Ostolaskujen hallinta – ei kansioita, ei etsimistä
Kyllästyitkö etsimään ostolaskuja kansioista ja sähköpostista? Easy Invoicessa kirjaat jokaisen toimittajan laskun tositteineen, luokkineen ja maksun tiloineen – samaan paikkaan, jossa myyntilaskusikin jo ovat.
Jokainen lasku löytyy sekunneissa
Toimittaja, päivämäärä, summa, luokka, tosite – kirjataan kerran, löytyy sekunneissa. Ei kansioiden selaamista eikä sähköpostin penkomista, kun veroneuvojasi tai verottaja kysyy.
Maksun tila arvailun sijaan
Näet, mikä toimittajan lasku on maksettu ja mikä vielä maksamatta – etkä menetä käteisalennuksia tai myöhästy maksuajoista.
Vastaanotetut verkkolaskut luettavassa muodossa
Yhä useampi toimittaja lähettää XRechnung- tai ZUGFeRD-laskuja. Easy Invoice näyttää tiedot luettavassa muodossa – sinun ei tarvitse tulkita XML:ää.
Näin hallitset ostolaskuja Easy Invoicessa
Kirjaa tositteen ja luokan kanssa
Luo ostolasku, liitä PDF tai valokuva tositteesta, valitse luokka ja verokanta, kohdista toimittaja – valmista. Oma numerosarja pitää kaiken juoksevassa järjestyksessä.
Toimittajat ja ostotilaukset samassa yhteydessä
Jokainen ostolasku liittyy toimittajaan – yhdessä ostotilausten ja aiempien laskujen kanssa. Näet koko liikesuhteen yhdessä paikassa.
Lisää ostotilauksista →Kulut analysoituina, valmiina DATEV-vientiin
Ostolaskusi siirtyvät kuluraportteihin ja veroneuvojallesi jäsennellysti DATEV-viennin kautta – yhdessä myyntisi kanssa.
Lisää kirjanpidosta →Usein kysyttyä ostolaskujen hallinnasta
Saksassa kirjanpitotositteisiin sovelletaan vuodesta 2025 lähtien yleensä kahdeksan vuoden säilytysaikaa. Yksityiskohdat – myös digitaalisen arkistoinnin – selittää oppaamme ”Managing incoming invoices” (englanniksi); tämä ei ole verotuksellista neuvontaa.
Ei enää kenkälaatikkoa – ostolaskut yhdessä paikassa.