Logiciel de gestion pour clubs de football : site, application et calendrier pour 39,99 € par mois

Un club de football paie chez ligantor 39,99 euros par mois – pour le club entier, qu'il s'agisse d'une seule équipe senior ou de douze équipes de jeunes. En échange, il obtient un site web de club, une application pour les joueurs et les parents, et toute la gestion derrière. Mais l'essentiel n'est pas la liste des fonctions : c'est ce qui disparaît ensuite. Plus personne ne recopie les dates de match, plus personne ne saisit les résultats et les classements, plus personne ne va pêcher les absences dans cinq groupes WhatsApp, et le calendrier du tournoi du club se construit en un clic au lieu de trois soirées sous Excel. On peut tout essayer gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire et sans que cela devienne un contrat.

Comment démarrer

1. Enregistrer le club, trois à cinq minutes. Nom du club, un accès pour l'administrateur, l'adresse web souhaitée. Le club est ensuite en ligne.
2. Charger l'écusson et choisir la couleur du club. À partir de là, le site, les e-mails et les impressions ressemblent à votre club.
3. Créer les équipes et inviter les entraîneurs. Le calendrier se met à jour automatiquement à partir de ce moment.
4. Reprendre les joueurs – téléverser votre liste existante en une fois ou laisser les parents s'inscrire eux-mêmes.

Selon la taille du club, vous en avez pour 30 minutes à deux heures. 30 jours gratuits, sans carte bancaire.

Ce qui se passe ensuite au quotidien est détaillé ici :

Sommaire

1. Ce que le système vous enlève semaine après semaine
2. Le dimanche soir que vous récupérez
3. Qui vient à l'entraînement ? Les absences sans les chercher
4. Le site du club que personne n'a à entretenir
5. L'application pour les joueurs, les parents et les supporters
6. Nouvelle recrue : licence et bulletin d'adhésion en un clic
7. Votre tournoi sans Excel ni planchette
8. Le jour du match : live, statistiques et visuel Instagram
9. La composition : tableau tactique au lieu d'un bout de papier
10. Qui a le droit de voir quoi ?
11. Terrains, vestiaires, maillots, minibus et caisse d'équipe
12. Ce que ça coûte
13. Où sont stockées les données

Ce que le système vous enlève semaine après semaine

On voit la différence le plus vite en mettant côte à côte les gestes que quelqu'un fait aujourd'hui au club et ce qu'il en reste :

Le fil conducteur est simple : toutes les données se trouvent au même endroit et les différentes parties s'articulent. L'effectif devient la liste de présence à l'entraînement, la liste de présence devient la composition, la composition devient le live, le live devient la statistique de saison. Personne n'a donc à saisir deux fois la même information – et rien ne devient obsolète quand un entraîneur s'en va.

Le dimanche soir que vous récupérez

C'est la fonction qui, à elle seule, rentabilise les 39,99 euros dans la plupart des clubs.

ligantor va chercher les dates de match chaque nuit – là où elles se trouvent déjà, à savoir sur fussball.de. Les matchs officiels et amicaux de toutes les équipes arrivent dans le calendrier sans intervention – dans l'application, sur le site du club et dans l'agenda de chaque joueur. Si un match est reporté, la date change partout en même temps. S'il est annulé, il disparaît. Personne n'a à saisir, personne n'a à corriger, personne n'a à y penser.

Les résultats et le classement suivent de la même façon. C'est la différence avec n'importe quel site de club fait maison : là-bas, le calendrier est périmé dès octobre, parce que la personne qui l'entretenait n'a plus eu le temps. Ici, il n'y a personne qui devrait l'entretenir. Celui qui tapait des résultats dans un formulaire le dimanche à 21 heures ne le fait tout simplement plus.

Ce que vous continuez à saisir vous-mêmes, ce sont les rendez-vous qu'aucune ligue n'organise : matchs amicaux, tournois internes, le stage, la fête de fin d'année. Ils figurent alors dans le même calendrier que tout le reste.

