Logiciel devis et factures : un seul flux au lieu de ressaisir
Vous cherchez un logiciel pour les devis ET les factures ? Dans Easy Invoice, les deux forment un seul flux : un clic transforme le devis en commande, en bon de livraison et en facture. Les lignes et les prix suivent, rien n'est saisi deux fois.
Plus jamais de lignes ressaisies
L'erreur la plus fréquente avec des logiciels séparés : entre le devis et la facture, un chiffre change à la ressaisie, et le client s'en aperçoit le premier. Ici, lignes, prix et données client passent automatiquement d'un document à l'autre.
Des devis qui partent plus vite
Clients et articles viennent des données de base, le numéro de devis est attribué par le logiciel, la date de validité s'ajoute automatiquement. Un devis arrive chez le client en quelques minutes, souvent la différence entre obtenir ou perdre l'affaire.
Chaque accord est documenté proprement
Du devis accepté naît la commande avec sa confirmation. Ce qui a été convenu est consigné : la base sur laquelle personne ne renégocie plus tard.
Le flux : devis → commande → bon de livraison → facture
Étape 1 : créer le devis
Lignes issues du catalogue d'articles, textes personnalisés, options sous le total, date de validité : prêt en PDF, envoyé par e-mail. Aussi avec accord d'acomptes pour les projets longs.
Guide : ce qui fait un bon devis →Étape 2 : accepté ? Un clic vers la commande
Le client dit oui, vous cliquez sur « Convertir en commande », confirmation de commande incluse. Si le client change quelque chose (deux lignes sur trois, une autre date), vous ajustez la commande et le devis reste documenté tel quel.
Guide : bien utiliser la confirmation de commande →
Étape 3 : bon de livraison et facture
De la commande naît le bon de livraison, puis la facture, si vous le souhaitez en facture électronique (XRechnung/ZUGFeRD). Chaque ligne garde son origine : vous voyez toujours de quel devis provient chaque ligne de facture.
Pour les projets : factures d'acompte et facture de solde
Sur les missions longues, vous émettez des factures d'acompte et, à la fin, la facture de solde avec déduction automatique de tous les acomptes, TVA correcte par taux comprise.
Si le client hésite : vue d'ensemble au lieu de post-it
Devis ouverts avec date d'expiration en un coup d'œil : vous voyez où une relance vaut la peine avant que la validité n'expire. Et si le paiement tarde après la facture, les relances prennent le relais.
En savoir plus sur les relances →Nos forfaits
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Tous les prix sont indiqués hors taxes, TVA légale en sus. Offre réservée aux entreprises, commerçants et indépendants.
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info@peppertools.deCette offre n'ouvre aucun droit. Nous examinons chaque demande et nous réservons le droit d'exclure des clients.
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Questions fréquentes sur le logiciel devis et factures
Oui, c'est le cœur du logiciel : devis → commande → bon de livraison → facture en un clic. Vous pouvez sauter les étapes intermédiaires : le devis peut devenir directement la facture.
Du devis à la facture payée, sans jamais ressaisir.