Tarjous- ja laskutusohjelma: yksi työnkulku uudelleennäppäilyn sijaan
Etsitkö ohjelmaa sekä tarjouksiin ETTÄ laskuihin? Easy Invoicessa molemmat ovat yksi työnkulku: yhdellä napsautuksella tarjouksesta tulee tilaus, lähete ja lasku – rivit ja hinnat siirtyvät mukana, mitään ei näppäillä kahdesti.
Rivejä ei tarvitse enää näppäillä uudelleen
Yleisin virhe erillisiä ohjelmia käytettäessä: tarjouksen ja laskun välillä jokin luku muuttuu uudelleennäppäilyssä – ja asiakas huomaa sen ensimmäisenä. Täällä rivit, hinnat ja asiakastiedot siirtyvät automaattisesti asiakirjasta toiseen.
Tarjoukset lähtevät nopeammin
Asiakkaat ja tuotteet tulevat perustiedoista, ohjelma antaa tarjousnumeron ja voimassaolopäivä lisätään automaattisesti. Tarjous on asiakkaalla minuuteissa – usein juuri se ratkaisee, saatko työn vai et.
Jokainen hyväksyntä dokumentoidaan selkeästi
Hyväksytystä tarjouksesta tulee tilaus tilausvahvistuksineen. Sovittu on kirjattu – pohja, josta kukaan ei neuvottele myöhemmin uudelleen.
Työnkulku: tarjous → tilaus → lähete → lasku
Vaihe 1: luo tarjous
Rivit tuoteluettelosta, omat tekstit, vaihtoehdot loppusumman alla, voimassaolopäivä – valmiina PDF:nä, lähetettynä sähköpostilla. Pidempiin projekteihin myös osamaksusopimuksella.
Opas: mitä hyvään tarjoukseen kuuluu (englanniksi) →Vaihe 2: hyväksytty? Yhdellä napsautuksella tilaukseksi
Asiakas sanoo kyllä, ja sinä napsautat ”Muunna tilaukseksi” – tilausvahvistus mukaan lukien. Jos asiakas muuttaa jotain (vain kaksi kolmesta rivistä, eri päivämäärä), muokkaat tilausta, ja tarjous säilyy dokumentoituna muuttamattomana.
Opas: tilausvahvistusten oikea käyttö (englanniksi) →
Vaihe 3: lähete ja lasku
Tilauksesta tulee lähete ja lähetteestä lasku – halutessasi verkkolaskuna (XRechnung/ZUGFeRD). Jokainen rivi säilyttää alkuperänsä: näet aina, mistä tarjouksesta mikin laskurivi on peräisin.
Projekteihin: osa- ja loppulaskut
Pidemmissä töissä laadit osalaskuja ja lopuksi loppulaskun, josta kaikki osamaksut vähennetään automaattisesti – oikea arvonlisävero verokannoittain mukaan lukien.
Kun asiakas epäröi: kokonaiskuva muistilappujen sijaan
Avoimet tarjoukset ja niiden voimassaolopäivät yhdellä silmäyksellä – näet, missä yhteydenotto kannattaa ennen kuin voimassaolo päättyy. Ja jos maksu viipyy laskun jälkeen, maksumuistutustoiminto hoitaa loput.
Lisää maksumuistutuksista →Kaikki hinnat ovat nettohintoja, joihin lisätään lakisääteinen arvonlisävero. Tarjous on tarkoitettu ainoastaan yrityksille, elinkeinonharjoittajille ja itsenäisille ammatinharjoittajille.
Standard
19,99 €/ kk
Business
39,99 €/ kk
Juuri perustettu yritys?Aloita 6 kuukautta ilmaiseksi.
Lähetä meille yrityksesi rekisteröintitodistus tukipyynnöllä tai sähköpostilla. Todistukseen merkitystä aloituspäivästä alkaen käytät Easy Invoicea maksutta 6 kuukauden ajan erillisellä perustajapaketilla.
Tarjous ei synnytä oikeudellista vaatimusta. Tarkistamme jokaisen pyynnön ja pidätämme oikeuden rajata asiakkaita tarjouksen ulkopuolelle.
Usein kysyttyä tarjous- ja laskutusohjelmasta
Kyllä, se on ohjelman ydin: tarjous → tilaus → lähete → lasku yhdellä napsautuksella. Välivaiheet voi ohittaa – tarjouksesta voi tehdä suoraan laskun.
Tietoa tarjouksista ja tilauksista (artikkelit englanniksi)
Tarjouksesta maksettuun laskuun – näppäilemättä mitään uudelleen.