Eingangsrechnungen verwalten – ohne Ordner, ohne Suchen
Sie wollen Eingangsrechnungen nicht mehr in Ordnern und E-Mail-Postfächern suchen? In Easy Invoice erfassen Sie jede Lieferantenrechnung mit Beleg, Kategorie und Zahlungsstatus – dort, wo auch Ihre Ausgangsrechnungen liegen.
Jede Rechnung sofort auffindbar
Lieferant, Datum, Betrag, Kategorie, Beleg – einmal erfasst, in Sekunden wiedergefunden. Kein Blättern im Ordner, kein Suchen im Postfach, wenn die Steuerberatung oder das Finanzamt fragt.
Zahlungsstatus statt Bauchgefühl
Sie sehen, welche Lieferantenrechnung bezahlt ist und welche noch fällig wird – und verpassen weder Skonto-Fristen noch Zahlungsziele.
Empfangene E-Rechnungen lesbar
Immer mehr Lieferanten senden XRechnung oder ZUGFeRD. Easy Invoice zeigt die Daten lesbar an – Sie müssen kein XML entziffern.
So verwalten Sie Eingangsrechnungen in Easy Invoice
Erfassen mit Beleg und Kategorie
Eingangsrechnung anlegen, PDF oder Foto des Belegs anhängen, Kategorie und Steuersatz wählen, Lieferant zuordnen – fertig. Der eigene Nummernkreis hält alles fortlaufend.
Lieferanten und Bestellungen im Zusammenhang
Jede Eingangsrechnung hängt am Lieferanten – zusammen mit Bestellungen und früheren Rechnungen. Sie sehen die komplette Geschäftsbeziehung an einer Stelle.
Mehr zu Lieferantenbestellungen →Ausgaben ausgewertet, DATEV-bereit
Ihre Eingangsrechnungen fließen in die Ausgaben-Auswertung ein und gehen per DATEV-Export strukturiert an die Steuerberatung – zusammen mit Ihren Umsätzen.
Mehr zur Buchhaltung →Häufige Fragen zur Eingangsrechnungs-Verwaltung
Für Buchungsbelege gilt seit 2025 in der Regel eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren. Die Details – auch zur digitalen Ablage – erklärt unser Ratgeber „Eingangsrechnungen verwalten"; dies ist keine Steuerberatung.
Schluss mit dem Schuhkarton – Eingangsrechnungen an einem Ort.