Software gestionale per società di calcio: sito, app e calendario a 39,99 € al mese

Una società di calcio paga con ligantor 39,99 euro al mese – per l'intera società, che si tratti di una sola prima squadra o di dodici formazioni giovanili. In cambio ottiene un sito web della società, un'app per giocatori e genitori e tutta la gestione dietro. Il punto vero però non è l'elenco delle funzioni, ma ciò che sparisce dopo: nessuno ricopia più le date delle partite, nessuno inserisce risultati e classifiche, nessuno va a pescare le disdette da cinque gruppi WhatsApp, e il calendario del torneo sociale nasce con un clic invece che in tre serate di Excel. Si può provare tutto gratis per 30 giorni, senza carta di credito e senza che ne nasca un contratto.

Come si comincia

1. Registrare la società, tre-cinque minuti. Nome della società, un accesso per l'amministratore, l'indirizzo web desiderato. Dopodiché la società è online.
2. Caricare lo stemma e scegliere il colore sociale. Da quel momento sito, e-mail e stampe hanno l'aspetto della vostra società.
3. Creare le squadre e invitare gli allenatori. Da lì in poi il calendario si aggiorna da solo.
4. Importare i giocatori – caricare in una volta l'elenco che avete già oppure lasciare che siano i genitori a iscriversi.

A seconda delle dimensioni della società si finisce in 30 minuti-due ore. 30 giorni gratis, senza carta di credito.

Cosa succede poi nella pratica quotidiana è spiegato qui:

Indice

1. Cosa vi toglie di lavoro settimana dopo settimana
2. La domenica sera che vi tornate a prendere
3. Chi viene ad allenarsi? Le disdette senza cercarle
4. Il sito della società che nessuno deve aggiornare
5. L'app per giocatori, genitori e tifosi
6. Nuovo tesserato: cartellino e domanda di iscrizione con un clic
7. Il vostro torneo senza Excel e senza appunti
8. Giorno di partita: diretta, statistiche e immagine per Instagram
9. La formazione: lavagna tattica al posto del foglietto
10. Chi può vedere che cosa?
11. Campi, spogliatoi, maglie, pulmino e cassa squadra
12. Quanto costa
13. Dove stanno i dati

Cosa vi toglie di lavoro settimana dopo settimana

La differenza si vede più in fretta mettendo una accanto all'altra le operazioni che oggi qualcuno in società fa a mano e quello che ne resta:

Il filo conduttore è semplice: i dati stanno in un unico posto e le parti si incastrano tra loro. La rosa diventa l'elenco dei presenti all'allenamento, l'elenco dei presenti diventa la formazione, la formazione diventa la diretta, la diretta diventa la statistica di stagione. Per questo nessuno deve inserire due volte la stessa informazione – e per questo non c'è nulla di obsoleto quando cambia un allenatore.

La domenica sera che vi tornate a prendere

È la funzione che, da sola, ripaga i 39,99 euro nella maggior parte delle società.

ligantor va a prendersi le date ogni notte – dove già si trovano, cioè su fussball.de. Partite ufficiali e amichevoli di tutte le squadre finiscono nel calendario senza che nessuno faccia nulla – nell'app, sul sito della società e nell'agenda di ogni singolo giocatore. Se una partita viene rinviata, la data cambia ovunque nello stesso momento. Se viene annullata, sparisce. Nessuno deve ricopiare, nessuno deve correggere, nessuno deve ricordarsene.

Risultati e classifica seguono allo stesso modo. È la differenza rispetto a qualsiasi sito fatto in casa: lì il calendario è vecchio al più tardi a ottobre, perché chi lo curava non ha più avuto tempo. Qui non c'è nessuno che dovrebbe curarlo. Chi la domenica alle nove di sera inseriva risultati in un modulo, da adesso non lo fa proprio più.

Quello che continuate a inserire voi sono gli appuntamenti che nessuna federazione organizza: amichevoli, tornei interni, il ritiro, la festa di Natale. Finiscono nello stesso calendario di tutto il resto.

E d'estate la società resta in piedi. Il momento in cui molte società abbandonano il loro gestionale è il cambio di stagione, perché va riconfigurato tutto. Qui l'amministratore riceve l'elenco di tutte le squadre e assegna ciascuna al nuovo campionato. Squadre accorpate, sciolte e di nuova costituzione sono previste. Le rose restano come sono.

Chi viene ad allenarsi? Le disdette senza cercarle

Ogni allenatore di giovanili conosce il conto del mercoledì sera: dodici messaggi nel gruppo, tre dei quali sono un pollice in su su un messaggio completamente diverso, due disdette in chat privata – e alla fine in campo ci sono comunque solo otto ragazzini.

