E-factuur viewer: XRechnung en ZUGFeRD openen en bekijken
Sleep je XRechnung- of ZUGFeRD-bestand in het vak: de viewer herkent het formaat, controleert de structuur tegen het officiële schema en toont alle factuurgegevens overzichtelijk. Gratis en zonder registratie.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd, machineleesbaar formaat. In plaats van een gewone beeld-PDF staan de factuurgegevens in een XML-bestand dat software automatisch kan verwerken. In Duitsland is het ontvangen van elektronische facturen in de B2B-sector sinds 2025 stapsgewijs verplicht.
Voor mensen is zo'n XML-bestand echter lastig te lezen. Deze viewer maakt het weer begrijpelijk: hij haalt verkoper, koper, regels, totalen, btw en betaalgegevens eruit en toont ze als een overzichtelijke factuur – en controleert meteen of het bestand een geldig e-factuurformaat heeft.
XRechnung
Een puur XML-bestand, vooral voor facturen aan overheidsinstanties. Het bevat alleen de gestructureerde gegevens, zonder zichtbare PDF.
ZUGFeRD / Factur-X
Een PDF met een ingesloten XML-bestand. Je ziet een gewone PDF-factuur, terwijl de machineleesbare gegevens op de achtergrond zijn opgeslagen.
Je factuur blijft privé
Het bestand wordt alleen in het werkgeheugen gecontroleerd: het wordt niet opgeslagen, niet gelogd en niet gedeeld. Na het tonen is het van de server verdwenen.
Sleep het bestand hierheen
XRechnung (XML) of ZUGFeRD/Factur-X (PDF) · max. 15 MB
Je hebt een e-factuur gekregen – wat nu?
De meest voorkomende situatie: een leverancier stuurt een bestand en dubbelklikken levert alleen tekenbrij op, of helemaal niets. Dat is geen fout op je computer. Een XRechnung is gemaakt voor programma's, niet voor het oog. Upload het bestand hierboven en je ziet dezelfde factuur zoals je hem kent: afzender, regels, btw, te betalen bedrag.
Belangrijk is wat daarna komt: bewaar het originele bestand, niet de afdruk. Facturen moeten acht jaar bewaard blijven en bij een elektronische factuur moet het gestructureerde deel – de gegevens in het bestand – ongewijzigd behouden blijven. Een afdruk, een scan daarvan of een schermafbeelding volstaan niet, want daarbij gaan juist die gegevens verloren.
En als er inhoudelijk iets niet klopt? Dan geldt hetzelfde als bij een papieren factuur: neem contact op met de afzender en vraag om een correctie. Verander zelf niets aan het bestand – bij een e-factuur zijn de ingebedde gegevens het doorslaggevende deel, niet wat er op papier staat.
Veelgestelde vragen over de e-factuur
Hoe open ik een XRechnung?
Upload het XML-bestand hier: de viewer toont direct alle factuurgegevens leesbaar. Je hebt geen extra software en geen registratie nodig.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
XRechnung is een puur XML-bestand, terwijl ZUGFeRD (of Factur-X) een PDF met ingesloten XML is. De viewer verwerkt beide en herkent automatisch het formaat.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Het bestand wordt alleen in het geheugen gecontroleerd en wordt niet opgeslagen of gelogd. Er wordt geen factuurinhoud bewaard.
Wat controleert de viewer precies?
Hij herkent het formaat, controleert de structuur tegen het officiële XSD-schema (UBL of CII) en toont alle aanwezige gegevens. Hij vervangt geen volledige controle van alle EN16931-bedrijfsregels zoals de officiële validator die uitvoert.
Waarom zegt de viewer dat mijn pdf geen e-factuur is?
Dan is het een gewone pdf zonder ingebedde gegevens. Een ZUGFeRD-factuur ziet er precies zo uit als een normale pdf – je ziet het verschil er niet aan af. Vraag de afzender om de ZUGFeRD-versie of om een XRechnung in XML-formaat.
Kan ik de factuur afdrukken of als pdf opslaan?
Ja, via de afdrukfunctie van je browser – daar kun je de weergave ook als pdf bewaren. Voor je administratie heb je echter het originele bestand nodig: de afdruk is slechts een leesbare kopie, de doorslaggevende gegevens zitten in het bestand zelf.
Moet ik het XML-bestand bewaren?
Ja. Facturen moeten acht jaar bewaard blijven en bij een e-factuur moet het gestructureerde deel ongewijzigd in de oorspronkelijke vorm behouden blijven. Bewaar dus het bestand dat je hebt ontvangen – niet de afdruk en geen scan daarvan.
Moet ik zelf e-facturen uitreiken?
Ontvangen moet elk bedrijf elektronische facturen al sinds 1 januari 2025. Voor het uitreiken gelden overgangstermijnen tot eind 2026 respectievelijk eind 2027; vanaf 2028 geldt het voor iedereen in het verkeer tussen bedrijven. Kleine ondernemers volgens § 19 van de Duitse btw-wet zijn vrijgesteld van het uitreiken.
Gerelateerd
Zelf e-facturen maken?
Met Easy Invoice maak je XRechnung en ZUGFeRD in een paar klikken, zonder voorkennis.