Et l'été, le club ne bouge pas. Le moment où beaucoup de clubs abandonnent leur logiciel, c'est le changement de saison, parce que tout doit être reconfiguré. Ici, l'administrateur reçoit la liste de toutes les équipes et affecte chacune à sa nouvelle division. Les équipes fusionnées, dissoutes ou nouvellement créées sont prévues. Les effectifs restent tels quels.

Qui vient à l'entraînement ? Les absences sans les chercher

Tout éducateur de jeunes connaît le calcul du mercredi soir : douze messages dans le groupe, dont trois pouces levés sur un tout autre message, deux absences en message privé – et au final, seulement huit enfants sur le terrain.

Dans ligantor, chaque joueur appuie une fois sur présent ou absent, et l'entraîneur voit le nombre en temps réel. Quatre détails font la différence au quotidien :

• Le motif est indiqué. Celui qui se désiste choisit travail, école, maladie, vacances ou autre. Quand l'effectif du week-end se décide le vendredi, l'entraîneur sait si quelqu'un était malade ou n'avait pas envie trois fois de suite.
• Vacances et maladie d'un seul coup. Un joueur saisit une période et tous les rendez-vous compris dedans sont annulés et marqués du motif. Personne n'a à se désister chaque jour depuis les sports d'hiver.
• Les parents se désistent pour leur enfant. Les parents ont leur propre accès et y basculent entre plusieurs enfants. Celui qui joue encore chez les vétérans utilise le même accès.
• Après le délai, c'est fermé. L'entraîneur fixe par exemple un délai de 24 heures pour les désistements. Ensuite, le bouton est bloqué pour les joueurs – lui peut encore modifier.

Si une séance saute, l'entraîneur appuie une fois sur annuler. Tout le monde reçoit la notification sur son téléphone. Pas de copier-coller dans cinq groupes, pas de questions des trois parents qui ne sont pas dans le groupe.

Entraîneurs et adjoints ont le même accès à la même équipe – chez les jeunes, encadrés systématiquement à deux, c'est le cas normal.

Le site du club que personne n'a à entretenir

C'est ce qui distingue ligantor d'une simple application d'équipe : le site du club n'est pas une option, il est compris dans le prix mensuel.

Vous obtenez immédiatement un site public avec page d'accueil, actualités, calendrier, pages d'équipes, tournois, sponsors, contact et mentions légales. Charger l'écusson, choisir la couleur du club – terminé. La couleur se retrouve ensuite partout : sur le site, dans les e-mails envoyés par le club et sur les impressions.

Votre adresse reste votre adresse. Si vous avez déjà fc-village.fr, vous la gardez ; ligantor fait la bascule avec vous. Si vous n'en avez pas, vous recevez fc-village.ligantor.de au moment de l'inscription – gratuitement et immédiatement.

Les pages d'équipes se créent toutes seules. Chaque équipe que vous créez a automatiquement sa page avec effectif, calendrier et horaires d'entraînement. Si un joueur monte dans l'équipe supérieure, la page suit. Personne ne copie quoi que ce soit.

Actualités et sponsors. Un administrateur rédige une actualité avec une photo et un texte, elle apparaît dans l'ordre sur la page d'accueil. Les logos de sponsors s'ajoutent avec une image, un lien et un ordre d'affichage ; ils défilent en bandeau sur le site et peuvent être masqués en fin de saison sans être supprimés. C'est aussi un argument lors du rendez-vous sponsor : les logos se trouvent alors sur une page que quelqu'un consulte chaque semaine, parce que c'est là qu'est le calendrier.

Et les visiteurs n'ont rien à fermer. D'après l'éditeur, le site du club fonctionne sans la fenêtre de cookies que l'on referme partout ailleurs – il n'y a ni cookies publicitaires ni cookies de suivi.

Pour situer ce que coûte sinon un site de club : faire réaliser un site représente une somme à quatre chiffres en une fois, plus l'hébergement récurrent – nous avons détaillé les postes habituels dans notre guide sur le prix d'un site internet. Avec un constructeur de site, on économise les honoraires et on saisit calendrier et résultats à la main chaque semaine.

