Verkkolaskun katseluohjelma: avaa ja lue XRechnung- ja ZUGFeRD-tiedostot
Vedä XRechnung- tai ZUGFeRD-tiedostosi latauskenttään – katseluohjelma tunnistaa muodon, tarkistaa rakenteen virallista skeemaa vasten ja näyttää kaikki laskun tiedot selkeästi. Ilmainen ja ilman rekisteröitymistä.
Mikä on verkkolasku?
Verkkolasku on lasku jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa. Pelkän kuva-PDF:n sijaan laskun tiedot ovat XML-tiedostossa, jota ohjelmistot voivat käsitellä automaattisesti. Saksassa sähköisten laskujen vastaanottaminen on yritysten välisessä kaupassa (B2B) muuttunut vaiheittain pakolliseksi vuodesta 2025 alkaen.
Ihmisille tällaista XML-tiedostoa on kuitenkin vaikea lukea. Tämä katseluohjelma tekee siitä taas ymmärrettävän: se poimii myyjän, ostajan, laskurivit, summat, verot ja maksutiedot ja näyttää ne selkeänä laskuna – ja tarkistaa samalla, onko tiedosto kelvollinen verkkolaskumuoto.
XRechnung
Pelkkä XML-tiedosto, pääasiassa viranomaisille lähetettäviin laskuihin. Se sisältää vain jäsennellyt tiedot – ilman näkyvää PDF:ää.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF, johon on upotettu XML-tiedosto. Näet tavallisen PDF-laskun, ja koneluettavat tiedot on lisäksi tallennettu taustalle.
Laskusi pysyy yksityisenä
Tiedosto tarkistetaan vain muistissa – sitä ei tallenneta, kirjata lokiin eikä jaeta. Kun se on näytetty, se on poissa palvelimelta.
Vedä tiedostosi tähän
XRechnung (XML) tai ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · enint. 15 Mt
Sait verkkolaskun – mitä nyt?
Yleisin tilanne: toimittaja lähettää tiedoston, ja kaksoisnapsautus näyttää pelkkää merkkisotkua – tai ei mitään. Vika ei ole tietokoneessasi. XRechnung on tehty ohjelmille, ei silmille. Lataa tiedosto yllä, niin näet saman laskun tutussa muodossa: laskuttaja, laskurivit, vero, maksettava summa.
Tärkeintä on se, mitä teet seuraavaksi: säilytä alkuperäinen tiedosto, älä tulostetta. Laskut on säilytettävä kahdeksan vuotta, ja sähköisen laskun jäsennellyn osan – tiedoston sisältämien tietojen – on pysyttävä muuttumattomana. Tuloste, siitä tehty skannaus tai kuvakaappaus eivät riitä, koska juuri niissä tiedot katoavat.
Entä jos sisällössä on virhe? Silloin toimit kuten paperilaskun kanssa: ota yhteyttä laskuttajaan ja pyydä korjausta. Älä muuta tiedostoa itse – verkkolaskussa ratkaisevia ovat upotetut tiedot, eivät paperilla näkyvät.
Usein kysyttyä verkkolaskuista
Miten avaan XRechnung-laskun?
Lataa XML-tiedosto tähän – katseluohjelma näyttää kaikki laskun tiedot heti luettavassa muodossa. Et tarvitse lisäohjelmistoa etkä rekisteröitymistä.
Mitä eroa on XRechnungilla ja ZUGFeRDillä?
XRechnung on pelkkä XML-tiedosto, kun taas ZUGFeRD (tai Factur-X) on PDF, johon on upotettu XML. Katseluohjelma käsittelee molemmat ja tunnistaa automaattisesti, kummasta muodosta on kyse.
Tallennetaanko tietoni?
Ei. Tiedosto tarkistetaan vain muistissa, eikä sitä tallenneta tai kirjata lokiin. Laskun sisältöä ei säilytetä.
Mitä katseluohjelma tarkalleen tarkistaa?
Se tunnistaa muodon, tarkistaa rakenteen virallista XSD-skeemaa (UBL tai CII) vasten ja näyttää kaikki sisältyvät tiedot. Se ei korvaa kaikkien EN16931-liiketoimintasääntöjen täydellistä tarkistusta, jonka virallinen validaattori tekee.
Miksi katseluohjelman mukaan PDF-tiedostoni ei ole verkkolasku?
Silloin kyseessä on tavallinen PDF ilman upotettuja tietoja. ZUGFeRD-lasku näyttää täsmälleen tavalliselta PDF:ltä – eroa ei näe päältä päin. Pyydä lähettäjältä ZUGFeRD-versiota tai XRechnung-laskua XML-muodossa.
Voinko tulostaa laskun tai tallentaa sen PDF-muodossa?
Kyllä, selaimesi tulostustoiminnolla – sillä voit myös tallentaa näkymän PDF-muodossa. Kirjanpitoasi varten tarvitset silti alkuperäisen tiedoston: tuloste on vain luettava kopio, ratkaisevat tiedot ovat itse tiedostossa.
Pitääkö XML-tiedosto säilyttää?
Kyllä. Laskut on säilytettävä kahdeksan vuotta, ja verkkolaskun jäsennelty osa on säilytettävä muuttamattomana alkuperäisessä muodossaan. Säilytä siis saamasi tiedosto – ei tulostetta eikä siitä tehtyä skannausta.
Pitääkö minun itse lähettää verkkolaskuja?
Jokaisen yrityksen on 1.1.2025 alkaen pitänyt pystyä vastaanottamaan sähköisiä laskuja. Laskujen lähettämiseen on siirtymäajat vuoden 2026 ja vuoden 2027 loppuun asti; vuodesta 2028 alkaen velvoite koskee kaikkia yritysten välisessä kaupassa. Pienyrittäjät, joihin sovelletaan § 19 UStG:tä (Saksan arvonlisäverolaki), on vapautettu lähettämisvelvoitteesta.
Aiheeseen liittyvää
Haluatko luoda verkkolaskuja itse?
Easy Invoicella luot XRechnung- ja ZUGFeRD-laskut muutamalla napsautuksella – ilman ennakkotietoja.