In ligantor ogni giocatore tocca una volta presente o assente, e l'allenatore vede il numero in tempo reale. Quattro dettagli fanno la differenza nella pratica:

• Il motivo è lì accanto. Chi dà forfait sceglie lavoro, scuola, malattia, vacanza o altro. Quando il venerdì si chiude la rosa per il fine settimana, l'allenatore sa se qualcuno era malato o se per tre volte non aveva voglia.
• Vacanza e malattia in un colpo solo. Il giocatore inserisce un periodo e tutti gli appuntamenti al suo interno risultano disdetti e contrassegnati con il motivo. Nessuno deve disdire ogni giorno dalla settimana bianca.
• I genitori disdicono per il figlio. I genitori hanno un accesso proprio e al suo interno passano da un figlio all'altro. Chi gioca ancora negli amatori usa lo stesso accesso.
• Dopo il termine è chiuso. L'allenatore stabilisce che si possa disdire per esempio fino a 24 ore prima. Dopo il pulsante è bloccato per i giocatori – lui può comunque intervenire.

Se salta una seduta, l'allenatore tocca una volta su annulla. Tutti ricevono la notifica sul telefono. Nessuna copia in cinque gruppi, nessuna domanda dai tre genitori che non sono nel gruppo.

Allenatore e vice hanno lo stesso accesso alla stessa squadra – nelle giovanili, seguite sempre in due, è la normalità.

Il sito della società che nessuno deve aggiornare

È ciò che distingue ligantor da una semplice app di squadra: il sito della società non è un'opzione aggiuntiva, è compreso nel canone mensile.

Ottenete subito un sito pubblico con home page, notizie, calendario, pagine delle squadre, tornei, sponsor, contatti e note legali. Caricate lo stemma, scegliete il colore sociale – fatto. Quel colore poi attraversa tutto: il sito, le e-mail che la società invia e le stampe.

Il vostro indirizzo resta il vostro indirizzo. Se avete già asd-paese.it, potete tenerlo; il passaggio lo fa ligantor insieme a voi. Se non ne avete uno, al momento dell'iscrizione ricevete asd-paese.ligantor.de – gratis e subito.

Le pagine delle squadre nascono da sole. Ogni squadra che create ha automaticamente la sua pagina con rosa, calendario e orari di allenamento. Se un giocatore sale nella squadra successiva, la pagina cambia con lui. Nessuno copia niente.

Notizie e sponsor. Un amministratore scrive una notizia con foto e testo e questa compare in ordine sulla home page. I loghi degli sponsor si inseriscono con immagine, link e ordine; scorrono come banner sul sito e a fine stagione si possono nascondere senza cancellarli. È anche un argomento nell'incontro con lo sponsor: i loghi stanno su una pagina che qualcuno guarda ogni settimana, perché lì c'è il calendario.

E i visitatori non devono chiudere nulla. Secondo il fornitore il sito della società funziona senza la finestra dei cookie che altrove si chiude ovunque – non ci sono cookie pubblicitari né di tracciamento.

Per inquadrare quanto costa altrimenti un sito di società: chi fa realizzare un sito paga una cifra a quattro zeri una tantum più l'hosting ricorrente – le voci abituali le abbiamo scomposte nella guida sui costi per far realizzare un sito web. Con un costruttore di siti si risparmia l'onorario e in cambio si inseriscono calendario e risultati a mano ogni settimana.

Chi vuole può anche delegare la configurazione: su richiesta ligantor costruisce il sito completamente, e questo si concorda caso per caso.

L'app per giocatori, genitori e tifosi

Un'app c'è, e non costa nulla in più.

Per iPhone e iPad la scaricate dall'App Store. Su telefoni Android e su tutti gli altri dispositivi aprite la pagina della vostra società e la mettete sulla schermata iniziale con due tocchi – da quel momento è lì come qualsiasi altra app, solo senza download. Per i genitori è spesso la strada più semplice: nessun account, nessuna installazione, nessuna password dell'App Store.

Dentro c'è quello che serve fuori casa: calendario, presenze e assenze, chat di squadra, diretta, formazione, cassa squadra, carpooling, notizie. E le notifiche sul telefono – allenamento annullato, partita spostata, gol – sono nei fatti il motivo per cui i genitori un'app del genere la tengono.

Nuovo tesserato: cartellino e domanda di iscrizione con un clic

La trafila per un nuovo tesserato è la stessa in quasi tutte le società: cercare il modulo della federazione regionale, scaricarlo, ricopiare data di nascita e indirizzo dal file Excel, stampare, far firmare, mettere il timbro. Un buon quarto d'ora a ragazzo, e d'estate ne arrivano dodici in una volta.