Si vous préférez déléguer, c'est possible : ligantor construit le site entièrement sur demande, cela se convient au cas par cas.

L'application pour les joueurs, les parents et les supporters

Il existe une application, et elle ne coûte rien de plus.

Pour iPhone et iPad, vous la téléchargez sur l'App Store. Sur les téléphones Android et tous les autres appareils, vous ouvrez la page de votre club et l'ajoutez à l'écran d'accueil en deux touches – elle se comporte ensuite comme n'importe quelle application, simplement sans téléchargement. Pour les parents, c'est souvent le chemin le plus simple : pas de compte, pas d'installation, pas de mot de passe App Store.

On y trouve ce dont on a besoin en déplacement : calendrier, présences et absences, discussion d'équipe, live, composition, caisse d'équipe, covoiturages, actualités. Et les notifications sur le téléphone – entraînement annulé, match reporté, but marqué – sont, dans les faits, la raison pour laquelle les parents gardent ce genre d'application.

Nouvelle recrue : licence et bulletin d'adhésion en un clic

Le déroulé pour une nouvelle recrue est le même dans presque tous les clubs : chercher le formulaire auprès de la ligue, le télécharger, recopier la date de naissance et l'adresse depuis le fichier Excel, imprimer, faire signer, apposer le tampon. Un bon quart d'heure par enfant, et l'été il en arrive douze d'un coup.

Le générateur de licences construit la demande à partir des données déjà présentes dans l'effectif. Nom, date de naissance, adresse et nationalité sont remplis, l'écusson figure en haut du formulaire, les cases pour le tampon et la signature sont prévues.

Les formulaires de 18 ligues régionales sont intégrés – Basse-Saxe, Westphalie, Bas-Rhin allemand, Bavière, Bade-Sud, Wurtemberg, Hesse, Berlin, Saxe, Saxe-Anhalt, Nord-Est, Brême, Mecklembourg-Poméranie, Thuringe, Schleswig-Holstein, Sarre, Hambourg et Rhénanie. Le système déduit la ligue compétente de l'adresse du club. Vous n'avez donc pas besoin de savoir comment s'appelle votre formulaire ni où il est caché sur le site de la ligue.

Le bulletin d'adhésion vient avec – aux couleurs du club, avec les champs pour le prélèvement automatique. Si les parents ont déjà renseigné leurs coordonnées bancaires dans la fiche du joueur, elles y figurent. Vous imprimez les deux d'un coup : la famille signe une fois et l'affaire est réglée.

Si vous passez au numérique pour la première fois, vous n'avez pas à saisir les joueurs un par un – vous téléversez votre liste existante en une fois, un modèle est fourni. Ensuite, les nouveaux joueurs peuvent s'inscrire eux-mêmes via un formulaire du club : les parents remplissent, confirment par e-mail, l'entraîneur n'a plus qu'à valider. Le papier affiché au club-house disparaît.

Une remarque honnête : les modèles s'appuient sur les formulaires officiels des ligues et contiennent les mentions habituelles de protection des données et de consentement. Comme pour tout modèle, il vaut la peine de les relire une fois avec le bureau avant de les envoyer régulièrement.

Votre tournoi sans Excel ni planchette

Le tournoi de Pentecôte ou le tournoi en salle de janvier représente pour beaucoup de clubs la plus grosse charge de l'année. Le planificateur de tournois est inclus sans supplément, sans limite du nombre de tournois ou d'équipes.

Le calendrier se construit en un clic. Plus de 90 modèles sont disponibles : tournois simples, phase de poules puis phase finale, poules de deux à seize groupes, tableaux à élimination directe jusqu'à 32 équipes, championnat, matchs de classement. Le calendrier est bâti de sorte que chaque équipe joue autant de matchs, que les pauses soient réparties équitablement et que plusieurs terrains tournent en parallèle. Qui l'a déjà fait sous Excel sait que cela seul coûte deux soirées. Une fois généré, le calendrier reste stable – déplacer un match ou corriger un résultat à la main reste possible à tout moment.

