Visor de facturas electrónicas: abrir y leer XRechnung y ZUGFeRD
Arrastre su archivo XRechnung o ZUGFeRD al recuadro: el visor detecta el formato, comprueba la estructura frente al esquema oficial y muestra todos los datos de la factura de forma clara. Gratis y sin registro.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es una factura en un formato estructurado y legible por máquina. En lugar de un simple PDF de imagen, los datos están en un archivo XML que los programas pueden procesar automáticamente. En Alemania, la recepción de facturas electrónicas en el ámbito B2B es obligatoria de forma progresiva desde 2025.
Sin embargo, para las personas ese archivo XML es difícil de leer. Este visor lo vuelve comprensible: extrae el emisor, el receptor, las líneas, los totales, los impuestos y los datos de pago y los muestra como una factura clara, y de paso comprueba si el archivo tiene un formato de factura electrónica válido.
XRechnung
Un archivo XML puro, sobre todo para facturas a organismos públicos. Contiene solo los datos estructurados, sin un PDF visible.
ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF con un archivo XML incrustado. Usted ve una factura PDF normal, mientras que los datos legibles por máquina se almacenan además en segundo plano.
Su factura permanece privada
El archivo se comprueba únicamente en la memoria: no se guarda, no se registra y no se comparte. Tras mostrarse, desaparece del servidor.
Arrastre el archivo aquí
XRechnung (XML) o ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · máx. 15 MB
Ha recibido una factura electrónica: ¿y ahora qué?
La situación más habitual: un proveedor envía un archivo y al hacer doble clic solo aparecen caracteres ininteligibles, o nada en absoluto. No es un fallo de su ordenador. Una XRechnung está hecha para programas, no para el ojo humano. Suba el archivo arriba y verá la misma factura tal como la conoce: emisor, líneas, impuesto, importe a pagar.
Lo importante viene después: conserve el archivo original, no la impresión. Las facturas deben conservarse ocho años y, en una factura electrónica, la parte estructurada – los datos dentro del archivo – debe permanecer sin cambios. Una impresión, un escaneo de ella o una captura de pantalla no bastan, porque ahí es justamente donde se pierden los datos.
¿Y si el contenido no es correcto? Entonces vale lo mismo que con una factura en papel: diríjase al emisor y pida una rectificación. No modifique el archivo usted mismo: en una factura electrónica los datos incrustados son la parte determinante, no lo que se ve en el papel.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica
¿Cómo abro una XRechnung?
Suba el archivo XML aquí: el visor muestra todos los datos de la factura de inmediato de forma legible. No necesita ningún programa adicional ni registrarse.
¿Cuál es la diferencia entre XRechnung y ZUGFeRD?
XRechnung es un archivo XML puro, mientras que ZUGFeRD (o Factur-X) es un PDF con XML incrustado. El visor procesa ambos y detecta automáticamente de qué formato se trata.
¿Se guardan mis datos?
No. El archivo se comprueba solo en la memoria y no se guarda ni se registra. No se conserva ningún contenido de la factura.
¿Qué comprueba exactamente el visor?
Detecta el formato, comprueba la estructura frente al esquema XSD oficial (UBL o CII) y muestra todos los datos incluidos. No sustituye una comprobación completa de todas las reglas de negocio de la EN16931 como la del validador oficial.
¿Por qué dice el visor que mi PDF no es una factura electrónica?
Entonces es un PDF corriente sin datos incrustados. Una factura ZUGFeRD tiene exactamente el mismo aspecto que un PDF normal: la diferencia no se ve. Pida al remitente la versión ZUGFeRD o una XRechnung en formato XML.
¿Puedo imprimir la factura o guardarla como PDF?
Sí, mediante la función de impresión de su navegador, que también permite guardar la vista como PDF. Para sus archivos necesita, sin embargo, el archivo original: la impresión es solo una copia legible, los datos que valen están dentro del propio archivo.
¿Tengo que conservar el archivo XML?
Sí. Las facturas deben conservarse ocho años y, en una factura electrónica, la parte estructurada debe mantenerse sin cambios en su forma original. Conserve por tanto el archivo que ha recibido, no la impresión ni un escaneo de ella.
¿Tengo que emitir yo mismo facturas electrónicas?
Toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de enero de 2025. Para emitirlas rigen plazos transitorios hasta finales de 2026 y finales de 2027; a partir de 2028 se aplica a todos en las operaciones entre empresas. Los pequeños empresarios acogidos al § 19 de la ley alemana del IVA están exentos de emitir.
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