Inkooporders: bestellen waar u ook factureert
Materiaal besteld, maar nergens vastgelegd? Met de inkooporders in Easy Invoice schrijft u bestellingen uit uw artikelbestand, stuurt u ze naar de leverancier en houdt u de status in de gaten – in hetzelfde programma als uw offertes en facturen.
Bestellen met systeem in plaats van op afroep
Een bestelling per telefoon is snel vergeten – en moeilijk aan te tonen. Als document met nummer, datum en regels is later duidelijk wat wanneer en tegen welke prijs is besteld.
Artikelen en leveranciers uit uw stamgegevens
Bestelregels komen uit uw artikelbestand, de leverancier uit het leveranciersbeheer – geen typewerk, geen verwisselde artikelnummers.
Inkoop en verkoop in één programma
Bestelling bij de leverancier, inkoopfactuur, uitgave – en daarnaast uw klantfacturen. Eén programma, één inlog, één overzicht.
Wat de inkooporder kan
Bestelling maken en versturen
Leverancier kiezen, regels uit het artikelbestand overnemen of vrij invoeren, als pdf exporteren of per e-mail versturen. De eigen nummerreeks houdt uw bestellingen doorlopend en vindbaar.
Status opvolgen
Openstaande bestellingen in één oogopslag: u ziet wat besteld en nog niet geleverd is – en belt na, vóórdat de bouwplaats of de verzending stilvalt.
Van bestelling naar inkoopfactuur
Komt de factuur van de leverancier, dan legt u die vast als inkoopfactuur – met verwijzing naar het traject. Zo blijft de inkoop sluitend vastgelegd.
Meer over inkoopfacturen →Veelgestelde vragen over inkooporders
Nee, inkooporders horen bij Easy Invoice – in hetzelfde programma als offertes, facturen en aanmaningen.
Inkoop vastgelegd, verkoop gefactureerd – één programma.