Нагадування про оплату: ввічливо нагадувати, послідовно стягувати
Неоплачені рахунки коштують ліквідності – і нервів. Функція нагадувань про оплату в Easy Invoice показує відкриті позиції з першого погляду та створює нагадування й претензії безпосередньо з рахунку: тексти вже підготовлені, їх можна редагувати, і за два клацання все готово до надсилання.
Жодна відкрита позиція не забута
Імпорт банківських операцій автоматично зіставляє платежі. Те, що залишається відкритим після строку оплати, ви бачите в огляді – без перегляду виписок і ведення списків в Excel.
Стягувати оплату без незручних формулювань
Нагадування про оплату, перша та друга претензія вже підготовлені – привітні за тоном, чіткі за змістом. Ви один раз підлаштовуєте тексти під свій стиль, після цього кожна претензія готова за два клацання.
Усе задокументовано в рахунку
Кожне нагадування й кожна претензія прив'язані до рахунку, з датою та рівнем. Якщо дійде до суперечки, ви можете довести всю послідовність без пропусків.
Як працюють нагадування про оплату
Відкриті позиції з першого погляду
Огляд показує всі неоплачені рахунки зі строком оплати та кількістю днів прострочення. Оплачені рахунки автоматично зникають зі списку, щойно імпорт банківських операцій розпізнає платіж.
Нагадування про оплату та рівні претензій
З простроченого рахунку ви створюєте нагадування про оплату, потім претензію 1-го та 2-го рівня – кожну з власним текстом і власним номером із діапазону номерів претензій. Документ чітко зазначає рахунок, оплату якого вимагають.
Ваші тексти, ваш тон
Ви підлаштовуєте готові шаблони текстів під свій стиль – від ввічливого «мабуть, просто не помітили» до чіткого останнього попередження. Один раз налаштували – і завжди послідовно.
Частина повного ланцюжка документів
Нагадування про оплату – не додатковий модуль, а частина програми для рахунків: пропозиція, рахунок, зіставлення платежів і нагадування працюють разом – без експорту даних між програмами.
До програми для рахунків →Поширені запитання про нагадування про оплату
Загалом – із настанням строку оплати рахунку. За німецьким правом претензія часто навіть не потрібна, щоб настало прострочення: за чіткого строку оплати воно зазвичай настає автоматично. Практичні деталі пояснює наш посібник «Клієнт не платить» (англійською); це не юридична консультація.
Корисно знати про нагадування та оплату (статті англійською)
Ваші гроші не надходять самі – але майже.