Il generatore di cartellini costruisce la domanda a partire dai dati già presenti in rosa. Nome, data di nascita, indirizzo e cittadinanza sono compilati, lo stemma sta in alto nel modulo, gli spazi per timbro e firma ci sono.

Sono integrati i moduli di 18 federazioni regionali – Bassa Sassonia, Vestfalia, Basso Reno, Baviera, Baden meridionale, Württemberg, Assia, Berlino, Sassonia, Sassonia-Anhalt, Nord-Est, Brema, Meclemburgo-Pomerania, Turingia, Schleswig-Holstein, Saarland, Amburgo e Renania. Quale sia competente per voi il sistema lo riconosce dall'indirizzo della società. Non dovete quindi sapere come si chiama il vostro modulo né dove sia nascosto sul sito della federazione.

La domanda di iscrizione arriva insieme – nella veste grafica della società, con i campi per l'addebito bancario. Se i genitori hanno già inserito le coordinate bancarie nel profilo del giocatore, sono lì. Stampate entrambi in un colpo solo: la famiglia firma una volta e la pratica è chiusa.

Se passate al digitale per la prima volta, non dovete digitare i giocatori uno per uno – caricate in una volta l'elenco che avete già, un modello è incluso. Dopodiché i nuovi giocatori possono iscriversi da soli tramite un modulo della società: i genitori compilano, confermano via e-mail, l'allenatore deve solo approvare. Il foglio appeso in sede sparisce.

Una nota onesta: i modelli si basano sui moduli ufficiali delle federazioni e contengono i consueti testi su privacy e consenso. Come per qualsiasi modello, conviene rileggerli una volta con il consiglio direttivo prima di iniziare a inviarli regolarmente.

Il vostro torneo senza Excel e senza appunti

Il torneo di primavera o quello indoor di gennaio è per molte società il singolo impegno più grande dell'anno. Il pianificatore di tornei è incluso senza sovrapprezzo, senza limiti al numero di tornei o di squadre.

Il calendario nasce con un clic. Sono pronti oltre 90 modelli: tornei semplici, gironi con fase finale, gironi da due a sedici gruppi, tabelloni a eliminazione fino a 32 squadre, girone all'italiana, finali di piazzamento. Il calendario è costruito in modo che ogni squadra giochi lo stesso numero di partite, le pause siano distribuite in modo equo e più campi girino in parallelo. Chi l'ha già fatto in Excel sa che solo questo costa due serate. Una volta generato il calendario resta stabile – spostare una partita o correggere un risultato a mano resta comunque sempre possibile.

Le società ospiti si iscrivono da sole. Ogni torneo ha una pagina di iscrizione pubblica con invito e modulo. La società ospite inserisce squadra, referente e recapiti, voi confermate con un clic. Il rimpallo via e-mail sparisce e avete tutti i contatti in un posto solo invece che in quattordici messaggi.

I volontari si iscrivono da soli. Generate un link e lo mandate nel gruppo WhatsApp. Chi aiuta inserisce nome e turno – senza account, senza password. Vedete in ogni momento chi porta la torta, chi sta al chiosco e quale turno è ancora scoperto. È il punto in cui altrimenti qualcuno finisce regolarmente inserito due volte.

I genitori vedono la classifica sul telefono. La pagina pubblica del torneo mostra calendario, classifiche dei gironi, fase a eliminazione e piazzamenti. Dopo ogni risultato inserito tutto si aggiorna in pochi secondi. In più ogni torneo riceve un codice QR per manifesti e avvisi: i visitatori ci puntano la fotocamera e arrivano direttamente sulla pagina in diretta. La domanda «quando rigiochiamo?» in giornata si esaurisce quasi del tutto.

Per il tavolo della giuria c'è una vista di stampa con calendario e classifiche nei colori sociali, più un creatore di inviti per il volantino con stemma, data, programma, montepremi e codice di iscrizione – pronto per la bacheca, WhatsApp e Instagram.

I campi si possono assegnare stabilmente al torneo. Nel piano di occupazione gli altri allenatori vedono subito che quel fine settimana non c'è spazio.

Di norma solo gli amministratori possono creare tornei. Se volete che un determinato allenatore organizzi da sé il suo torneo giovanile, il permesso viene abilitato singolarmente.

Giorno di partita: diretta, statistiche e immagine per Instagram

Durante la partita l'allenatore o un dirigente apre la diretta e inserisce gol, cartellini, cambi e brevi commenti. Chi è rimasto a casa lo vede in tempo reale sul sito della società e riceve una notifica a ogni gol.

