Easy Invoice besteht aus sieben Bereichen, die aufeinander aufbauen. Sie müssen nicht alle nutzen: Wer nur Rechnungen schreibt, bleibt beim ersten Bereich. Diese Seite ordnet ein, was jeder Bereich tut und wo er sich lohnt.
Der Kern: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift, jeweils mit Ihrem Logo und fortlaufender Nummer. Abschlags- und Schlussrechnungen gehören dazu, ebenso der Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG. XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und lesen Sie direkt aus dem Beleg.
Rechnungsprogramm ansehen →Für alle, die auf eBay, Etsy, TikTok Shop oder im eigenen Shop verkaufen. Sie holen die Bestellungen aus neun angebundenen Systemen ab, statt sie abzutippen — mit Kundendaten, Positionen, Versandkosten und Steuersätzen. Artikel und Zahlarten ordnen Sie einmal zu, danach erkennt das Programm sie selbst.
Rechnungsprogramm für Onlineshop ansehen →Wer erst anbietet und dann abrechnet, arbeitet hier in einer Kette: Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag, daraus der Lieferschein und die Rechnung. Positionen und Preise wandern mit, sodass zwischen Angebot und Rechnung keine Zahlendreher entstehen.
Angebots- und Rechnungsprogramm ansehen →Einnahmen, Ausgaben und Zahlungen an einer Stelle. Bank- und PayPal-Auszüge lesen Sie ein, eindeutige Zahlungen schlägt das Programm der passenden Rechnung zu. Für die Steuerberatung exportieren Sie Belegjournale und Auswertungen in gängige Übergabeformate wie DATEV.
Buchhaltungssoftware ansehen →Offene Posten sehen Sie auf einer Liste statt in einer Excel-Tabelle. Zahlungserinnerung und Mahnstufen starten Sie aus der Rechnung heraus, die Texte sind vorformuliert und anpassbar. So bleibt der Ton freundlich, ohne dass eine Forderung liegen bleibt.
Mahnwesen ansehen →Rechnungen Ihrer Lieferanten erfassen Sie dort, wo auch Ihre Umsätze liegen. Empfangene E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD liest Easy Invoice aus und zeigt sie lesbar an. Fälligkeiten und Zahlungen behalten Sie damit im selben Programm im Blick.
Eingangsrechnungen verwalten →Was Sie einkaufen, bestellen Sie aus den eigenen Artikel- und Lieferantendaten heraus. Die Bestellung geht als Beleg raus, den Status halten Sie im Programm nach. Aus der Bestellung wird später die Eingangsrechnung — damit schließt sich der Kreis zwischen Einkauf und Buchhaltung.
Lieferantenbestellungen ansehen →Ohne Konto nutzbar, auch ohne Easy Invoice.
Zahlt ein Kunde zu spät, dürfen Sie Zinsen fordern. Der Rechner ermittelt den Betrag nach § 288 BGB, auch über mehrere Halbjahre und mit Teilzahlungen.
Verzugszinsen berechnen →Eine XRechnung ist eine XML-Datei und im Browser nicht lesbar. Der Viewer zeigt sie als normale Rechnung an.
XRechnung öffnen →Prüfen Sie die Umsatzsteuer-ID eines Geschäftspartners aus einem anderen EU-Land. Die Anfrage geht direkt an das BZSt, auf Wunsch mit Name und Adresse.
USt-ID prüfen →