Leveranciers in China vinden: steden, platforms en EU-documenten uitgelegd

De beste aanpak in het kort: Beschrijf eerst het gewenste product, de doelgroep en eventuele kwaliteits- en veiligheidseisen. Zoek vervolgens meerdere leveranciers in de juiste Chinese industriële regio en op een geschikt B2B-platform, laat vergelijkbare aanbiedingen en monsters toesturen en controleer de bedrijfslicentie, rol van de fabrikant en documenten voor de Europese markt. Alleen wanneer een monster dat bijna productierijp is, het technische bewijsmateriaal en de totale kosten kloppen, wordt een kleine testbestelling geplaatst met schriftelijke productspecificaties en kwaliteitscontrole vóór verzending. In het geval van 1688, meerdere fabrieken of moeilijke communicatie kan een transparant inkoopbureau helpen, maar het ontslaat de Duitse importeur niet automatisch van verantwoordelijkheid.

Inhoudsopgave

1. Waarom AliExpress en Temu alleen goed zijn voor de eerste oriëntatie
2. Wat u moet beslissen voordat u naar leveranciers zoekt
3. Welke Chinese stad past bij welk product?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo of vakbeurs: waar moet u zoeken?
5. Hoe vind je een fabrikant in plaats van alleen een tussenpersoon?
6. Hoe schrijf je in het Engels naar Chinese leveranciers?
7. Wanneer is een inkoopbureau in China de moeite waard?
8. Hoe controleert u monsters, minimale hoeveelheid en seriekwaliteit?
9. Welk bewijs hebben producten nodig voor Duitsland en de EU?
10. Hoe verkrijgt u testrapporten, CE-documenten en registraties?
11. Hoeveel kost het echt om te importeren?
12. De eerste testorder in tien stappen
13. Veelgestelde vragen over kopen in China

Dit artikel is geldig vanaf juli 2026 en biedt algemene richtlijnen. Welke voorschriften en bewijzen daadwerkelijk van toepassing zijn, hangt af van het specifieke product, het ontwerp en het gebruik ervan; De bijdrage vervangt geen individueel juridisch, douane- of productadvies.

Waarom AliExpress en Temu alleen goed zijn voor de eerste oriëntatie

AliExpress en Temu zijn handig voor het monitoren van productideeën, varianten, verkoopprijzen en klantbeoordelingen. Negatieve recensies zijn bijzonder informatief: ze laten zien welke maten ontbreken, welke materialen goedkoop lijken, welke onderdelen vaak kapot gaan of welke instructies kopers niet begrijpen. Dit kan resulteren in een betere productbeschrijving voor latere zoekopdrachten naar leveranciers.

Beide platforms zijn echter slechts in beperkte mate geschikt als permanente inkoopbron voor een handelswinkel. AliExpress beschrijft zichzelf als een wereldwijd retailplatform, Temu richt zich ook op consumenten. Je vindt er dus niet per se de fabriek, je krijgt niet automatisch de volledige technische documentatie en je kunt vaak slechts in beperkte mate onderhandelen over de voorwaarden voor verpakking, materialen, branding of serieproductie.

Er is ook een punt dat in veel instructies over het hoofd wordt gezien: een product mag niet in uw winkel worden verkocht alleen maar omdat het al op Temu of AliExpress wordt aangeboden. Merkrechten, ontwerpen, productafbeeldingen en gebruiksaanwijzingen kunnen beschermd zijn. Ook de productveiligheid voor de Europese markt moet je zelf controleren. Een bestaand aanbod en een CE-afbeelding op een productfoto zijn geen betrouwbaar bewijs.

Consumentenplatforms zijn daarom nuttig voor initiële marktobservatie. Internationale B2B-platforms, beurzen, regionale groothandelsmarkten of direct onderzochte fabrikanten zijn doorgaans geschikter voor het opbouwen van een supply chain.

Wat u moet bepalen voordat u naar leveranciers {#produktbeschreibung} zoekt

Wie simpelweg om een “drinkfles”, “mobiele telefoonhoesje” of “LED-lamp” vraagt, krijgt aanbiedingen die nauwelijks te vergelijken zijn. De ene aanbieder rekent op dun materiaal en een neutrale verpakking, de ander op een sterkere variant met logo. Beide vermelden een eenheidsprijs, maar bedoelen verschillende producten.

