Програма для пропозицій і рахунків: один процес замість повторного введення
Шукаєте програму для пропозицій І рахунків? В Easy Invoice це один процес: одним клацанням пропозиція стає замовленням, накладною та рахунком – позиції й ціни переходять разом, нічого не доводиться вводити двічі.
Більше жодного повторного введення позицій
Найпоширеніша помилка з окремими програмами: між пропозицією та рахунком під час повторного введення змінюється цифра – і клієнт помічає це першим. Тут позиції, ціни й дані клієнта автоматично переходять із документа в документ.
Пропозиції, які надсилаються швидше
Клієнти й товари беруться з довідникових даних, номер пропозиції присвоює програма, строк дії додається автоматично. Пропозиція потрапляє до клієнта за лічені хвилини – часто саме це вирішує, чи отримаєте ви замовлення.
Кожна згода задокументована
Прийнята пропозиція стає замовленням із підтвердженням замовлення. Домовленості зафіксовано – це основа, яку ніхто не переглядає згодом.
Процес: пропозиція → замовлення → накладна → рахунок
Крок 1: створіть пропозицію
Позиції з каталогу товарів, власні тексти, опції під підсумком, строк дії – готово як PDF, надіслано електронною поштою. Також з домовленістю про проміжні платежі для довших проєктів.
Посібник (англійською): що має бути в хорошій пропозиції →Крок 2: прийнято? Одне клацання до замовлення
Клієнт погоджується, ви натискаєте «Перетворити на замовлення» – разом із підтвердженням замовлення. Якщо клієнт щось змінює (лише дві з трьох позицій, інша дата), ви коригуєте замовлення, а пропозиція залишається задокументованою без змін.
Посібник (англійською): як правильно використовувати підтвердження замовлення →
Крок 3: накладна й рахунок
Замовлення стає накладною, накладна – рахунком, за бажанням у форматі електронного рахунку (XRechnung/ZUGFeRD). Кожна позиція зберігає своє походження: ви завжди бачите, з якої пропозиції походить рядок рахунку.
Для проєктів: проміжні та підсумкові рахунки
Для довших замовлень ви виставляєте проміжні рахунки, а наприкінці – підсумковий рахунок, у якому всі проміжні платежі вираховуються автоматично, включно з правильним ПДВ за кожною ставкою.
Коли клієнт вагається: огляд замість наліпок
Відкриті пропозиції зі строками дії з першого погляду – ви бачите, де варто нагадати клієнтові, поки строк ще не минув. А якщо після рахунку оплата не надходить, у справу вступає функція нагадувань про оплату.
Докладніше про нагадування про оплату →Усі ціни вказано без ПДВ, ПДВ нараховується згідно із законом. Пропозиція лише для підприємців, компаній і самозайнятих осіб.
Standard
19,99 €/ місяць
Business
39,99 €/ місяць
Щойно відкрили бізнес?Почніть із 6 безкоштовних місяців.
Надішліть нам свою реєстрацію підприємницької діяльності через звернення або електронною поштою. Від дати початку, зазначеної в реєстрації, ви користуєтеся Easy Invoice безкоштовно протягом 6 місяців в окремому тарифі для засновників.
Юридичного права на це немає. Ми перевіряємо кожен запит і залишаємо за собою право відмовити клієнтам.
Поширені запитання про програму для пропозицій і рахунків
Так, це основа програми: пропозиція → замовлення → накладна → рахунок одним клацанням. Проміжні кроки можна пропустити – пропозиція може одразу стати рахунком.
Корисно знати про пропозиції й замовлення (статті англійською)
Від пропозиції до оплаченого рахунку – без жодного повторного введення.