Les clubs invités s'inscrivent eux-mêmes. Chaque tournoi dispose d'une page d'inscription publique avec invitation et formulaire. Le club invité saisit son équipe, son référent et ses coordonnées, vous confirmez d'un clic. Les allers-retours par e-mail disparaissent et vous avez toutes les coordonnées au même endroit plutôt que dans quatorze messages.

Les bénévoles s'inscrivent seuls. Vous générez un lien et l'envoyez dans le groupe WhatsApp. Celui qui aide saisit son nom et son créneau – sans compte, sans mot de passe. Vous voyez à tout moment qui prépare les gâteaux, qui tient la buvette et quel créneau reste à pourvoir. C'est le point où, autrement, quelqu'un se retrouve régulièrement inscrit deux fois.

Les parents voient le classement sur leur téléphone. La page publique du tournoi affiche le calendrier, les classements de poules, le tableau final et les places. Après chaque résultat saisi, tout est actualisé en quelques secondes. Chaque tournoi reçoit en plus un QR code pour les affiches : les visiteurs pointent l'appareil photo dessus et arrivent directement sur la page en direct. La question « on rejoue quand ? » cesse en grande partie le jour même.

Pour la table de marque, il existe une vue d'impression avec calendrier et classements aux couleurs du club, ainsi qu'un créateur d'invitation pour le flyer avec écusson, date, horaires, dotation et code d'inscription – prêt pour la vitrine, WhatsApp et Instagram.

Vous pouvez affecter les terrains au tournoi. Dans le plan d'occupation, les autres entraîneurs voient alors immédiatement que rien n'est possible ce week-end-là.

Normalement, seuls les administrateurs créent des tournois. Si vous voulez qu'un entraîneur organise lui-même son tournoi de jeunes, l'autorisation lui est accordée individuellement.

Le jour du match : live, statistiques et visuel Instagram

Pendant le match, l'entraîneur ou un dirigeant ouvre le live et saisit les buts, les cartons, les changements et de courts commentaires. Ceux qui sont restés à la maison voient tout en temps réel sur le site du club et reçoivent une notification à chaque but.

Quelques détails qui montrent que quelqu'un s'est déjà tenu sur la ligne de touche :

• Le live se transmet. Si l'entraîneur est requis sur le terrain, il passe la main à un dirigeant ou à un parent.
• Le chrono compte juste. Les temps de jeu sont enregistrés par catégorie – U11 deux fois 25 minutes, U13 deux fois 30, U15 deux fois 35, et ainsi de suite. Prolongation, mi-temps et séance de tirs au but sont prévues.
• Des supporters sans licence. Qui le souhaite s'inscrit comme supporter sur une page d'équipe et reçoit le coup d'envoi, chaque but et le coup de sifflet final sur son téléphone. Pour les grands-parents qui ne viennent plus au bord du terrain tous les dimanches, c'est la fonction dont on parle le plus au club.

La statistique naît toute seule du live. Buteurs, passes décisives, cartons et temps de jeu alimentent le bilan de saison – classement des buteurs, compteur de cartons jaunes, par équipe et pour tout le club. S'y ajoute la présence de chaque joueur aux entraînements et aux matchs. Discuter du temps de jeu avec les parents chez les jeunes se fait alors avec des chiffres plutôt qu'au ressenti.

Et le visuel Instagram se fabrique seul. À partir de l'écusson, de l'adversaire, de l'heure et du lieu, l'image du match apparaît aux couleurs du club, prête à être publiée. En connectant une fois le compte Instagram, la publication du jour de match peut même partir automatiquement à l'heure voulue. Le dimanche matin passé à bricoler un visuel disparaît.

La composition : tableau tactique au lieu d'un bout de papier

Le tableau tactique utilise un terrain aux dimensions réelles, 68 mètres sur 105, en terrain complet et en demi-terrain. Les distances sont donc justes – une situation du week-end se reproduit à l'identique au lieu d'être suggérée sur un rectangle déformé.