Maak daarom vóór uw eerste aanvraag een korte productfiche. Het moet minimaal het volgende bevatten:

• beoogd gebruik en doelgroep,
• Afmetingen, gewicht en toegestane afwijkingen,
• materiaal, materiaaldikte en oppervlak,
• Kleuren met een exacte referentie, bijvoorbeeld Pantone in plaats van “donkerblauw”,
• Functies, spanning, stekker- of radiotechniek, indien aanwezig,
• gewenste verpakking en etikettering,
• Logo, drukproces en positie van de print,
• geplande hoeveelheden voor monsters, testbestellingen en vervolgbestellingen,
• Doelmarkt Duitsland of de Europese Unie,
• vereiste bedieningsinstructies en waarschuwingen in het Duits,
• Reeds bekende EU-regelgeving, normen en testrapporten.

Vooral het laatste punt hoort bij het begin. Als een product bijvoorbeeld wordt beschouwd als speelgoed, elektrisch apparaat, cosmetisch product of materiaal dat met voedsel in contact komt, heeft dit meer gevolgen dan alleen de documentatie. Het materiaal, de constructie, de verpakking, de testkosten en de minimale bestelhoeveelheid kunnen veranderen. Als je deze vraag pas na de productie stelt, heb je in het ergste geval goederen die niet verkocht kunnen worden.

Welke Chinese stad past bij welk product?

De veronderstelling klopt: in China hebben zich veel regionale industriële clusters gevormd. Fabrikanten, leveranciers, gereedschapsmakers, verpakkingsbedrijven en groothandels uit dezelfde branche zijn daar dicht bij elkaar gevestigd. Dit maakt het zoeken naar producten, aanpassingen en prijsvergelijkingen eenvoudiger.

De opdracht is nog steeds geen garantie. Sommige plaatsen zijn voornamelijk commerciële centra, terwijl de fabriek zich in een naburige stad bevindt. Zelfs een aanbieder uit de ‘juiste’ regio moet individueel worden gecontroleerd.

Voor een simpele weggeefactie is de grote markt in Yiwu wellicht een beter adres. Aan de andere kant zal iedereen die zijn eigen elektronische assemblage wil ontwikkelen in Shenzhen de meest geschikte omgeving vinden. Voor stoffen is het de moeite waard om in Keqiao te kijken, en voor confectiemode in Guangzhou en de gespecialiseerde kledingclusters van de Parelrivierdelta.

Het voordeel van regionaal zoeken is niet alleen de prijs. Een gespecialiseerde fabrikant begrijpt typische materialen, productiestappen en kwaliteitsproblemen sneller dan een detailhandelaar die ook keukenartikelen, speelgoed en elektronica aanbiedt.

Alibaba, 1688, Yiwugo of vakbeurs: waar moet u zoeken?

Het beste platform hangt ervan af of je op zoek bent naar een bestaand product in kleine oplagen, een private label of een compleet nieuwe versie.

Voor beginners is Alibaba meestal de gemakkelijkste plek om te beginnen. Het platform is gericht op de internationale B2B-handel en biedt leveranciersprofielen, vragen en transactiebescherming voor passende bestellingen. Volgens Alibaba betekent de status "Geverifieerde leverancier" dat er een externe audit heeft plaatsgevonden en dat er mogelijk een rapport beschikbaar is. Check toch dit rapport: Is de productie echt onderzocht? Voor welke productgroepen? Op welke locatie?

Wanneer u voor de eerste keer via het platform bestelt, gebruik dan indien mogelijk de beoogde bestel- en betaalmethode en noteer de productspecificatie, leverdatum en kwaliteitseisen in de beveiligde bestelling. Alibaba beschrijft Trade Assurance als bescherming van de betaling, de overeengekomen levering en de vereisten die in de bestelling zijn vastgelegd. De dienst controleert echter niet automatisch of uw product aan alle EU-regelgeving voldoet. Als er plotseling een ander bedrijf of zelfs een privéaccount naar de overeenkomst wordt vernoemd, moet de wijziging worden gecontroleerd aan de hand van reeds geverifieerde contactgegevens.

1688 kan interessant zijn als u een Chinees sprekende medewerker of inkoopbureau heeft. De daar weergegeven eenheidsprijs is echter niet automatisch uw aankoopprijs in Duitsland. Vertaling, Chinese binnenlandse bezorging, agentkosten, opslag, consolidatie van meerdere zendingen, export en internationale vracht zijn extra.

Een veel voorkomende misvatting is: “In 1688 vind ik altijd de echte fabriek en bij Alibaba vind ik alleen tussenpersonen.” Het is niet zo eenvoudig. Er zijn fabrikanten en handelsbedrijven op beide platforms. Voor kleine hoeveelheden, meerdere productvarianten of ingewikkelde exportverwerkingen kan een goede dealer zelfs zinvoller zijn dan een fabriek. Het is van cruciaal belang dat u weet met wie u samenwerkt en welke service bij de prijs is inbegrepen.

