Напоминания об оплате: вежливо напомнить, последовательно требовать
Неоплаченные счета стоят ликвидности — и некоторого усилия над собой. Напоминания об оплате в Easy Invoice показывают открытые позиции на одном экране и создают напоминание и требование прямо из счёта: тексты уже готовы, поддаются правке, готовы к отправке в два щелчка.
Ни одна открытая позиция не забудется
Импорт банка сверяет платежи автоматически. То, что остаётся открытым после срока, вы видите в обзоре — без перелопачивания выписок и ведения списков в Excel.
Требовать без неловких формулировок
Напоминание об оплате, первое и второе требование уже написаны — вежливые по тону, ясные по сути. Тексты вы один раз подгоняете под свой стиль, после этого каждое требование готово в два щелчка.
Всё задокументировано при документе
Каждое напоминание и требование висит при счёте, с датой и ступенью. Если дело всё же дойдёт до спора, вы сможете подтвердить весь ход без пробелов.
Как проходят напоминания об оплате
Открытые позиции на одном экране
Обзор показывает все неоплаченные счета со сроком и числом дней просрочки. Оплаченные счета исчезают из списка автоматически, как только импорт банка распознает платёж.
Напоминание об оплате и ступени требований
Из просроченного счёта вы создаёте напоминание, затем требование 1 и 2 — каждое со своим текстом и своим номером из серии требований. Документ аккуратно перечисляет счёт, о котором идёт речь.
Ваши тексты, ваш тон
Готовые шаблоны текстов вы подгоняете под свой стиль — от доброжелательного «наверняка просто упустили» до чёткого последнего требования. Один раз настроили — дальше всегда единообразно.
Часть всей цепочки документов
Напоминания — не дополнительный модуль, а часть программы для счетов: предложение, счёт, сверка платежей и требование сцеплены между собой — без выгрузки данных между программами.
К программе для счетов →Частые вопросы о напоминаниях об оплате
В принципе, с наступления срока оплаты счёта. Юридически напоминание чаще всего даже не нужно, чтобы наступила просрочка — при ясном сроке оплаты она часто наступает автоматически. Практические подробности разбирает наше руководство «Клиент не платит»; это не юридическая консультация.
Ваши деньги не придут сами — но почти.