Qualche dettaglio da cui si capisce che qui c'è chi è stato davvero a bordo campo:

• La diretta si passa. Se l'allenatore serve in campo, cede i comandi a un dirigente o a un genitore.
• L'orologio conta giusto. I tempi di gioco sono impostati per categoria – Pulcini due volte 25 minuti, Esordienti due volte 30, Giovanissimi due volte 35 e così via. Supplementari, intervallo e rigori sono previsti.
• Tifosi senza tessera. Chi vuole si iscrive come tifoso su una pagina di squadra e riceve calcio d'inizio, ogni gol e fischio finale sul telefono. Per i nonni che non vengono più al campo ogni domenica è la funzione di cui in società si parla di più.

Dalla diretta la statistica nasce da sola. Marcatori, assist, cartellini e minuti giocati confluiscono nel bilancio di stagione – classifica cannonieri, conteggio dei gialli, per squadra e per l'intera società. Si aggiunge la presenza di ogni giocatore tra allenamenti e partite. Chi nelle giovanili discute con i genitori di minutaggio ha così numeri al posto di sensazioni.

E l'immagine per Instagram si costruisce da sola. Da stemma, avversario, orario e luogo nasce la grafica della giornata nei vostri colori, pronta da pubblicare. Chi collega una volta l'account Instagram può far pubblicare il post anche automaticamente all'ora desiderata. La domenica mattina passata a montare una grafica sparisce.

La formazione: lavagna tattica al posto del foglietto

La lavagna tattica lavora con un campo nelle misure reali, 68 per 105 metri, sia intero sia a metà. Così le distanze sono corrette – una situazione del fine settimana si riproduce identica, invece di accennarla su un rettangolo deformato.

Moduli come 4-4-2, 4-3-3, 3-5-2 o 4-2-3-1 sono pronti come modelli e schierano la squadra con un clic, con la panchina sotto. Le pedine portano nome e numero di maglia, e i nomi arrivano dalla vostra rosa – nessuno ricopia una formazione. I movimenti si disegnano con le frecce, le zone si colorano, palloni e cinesini si posizionano liberamente.

Le formazioni si possono nominare e salvare: undici titolare, piano B per il secondo tempo, una variante per la capolista. Prima della partita la mostrate sul telefono, sul tablet o sul televisore dello spogliatoio, ed esportata in PDF va su WhatsApp al vice o appesa al muro.

Per le coppe e per i rincalzi potete portare in formazione giocatori di altre squadre senza spostarli in modo definitivo.

Chi può vedere che cosa?

Appena entrano in gioco date di nascita di minori e coordinate bancarie, questa domanda arriva dal direttivo – di solito per prima.

Ci sono ruoli fissi: amministratore, allenatore, giocatore, genitore, custode del campo, responsabile calcio e responsabili del settore giovanile, prima squadra, femminile e giovanile femminile. L'amministratore vede tutto. Un allenatore vede esclusivamente le squadre che segue – non i dati delle altre. I ruoli di responsabile raggruppano più squadre di una fascia d'età. Una persona può avere più ruoli insieme; il responsabile giovanile che allena i Giovanissimi e gioca negli amatori è la normalità.

Due ruoli si notano, perché quasi nessun altro li offre:

• Il custode del campo ha una sezione propria per le chiusure, per esempio per manutenzione del manto o gelo, e vede le partite casalinghe a cui non è ancora stato assegnato un campo. Così nessuna partita viene dimenticata.
• Il responsabile del settore giovanile ottiene un quadro con i numeri: quanti giocatori per categoria, quanto sono piene le rose, quali annate si stanno assottigliando. Chi vede oggi che tra tre anni mancheranno gli Esordienti può agire adesso. Per prima squadra, femminile e giovanile femminile la vista è la stessa.

Campi, spogliatoi, maglie, pulmino e cassa squadra

Molte cose in una società sono troppo piccole per un software dedicato e troppo importanti per dimenticarle. È esattamente ciò che qui è coperto:

Campi e spogliatoi. Campo in erba, sintetico e palestra vengono creati, ogni allenamento e ogni partita ricevono un campo o mezzo campo. Se due allenatori vogliono lo stesso campo alla stessa ora arriva un avviso – e si evita la discussione a bordo rete. I mezzi campi contano separatamente: Allievi sulla metà uno, Esordienti sulla metà due. Il piano di occupazione mostra giorno per giorno chi è dove e si stampa per la bacheca; l'intero programma di allenamento di una società sta su un foglio A4. Se il custode chiude un campo, gli allenatori interessati vengono avvisati automaticamente e la chiusura compare sul sito della società.

