Wezwania do zapłaty: uprzejmie przypomnieć, konsekwentnie ponaglić
Nieopłacone faktury kosztują płynność – i trochę przełamania się. Wezwania do zapłaty w Easy Invoice pokazują pozycje otwarte na jednym ekranie i tworzą przypomnienie oraz ponaglenie prosto z faktury: gotowe teksty, do dopasowania, gotowe do wysyłki w dwa kliknięcia.
Żadna otwarta pozycja nie zostanie zapomniana
Import bankowy automatycznie rozlicza płatności. Co po terminie zostaje otwarte, widzicie w zestawieniu – bez przekopywania wyciągów i prowadzenia list w Excelu.
Ponaglanie bez niezręcznego formułowania
Przypomnienie o płatności oraz pierwsze i drugie wezwanie są już napisane – uprzejme w tonie, jasne w treści. Teksty dopasowujecie raz do swojego stylu, potem każde wezwanie jest gotowe w dwa kliknięcia.
Wszystko udokumentowane przy dokumencie
Każde przypomnienie i wezwanie wisi przy fakturze, z datą i stopniem. Gdy jednak dojdzie do sporu, możecie udokumentować cały przebieg bez luk.
Tak przebiegają wezwania do zapłaty
Pozycje otwarte na jednym ekranie
Zestawienie pokazuje wszystkie nieopłacone faktury z terminem i liczbą dni zwłoki. Opłacone faktury znikają z listy automatycznie, gdy import bankowy rozpozna płatność.
Przypomnienie o płatności i stopnie wezwań
Z przeterminowanej faktury tworzycie przypomnienie, potem wezwanie 1 i 2 – każde z własnym tekstem i własnym numerem z serii wezwań. Dokument czytelnie wymienia fakturę, której dotyczy.
Wasze teksty, wasz ton
Dostarczone wzory tekstów dopasowujecie do swojego stylu – od życzliwego „pewnie tylko przeoczone" po jasne ostatnie wezwanie. Raz ustawione, zawsze spójne.
Część całego łańcucha dokumentów
Wezwania nie są dodatkowym modułem, tylko częścią programu do faktur: oferta, faktura, rozliczenie płatności i wezwanie zazębiają się – bez eksportowania danych między programami.
Do programu do faktur →Częste pytania o wezwania do zapłaty
Zasadniczo od terminu wymagalności faktury. Prawnie wezwanie najczęściej nie jest nawet potrzebne, żeby powstała zwłoka – przy jasnym terminie płatności często następuje ona automatycznie. Szczegóły praktyczne wyjaśnia nasz poradnik „Klient nie płaci"; to nie jest porada prawna.
Wasze pieniądze nie przyjdą same – ale prawie.