Przeglądarka e-faktur: otwórz i odczytaj XRechnung oraz ZUGFeRD
Przeciągnij plik XRechnung lub ZUGFeRD do pola: przeglądarka rozpozna format, sprawdzi strukturę względem oficjalnego schematu i przejrzyście wyświetli wszystkie dane faktury. Za darmo i bez rejestracji.
Czym jest e-faktura?
E-faktura to faktura w ustrukturyzowanym, czytelnym maszynowo formacie. Zamiast zwykłego obrazkowego PDF-a dane faktury znajdują się w pliku XML, który programy mogą przetwarzać automatycznie. W Niemczech odbiór faktur elektronicznych w sektorze B2B jest stopniowo obowiązkowy od 2025 roku.
Dla ludzi taki plik XML jest jednak trudny do odczytania. Ta przeglądarka znów czyni go zrozumiałym: odczytuje sprzedawcę, nabywcę, pozycje, sumy, VAT i dane płatności i pokazuje je jako przejrzystą fakturę – a przy okazji sprawdza, czy plik ma prawidłowy format e-faktury.
XRechnung
Czysty plik XML, przede wszystkim do faktur dla instytucji publicznych. Zawiera tylko ustrukturyzowane dane, bez widocznego PDF-a.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF z osadzonym plikiem XML. Widzisz zwykłą fakturę PDF, a dane czytelne maszynowo są dodatkowo zapisane w tle.
Twoja faktura pozostaje prywatna
Plik jest sprawdzany wyłącznie w pamięci: nie jest zapisywany, rejestrowany ani udostępniany. Po wyświetleniu znika z serwera.
Przeciągnij plik tutaj
XRechnung (XML) lub ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · maks. 15 MB
Dostałeś e-fakturę – co teraz?
Najczęstsza sytuacja: dostawca przysyła plik, a podwójne kliknięcie pokazuje tylko zlepek znaków albo zupełnie nic. To nie jest usterka twojego komputera. XRechnung powstała dla programów, nie dla ludzkiego oka. Prześlij plik powyżej, a zobaczysz tę samą fakturę w znanej ci postaci: wystawcę, pozycje, podatek, kwotę do zapłaty.
Ważne jest to, co następuje potem: zachowaj plik oryginalny, a nie wydruk. Faktury trzeba przechowywać osiem lat, a przy fakturze elektronicznej część ustrukturyzowana – czyli dane w pliku – musi pozostać niezmieniona. Wydruk, jego skan czy zrzut ekranu nie wystarczą, bo właśnie wtedy te dane przepadają.
A jeśli coś w treści się nie zgadza? Obowiązuje to samo co przy fakturze papierowej: zwróć się do wystawcy i poproś o korektę. Nie zmieniaj niczego w samym pliku – w e-fakturze rozstrzygające są dane osadzone, a nie to, co widać na papierze.
Najczęstsze pytania o e-fakturę
Jak otworzyć XRechnung?
Prześlij tutaj plik XML: przeglądarka od razu wyświetli wszystkie dane faktury w czytelnej formie. Nie potrzebujesz dodatkowego programu ani rejestracji.
Czym różni się XRechnung od ZUGFeRD?
XRechnung to czysty plik XML, a ZUGFeRD (lub Factur-X) to PDF z osadzonym XML. Przeglądarka obsługuje oba i automatycznie rozpoznaje format.
Czy moje dane są zapisywane?
Nie. Plik jest sprawdzany tylko w pamięci i nie jest ani zapisywany, ani rejestrowany. Żadna treść faktury nie jest przechowywana.
Co dokładnie sprawdza przeglądarka?
Rozpoznaje format, sprawdza strukturę względem oficjalnego schematu XSD (UBL lub CII) i wyświetla wszystkie zawarte dane. Nie zastępuje pełnej kontroli wszystkich reguł biznesowych EN16931, jaką wykonuje oficjalny walidator.
Dlaczego przeglądarka mówi, że mój PDF nie jest e-fakturą?
To znaczy, że jest to zwykły PDF bez osadzonych danych. Faktura ZUGFeRD wygląda dokładnie tak samo jak zwykły PDF – różnicy nie widać. Poproś nadawcę o wersję ZUGFeRD albo o XRechnung w formacie XML.
Czy mogę wydrukować fakturę lub zapisać ją jako PDF?
Tak, przez funkcję drukowania w przeglądarce – pozwala ona również zapisać widok jako PDF. Do dokumentacji potrzebujesz jednak pliku oryginalnego: wydruk to tylko czytelna kopia, a rozstrzygające dane znajdują się w samym pliku.
Czy muszę przechowywać plik XML?
Tak. Faktury należy przechowywać osiem lat, a przy e-fakturze część ustrukturyzowana musi pozostać niezmieniona w pierwotnej postaci. Zachowaj więc plik, który otrzymałeś – nie wydruk i nie jego skan.
Czy sam muszę wystawiać e-faktury?
Odbierać e-faktury musi każda firma już od 1 stycznia 2025 roku. Dla wystawiania obowiązują okresy przejściowe do końca 2026 i końca 2027 roku; od 2028 roku dotyczy to wszystkich w obrocie między firmami. Mali przedsiębiorcy według § 19 niemieckiej ustawy o VAT są zwolnieni z wystawiania.
Powiązane
Chcesz samodzielnie wystawiać e-faktury?
Z Easy Invoice utworzysz XRechnung i ZUGFeRD w kilka kliknięć, bez wcześniejszej wiedzy.