Maglie. Quale muta si trova presso quale squadra e chi porta quale numero è registrato. I numeri sono univoci per squadra; assegnarne uno due volte non è possibile e quelli liberi vengono proposti.

Carpooling. Prima della trasferta un allenatore o un genitore crea un viaggio con punto di ritrovo, partenza e posti liberi. Gli altri toccano «vengo anch'io» e iscrivono il figlio. Tutti vedono subito chi parte. Il ritrovo di norma è al campo 60 minuti prima, ma per singole partite si può impostare diversamente.

Cassa squadra. Quote, multe e saldo per squadra, con estratto conto – la lista della cassa comune, solo tracciabile e senza litigi a fine stagione.

Pulmino e libretto di viaggio. Se la società ha un mezzo: calendario settimanale con tutte le prenotazioni, libretto digitale con chilometraggio e conducente.

Fogli ore. Per il personale retribuito – custode, allenatore a contratto, segreteria – ci sono fogli mensili in PDF. Esattamente ciò che serve alla contabilità per la busta paga.

Riunioni. Pianificare la riunione allenatori con luogo, orario e ordine del giorno, invito sul telefono, conferme e rifiuti, promemoria 24 ore e un'ora prima, verbale allegato.

Chat di squadra. Ogni squadra ha una chat interna per allenatori e giocatori. I genitori la usano tramite il proprio accesso per il figlio.

Oggetti smarriti. Per borracce, parastinchi e borsoni dimenticati: foto, luogo del ritrovamento, e il proprietario si fa vivo. Le voci chiuse si ripuliscono da sole dopo 30 giorni.

Cosa non ne fa parte, per correttezza: la cassa squadra è la cassa della singola squadra. La contabilità dell'intera società e le fatture agli sponsor il tesoriere continua a farle dove le fa oggi – cosa deve comparire su una fattura del genere è spiegato nella nostra guida a come scrivere una fattura.

Quanto costa

39,99 € al mese. Per tutta la società. Che abbiate 60 o 600 tesserati. Con qualsiasi numero di squadre, allenatori e accessi. Tutto incluso, nessun sovrapprezzo per moduli, nessun costo di attivazione.

La società di calcio tedesca media ha 346 tesserati e sei squadre. Per lei il conto è questo:

Dodici centesimi per tesserato al mese – per sito, app, calendario, allenamenti, tornei, diretta, cartellini e lavagna tattica messi insieme.

E la colonna centrale resta com'è. Se la società cresce fino a 500 tesserati, con i modelli a scaglioni scatta il passaggio di fascia successivo. Qui no.

30 giorni gratis. Funzionalità complete, nessuna carta di credito, nessun abbonamento da disdire – chi non prosegue, semplicemente vede scadere l'accesso. Poi dodici mesi di durata minima, pagamento con addebito bancario o carta di credito.

Dove stanno i dati

Per una società che conserva date di nascita di minori, indirizzi e coordinate bancarie non è un dettaglio – e la domanda arriva al più tardi in assemblea.

I server si trovano in Germania, ospitati secondo il fornitore in data center tedeschi certificati, senza trasferimenti verso Paesi fuori dall'Unione europea. Il contratto che una società deve avere con ogni fornitore che conserva per suo conto dati dei tesserati è incluso – il direttivo ha così il documento che verrà chiesto in caso di controllo.

I vostri dati potete scaricarli in qualsiasi momento. Se il contratto termina, secondo il fornitore restano disponibili all'esportazione per 30 giorni; su richiesta ricevete prima un file con anagrafiche dei giocatori e contenuti.

Quello che nessuno vi toglie: la società decide da sé quali dati raccoglie e chi al suo interno può vederli. È esattamente a questo che servono i ruoli del capitolo precedente. Questo articolo descrive funzioni e non è una consulenza legale.

Un consiglio sull'ordine: partite da una sola squadra – meglio se la vostra. Quando i genitori si accorgono che disdette, carpooling e appuntamenti funzionano da soli, le altre squadre arrivano da sé. Per l'avvio ci sono una lista passo passo, un manuale e un assistente sul sito; le domande più frequenti stanno nelle FAQ.

ligantor non è limitato al calcio – pallamano, basket, pallavolo, tennis, tennistavolo, hockey, ginnastica, atletica, nuoto, badminton ed equitazione ci girano ugualmente. Il generatore di cartellini e il calendario automatico sono però chiaramente tagliati sul calcio tedesco, ed è lì che la differenza si nota di più.