Hoe vind je een fabrikant in plaats van alleen maar een tussenpersoon?

Vraag eerst de Chinese bedrijfslicentie aan. De geregistreerde Chinese bedrijfsnaam is doorslaggevend. Het EU SME Centre wijst erop dat Engelse bedrijfsnamen geen overeenkomstige juridische betekenis hebben in China. Bedrijfsnaam, adres, bankrekening, factuur, contract en platformprofiel moeten overeenkomen.

De IHK Düsseldorf raadt u ook aan uw bedrijfsvergunning, bedrijfsstempel, bankgegevens en de bevoegdheid van de contactpersoon te controleren. Betalingen naar een particuliere rekening of naar een bedrijf met een geheel andere naam vereisen een samenhangende, controleerbare toelichting. Bij twijfel mag er geen storting worden gedaan.

De rol van de aanbieder kan verder worden ingeperkt met de volgende vragen:

1. Bent u een fabrikant of handelsonderneming?
2. Welke werkstappen voert u zelf uit?
3. Welke onderdelen worden door andere fabrieken geleverd?
4. Wat is het exacte adres van de productiefaciliteit?
5. Kunt u een videogesprek aanbieden vanuit de lopende productie?
6. Welke machines en testapparatuur worden voor ons product gebruikt?
7. Wat is de maandcapaciteit voor precies dit model?
8. Welke andere producten worden op deze locatie geproduceerd?
9. Wie is na betaling eigenaar van de mallen, printgegevens en technische tekeningen?
10. Aan welke EU-landen is dit specifieke model al geleverd?

Een aanbieder die alleen catalogusafbeeldingen toont, vragen over de productie vermijdt of geheel andere productassortimenten aanbiedt, kan een handelsonderneming zijn. Dit is geen automatische reden voor uitsluiting. Maar het wordt problematisch als het zich voordoet als een fabriek, de feitelijke toeleveringsketen verbergt of geen controle heeft over de productie.

Vergelijk minimaal drie, bij voorkeur vijf, serieuze kandidaten met dezelfde specificatie. De laagste prijs is slechts één criterium. Kwaliteit van de respons, technische vragen, volledige documenten, realistische levertijden en hoe wij omgaan met fouten zeggen vaak meer over de latere samenwerking.

Hoe schrijf je in het Engels naar Chinese leveranciers?

Op export gerichte leveranciers op Alibaba en internationale beurzen hebben vaak Engelssprekende vertegenwoordigers. Voor 1688 en kleinere fabrieken moet je dit niet aannemen. Zelfs goed alledaags Engels voorkomt misverstanden over materialen, toleranties of testvereisten niet.

Schrijf korte zinnen en gebruik maten, tekeningen, foto's en tabellen. Goedkeuringen mogen niet alleen telefonisch worden gegeven of verspreid staan over WeChat-berichten. Leg de definitieve productspecificatie, verpakking, kwaliteitsgrenzen, levertijd en betalingsvoorwaarden vast in de bestelling of het contract.

Dit sjabloon kan worden aangepast voor het eerste verzoek:

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

Het door de leverancier voorgestelde douanetariefnummer is slechts een indicatie. De importeur blijft verantwoordelijk voor de juiste classificatie. Hetzelfde geldt voor uitspraken als “EU goedgekeurd”, “CE gecertificeerd” of “alle certificaten beschikbaar”. Vraag altijd naar het specifieke document voor het specifieke model.

Wanneer is een inkoopbureau in China de moeite waard?

Een inkoopbureau is geen eigen marktplaats. Zij zoekt namens u leveranciers, communiceert in het Chinees, onderhandelt, bestelt monsters of haalt goederen op. Afhankelijk van het contract kunnen er aanvullende diensten worden toegevoegd.

Een bureau is met name nuttig als u:

• vooral wilt zoeken op 1688 of lokale markten,
• bij meerdere leveranciers wilt inkopen en zendingen wilt combineren,
• ontwikkel uw eigen verpakking of productvariant,
• niemand in het bedrijf heeft die Chinees spreekt,
• wil fabrieken of goederen ter plaatse laten inspecteren,
• veel kleine bestellingen moeten coördineren.

Maak onderscheid tussen vier rollen:

• Inkoper: zoekt leveranciers, vraagt prijzen en onderhandelt.
• Inkoopbureau: coördineert bovendien monsters, bestellingen, verpakking en leveranciers.
• Testbedrijf: voert fabrieksaudits of goedereninspecties uit volgens gespecificeerde criteria.
• Rederij: organiseert de ophaling, consolidatie, transport en, indien nodig, de douane-inklaring.

