Просмотрщик электронных счетов: открыть и прочитать XRechnung и ZUGFeRD

Электронный счёт — это счёт в структурированном, машиночитаемом формате. Вместо обычного PDF-изображения данные счёта находятся в XML-файле, который программы могут обрабатывать автоматически. В Германии приём электронных счетов в сфере B2B поэтапно обязателен с 2025 года.

Но для человека такой XML-файл трудно читать. Эта программа снова делает его понятным: она извлекает продавца, покупателя, позиции, суммы, НДС и платёжные данные и показывает их как наглядный счёт — и попутно проверяет, является ли файл действительным форматом электронного счёта.

Самая частая ситуация: поставщик присылает файл, а двойной щелчок показывает лишь набор символов или вообще ничего. Это не поломка вашего компьютера. XRechnung сделан для программ, а не для глаз. Загрузите файл выше — и вы увидите тот же счёт в привычном виде: отправитель, позиции, налог, сумма к оплате.

Важно то, что следует дальше: сохраняйте исходный файл, а не распечатку. Счета хранятся восемь лет, и у электронного счёта структурированная часть — данные внутри файла — должна оставаться неизменной. Распечатка, её скан или снимок экрана не годятся, потому что именно при этом данные теряются.

А если в содержании ошибка? Тогда действует то же правило, что и с бумажным счётом: обратитесь к отправителю и попросите исправление. Не меняйте файл сами — в электронном счёте определяющей является встроенная часть с данными, а не то, что видно на бумаге.