Aanmaningen: vriendelijk herinneren, consequent aanmanen
Onbetaalde facturen kosten liquiditeit – en overwinning. De aanmaningen in Easy Invoice tonen openstaande posten in één oogopslag en maken betalingsherinnering en aanmaning rechtstreeks vanuit de factuur: voorgeschreven teksten, aanpasbaar, in twee klikken klaar om te versturen.
Geen openstaande post wordt vergeten
De bankimport lettert betalingen automatisch af. Wat na de vervaldatum open blijft ziet u in het overzicht – zonder afschriften door te spitten of Excel-lijsten bij te houden.
Aanmanen zonder lastig formuleren
Betalingsherinnering, eerste en tweede aanmaning staan klaar – vriendelijk van toon, duidelijk van inhoud. U past de teksten één keer aan uw eigen stijl aan, daarna is elke aanmaning in twee klikken klaar.
Alles bij het document vastgelegd
Elke herinnering en aanmaning hangt aan de factuur, met datum en stap. Komt het toch tot een geschil, dan kunt u het hele verloop sluitend aantonen.
Zo verlopen de aanmaningen
Openstaande posten in één oogopslag
Het overzicht toont alle onbetaalde facturen met vervaldatum en het aantal dagen te laat. Betaalde facturen verdwijnen automatisch uit de lijst zodra de bankimport de betaling herkent.
Betalingsherinnering en aanmaningsstappen
Vanuit de vervallen factuur maakt u de betalingsherinnering, daarna aanmaning 1 en 2 – elk met eigen tekst en eigen nummer uit de aanmaningsreeks. Het document vermeldt de aangemaande factuur netjes.
Uw teksten, uw toon
De meegeleverde tekstsjablonen past u aan uw stijl aan – van het welwillende „vast over het hoofd gezien" tot de duidelijke laatste aanmaning. Eenmaal ingericht, altijd consistent.
Onderdeel van de hele documentketen
De aanmaningen zijn geen extra module, maar onderdeel van het factuurprogramma: offerte, factuur, betalingsafletting en aanmaning grijpen in elkaar – zonder gegevens tussen programma's te exporteren.
Naar het factuurprogramma →Veelgestelde vragen over aanmaningen
In beginsel vanaf de vervaldatum van de factuur. Juridisch is een aanmaning meestal niet eens nodig om verzuim te laten intreden – bij een duidelijke betaaltermijn gebeurt dat vaak automatisch. De praktijkdetails legt onze gids „Klant betaalt niet" uit; dit is geen juridisch advies.
Uw geld komt niet vanzelf – maar bijna.