Program do ofert i faktur: jeden przebieg zamiast przepisywania
Szukacie programu do ofert I faktur? W Easy Invoice to jeden przebieg: z oferty jednym kliknięciem powstaje zlecenie, dokument dostawy i faktura – pozycje i ceny wędrują dalej, nic nie jest przepisywane dwa razy.
Koniec z przepisywaniem pozycji
Najczęstszy błąd przy osobnych programach: przy przepisywaniu między ofertą a fakturą zmienia się jedna liczba – a klient zauważa to pierwszy. Tutaj pozycje, ceny i dane klienta przechodzą automatycznie z dokumentu na dokument.
Oferty, które wychodzą szybciej
Klienci i towary pochodzą z danych podstawowych, numer oferty nadaje program, data ważności pojawia się automatycznie. Oferta jest u klienta w kilka minut – często to decyduje, kto dostanie zlecenie.
Każda zgoda jest czysto udokumentowana
Z przyjętej oferty powstaje zlecenie wraz z potwierdzeniem. To, co zostało ustalone, jest tym samym zapisane – podstawa, na której później nikt nie negocjuje od nowa.
Przebieg: oferta → zlecenie → dokument dostawy → faktura
Krok 1: utwórzcie ofertę
Pozycje z bazy towarów, własne teksty, opcje pod sumą, data ważności – gotowe jako PDF, gotowe do wysyłki mailem. Także z ustaleniem płatności zaliczkowych przy dłuższych projektach.
Poradnik: co należy do dobrej oferty →Krok 2: zgoda? Jedno kliknięcie do zlecenia
Klient się zgadza, wy klikacie „Zamień na zlecenie" – razem z potwierdzeniem zlecenia. Jeśli klient coś zmieni (tylko dwie z trzech pozycji, inny termin), dostosowujecie zlecenie, a oferta pozostaje udokumentowana bez zmian.
Poradnik: jak dobrze używać potwierdzenia zlecenia →
Krok 3: dokument dostawy i faktura
Ze zlecenia powstaje dokument dostawy, a z niego faktura – na życzenie jako e-faktura (XRechnung/ZUGFeRD). Każda pozycja zachowuje odniesienie do swojego źródła: zawsze widzicie, z której oferty pochodzi dany wiersz faktury.
Przy projektach: faktura zaliczkowa i końcowa
Przy dłuższych zleceniach wystawiacie faktury zaliczkowe, a na końcu fakturę końcową z automatycznym odliczeniem wszystkich zaliczek – razem z poprawnym wykazaniem podatku według stawek.
Gdy klient się waha: przegląd zamiast karteczek
Otwarte oferty z datą wygaśnięcia na jednym ekranie – widzicie, gdzie warto się przypomnieć, zanim ważność minie. A gdy po fakturze brakuje płatności, przejmują to wezwania do zapłaty.
Więcej o wezwaniach do zapłaty →Nasze pakiety
Wybierz odpowiedni pakiet dla swojej firmy
Wszystkie ceny są cenami netto, powiększonymi o ustawowy VAT. Oferta wyłącznie dla firm, przedsiębiorców i osób samozatrudnionych.
Standard
Business
Korzystaj z Easy Invoice za darmo
Chmurę udostępniamy bezpłatnie w dwóch przypadkach.
Twoja firma jest nowo zarejestrowana
Prześlij nam wpis do ewidencji działalności przez zgłoszenie lub e-mailem. Od daty rozpoczęcia działalności korzystasz z Easy Invoice bezpłatnie przez 12 miesięcy w dedykowanym pakiecie startowym.
info@peppertools.deOferta nie stanowi roszczenia prawnego. Sprawdzamy każde zgłoszenie i zastrzegamy sobie prawo do wykluczenia klientów.
Streamujesz i reklamujesz nas
Pokaż Easy Invoice na streamie, jako nakładkę OBS albo jako wiadomość tekstową na czacie. Przez platformę partnerską zarabiasz prowizję od każdej subskrypcji z Twojego linku afiliacyjnego. Dopóki nas reklamujesz, korzystasz z platformy za darmo.
Częste pytania o program do ofert i faktur
Tak, to sedno programu: oferta → zlecenie → dokument dostawy → faktura jednym kliknięciem. Kroki pośrednie możecie pominąć – z oferty na życzenie powstaje od razu faktura.
Od oferty po opłaconą fakturę – bez jednego przepisania.