Een bedrijf kan meerdere rollen vervullen. Dan moeten de prijs en het verantwoordelijkheidsgebied voor elke dienst nog steeds afzonderlijk zichtbaar zijn. Bij een belangrijke order is een onafhankelijke eindinspectie zinvoller dan een inspectie die uitsluitend door de agent van de leverancier wordt uitgevoerd.

Er bestaat geen algemeen geldende makelaarscommissie. Sommige dienstverleners rekenen een vast bedrag, andere een percentage van de aankoop, een opslag op de goederen, hun eigen wisselkoersen of een combinatie hiervan. Zorg er daarom voor dat er een voorbeeldfactuur wordt getoond met de oorspronkelijke prijs van de goederen, agentdiensten, Chinese binnenlandse levering, opslag, controle, export en vracht. Een laag commissiepercentage betekent weinig als andere toeslagen niet zichtbaar zijn.

Vraag het aan een mogelijk bureau:

• Wat is het geregistreerde bedrijf en op welke bedrijfsrekening wordt gestort?
• In welke regio's en productcategorieën werkt zij regelmatig?
• Brengt zij een vaste prijs, een commissie, een wisselkoersopslag of een goederenopslag in rekening?
• Ontvangt zij extra geld van de leverancier?
• Krijgt u de naam, licentie en originele offerte van de daadwerkelijke fabriek?
• Wie is eigenaar van mallen, patronen, tekeningen en printgegevens?
• Hoe worden monsters, tekorten en klachten gedocumenteerd?
• Wat houdt kwaliteitscontrole precies in?
• Wie is de contractpartner voor goederen, testen en transport?
• Zijn er controleerbare referenties uit uw branche?

Een bureau kan tijd besparen en communicatieproblemen oplossen. Het verandert een niet-getest product echter niet in een toegestaan ​​EU-product. Een aanbod “inclusief DDP en certificaten” moet daarom worden opgesplitst in individuele diensten en documenten.

Hoe controleer je monsters, minimale hoeveelheid en seriekwaliteit?

Bestel niet meteen de minimumhoeveelheid alleen omdat de eenheidsprijs er aantrekkelijk uitziet. Een voorbeeld toont materiaal, afwerking, functie en verpakking. Het laat echter nog niet zien of een fabriek 1.000 stuks kan produceren met constante kwaliteit.

Als er meerdere kandidaten zijn, is het de moeite waard om monsters parallel te bestellen. Documenteer vervolgens:

• gewicht en afmetingen,
• materiaal en materiaaldikte,
• kleur en oppervlak,
• functie en veerkracht,
• geur, scherpe randen of losse onderdelen,
• Print afbeelding en positie van het logo,
• verpakking en bescherming tijdens transport,
• Volledigheid van etikettering, instructies en waarschuwingen.

Het goedgekeurde productiemonster wordt vaak het “Golden Sample” genoemd. Bewaar het en koppel het duidelijk aan de schriftelijke specificatie. Een foto alleen is niet voldoende als het gaat om materiaal, gevoel of kleur.

De minimale bestelhoeveelheid - MOQ voor minimale bestelhoeveelheid - kan worden verlaagd als u standaardmaterialen, bestaande kleuren en neutrale verpakkingen accepteert. Een kleine testserie kan per stuk duurder zijn, maar is vaak goedkoper dan een magazijn vol onverkoopbare of niet-geautoriseerde goederen.

Voordat de productie begint, moet u het volgende overeenkomen:

• welke afwijkingen zijn toegestaan,
• hoeveel willekeurig geselecteerde stukken zijn gecontroleerd,
• welke fouten kritiek, significant of klein zijn,
• wat gebeurt er als de test niet wordt behaald,
• wanneer het resterende bedrag verschuldigd is,
• of herbewerking of een nieuwe inspectie mogelijk is.

De eindinspectie dient plaats te vinden na oplevering, maar vóór verzending en indien mogelijk vóór de laatste grote betaling. Het controleert niet alleen het zichtbare product, maar ook het aantal stuks, dozen, verzendmarkeringen, accessoires en documenten.

Welk bewijs hebben producten nodig voor Duitsland en de EU?

Er is geen algemeen “EU-certificaat” dat elk geïmporteerd product vrijgeeft voor verkoop. Het benodigde bewijsmateriaal is afhankelijk van het product, het materiaal, de doelgroep, de functie en het land van distributie. Sommige producten vereisen een CE-markering, andere mogen geen CE-markering dragen. Weer anderen hebben registratie, etikettering of veiligheidsbeoordeling nodig, maar geen klassiek certificaat.

