Angebots- und Rechnungsprogramm: ein Durchlauf statt Abtippen
Sie suchen ein Programm für Angebote UND Rechnungen? Bei Easy Invoice sind beide ein Ablauf: Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag, der Lieferschein und die Rechnung – Positionen und Preise wandern mit, nichts wird doppelt getippt.
Nie wieder Positionen abtippen
Der häufigste Fehler bei getrennten Programmen: Zwischen Angebot und Rechnung ändert sich beim Abtippen eine Zahl – und der Kunde merkt es zuerst. Hier wandern Positionen, Preise und Kundendaten automatisch von Beleg zu Beleg.
Angebote, die schneller rausgehen
Kunden und Artikel kommen aus den Stammdaten, die Angebotsnummer vergibt das Programm, das Gültigkeitsdatum steht automatisch drauf. Ein Angebot ist in Minuten beim Kunden – oft der Unterschied, wer den Auftrag bekommt.
Jede Zusage wird sauber dokumentiert
Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag mit Auftragsbestätigung. Was vereinbart war, ist damit festgehalten – die Grundlage, auf der später niemand nachverhandelt.
Der Durchlauf: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung
Schritt 1: Angebot erstellen
Positionen aus dem Artikelstamm, eigene Texte, Optionen unterhalb der Summe, Gültigkeitsdatum – fertig als PDF, versandbereit per E-Mail. Auch mit Abschlagszahlungs-Vereinbarung für längere Projekte.
Ratgeber: Was in ein gutes Angebot gehört →Schritt 2: Zusage? Ein Klick zum Auftrag
Der Kunde sagt zu, Sie klicken auf „In Auftrag wandeln" – Auftragsbestätigung inklusive. Ändert der Kunde etwas (nur zwei von drei Positionen, anderer Termin), passen Sie den Auftrag an, das Angebot bleibt unverändert dokumentiert.
Ratgeber: Auftragsbestätigung richtig einsetzen →
Schritt 3: Lieferschein und Rechnung
Aus dem Auftrag entsteht der Lieferschein, daraus die Rechnung – auf Wunsch als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). Jede Position behält den Bezug zu ihrer Herkunft: Sie sehen jederzeit, welche Rechnungszeile aus welchem Angebot stammt.
Für Projekte: Abschlags- und Schlussrechnung
Bei längeren Aufträgen stellen Sie Abschlagsrechnungen und am Ende die Schlussrechnung mit automatischem Abzug aller Abschläge – inklusive korrekter Umsatzsteuer-Ausweisung je Steuersatz.
Wenn der Kunde zögert: Überblick statt Zettelwirtschaft
Offene Angebote mit Ablaufdatum auf einen Blick – Sie sehen, wo Nachfassen sich lohnt, bevor die Gültigkeit abläuft. Und wenn nach der Rechnung die Zahlung ausbleibt, übernimmt das Mahnwesen.
Mehr zum Mahnwesen →Unsere Pakete
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Häufige Fragen zum Angebots- und Rechnungsprogramm
Ja, das ist der Kern des Programms: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung per Klick. Zwischenschritte können Sie überspringen – aus dem Angebot wird auf Wunsch direkt die Rechnung.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung – ohne einmal abzutippen.