Program za ponude i račune: jedan tijek rada umjesto prepisivanja
Tražite softver za ponude I račune? U programu Easy Invoice oboje je jedan tijek rada: jednim klikom ponuda postaje narudžba, otpremnica i račun – stavke i cijene prenose se automatski, ništa se ne upisuje dvaput.
Nikada više ne prepisujte stavke
Najčešća pogreška kod odvojenih programa: između ponude i računa pri prepisivanju se promijeni neki broj – a kupac to primijeti prvi. Ovdje se stavke, cijene i podaci o kupcu automatski prenose iz dokumenta u dokument.
Ponude koje brže stižu do kupca
Kupci i proizvodi dolaze iz matičnih podataka, broj ponude dodjeljuje program, a datum valjanosti dodaje se automatski. Ponuda stiže do kupca za nekoliko minuta – često je upravo to razlika između dobivenog i izgubljenog posla.
Svako prihvaćanje uredno je dokumentirano
Prihvaćena ponuda postaje narudžba s potvrdom narudžbe. Dogovoreno je zabilježeno – to je osnova o kojoj kasnije nitko ne pregovara ponovno.
Tijek rada: ponuda → narudžba → otpremnica → račun
Korak 1: izradite ponudu
Stavke iz kataloga proizvoda, vlastiti tekstovi, opcije ispod ukupnog iznosa, datum valjanosti – gotovo kao PDF i poslano e-poštom. I s dogovorom o djelomičnim plaćanjima za dulje projekte.
Vodič: što pripada dobroj ponudi (na engleskom) →Korak 2: prihvaćeno? Jednim klikom do narudžbe
Kupac kaže da, a vi jednim klikom ponudu pretvarate u narudžbu – uključujući potvrdu narudžbe. Ako kupac nešto promijeni (samo dvije od tri stavke, drugi datum), prilagodite narudžbu, a ponuda ostaje dokumentirana nepromijenjena.
Vodič: pravilna upotreba potvrda narudžbe (na engleskom) →
Korak 3: otpremnica i račun
Narudžba postaje otpremnica, otpremnica postaje račun – ako želite, i kao e-račun (XRechnung/ZUGFeRD). Svaka stavka zadržava svoje podrijetlo: uvijek vidite koja stavka računa potječe iz koje ponude.
Za projekte: djelomični i završni računi
Kod duljih poslova izdajete djelomične račune, a na kraju završni račun od kojeg se sva djelomična plaćanja automatski odbijaju – uključujući ispravan PDV po svakoj poreznoj stopi.
Kada kupac oklijeva: pregled umjesto ljepljivih papirića
Otvorene ponude s datumima isteka na prvi pogled – vidite gdje se isplati javiti kupcu prije nego što valjanost istekne. A ako plaćanje nakon računa izostane, preuzima funkcija opomena.
Više o opomenama →Sve cijene su neto cijene uz zakonski PDV. Ponuda je namijenjena isključivo poduzetnicima, obrtnicima i samostalnim djelatnicima.
Standard
19,99 €/ mjesec
Business
39,99 €/ mjesec
Tek ste osnovali obrt ili tvrtku?Počnite sa 6 mjeseci besplatno.
Pošaljite nam prijavu svoje djelatnosti putem zahtjeva za podršku ili e-poštom. Od datuma početka navedenog u toj prijavi Easy Invoice koristite besplatno 6 mjeseci u posebnom paketu za osnivače.
Na to ne postoji pravni zahtjev. Svaki zahtjev provjeravamo i zadržavamo pravo isključiti kupce.
Česta pitanja o programu za ponude i račune
Da, to je srž programa: ponuda → narudžba → otpremnica → račun jednim klikom. Međukorake možete preskočiti – ponuda može izravno postati račun.
Od ponude do plaćenog računa – bez ijednog prepisivanja.