Als importeur bent u niet zomaar een reseller. Volgens EU-eisen voor importeurs moet u, voordat u het verkoopt, controleren of de fabrikant de nodige stappen heeft ondernomen, de documentatie beschikbaar is en het product correct is geëtiketteerd. Als u een product onder uw eigen naam of merk laat vervaardigen, kunt u juridisch gezien als fabrikant worden beschouwd en aanvullende verplichtingen aangaan.

Dit overzicht toont typische gevallen. Het is bewust niet uitputtend omdat zelfs kleine productwijzigingen aanleiding kunnen geven tot andere regelgeving.

CE is geen certificaat dat een autoriteit verkoopt

De EU stelt uitdrukkelijk dat er geen centrale instantie is die een algemene CE-goedkeuring afgeeft. De fabrikant stelt de toepasselijke regelgeving vast, voert de vereiste conformiteitsprocedure uit, stelt de technische documentatie op en ondertekent vervolgens de EU-conformiteitsverklaring. Pas dan wordt de CE-markering aangebracht als deze voor deze productgroep vereist is.

Voor sommige producten is een goed gedocumenteerde beoordeling door de fabrikant voldoende volgens de relevante regelgeving. Voor andere moet een aangemelde instantie betrokken zijn. Een vrijwillig certificaat met CE-logo is niet automatisch een wettelijk verplicht conformiteitsbewijs.

GPSR is ook van toepassing op producten zonder CE

De EU Product Safety Regulation GPSR is sinds 13 december 2024 van kracht voor veel consumentenproducten, tenzij meer specifieke regels het betreffende veiligheidsaspect al behandelen. Voor elk betrokken product moet er een verantwoordelijke marktdeelnemer in de EU zijn. Fabrikanten en importeurs hebben onder meer traceerbaarheid, veiligheidsinformatie en passende technische documentatie nodig.

Bij online aanbiedingen moet volgens artikel 19 van de GPSR onder meer de informatie van de fabrikant duidelijk verschijnen, en in het geval van een fabrikant buiten de EU moet ook de verantwoordelijke persoon in de EU, productidentificatie en noodzakelijke waarschuwings- en veiligheidsinformatie verschijnen. Deze informatie hoort dus niet op de doos, maar moet wel meegenomen worden bij het ontwerpen van de productpagina.

Registratie is geen productcertificaat, maar is nog steeds een vereiste

Voor commerciële import is voor de douaneafhandeling regelmatig een EORI-nummer vereist. Voor verpakkingen kan registratie in het LUCID emballageregister en deelname aan het systeem vereist zijn. Het Centraal Verpakkingsregister richt zich op wie de wettelijke verantwoordelijkheid draagt ​​voor de verpakte goederen bij het overschrijden van de grens.

Iedereen die elektrische apparaten of batterijen importeert en deze voor het eerst in Duitsland aanbiedt, kan naar Duits recht als fabrikant worden beschouwd. In het stiftung oor worden de registratieverplichtingen voor importeurs uitgelegd. Een bestaande CE-markering vervangt deze registratie niet.

Voor cosmetica is een verantwoordelijke persoon in de EU een veiligheidsrapport en melding in het gratis Cosmetic Products Notification Portal vereist. Ook dit is geen CE-certificering.

Hoe krijg je testrapporten, CE-documenten en registraties?

Het juiste moment is vóór de aanbetaling voor serieproductie. Doe dit in deze volgorde:

1. Classificeer het product juridisch

Maak eerst duidelijk wat het product legaal is en hoe het zal worden gebruikt. Een sierfiguur kan een normaal decoratieartikel zijn of, op basis van design en reclame, speelgoed. Een eenvoudige lamp kan ook radiotechnologie bevatten. Een drinkfles is een materiaal dat in contact komt met voedsel, een fles met een filter of gezondheidsreclameclaims kunnen verdere vragen oproepen.

De EU-handelsassistent Access2Markets biedt initiële informatie over douanerechten, importformaliteiten en productgerelateerde vereisten. Voor nationale technische voorschriften kunnen de Productinformatiepunten van de EU-lidstaten helpen. Voor speelgoed, elektronica, cosmetica, beschermende producten of andere gevoelige categorieën is het verstandig om deskundig product- of juridisch advies in te winnen voordat u bestelt.

