E-fatura görüntüleyici: XRechnung ve ZUGFeRD dosyalarını açın ve okuyun

E-fatura, yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilen bir formattaki faturadır. Düz bir görüntü PDF'i yerine fatura verileri, programların otomatik olarak işleyebileceği bir XML dosyasında bulunur. Almanya'da B2B alanında elektronik fatura alımı 2025'ten itibaren kademeli olarak zorunludur.

Ancak böyle bir XML dosyası insanlar için okunması zordur. Bu görüntüleyici onu tekrar anlaşılır kılar: satıcı, alıcı, kalemler, toplamlar, KDV ve ödeme bilgilerini çıkarır ve net bir fatura olarak gösterir – ayrıca dosyanın geçerli bir e-fatura formatı olup olmadığını kontrol eder.

En sık karşılaşılan durum: tedarikçi bir dosya gönderir, çift tıklayınca yalnızca anlamsız karakterler çıkar ya da hiçbir şey açılmaz. Bu, bilgisayarınızdaki bir arıza değildir. XRechnung göz için değil, programlar için yapılmıştır. Dosyayı yukarıya yükleyin; aynı faturayı bildiğiniz biçimde görürsünüz: düzenleyen, kalemler, vergi, ödenecek tutar.

Asıl önemli olan sonrasıdır: çıktıyı değil, özgün dosyayı saklayın. Faturaların sekiz yıl saklanması gerekir ve elektronik faturada yapılandırılmış bölüm – yani dosyadaki veriler – değişmeden kalmalıdır. Çıktı, çıktının taraması ya da ekran görüntüsü yeterli olmaz; çünkü tam da o sırada bu veriler kaybolur.

Peki içerikte bir yanlışlık varsa? O zaman kâğıt faturadaki kural geçerlidir: düzenleyene başvurun ve bir düzeltme isteyin. Dosyanın kendisinde hiçbir değişiklik yapmayın – e-faturada esas alınan bölüm gömülü verilerdir, kâğıtta görünen değil.