Offerte- en factuurprogramma: één doorloop in plaats van overtypen
Zoekt u een programma voor offertes én facturen? Bij Easy Invoice zijn het twee stappen in één traject: uit de offerte maakt u met één klik de opdracht, de pakbon en de factuur – regels en prijzen gaan mee, niets wordt dubbel getypt.
Nooit meer regels overtypen
De meest voorkomende fout bij losse programma's: tussen offerte en factuur verandert bij het overtypen één getal – en de klant merkt het als eerste. Hier gaan regels, prijzen en klantgegevens automatisch van document naar document.
Offertes die sneller de deur uit gaan
Klanten en artikelen komen uit uw stamgegevens, het offertenummer kent het programma toe, de geldigheidsdatum staat er automatisch op. Een offerte ligt binnen minuten bij de klant – vaak het verschil tussen wel of geen opdracht.
Elke toezegging netjes vastgelegd
Uit de aangenomen offerte ontstaat de opdracht met opdrachtbevestiging. Wat is afgesproken staat daarmee vast – de basis waarop later niemand nog naonderhandelt.
De doorloop: offerte → opdracht → pakbon → factuur
Stap 1: offerte maken
Regels uit uw artikelbestand, eigen teksten, opties onder het totaal, geldigheidsdatum – klaar als pdf, klaar om te mailen. Ook met afspraak over termijnbetalingen voor langere projecten.
Gids: wat er in een goede offerte hoort →Stap 2: akkoord? Eén klik naar de opdracht
De klant zegt ja, u klikt op „Omzetten naar opdracht" – inclusief opdrachtbevestiging. Wijzigt de klant iets (maar twee van de drie regels, een andere datum), dan past u de opdracht aan; de offerte blijft ongewijzigd vastgelegd.
Gids: de opdrachtbevestiging goed inzetten →
Stap 3: pakbon en factuur
Uit de opdracht ontstaat de pakbon, daaruit de factuur – desgewenst als e-factuur (XRechnung/ZUGFeRD). Elke regel houdt de verwijzing naar zijn herkomst: u ziet altijd welke factuurregel uit welke offerte komt.
Voor projecten: termijnfactuur en eindfactuur
Bij langere opdrachten stuurt u termijnfacturen en aan het eind de eindfactuur, met automatische aftrek van alle termijnen – inclusief correcte btw-vermelding per tarief.
Als de klant twijfelt: overzicht in plaats van briefjes
Openstaande offertes met vervaldatum in één oogopslag – u ziet waar nabellen loont, vóórdat de geldigheid verloopt. En blijft na de factuur de betaling uit, dan nemen de aanmaningen het over.
Meer over aanmaningen →Alle prijzen zijn nettoprijzen excl. wettelijke btw. Aanbod uitsluitend voor bedrijven, ondernemers en zelfstandigen.
Standard
19,99 €/ maand
Business
39,99 €/ maand
Net een bedrijf gestart?Start 6 maanden gratis.
Stuur ons uw inschrijvingsbewijs via een ticket of per e-mail. Vanaf de startdatum op die inschrijving gebruikt u Easy Invoice 6 maanden gratis in een eigen starterspakket.
Aan deze actie kunt u geen rechten ontlenen. Wij beoordelen elke aanvraag en behouden ons het recht voor klanten uit te sluiten.
Veelgestelde vragen over het offerte- en factuurprogramma
Ja, dat is de kern van het programma: offerte → opdracht → pakbon → factuur met één klik. Tussenstappen kunt u overslaan – uit de offerte wordt desgewenst direct de factuur.
Van offerte tot betaalde factuur – zonder één keer over te typen.