2. Vraag documenten aan voor het exacte model

Vraag niet over de hele linie naar “alle certificaten”. Vraag, afhankelijk van het product, specifiek om:

• volledige EU-conformiteitsverklaring,
• volledige testrapporten in plaats van alleen een voorblad of certificaatfoto,
• exacte model-, artikel- en versienummers,
• Lijst met toegepaste EU-regelgeving en -normen,
• risicoanalyse en andere technische documentatie,
• Materiaal- en onderdelenlijsten voor veiligheidsrelevante componenten,
• tekeningen en productbeschrijving,
• Ontwerpen van naamplaten, verpakkingen en etiketten,
• Duitse instructies en veiligheids- en waarschuwingsinformatie,
• voor materialen die met levensmiddelen in contact komen, de vereiste conformiteitsverklaring en migratiegegevens,
• voor cosmetica, receptinformatie, veiligheidsdocumenten en informatie voor het productinformatiedossier,
• voor lithiumbatterijen, de UN 38.3-testsamenvatting behorend bij het specifieke batterijtype.

Volgens de EU moet de technische documentatie onder meer de productbeschrijving, toepasselijke regelgeving, gehanteerde normen, risicoanalyse, relevante testrapporten, etikettering en instructies op een begrijpelijke manier samenbrengen.

3. Controleer of het document en de goederen bij elkaar horen

Een echt laboratoriumrapport kan van toepassing zijn op een ander model. Vergelijk daarom:

• naam en adres van de fabrikant,
• modelnummer en foto's,
• elektrische gegevens en componenten,
• materiaal en afmetingen,
• toegepaste norm met jaar van uitgifte,
• Datum en omvang van de test,
• naam en contactgegevens van het laboratorium,
• Aantal pagina's en volledigheid van het rapport.

Indien u beschikt over een certificaat van een aangemelde instantie, controleer dan ook of de instantie in de Europese NANDO database genoemd is voor precies deze regeling en productgroep. NANDO is niet de algemene lijst voor elk testlaboratorium. Een aangemelde instantie is alleen vereist als de specifieke conformiteitsprocedure daarin voorziet.

4. Laat ontbrekende tests zelf uitvoeren

Als documenten ontbreken, verouderd zijn of niet overeenkomen met het geplande ontwerp, laat dan een bijna-productiemonster beoordelen door een onafhankelijk testlaboratorium. Vertel het laboratorium de doelgroep, het gebruik, het publiek, alle varianten en geplande etikettering. Het laboratorium kan de noodzakelijke testomvang voorstellen; De juridische classificatie en volledigheid van de gehele conformiteitsprocedure moeten nog worden verduidelijkt.

De test moet worden uitgevoerd op dezelfde constructie en met dezelfde veiligheidsgerelateerde materialen en componenten die later zullen worden geproduceerd. Als de fabriek vervolgens de voeding, radiomodule, kunststof of coating vervangt, kunnen eerdere resultaten hun betekenis verliezen.

5. Volledige documentatie, etikettering en productpagina

Vóór de verkoop moeten het product, de verpakking, de begeleidende documenten en het online aanbod overeenkomen. Deze kunnen het volgende omvatten:

• model-, type-, batch- of serienummer,
• naam en contactadres van de fabrikant,
• Naam en contactadres van de importeur of verantwoordelijke economische actor in de EU,
• CE-markering, maar alleen indien vereist,
• WEEE-symbool, batterij of andere wettelijke markeringen,
• ingrediënten, materialen of vezelsamenstelling,
• Leeftijdsinformatie en waarschuwingen,
• Duitse instructies en veiligheidsinformatie,
• GPSR-informatie direct in het online aanbod.

De EU-conformiteitsverklaring wordt ondertekend door de fabrikant of zijn gemachtigde vertegenwoordiger. Als u onder uw merk een speciaal voor u gemaakt product verkoopt, wordt u vaak zelf als fabrikant beschouwd en moet u de bijbehorende verantwoordelijkheid op u nemen. Een testlaboratorium “geeft” u deze verantwoordelijkheid niet; het levert resultaten op voor uw documentatie.

6. Voltooi de noodzakelijke registraties vóór aanvang van de verkoop

Afhankelijk van het product en het verkoopmodel volgen EORI, LUCID en systeemdeelname, elektrische of batterijregistratie, CPNP of andere nationale rapporten. Plan deze stappen niet voor de dag waarop de goederen arriveren. Sommige registraties moeten worden voltooid voordat ze voor het eerst worden aangeboden of op de markt worden gebracht.

Hoeveel kost importeren echt?

