Maksumuistutukset: muistuta kohteliaasti, peri johdonmukaisesti
Maksamattomat laskut vievät maksuvalmiutta – ja hermoja. Easy Invoicen maksumuistutustoiminto näyttää avoimet laskut yhdellä silmäyksellä ja luo maksumuistutukset ja maksukehotukset suoraan laskulta: valmiiksi kirjoitettuina, muokattavina ja lähetysvalmiina kahdella napsautuksella.
Yksikään avoin lasku ei unohdu
Tilitapahtumien tuonti kohdistaa maksut automaattisesti. Eräpäivän jälkeen avoimeksi jäävät laskut näet yleiskatsauksesta – ilman tiliotteiden selaamista tai Excel-listojen ylläpitoa.
Maksujen perintä ilman kiusallisia sanamuotoja
Maksumuistutus sekä ensimmäinen ja toinen maksukehotus ovat valmiiksi kirjoitettuja – sävyltään ystävällisiä, sisällöltään selkeitä. Muokkaat tekstit kerran omaan tyyliisi, ja sen jälkeen jokainen maksukehotus on valmis kahdella napsautuksella.
Kaikki dokumentoituna laskulla
Jokainen muistutus ja maksukehotus liitetään laskuun päivämäärineen ja vaiheineen. Jos asiasta joskus tulee riita, voit todistaa koko kulun aukottomasti.
Näin maksumuistutukset toimivat
Avoimet laskut yhdellä silmäyksellä
Yleiskatsaus näyttää kaikki maksamattomat laskut eräpäivineen ja viivästyspäivineen. Maksetut laskut poistuvat listalta automaattisesti heti, kun tilitapahtumien tuonti tunnistaa maksun.
Maksumuistutus ja muistutusvaiheet
Erääntyneestä laskusta luot maksumuistutuksen ja sen jälkeen muistutusvaiheet 1 ja 2 – kullakin oma tekstinsä ja oma numeronsa muistutusten numerosarjasta. Asiakirjassa näkyy selkeästi, mitä laskua peritään.
Sinun tekstisi, sinun sävysi
Muokkaat valmiit tekstipohjat omaan tyyliisi – kohteliaasta ”todennäköisesti vain unohtunut” -muistutuksesta selkeään viimeiseen kehotukseen. Kerran määritetty, aina johdonmukainen.
Osa koko asiakirjaketjua
Maksumuistutukset eivät ole lisämoduuli vaan osa laskutusohjelmaa: tarjous, lasku, maksujen kohdistus ja maksumuistutukset toimivat yhdessä – ilman tietojen siirtoa ohjelmasta toiseen.
Laskutusohjelmaan →Usein kysyttyä maksumuistutuksista
Periaatteessa laskun eräpäivästä alkaen. Saksan oikeudessa maksukehotusta ei usein edes tarvita viivästyksen syntymiseen – selkeällä maksuajalla viivästys syntyy yleensä automaattisesti. Oppaamme ”Customer not paying” (englanniksi) selittää käytännön yksityiskohdat; tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Tietoa maksumuistutuksista ja maksuista (artikkelit englanniksi)
Rahasi eivät tule itsestään – mutta melkein.