Btw-nummer controleren: EU-btw-nummer online checken
Controleer online en gratis het btw-nummer van een zakenpartner uit een ander EU-land. De aanvraag gaat rechtstreeks naar het centrale federale belastingbureau van Duitsland (Bundeszentralamt für Steuern, BZSt). Deze federale instantie kent btw-nummers toe en bevestigt ze. Wilt u hier een btw-nummer controleren, dan hebt u het Duitse btw-identificatienummer (USt-IdNr.) van uw bedrijf nodig.
Voor de controle hebt u uw eigen Duitse USt-IdNr. nodig (DE plus 9 cijfers). Zonder dat nummer beantwoordt het BZSt geen enkele aanvraag.
Eenvoudige of gekwalificeerde controle: met naam en adres
De eenvoudige controle laat zien of het btw-nummer op het tijdstip van de aanvraag geldig is. Daarvoor zijn uw eigen nummer en het nummer van de zakenpartner voldoende.
De gekwalificeerde controle vergelijkt daarnaast bedrijfsnaam, plaats, postcode en straat met de gegevens die in de EU-lidstaat zijn geregistreerd. Per veld meldt het BZSt of het gegeven overeenkomt. Verplicht zijn daarbij bedrijfsnaam en plaats.
Controleert u het btw-nummer met naam en adres, dan ziet u dus ook of het nummer bij precies dit bedrijf hoort.
Waarom u uw eigen Duitse btw-nummer nodig hebt
Het BZSt beantwoordt een aanvraag alleen als u uw eigen Duitse USt-IdNr. opgeeft. Zonder dat nummer kunt u geen btw-nummer controleren, niet hier en niet op de website van het BZSt.
Hebt u nog geen USt-IdNr., vraag die dan aan bij het BZSt. Uw Steuernummer, het Duitse belastingnummer van uw lokale belastingkantoor (Finanzamt), is een ander nummer en werkt hier niet.
Uw nummer gaat met de aanvraag naar het BZSt. Uw browser onthoudt uw eigen USt-IdNr. op dit apparaat, zodat u die bij uw volgende bezoek niet opnieuw hoeft in te vullen.
Btw-nummer uit Oostenrijk, Polen en andere EU-landen: zo is het opgebouwd
Elk btw-nummer begint met een landcode van twee letters. Een Duits nummer bestaat uit DE plus 9 cijfers, bijvoorbeeld DE123456789.
In Oostenrijk heet het nummer UID-Nummer. Het bestaat uit ATU plus 8 cijfers. Controleert u een UID-Nummer, voer het dan in met ATU aan het begin.
Op Engelstalige facturen heet het nummer VAT number. Een VAT number controleert u hier op dezelfde manier, met landcode. Griekenland gebruikt de code EL, Noord-Ierland de code XI.
| Land | Naam in het land | Opbouw |
|---|---|---|
| België (BE) | No. TVA / BTW-Nr. | BE9999999999 |
| Bulgarije (BG) | ДДС | BG999999999BG9999999999 |
| Cyprus (CY) | ΦΠΑ | CY99999999A |
| Denemarken (DK) | SE-Nr. | DK99999999 |
| Duitsland (DE) | USt-IdNr. | DE999999999 |
| Estland (EE) | KMKR | EE999999999 |
| Finland (FI) | ALV-NRO | FI99999999 |
| Frankrijk (FR) | — | FRXX999999999 |
| Griekenland (EL) | ΑΦΜ | EL999999999 |
| Hongarije (HU) | — | HU99999999 |
| Ierland (IE) | VAT No. | IE9X99999AIE9999999AA |
| Italië (IT) | P.IVA | IT99999999999 |
| Kroatië (HR) | PDV ID broj | HR99999999999 |
| Letland (LV) | PVN | LV99999999999 |
| Litouwen (LT) | PVM mokėtojo kodas | LT999999999LT999999999999 |
| Luxemburg (LU) | — | LU99999999 |
| Malta (MT) | VAT No. | MT99999999 |
| Nederland (NL) | OB-Nummer | NLXXXXXXXXXXXX |
| Noord-Ierland (XI) | VAT Reg. No. | XI999999999XI999999999999XIGD999XIHA999 |
| Oostenrijk (AT) | UID-Nr. | ATU99999999 |
| Polen (PL) | NIP | PL9999999999 |
| Portugal (PT) | NIPC | PT999999999 |
| Roemenië (RO) | TVA | RO99 …RO9999999999 |
| Slovenië (SI) | DDV | SI99999999 |
| Slowakije (SK) | IČ DPH | SK9999999999 |
| Spanje (ES) | N.IVA | ESX9999999X |
| Tsjechië (CZ) | DIČ | CZ99999999CZ999999999CZ9999999999 |
| Zweden (SE) | MomsNr. | SE999999999901 |
9 = cijfer · A = letter · X = cijfer of letter (in Nederland ook + of *)
Bron: BZSt-informatieblad „Aufbau der USt-IdNr. in den EU-Mitgliedstaaten”
Duits btw-nummer controleren
Het BZSt bevestigt alleen btw-nummers uit andere EU-lidstaten (§ 18e UStG). Een Duits nummer kunt u met deze tool daarom niet controleren.
Voor Duitse nummers gebruikt u VIES, het controleportaal van de Europese Commissie. VIES staat voor VAT Information Exchange System, het btw-informatie-uitwisselingssysteem van de EU.
Controleresultaat bewaren
Druk het resultaat af met „Resultaat afdrukken” of sla het op als screenshot. Bewaar het bij de documenten van de zakenpartner.
Het resultaat bevat het tijdstip van de aanvraag en de aanvraag-ID. Beide komen van het BZSt en laten zien wanneer u hebt gecontroleerd.
Welke documenten het Finanzamt als bewijs erkent, bespreekt u met uw belastingadviseur. De officiële bevestigingsaanvraag biedt het BZSt aan op zijn eigen website.
Veelgestelde vragen
Is de controle gratis?
Ja. Het BZSt rekent geen kosten voor de bevestiging. Deze pagina gebruikt u zonder aanmelding.
Kan ik een Zwitsers UID-nummer controleren?
Nee. Zwitserland is geen EU-land, daarom bevestigt het BZSt geen Zwitserse UID-nummers.
Wat betekent „komt niet overeen”?
Uw gegevens wijken af van de gegevens die in de EU-lidstaat zijn geregistreerd. Vraag uw zakenpartner onder welke naam en welk adres hij is geregistreerd. Let daarbij ook op rechtsvorm en schrijfwijze.
BZSt of VIES?
Voor nummers uit andere EU-landen gebruikt u het BZSt. Op verzoek vergelijkt het BZSt naam en adres en meldt het per veld of het gegeven overeenkomt. VIES is het portaal van de Europese Commissie. Daar controleert u ook Duitse nummers, die het BZSt niet bevestigt.
Kan ik met terugwerkende kracht controleren?
Nee. Het BZSt bevestigt alleen of een nummer op het tijdstip van de aanvraag geldig is. Voor eerdere tijdstippen bestaat geen bevestiging.
Easy Invoice slaat het btw-nummer van uw klanten op in de klantgegevens en drukt het af op de factuur.
Deze pagina geeft algemene informatie en vervangt geen belastingadvies. Het resultaat komt van het BZSt. Voor de juistheid in een concreet geval aanvaarden wij geen aansprakelijkheid.