Conexión con Etsy – importa tus pedidos y crea facturas

Quien vende en Etsy conoce el cierre de mes: descargas el export CSV y dentro las ventas, las comisiones de la plataforma, las devoluciones y los pagos están mezclados sin orden. Para sacar de ahí facturas correctas, ordenas a mano, copias importes, compruebas – y te enfadas. Justo ahí entra este artículo. Y tiene un motivo: Nuestra conexión API con Etsy está disponible desde ahora para todos nuestros clientes. Lo que esto significa para ti, enseguida.

Por qué el CSV de Etsy no es contabilidad

El archivo de exportación de Etsy está pensado como resumen, no como fuente de documentos contables. Ingresos y comisiones están mezclados, no hay una numeración correlativa de facturas, y cada pedido hay que montarlo uno mismo en factura. Para ventas ocasionales sirve. Pero en cuanto los pedidos llegan con regularidad, se convierte en un trabajo repetitivo – y cada paso manual intermedio es una posible fuente de error frente a Hacienda.

Por eso muchos vendedores buscan una conexión que importe los pedidos directamente en lugar de extraerlos de un CSV.

Qué significa para ti la conexión a través de la API oficial de Etsy

Nuestra conexión utiliza la API oficial de Etsy – la interfaz que Etsy pone a disposición y a través de la cual las aplicaciones pueden acceder a los datos de pedidos con el permiso expreso del vendedor. Tú mismo autorizas ese acceso mediante tu login de Etsy y puedes retirarlo en cualquier momento. No es, por tanto, una lectura no oficial, sino la vía prevista por Etsy para este tipo de aplicaciones.

Encaja con nuestro propio estándar de protección de datos: nuestros servidores y copias de seguridad están en Alemania. Tus datos de pedidos y facturas se quedan así en el país y se tratan conforme al derecho alemán de protección de datos.

Para ti como vendedor esta diferencia no es solo una formalidad:

• Interfaz oficial en lugar de un apaño. La conexión accede a tus pedidos mediante la API oficial de Etsy – no mediante lectura no oficial que Etsy puede bloquear en cualquier momento.
• Más estable en el uso. Las interfaces oficiales cambian con aviso, no de la noche a la mañana. Eso reduce el riesgo de que la importación se detenga de repente mañana.
• Acceso a los datos claramente regulado. Tú mismo autorizas la conexión mediante el login de Etsy y ves qué permisos concedes.

En resumen: la conexión API oficial no es una pegatina publicitaria, sino la condición para que funcione de forma duradera y lícita.

Cómo es la importación en la práctica

El proceso real es después tranquilo – y así debe ser:

1. Conectar una vez. En los ajustes de la empresa eliges el conector de Etsy, inicias sesión en Etsy y permites la recuperación de tus pedidos. No se guardan credenciales de Etsy en el software.
2. Recoger pedidos. Un clic en “Recuperar pedidos" trae los nuevos pedidos de Etsy a la plataforma. Sin exportar, sin ordenar.
3. Crear un documento. A partir de un pedido, otro clic crea el documento adecuado – pedido, factura o albarán. En los ajustes de la tienda defines qué debe crearse automáticamente; los documentos posteriores (como el albarán de una factura) son un clic.

Decides así por cada tienda cuánto corre automáticamente y dónde mantienes tú el control.

A qué deben atender los vendedores de Etsy en lo fiscal

Dos puntos vuelven una y otra vez con Etsy – al margen del software:

Inversión del sujeto pasivo (reverse charge) sobre las comisiones de Etsy. Etsy factura sus comisiones desde el extranjero de la UE. Por ello el IVA de esas comisiones lo debes tú mismo y lo declaras. Esto afecta al lado de las comisiones, no a tu factura de venta.

Pequeña empresa. Quien vende sin IVA según el § 19 UStG emite sus documentos sin IVA indicado y con la mención adecuada. Si el régimen te conviene siquiera, lo aclaramos en el artículo Régimen de pequeñas empresas – ¿sí o no?. Y para los datos de producto y las ventas mediante plataformas ayuda nuestro resumen sobre GPSR en Etsy y eBay.

Documentos limpios, sin conocimientos de contabilidad

Las facturas creadas pasan por una numeración correlativa y se archivan de forma inalterable; las operaciones quedan trazables y registradas. Así la plataforma te ayuda a cumplir los requisitos de la GoBD (principios alemanes de contabilidad correcta) – el cumplimiento final depende siempre también de tus propios procesos. Más sobre la plataforma en el artículo sobre el programa de facturación 2026.

A quién le compensa el cambio

Cuantos más pedidos pequeños entran, más claro es el efecto. Quien tiene decenas de ventas en Etsy al mes se ahorra todo el ordenar y teclear. En la actividad secundaria, donde la contabilidad suele quedarse rezagada, el flujo de un clic evita que los documentos se acumulen. Y quien crece tiene desde el principio una trazabilidad limpia en vez de retoques tardíos.

Si quieres probarlo: la conexión con Etsy en la PepperTools Office Cloud está disponible desde ya.

Nota: este artículo no constituye asesoramiento fiscal o jurídico. Para tu caso individual – sobre todo en materia de inversión del sujeto pasivo, ventas en el extranjero o el régimen de pequeñas empresas – habla con tu asesor fiscal. Actualizado a 25 de junio de 2026.

Fuentes

• Factura de Etsy 2026: datos obligatorios y reverse charge (kassenklingeln.de)
• Contabilidad e impuestos de Etsy 2026 (kassenklingeln.de)
• § 19 UStG – régimen de pequeñas empresas (gesetze-im-internet.de)