Переглядач електронних рахунків: відкривайте й читайте файли XRechnung і ZUGFeRD
Перетягніть файл XRechnung або ZUGFeRD у поле – переглядач визначить формат, перевірить структуру за офіційною схемою та наочно покаже всі дані рахунку. Безкоштовно й без реєстрації.
Що таке електронний рахунок?
Електронний рахунок – це рахунок у структурованому форматі, придатному для машинного читання. Замість звичайного PDF-зображення дані рахунку містяться у файлі XML, який програми можуть обробляти автоматично. У Німеччині отримання електронних рахунків у секторі B2B з 2025 року поступово стає обов'язковим.
Проте людині такий файл XML прочитати важко. Цей переглядач знову робить його зрозумілим: він виокремлює продавця, покупця, позиції, суми, податок і платіжні дані та показує їх у вигляді наочного рахунку – а заодно перевіряє, чи є файл дійсним форматом електронного рахунку.
XRechnung
Чистий файл XML, переважно для рахунків державним установам. Він містить лише структуровані дані – без видимого PDF.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF із вбудованим файлом XML. Ви бачите звичайний PDF-рахунок, а дані для машинного читання додатково зберігаються у фоновому режимі.
Ваш рахунок залишається приватним
Файл перевіряється лише в оперативній пам'яті – він не зберігається, не записується в журнал і нікому не передається. Щойно його показано, на сервері його вже немає.
Перетягніть файл сюди
XRechnung (XML) або ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · макс. 15 МБ
Ви отримали електронний рахунок – що далі?
Найпоширеніша ситуація: постачальник надсилає файл, а після подвійного клацання ви бачите лише незрозумілі символи – або взагалі нічого. Це не помилка вашого комп'ютера. XRechnung створено для програм, а не для людського ока. Завантажте файл угорі, і ви побачите той самий рахунок у звичному вигляді: виставник, позиції, податок, сума до сплати.
Важливо, що буде далі: зберігайте оригінальний файл, а не роздруківку. Рахунки потрібно зберігати вісім років, а в електронному рахунку структурована частина – дані всередині файлу – має залишатися незмінною. Роздруківки, її скану чи знімка екрана недостатньо, адже саме там дані й втрачаються.
А якщо щось не так зі змістом? Тоді діє те саме, що й для паперового рахунку: зверніться до виставника й попросіть виправити. Не змінюйте файл самостійно – в електронному рахунку юридично значущими є вбудовані дані, а не те, що ви бачите на папері.
Поширені запитання про електронні рахунки
Як відкрити XRechnung?
Завантажте файл XML тут – переглядач одразу покаже всі дані рахунку в зрозумілому вигляді. Вам не потрібні ні додаткові програми, ні реєстрація.
Чим XRechnung відрізняється від ZUGFeRD?
XRechnung – це чистий файл XML, а ZUGFeRD (або Factur-X) – PDF із вбудованим XML. Переглядач обробляє обидва формати й автоматично визначає, який саме перед ним.
Чи зберігаються мої дані?
Ні. Файл перевіряється лише в оперативній пам'яті й не зберігається та не записується в журнал. Жоден вміст рахунку не залишається.
Що саме перевіряє переглядач?
Він визначає формат, перевіряє структуру за офіційною схемою XSD (UBL або CII) і показує всі наявні дані. Він не замінює повної перевірки всіх бізнес-правил EN16931, яку виконує офіційний валідатор.
Чому переглядач каже, що мій PDF не є електронним рахунком?
Тоді це звичайний PDF без вбудованих даних. Рахунок ZUGFeRD виглядає точнісінько як звичайний PDF – на око різниці не видно. Попросіть відправника надіслати версію ZUGFeRD або XRechnung у форматі XML.
Чи можна надрукувати рахунок або зберегти його як PDF?
Так, через функцію друку у вашому браузері – вона також дає змогу зберегти перегляд як PDF. Для обліку вам усе одно потрібен оригінальний файл: роздруківка – лише зручна для читання копія, а юридично значущі дані містяться в самому файлі.
Чи потрібно зберігати файл XML?
Так. Рахунки потрібно зберігати вісім років, а в електронному рахунку структуровану частину слід зберігати незмінною в оригінальному вигляді. Тож зберігайте отриманий файл – не роздруківку і не її скан.
Чи повинен я сам виставляти електронні рахунки?
З 1 січня 2025 року кожна компанія повинна мати змогу отримувати електронні рахунки. Для їх виставлення діють перехідні періоди до кінця 2026 і кінця 2027 року відповідно; з 2028 року це обов'язково для всіх у торгівлі між підприємствами. Малі підприємці за § 19 Закону Німеччини про ПДВ (UStG) звільнені від обов'язку їх виставляти.
Пов'язане
Хочете самі створювати електронні рахунки?
З Easy Invoice ви створюєте XRechnung і ZUGFeRD кількома клацаннями – без попередніх знань.