Opomene: podsjetite pristojno, naplatite dosljedno
Neplaćeni računi koštaju likvidnost – i živce. Funkcija opomena u programu Easy Invoice prikazuje otvorene stavke na prvi pogled i izrađuje podsjetnike za plaćanje i opomene izravno iz računa: unaprijed napisane, prilagodljive i spremne za slanje u dva klika.
Nijedna otvorena stavka ne pada u zaborav
Uvoz bankovnih izvoda automatski povezuje uplate. Ono što ostane otvoreno nakon datuma dospijeća vidite u pregledu – bez pregledavanja bankovnih izvoda i bez vođenja Excel popisa.
Naplata bez neugodnih formulacija
Podsjetnik za plaćanje, prva i druga opomena unaprijed su napisani – ljubazni u tonu, jasni u sadržaju. Tekstove jednom prilagodite svom stilu, a nakon toga je svaka opomena spremna u dva klika.
Sve dokumentirano uz račun
Svaki podsjetnik i svaka opomena vezani su uz račun, s datumom i razinom. Ako ikada dođe do spora, cijeli slijed možete dokazati bez praznina.
Kako funkcioniraju opomene
Otvorene stavke na prvi pogled
Pregled prikazuje sve neplaćene račune s datumom dospijeća i brojem dana kašnjenja. Plaćeni računi automatski nestaju s popisa čim uvoz bankovnih izvoda prepozna uplatu.
Podsjetnik za plaćanje i razine opomena
Iz dospjelog računa izrađujete podsjetnik za plaćanje, zatim opomenu 1. i 2. razine – svaku s vlastitim tekstom i vlastitim brojem iz niza brojeva za opomene. Dokument uredno navodi račun koji se naplaćuje.
Vaši tekstovi, vaš ton
Priložene predloške tekstova prilagođavate svom stilu – od uljudnog „vjerojatno ste samo previdjeli“ do jasne posljednje opomene. Jednom postavljeno, trajno dosljedno.
Dio cjelovitog lanca dokumenata
Opomene nisu dodatni modul, nego dio programa za račune: ponuda, račun, povezivanje uplata i opomene rade zajedno – bez izvoza podataka između programa.
Prema programu za račune →Česta pitanja o opomenama
U načelu od datuma dospijeća računa. Prema njemačkom pravu opomena često nije ni potrebna da bi nastupilo zakašnjenje – uz jasan rok plaćanja ono u pravilu nastupa automatski. Naš vodič „Customer not paying“ (na engleskom) objašnjava praktične pojedinosti; ovo nije pravni savjet.
Znanje o opomenama i plaćanju (članci na engleskom)
Vaš novac ne dolazi sam od sebe – ali gotovo.