De eenheidsprijs uit de chat is niet de prijs waartegen het product in uw magazijn staat. Bereken minimaal:

Goederenprijs + monsters + gereedschaps- en drukgegevens + verpakking + Chinese binnenlandse kosten + kwaliteitscontrole + internationale vracht + verzekering + douane + inklaring + tests en documentatie + registraties + opslag + verwachte defecten en retourzendingen

Een vereenvoudigd voorbeeld laat het verschil zien: 500 artikelen van 3 euro per stuk kosten aanvankelijk 1.500 euro. De individuele verpakkings- en instelkosten bedragen bijvoorbeeld 250 euro, 250 euro voor inspectie, 650 euro voor vracht en verzekering, 200 euro voor inklaring en andere importkosten en 800 euro voor noodzakelijke producttests. Dit betekent dat de kosten al 3.650 euro of 7,30 euro per verkoopbaar artikel bedragen, vóór verzending binnen Duitsland, opslagkosten en invoerbelasting. Dit is geen tariefberekening, maar laat zien waarom alleen de fabrieksprijs weinig zegt.

Het accijnstarief is afhankelijk van het juiste douanetariefnummer en de herkomst van de goederen. De import omzetbelasting is vaak geen laatste kostenblok voor bedrijven die recht hebben op aftrek van voorbelasting, maar belast in eerste instantie de liquiditeit en moet correct bewezen worden. Laat de berekening controleren door een rederij, douanekantoor of belastingadviseur wanneer u de goederen voor de eerste keer importeert.

Ook de leveringsvoorwaarde – de Incoterm – verandert het aanbod:

• EXW: Je neemt de organisatie en veel kosten praktisch van de fabriek over.
• FOB: De leverancier brengt de goederen naar de overeengekomen verschepingshaven en aan boord; Van daaruit ga je verder met organiseren.
• CIF: De hoofdvracht en bepaalde verzekeringen naar de bestemmingshaven zijn inbegrepen, maar de kosten en taken daarna zijn niet compleet.
• DDP: De verkoper belooft levering inclusief importverwerking en invoerrechten op de genoemde locatie.

DDP klinkt het gemakkelijkst voor beginners. Maak wel duidelijk wie als importeur in de douaneaangifte staat, welke waarde van de goederen en tariefnummer vermeld staan ​​en of u volledige invoerdocumenten ontvangt. DDP draagt ​​uw verantwoordelijkheden op het gebied van productveiligheid, etikettering, verpakking of fabrikantregistratie niet automatisch over aan de Chinese verkoper.

Als goederen van meerdere leveranciers in één zending moeten worden opgenomen, kan een agentschap of rederij deze in een Chinees magazijn consolideren. Dit bespaart niet altijd geld: extra binnenlandse transport-, opslag-, test- en herverpakkingskosten moeten worden verrekend met de bespaarde internationale vracht.

De eerste testbestelling in tien stappen

1. Bepaal het product en de doelgroep. Beschrijf de functie, materiaal, afmetingen, verpakking en gewenste hoeveelheid.
2. Controleer de EU-vereisten vooraf. Verduidelijk of de CE-, GPSR-, voedselcontact-, cosmetica-, elektriciteits-, batterij- of andere regels van toepassing zijn.
3. Kies de juiste regio en zoekmethoden. Maak gebruik van brancheclusters, B2B-platforms, beurzen en indien nodig een bureau.
4. Vraag meerdere leveranciers op dezelfde manier. Vergelijk niet alleen de eenheidsprijs, maar ook MOQ, documenten, verpakking, levertijd en Incoterm.
5. Controleer bedrijven en contactpersonen. Bedrijfslicentie, Chinese bedrijfsnaam, productieplaats, bankrekening en contractpartner moeten consistent zijn.
6. Bestel monsters van twee of drie kandidaten. Controleer en documenteer product, verpakking, communicatie en levertijd.
7. Controleer bewijsmateriaal of bestel tests. Doe dit voordat u een serie bestelt en met een monster dat dicht bij serieproductie staat.
8. Bestel schriftelijk een kleine testserie. Productspecificatie, Golden Sample, foutgrenzen, leverdatum en betalingsplan worden onderdeel van de bestelling.
9. Controleer de goederen vóór verzending. De eindinspectie vindt plaats na voltooiing en vóór verzending of definitieve betaling.
10. Volledige douane-, registratie- en verkoopdocumenten. Pas als import, etikettering, Duitse instructies en online-informatie zijn verduidelijkt, hoort het product in de winkel.

Veelgestelde vragen over kopen in China

Spreken Chinese leveranciers Engels?

