Factuurprogramma online: van offerte tot betaalde factuur
Zoekt u een factuurprogramma dat meer kan dan sjablonen invullen? Easy Invoice schrijft uw factuur in twee minuten – inclusief e-factuur, aanmaningen en automatische import van uw bestellingen uit eBay, Etsy, Shopify en Amazon.
In 2 minuten van offerte naar factuur
Uit de offerte maakt u met één klik de opdracht, de pakbon en de factuur. Regels, prijzen en klantgegevens gaan mee – niets wordt dubbel getypt, geen omgedraaide cijfers tussen offerte en factuur.
E-facturen zonder hoofdbrekens
XRechnung en ZUGFeRD aanmaken en ontvangen, rechtstreeks vanuit het document. Zo helpt Easy Invoice u te voldoen aan de Duitse e-factureringsverplichting, zonder dat u zich in formaten hoeft te verdiepen.
Boekhouden zonder boekhoudkennis
Afschriften van PayPal en uw bank (bijvoorbeeld uit StarMoney) worden geïmporteerd, eenduidige betalingen koppelt het programma meteen aan de juiste factuur – u bevestigt, klaar. De boekingen ontstaan automatisch op de achtergrond, netjes klaar voor uw belastingadviseur.
Wat het factuurprogramma voor u regelt
Facturen die eruitzien als uw bedrijf
Eigen logo, eigen kleuren, eigen kop- en voetteksten: het documentontwerp past u aan zonder vormgever. Nummerreeksen kent het programma doorlopend en sluitend toe – één zorg minder bij een belastingcontrole.
- Offerte, opdrachtbevestiging, pakbon, factuur, creditnota
- Termijnfactuur en eindfactuur voor langere projecten
- Kleineondernemersmodus volgens § 19 UStG (zonder btw-vermelding)
E-factuur: XRechnung en ZUGFeRD aanmaken en ontvangen
Sinds 2025 moeten Duitse bedrijven e-facturen kunnen ontvangen; de plicht om ze te versturen komt stapsgewijs. Easy Invoice maakt XRechnung en ZUGFeRD met één druk op de knop en toont ontvangen e-facturen leesbaar.
Gratis e-factuurviewer – proberen zonder aanmelden →
eBay, Etsy, Shopify en Amazon: bestellingen komen vanzelf binnen
Koppel uw webshops en marktplaatsen – bestellingen komen automatisch binnen, facturen ontstaan zonder overtypen. Juist bij veel kleine bestellingen scheelt dat elke dag tijd.
Aanmaningen: vriendelijk herinneren, consequent aanmanen
Openstaande posten in één oogopslag, betalingsherinnering en aanmaningsstappen rechtstreeks vanuit de factuur. De teksten staan klaar en zijn aanpasbaar – u blijft vriendelijk, maar houdt vol.
Meer over aanmaningen →Uitgaven, inkoopfacturen en DATEV-export
Leg uitgaven en inkoopfacturen vast waar ook uw omzet staat. Voor uw belastingadviseur exporteert u dagboeken en overzichten in gangbare formaten zoals DATEV – einde schoenendoos aan het eind van het kwartaal. Desgewenst werkt uw kantoor als eigen gebruiker direct mee.
Meer over de boekhouding →Uw gegevens blijven in Duitsland
Bij factuurgegevens is vertrouwen geen bijzaak. Daarom:
- Hosting in Duitsland, verwerking conform de AVG
- Automatische back-ups – u hoeft nergens aan te denken
- Onveranderbare archivering van uitgaande documenten en e-facturen: eenmaal gearchiveerd blijft het document ongewijzigd
- Handelingen worden vastgelegd en zijn zo nodig (bijvoorbeeld bij een belastingcontrole) gericht terug te vinden
- Aanmelden met optionele tweefactorauthenticatie, strikte scheiding tussen administraties
In de browser, als app – en in 9 talen
Easy Invoice draait in de browser, zonder installatie – daarnaast zijn er apps voor Android en iOS, zodat offerte en factuur ook onderweg de deur uit gaan. Klanten in het buitenland krijgen hun documenten in hun eigen taal: Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Nederlands, Pools, Turks of Russisch. U schrijft gewoon zoals u gewend bent.
Voor wie is dit factuurprogramma bedoeld?
Ambacht en dienstverlening
Offerte bij de klant, termijnfacturen tijdens het project, eindfactuur met aftrek van de termijnen – het hele traject zonder papierwerk.
Webshophouders
eBay, Etsy, Shopify, Amazon: bestellingen komen automatisch binnen, facturen ontstaan vanzelf. Ook bij honderden bestellingen per maand.
Kleine ondernemers en starters
Beginnen zonder voorkennis: kleineondernemersmodus, begrijpelijke schermen en een gratis instap om zonder risico uit te proberen.
Onze pakketten
Kies het juiste pakket voor uw bedrijf
Alle prijzen zijn nettoprijzen excl. wettelijke btw. Aanbod uitsluitend voor bedrijven, ondernemers en zelfstandigen.
Standard
Business
Gebruik Easy Invoice gratis
Onder twee voorwaarden krijgt u de cloud kosteloos.
U bent net gestart
Stuur ons uw inschrijvingsbewijs via een ticket of per e-mail. Vanaf de startdatum op die inschrijving gebruikt u Easy Invoice 12 maanden gratis in een eigen starterspakket.
info@peppertools.deAan deze actie kunt u geen rechten ontlenen. Wij beoordelen elke aanvraag en behouden ons het recht voor klanten uit te sluiten.
U streamt en maakt reclame voor ons
Laat Easy Invoice in uw stream zien, als OBS-overlay of als tekstbericht in de chat. Via het partnerplatform verdient u commissie op elk abonnement dat via uw eigen affiliatelink binnenkomt. Zolang u reclame maakt, gebruikt u het platform gratis.
Veelgestelde vragen over het factuurprogramma
Easy Invoice is er vanaf € 4,90 per maand. U start met 10 dagen gratis proberen; die periode stopt vanzelf – er ontstaat geen abonnement als u niet zelf een tarief kiest. De actuele tarieven ziet u boven op deze pagina.
Kennis over facturen
Schrijf uw volgende factuur in twee minuten.