Rechnungsprogramm online: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Rechnungen, die nach Ihrer Firma aussehen

Eigenes Logo, eigene Farben, eigene Kopf- und Fußtexte: Das Belegdesign passen Sie ohne Grafiker an. Nummernkreise vergibt das Programm fortlaufend und lückenlos – eine Sorge weniger bei der Betriebsprüfung.

• Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift
• Abschlags- und Schlussrechnung für längere Projekte
• Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG (ohne Umsatzsteuer-Ausweis)

E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD erstellen und empfangen

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Ausstellungspflicht folgt schrittweise. Easy Invoice erzeugt XRechnung und ZUGFeRD auf Knopfdruck und zeigt empfangene E-Rechnungen lesbar an.

eBay, Etsy, Shopify & Amazon: Bestellungen kommen von allein

Verbinden Sie Ihre Shops und Marktplätze – Bestellungen laufen automatisch ein, Rechnungen entstehen ohne Abtippen. Gerade bei vielen kleinen Bestellungen spart das jeden Tag Zeit.

Mahnwesen: höflich erinnern, konsequent mahnen

Offene Posten auf einen Blick, Zahlungserinnerung und Mahnstufen direkt aus der Rechnung. Texte sind vorformuliert und anpassbar – Sie bleiben freundlich, aber dran.

Ausgaben, Eingangsrechnungen und DATEV-Export

Erfassen Sie Ausgaben und Eingangsrechnungen dort, wo auch Ihre Umsätze liegen. Für die Steuerberatung exportieren Sie Belegjournale und Auswertungen in gängige Übergabeformate wie DATEV – Schluss mit dem Schuhkarton am Quartalsende. Auf Wunsch arbeitet Ihre Steuerkanzlei als eigener Nutzer direkt mit.

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Vertrauen ist bei Rechnungsdaten keine Nebensache. Deshalb:

• Hosting in Deutschland, Verarbeitung DSGVO-konform
• Automatische Backups – Sie müssen sich um nichts kümmern
• Unveränderbare Archivierung ausgehender Belege und E-Rechnungen: einmal archiviert, bleibt der Beleg unverändert
• Vorgänge protokolliert und im Bedarfsfall (z. B. Betriebsprüfung) gezielt auffindbar
• Anmeldung mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, strikte Mandantentrennung

Im Browser, als App – und in 9 Sprachen

Easy Invoice läuft im Browser, ohne Installation – dazu gibt es Apps für Android und iOS, damit Angebot und Rechnung auch unterwegs rausgehen. Kunden im Ausland bekommen ihre Belege in ihrer Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Türkisch oder Russisch. Sie schreiben wie gewohnt auf Deutsch.