Zarządzanie fakturami zakupowymi – bez segregatorów, bez szukania
Nie chcecie już szukać faktur zakupowych w segregatorach i skrzynce mailowej? W Easy Invoice rejestrujecie każdą fakturę od dostawcy z dokumentem, kategorią i statusem płatności – tam, gdzie leżą także wasze faktury sprzedaży.
Każda faktura od razu do odnalezienia
Dostawca, data, kwota, kategoria, dokument – raz zarejestrowane, odnajdywane w sekundy. Bez wertowania segregatora, bez szukania w skrzynce, gdy pyta biuro rachunkowe albo urząd skarbowy.
Status płatności zamiast przeczucia
Widzicie, która faktura od dostawcy jest opłacona, a która dopiero stanie się wymagalna – i nie przegapicie ani terminu skonta, ani terminu płatności.
Odebrane e-faktury czytelne
Coraz więcej dostawców wysyła XRechnung albo ZUGFeRD. Easy Invoice pokazuje dane w czytelnej formie – nie musicie odcyfrowywać XML-a.
Tak zarządzacie fakturami zakupowymi w Easy Invoice
Rejestracja z dokumentem i kategorią
Utwórzcie fakturę zakupową, dołączcie PDF albo zdjęcie dokumentu, wybierzcie kategorię i stawkę podatku, przypiszcie dostawcę – gotowe. Własna seria numerów trzyma wszystko w kolejności.
Dostawcy i zamówienia w jednym kontekście
Każda faktura zakupowa wisi przy dostawcy – razem z zamówieniami i wcześniejszymi fakturami. Widzicie całą relację handlową w jednym miejscu.
Więcej o zamówieniach do dostawców →Wydatki w zestawieniu, gotowe do DATEV
Wasze faktury zakupowe trafiają do zestawienia wydatków i idą przez eksport DATEV w uporządkowanej formie do biura rachunkowego – razem z waszymi obrotami.
Więcej o księgowości →Częste pytania o zarządzanie fakturami zakupowymi
Dla dokumentów księgowych obowiązuje od 2025 roku z reguły ośmioletni okres przechowywania. Szczegóły – także o archiwizacji cyfrowej – wyjaśnia nasz poradnik „Zarządzanie fakturami zakupowymi"; to nie jest porada podatkowa.
Koniec z pudełkiem po butach – faktury zakupowe w jednym miejscu.