Programa de presupuestos y facturas: un solo flujo en lugar de copiar
¿Busca un programa para presupuestos Y facturas? En Easy Invoice ambos son un mismo flujo: con un clic el presupuesto se convierte en pedido, albarán y factura. Las líneas y los precios pasan de un documento al otro, nada se teclea dos veces.
Nunca más copiar líneas a mano
El error más frecuente con programas separados: entre presupuesto y factura una cifra cambia al copiarla, y el cliente es el primero en notarlo. Aquí las líneas, los precios y los datos del cliente pasan automáticamente de un documento al siguiente.
Presupuestos que salen antes
Los clientes y los artículos vienen de los datos maestros, el número de presupuesto lo asigna el programa, la fecha de validez se añade sola. Un presupuesto llega al cliente en minutos: a menudo es la diferencia entre conseguir o no el encargo.
Cada aceptación queda bien documentada
Del presupuesto aceptado nace el pedido con su confirmación. Lo acordado queda registrado: la base sobre la que después nadie renegocia.
El flujo: presupuesto → pedido → albarán → factura
Paso 1: crear el presupuesto
Líneas del catálogo de artículos, textos propios, opciones bajo el total, fecha de validez: listo como PDF y enviado por correo. También con acuerdo de pagos a cuenta para proyectos largos.
Guía: qué debe contener un buen presupuesto →Paso 2: ¿aceptado? Un clic y es un pedido
El cliente dice sí, usted pulsa «Convertir en pedido», confirmación incluida. Si el cliente cambia algo (solo dos de tres líneas, otra fecha), ajusta el pedido y el presupuesto queda documentado sin cambios.
Guía: usar bien la confirmación de pedido →
Paso 3: albarán y factura
Del pedido nace el albarán y de este la factura, si quiere como factura electrónica (XRechnung/ZUGFeRD). Cada línea conserva su origen: siempre ve de qué presupuesto viene cada línea de la factura.
Para proyectos: facturas de anticipo y factura final
En encargos largos emite facturas de anticipo y, al final, la factura final con deducción automática de todos los anticipos, con el IVA correcto por tipo impositivo.
Si el cliente duda: visión general en lugar de notas sueltas
Presupuestos abiertos con fecha de vencimiento de un vistazo: ve dónde merece la pena insistir antes de que caduque la validez. Y si tras la factura el pago no llega, la gestión de cobros toma el relevo.
Más sobre la gestión de cobros →Nuestros paquetes
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Preguntas frecuentes sobre el programa de presupuestos y facturas
Sí, es el núcleo del programa: presupuesto → pedido → albarán → factura con un clic. Puede saltarse pasos intermedios: el presupuesto puede convertirse directamente en factura.
Conocimientos sobre presupuestos y pedidos
Del presupuesto a la factura cobrada, sin copiar nada a mano.