Rechnungsprogramm für Onlineshop und Marktplatz
Wer auf eBay, Etsy oder im eigenen Shop verkauft, tippt jede Rechnung zweimal: einmal beim Verkauf, einmal in der Buchhaltung. Easy Invoice holt die Bestellungen aus neun Systemen ab – Positionen, Preise und Kundendaten wandern mit.
Bestellungen abrufen statt abtippen
Sie wählen den Shop und den Zeitraum und holen die Bestellungen per Klick. Kundendaten, Positionen, Mengen, Preise, Versandkosten und Rabatte kommen mit. Was Sie schon importiert haben, wird erkannt und nicht doppelt angelegt.
Aus der Bestellung wird die Rechnung
Aus der abgerufenen Bestellung entsteht der Beleg mit Ihrem Logo und Ihrer Nummernkreis-Logik. Für Geschäftskunden erzeugen Sie daraus XRechnung oder ZUGFeRD, ohne sich in Formate einzuarbeiten.
Ein Programm für alle Verkaufskanäle
Marktplatz, eigener Shop und Rechnungen außerhalb des Shops liegen in derselben Kunden- und Artikelverwaltung. Sie sehen Ihre offenen Posten an einer Stelle statt in vier Backends.
Was die Shop-Anbindung für Sie erledigt
Neun Shops und Marktplätze
Die Verbindung richten Sie einmal in den Einstellungen ein: bei den meisten Systemen per Freigabe über den Shop-Login, bei den übrigen mit den API-Zugangsdaten aus Ihrem Shop-Backend.
- Marktplätze: eBay, Etsy, TikTok Shop
- Shopsysteme: Shopware 6, Shopify, WooCommerce, JTL-Shop, PrestaShop, Modified eCommerce
- Mehrere Verbindungen gleichzeitig – zwei eBay-Konten und ein eigener Shop sind kein Problem
Was aus der Bestellung übernommen wird
Nicht nur Name und Summe. Easy Invoice liest die Bestellung vollständig ein, damit die Rechnung ohne Nacharbeit stimmt:
- Kundenname und E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Lieferanschrift getrennt
- Positionen mit Artikelnummer, EAN, Menge, Einzelpreis und Steuersatz
- Versandkosten und Gutscheine als eigene Zeilen
- Zahlart, Zahlungsreferenz und Währung
Artikel und Zahlarten einmal zuordnen, dann nie wieder
Beim ersten Import ordnen Sie jeder Shop-Artikelnummer Ihren Artikel zu – oder legen aus der Bestellzeile direkt einen neuen an. Dasselbe gilt für Zahlarten wie PayPal oder Klarna. Ab dann erkennt das Programm die Zuordnung selbst.
Mehrere Bestellungen, eine Rechnung
Bestellt derselbe Kunde dreimal in einer Woche, fassen Sie die Bestellungen zu einem Beleg zusammen. Easy Invoice prüft vorher, ob Kunde, Währung und Anschrift zusammenpassen, und zeigt Ihnen die Rechnung in der Vorschau, bevor sie entsteht.
Nach der Rechnung: E-Rechnung, Mahnung, Archiv
Die Rechnung aus der Bestellung ist ein normaler Beleg – mit allem, was danach kommt. Zahlt ein Kunde nicht, erinnern Sie ihn aus der Rechnung heraus und mahnen in Stufen. Ausgehende Belege werden unveränderbar archiviert.
Mehr zum Mahnwesen →Wie viele Bestellungen im Monat?
Die Zahl der importierten Bestellungen ist pro Monat begrenzt, damit die Tarife fair bleiben. Der kostenlose Test enthält die Shop-Anbindung, ab dem Tarif Standard ist sie dauerhaft dabei.
- Kostenloser Test: 50 Bestellungen im Monat
- Standard, 14,90 € netto im Monat: 500 Bestellungen
- Pro, 34,90 € netto im Monat: 5.000 Bestellungen
Für wen ist die Shop-Anbindung gedacht?
Marktplatzhändler
eBay, Etsy und TikTok Shop liefern viele kleine Bestellungen. Genau da kostet Abtippen am meisten Zeit – und produziert die meisten Zahlendreher.
Shopbetreiber
Shopware 6, Shopify, WooCommerce, JTL-Shop, PrestaShop oder Modified eCommerce: Die Bestellungen kommen mit Artikelnummer und Steuersatz herüber, nicht als Textklumpen.
Händler mit mehreren Kanälen
Wer im eigenen Shop und auf zwei Marktplätzen verkauft, sucht seine offenen Posten sonst in drei Backends. Hier liegen sie in einer Liste.
Unsere Pakete
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Angebot ausschließlich für Unternehmen, Gewerbetreibende und Selbständige.
Standard
Business
Easy Invoice gratis nutzen
Unter zwei Bedingungen bekommen Sie die Cloud kostenlos.
Sie haben neu gegründet
Schicken Sie uns Ihre Gewerbeanmeldung per Ticket oder E-Mail. Ab dem Gewerbestart auf der Anmeldung nutzen Sie Easy Invoice 12 Monate kostenlos in einem eigenen Gründerpaket.
info@peppertools.deEs besteht kein Rechtsanspruch. Wir prüfen jede Anfrage und behalten uns vor, Kunden auszuschließen.
Sie streamen und werben für uns
Blenden Sie Easy Invoice im Stream ein, per OBS-Overlay oder als Textnachricht im Chat. Über die Partnerplattform verdienen Sie mit Ihrem eigenen Affiliate-Link an jedem vermittelten Abo mit. Solange Sie werben, nutzen Sie die Plattform kostenlos.
Häufige Fragen zur Shop-Anbindung
Neun Systeme: eBay, Etsy, TikTok Shop, Shopware 6, Shopify, WooCommerce, JTL-Shop, PrestaShop und Modified eCommerce. Amazon ist derzeit nicht angebunden – Amazon-Bestellungen erfassen Sie wie bisher von Hand oder über einen Import Ihrer Kunden- und Artikeldaten.
Wissen für den Onlinehandel
Holen Sie Ihre nächste Shop-Bestellung mit einem Klick als Rechnung ins Haus.