Etsy bağlantısı – siparişlerinizi içe aktarın ve fatura oluşturun

Etsy'de satan herkes ay sonu kapanışını bilir: CSV dışa aktarımını indirirsiniz ve içinde satışlar, platform ücretleri, iadeler ve ödemeler düzensizce karışmıştır. Bundan düzgün fatura çıkarmak isteyen elle ayıklar, tutarları kopyalar, kontrol eder – ve sinirlenir. Tam da burada bu yazı devreye giriyor. Ve bir vesilesi var: Etsy API bağlantımız artık tüm müşterilerimizin kullanımına açık. Bunun sizin için ne anlama geldiği, hemen.

Etsy CSV'si neden muhasebe değildir

Etsy'nin dışa aktarım dosyası bir genel bakış olarak düşünülmüştür, belge kaynağı olarak değil. Gelirler ve ücretler karışıktır, ardışık bir fatura numaralandırması yoktur ve her siparişi kendiniz faturaya dönüştürmeniz gerekir. Ara sıra satış için bu olur. Ama siparişler düzenli gelmeye başladığında, tekrar eden bir angaryaya dönüşür – ve her elle yapılan ara adım, vergi dairesine karşı olası bir hata kaynağıdır.

Bu yüzden birçok satıcı, siparişleri CSV'den ayıklamak yerine doğrudan alan bir bağlantı arar.

Resmi Etsy API'si üzerinden bağlantı sizin için ne anlama gelir

Bağlantımız resmi Etsy API'sini kullanır – Etsy'nin sunduğu, uygulamaların satıcının açık izniyle sipariş verilerine erişebildiği arayüz. Bu erişimi Etsy girişiniz üzerinden kendiniz yetkilendirir ve istediğiniz an geri alabilirsiniz. Yani gayriresmi bir okuma değil, Etsy'nin bu tür uygulamalar için öngördüğü yoldur.

Bu, veri korumasındaki kendi standardımızla örtüşüyor: sunucularımız ve yedeklerimiz Almanya'da. Sipariş ve fatura verileriniz böylece ülkede kalır ve Alman veri koruma hukukuna göre işlenir.

Satıcı olarak sizin için bu fark yalnızca bir formalite değildir:

• Derme çatma çözüm yerine resmi arayüz. Bağlantı, siparişlerinize resmi Etsy API'si üzerinden erişir – Etsy'nin istediği an engelleyebileceği gayriresmi okumayla değil.
• İşletmede daha kararlı. Resmi arayüzler önceden duyurularak değişir, bir gecede değil. Bu, içe aktarımın yarın birden durması riskini azaltır.
• Açıkça düzenlenmiş veri erişimi. Bağlantıyı Etsy girişi üzerinden kendiniz yetkilendirirsiniz ve hangi izinleri verdiğinizi görürsünüz.

Kısacası: resmi API bağlantısı reklam etiketi değil, bağlantının kalıcı ve meşru çalışmasının ön koşuludur.

Uygulamada içe aktarım nasıl işler

Asıl akış sonrasında sakindir – ve tam da böyle olmalı:

1. Bir kez bağlayın. Firma ayarlarında Etsy konektörünü seçer, Etsy'ye giriş yapar ve siparişlerinizin alınmasına izin verirsiniz. Yazılımda hiçbir Etsy giriş bilgisi saklanmaz.
2. Siparişleri alın. „Siparişleri getir" üzerine bir tıklama, yeni Etsy siparişlerini platforma getirir. Dışa aktarım yok, ayıklama yok.
3. Belge oluşturun. Bir siparişten bir tıklama daha ile uygun belge oluşur – sipariş, fatura veya irsaliye. Mağaza ayarlarında neyin otomatik oluşacağını belirlersiniz; takip belgeleri (örneğin faturaya irsaliye) bir tıklamadır.

Böylece her mağaza için ne kadarının otomatik işlediğine ve nerede kontrolü kendinizde tuttuğunuza karar verirsiniz.

Etsy satıcılarının vergi açısından dikkat etmesi gerekenler

Etsy'de yazılımdan bağımsız olarak iki nokta sürekli karşımıza çıkar:

Etsy ücretlerinde tersine yükleme (reverse charge). Etsy ücretlerini AB dışından faturalar. Bu nedenle bu ücretlere ait KDV'yi kendiniz borçlanır ve beyanınızda bildirirsiniz. Bu, ücret tarafını ilgilendirir, satış faturanızı değil.

Küçük işletme. § 19 UStG'ye göre KDV'siz satan, belgelerini KDV göstermeden ve uygun notla düzenler. Rejimin size değip değmeyeceğini Küçük işletme rejimi – evet mi, hayır mı? yazısında açıklıyoruz. Ürün bilgileri ve platformlar üzerinden satışlarda ise Etsy ve eBay'de GPSR genel bakışımız yardımcı olur.

Muhasebe bilgisi gerektirmeyen temiz belgeler

Oluşturulan faturalar ardışık bir numara aralığından geçer ve değiştirilemez biçimde arşivlenir; işlemler izlenebilir ve kayıt altında kalır. Böylece platform, GoBD (düzgün muhasebeye ilişkin Alman ilkeleri) gereklerini yerine getirmenizde sizi destekler – nihai uyum her zaman kendi süreçlerinize de bağlıdır. Platform hakkında daha fazlası fatura programı 2026 yazısında.

Geçiş kimin için değer

Ne kadar çok küçük sipariş gelirse, etki o kadar net olur. Ayda onlarca Etsy satışı olan, tüm ayıklama ve yazı işini kazanır. Muhasebenin kolayca biriktiği yan işte, tıklama akışı belgelerin hiç birikmemesini sağlar. Ve büyüyen, sonradan düzeltme yerine baştan temiz bir belge düzenine sahip olur.

Denemek isterseniz: PepperTools Office Cloud'daki Etsy bağlantısı artık kullanılabilir.

Not: bu yazı vergi veya hukuk danışmanlığı teşkil etmez. Bireysel durumunuz için – özellikle tersine yükleme, yurt dışı satışlar veya küçük işletme rejimi konularında – vergi danışmanınızla konuşun. Güncellik: 25 Haziran 2026.

Kaynaklar

• Etsy faturası 2026: zorunlu bilgiler ve reverse charge (kassenklingeln.de)
• Etsy muhasebe ve vergiler 2026 (kassenklingeln.de)
• § 19 UStG – küçük işletme rejimi (gesetze-im-internet.de)