Inkoopfacturen beheren – zonder ordners, zonder zoeken
Wilt u inkoopfacturen niet langer in ordners en mailboxen zoeken? In Easy Invoice legt u elke leveranciersfactuur vast met bon, categorie en betaalstatus – op dezelfde plek als uw uitgaande facturen.
Elke factuur meteen terug te vinden
Leverancier, datum, bedrag, categorie, bon – eenmaal vastgelegd, binnen seconden terug te vinden. Geen geblader in de ordner, geen zoektocht in de mailbox als uw belastingadviseur of de fiscus iets vraagt.
Betaalstatus in plaats van onderbuikgevoel
U ziet welke leveranciersfactuur betaald is en welke nog vervalt – en mist noch kortingstermijnen noch betaaltermijnen.
Ontvangen e-facturen leesbaar
Steeds meer leveranciers sturen XRechnung of ZUGFeRD. Easy Invoice toont de gegevens leesbaar – u hoeft geen XML te ontcijferen.
Zo beheert u inkoopfacturen in Easy Invoice
Vastleggen met bon en categorie
Inkoopfactuur aanmaken, pdf of foto van de bon toevoegen, categorie en btw-tarief kiezen, leverancier koppelen – klaar. De eigen nummerreeks houdt alles doorlopend.
Leveranciers en bestellingen in samenhang
Elke inkoopfactuur hangt aan de leverancier – samen met bestellingen en eerdere facturen. U ziet de hele zakelijke relatie op één plek.
Meer over inkooporders →Uitgaven in beeld, klaar voor DATEV
Uw inkoopfacturen komen terecht in het uitgavenoverzicht en gaan via de DATEV-export gestructureerd naar uw belastingadviseur – samen met uw omzet.
Meer over de boekhouding →Veelgestelde vragen over het beheer van inkoopfacturen
Voor boekingsstukken geldt sinds 2025 in de regel een bewaartermijn van acht jaar. De details – ook over digitale opslag – legt onze gids „Inkoopfacturen beheren" uit; dit is geen fiscaal advies.
Einde schoenendoos – inkoopfacturen op één plek.