Preglednik e-računa: otvorite i pročitajte XRechnung i ZUGFeRD datoteke
Povucite svoju XRechnung ili ZUGFeRD datoteku u okvir – preglednik prepoznaje format, provjerava strukturu prema službenoj shemi i pregledno prikazuje sve podatke računa. Besplatno i bez registracije.
Što je e-račun?
E-račun je račun u strukturiranom, strojno čitljivom formatu. Umjesto običnog PDF-a sa slikom, podaci računa nalaze se u XML datoteci koju softver može automatski obraditi. U Njemačkoj primanje elektroničkih računa u B2B sektoru od 2025. korak po korak postaje obavezno.
Ljudima je takvu XML datoteku ipak teško čitati. Ovaj preglednik čini je ponovno razumljivom: izdvaja prodavatelja, kupca, stavke, iznose, porez i podatke o plaćanju te ih prikazuje kao pregledan račun – a usput provjerava je li datoteka valjan format e-računa.
XRechnung
Čista XML datoteka, uglavnom za račune tijelima javne uprave. Sadrži samo strukturirane podatke – bez vidljivog PDF-a.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF s ugrađenom XML datotekom. Vidite običan PDF račun, a strojno čitljivi podaci dodatno su pohranjeni u pozadini.
Vaš račun ostaje privatan
Datoteka se provjerava samo u radnoj memoriji – ne pohranjuje se, ne bilježi i ne dijeli. Nakon prikaza više je nema na poslužitelju.
Povucite datoteku ovamo
XRechnung (XML) ili ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · najviše 15 MB
Primili ste e-račun – što sada?
Najčešća situacija: dobavljač pošalje datoteku, a dvostruki klik na nju prikazuje samo nerazumljive znakove – ili uopće ništa. To nije kvar na vašem računalu. XRechnung je namijenjen programima, a ne oku. Učitajte datoteku gore i vidjet ćete isti račun u obliku koji poznajete: izdavatelja, stavke, porez i iznos za plaćanje.
Važno je što slijedi: čuvajte izvornu datoteku, a ne ispis. Račune je potrebno čuvati osam godina, a kod elektroničkog računa strukturirani dio – podaci u datoteci – mora ostati nepromijenjen. Ispis, njegov sken ili snimka zaslona nisu dovoljni jer se upravo tu podaci gube.
A ako nešto u sadržaju nije u redu? Tada vrijedi isto kao kod papirnatog računa: obratite se izdavatelju i zatražite ispravak. Ne mijenjajte datoteku sami – kod e-računa mjerodavni su ugrađeni podaci, a ne ono što vidite na papiru.
Česta pitanja o e-računima
Kako otvoriti XRechnung?
Ovdje učitajte XML datoteku – preglednik odmah prikazuje sve podatke računa u čitljivom obliku. Ne trebate dodatni softver ni registraciju.
Koja je razlika između formata XRechnung i ZUGFeRD?
XRechnung je čista XML datoteka, a ZUGFeRD (odnosno Factur-X) je PDF s ugrađenim XML-om. Preglednik obrađuje oba formata i automatski prepoznaje o kojem je riječ.
Pohranjuju li se moji podaci?
Ne. Datoteka se provjerava samo u radnoj memoriji i ne pohranjuje se niti bilježi. Sadržaj računa ne zadržava se.
Što točno preglednik provjerava?
Prepoznaje format, provjerava strukturu prema službenoj XSD shemi (UBL ili CII) i prikazuje sve sadržane podatke. Ne zamjenjuje potpunu provjeru svih poslovnih pravila norme EN16931 kakvu provodi službeni validator.
Zašto preglednik kaže da moj PDF nije e-račun?
Tada je riječ o običnom PDF-u bez ugrađenih podataka. ZUGFeRD račun izgleda točno kao običan PDF – razliku ne možete vidjeti golim okom. Zatražite od pošiljatelja ZUGFeRD verziju ili XRechnung u XML formatu.
Mogu li ispisati račun ili ga spremiti kao PDF?
Da, putem funkcije ispisa u pregledniku – njome prikaz možete spremiti i kao PDF. Za svoju evidenciju i dalje trebate izvornu datoteku: ispis je samo čitljiva kopija, a mjerodavni podaci nalaze se u samoj datoteci.
Moram li čuvati XML datoteku?
Da. Račune je potrebno čuvati osam godina, a kod e-računa strukturirani dio mora ostati nepromijenjen u izvornom obliku. Stoga čuvajte datoteku koju ste primili – ne ispis i ne njegov sken.
Moram li i sam izdavati e-račune?
Svako poduzeće od 1. siječnja 2025. mora moći primati elektroničke račune. Za izdavanje vrijede prijelazna razdoblja do kraja 2026., odnosno do kraja 2027.; od 2028. obveza vrijedi za sve u poslovanju između poduzetnika. Mali poduzetnici prema § 19 UStG (njemački Zakon o porezu na promet) oslobođeni su obveze izdavanja.
Povezano
Želite i sami izrađivati e-račune?
S programom Easy Invoice XRechnung i ZUGFeRD izrađujete u nekoliko klikova – bez predznanja.