Vaak wel op internationale B2B-platforms en exportbeurzen. Niet betrouwbaar op 1688 en kleinere lokale fabrieken. Er kunnen echter nog steeds technische misverstanden ontstaan, zelfs als u een goede kennis van het Engels heeft. Maak daarom gebruik van tekeningen, tabellen, duidelijke eenheden en een schriftelijke goedgekeurde productspecificatie.

Kan ik als Duits bedrijf rechtstreeks bij 1688 bestellen?

Sommige aanbieders en betaalmethoden staan ​​dit toe, maar het proces is gericht op de Chinese binnenlandse markt. Internationale betaling, exportverwerking, Engelse communicatie of internationale verzending ontbreken vaak. Kleine Duitse bedrijven hebben daarom vaak een inkoopagent of een eigen partner in China nodig.

Is een tussenpersoon fundamenteel slechter dan een fabriek?

Nee. Een handelaar kan kleinere hoeveelheden, meerdere productsoorten en exportformaliteiten beter bundelen. Een fabriek daarentegen biedt vaak meer invloed op materialen, constructie en serieprijzen op lange termijn. Het is niet de detailhandelaar zelf die problematisch is, maar eerder een verkeerde voorstelling van zijn rol of een ondoorzichtige toeleveringsketen.

Hoe weet ik of een leverancier betrouwbaar is?

Er is geen enkel zegel dat dit garandeert. Combineer bedrijfslicentie en bedrijfsverificatie, video- of locatie-audit, technische vragen, passende documenten, monsters, veilige betaalmethoden en een kleine eerste bestelling. Platformbadges zijn een filter en niet het einde van uw controle.

Is een EORI-nummer voldoende voor commerciële import?

Nee. Het EORI-nummer dient ter identificatie voor de douane. Afhankelijk van het product heeft u mogelijk ook productveiligheidsdocumentatie, labels, registraties en correcte verkoopinformatie nodig. LUCID-, elektrische- of batterijregistratie en CE- of GPSR-verplichtingen worden niet vervangen door het EORI-nummer.

Is het CE-certificaat van de leverancier voldoende?

Niet automatisch. Controleer eerst of het product überhaupt aan CE-eisen voldoet. De conformiteitsverklaring, technische documentatie en testrapporten moeten dan exact overeenkomen met het model, de fabrikant en het huidige product. Een algemeen certificaat, een CE-logo of een rapport voor een andere variant is niet voldoende.

Betekent DDP dat ik me nergens meer zorgen over hoef te maken?

Nee. DDP regelt primair de overeengekomen levering, kosten en douaneafhandeling tussen koper en verkoper. Het elimineert niet automatisch uw rol als importeur, private label fabrikant of aan verplichtingen gebonden partij op grond van het product- en verpakkingsrecht. Laat de douaneaangifte en invoerdocumenten tonen en verduidelijk de rollen voordat u bestelt.

Kan een bureau goederen van meerdere leveranciers samen verzenden?

Ja. Consolidatie is een van de diensten die vaak worden aangeboden door inkoopbureaus en rederijen. Vraag vooraf naar binnenlands transport, opslagtijd, inspectie, ompakken, exportdocumenten en de verdeling van risico’s op verlies of beschadiging.

Moet ik voor mijn eerste aankoop zelf naar China reizen?

Nee. Videogesprekken, externe bedrijfsaudits, monsters en onafhankelijke goederencontroles maken ook een verstandige binnenkomst vanuit Duitsland mogelijk. Als de gereedschapskosten hoog zijn, de ontwikkeling complex is of de orderwaarden groot zijn, kan een persoonlijk bezoek of fabrieksaudit economisch zinvol zijn.

Welke producten zijn bijzonder moeilijk voor beginners?

Voor elektronica, radio's, speelgoed, cosmetica, persoonlijke beschermingsmiddelen, medische apparatuur, voedsel en producten met lithiumbatterijen zijn vaak hogere test-, documentatie- en registratie-eisen nodig. Een technisch eenvoudig artikel zonder elektriciteit, fysiek contact, voedselcontact of kinderreferentie is meestal gemakkelijker te beoordelen, maar valt nog steeds onder de productveiligheid en eventuele materiaalvoorschriften.

De cruciale stap bij het winkelen in China is daarom niet het vinden van het goedkoopste artikel. Het is de vertaling van een productidee naar een testbare specificatie, een traceerbare leverancier en volledige documentatie voor de doelmarkt. Iedereen die dit werk doet voordat hij een serie bestelt, kan prijzen en kansen realistisch inschatten - en kan al vroeg herkennen of een zogenaamd koopje te duur wordt vanwege tests, vracht of risico's.