Des dispositifs comme le 4-4-2, le 4-3-3, le 3-5-2 ou le 4-2-3-1 sont prêts comme modèles et placent l'équipe en un clic, le banc figurant en dessous. Les pions portent le nom et le numéro, et les noms viennent de votre effectif – personne ne recopie une composition. Les courses se tracent en flèches, les zones se colorent, ballons et plots se posent librement.

Vous pouvez nommer et enregistrer les compositions : onze de départ, plan B pour la seconde période, variante contre le leader. Avant le match, vous la montrez sur le téléphone, la tablette ou la télévision du vestiaire, et exportée en PDF elle part sur WhatsApp vers l'adjoint ou au mur du vestiaire.

Pour les matchs de coupe et les dépannages, vous pouvez faire venir des joueurs d'autres équipes dans la composition sans les muter durablement.

Qui a le droit de voir quoi ?

Dès que des dates de naissance d'enfants et des coordonnées bancaires entrent en jeu, cette question vient du bureau – la plupart du temps en premier.

Les rôles sont définis : administrateur, entraîneur, joueur, parent, gardien de terrain, responsable football, plus les responsables des sections jeunes, seniors, féminines et jeunes filles. L'administrateur voit tout. Un entraîneur ne voit que les équipes qu'il encadre – pas les données des autres. Les rôles de responsable regroupent plusieurs équipes d'une même catégorie. Une personne peut cumuler plusieurs rôles ; le responsable des jeunes qui entraîne les U15 et joue lui-même chez les vétérans, c'est le cas normal.

Deux rôles se remarquent, parce que presque personne d'autre ne les propose :

• Le gardien de terrain dispose de son propre espace pour les fermetures, par exemple pour l'entretien de la pelouse ou le gel, et voit les matchs à domicile auxquels aucun terrain n'a encore été attribué. Aucun match n'est ainsi oublié.
• Le responsable des jeunes obtient une vue chiffrée : combien de joueurs par catégorie, à quel point les effectifs sont fournis, quelles générations s'éclaircissent. Voir aujourd'hui qu'il manquera des U13 dans trois ans permet d'agir maintenant. Les sections seniors, féminines et jeunes filles disposent de la même vue.

Terrains, vestiaires, maillots, minibus et caisse d'équipe

Beaucoup de choses dans un club sont trop petites pour un logiciel dédié et trop importantes pour être oubliées. C'est exactement ce qui est couvert ici :

Terrains et vestiaires. Pelouse, synthétique et gymnase sont créés, chaque entraînement et chaque match reçoit un terrain ou une moitié de terrain. Si deux entraîneurs veulent le même terrain au même moment, un avertissement apparaît – cela évite la discussion le long de la main courante. Les demi-terrains comptent séparément : U19 sur la moitié un, U13 sur la moitié deux. Le plan d'occupation montre jour par jour qui est où et s'imprime pour la vitrine ; tout le planning d'entraînement d'un club tient sur une page A4. Si le gardien ferme un terrain, les entraîneurs concernés sont prévenus automatiquement et la fermeture s'affiche sur le site du club.

Maillots. Quel jeu se trouve dans quelle équipe et qui porte quel numéro est enregistré. Les numéros sont uniques par équipe ; un doublon est impossible et les numéros libres sont proposés.

Covoiturages. Avant un déplacement, un entraîneur ou un parent crée un trajet avec point de rendez-vous, heure de départ et places libres. Les autres appuient sur « je viens » et inscrivent leur enfant. Chacun voit immédiatement qui part. Le point de rendez-vous est normalement le stade 60 minutes avant, mais peut être fixé différemment pour certains matchs.

Caisse d'équipe. Cotisations, amendes et solde par équipe, avec relevé – la liste de la caisse à bière, mais traçable et sans dispute en fin de saison.

Minibus et carnet de bord. Si le club possède un véhicule : calendrier hebdomadaire de toutes les réservations, carnet de bord numérique avec kilométrage et conducteur.

Feuilles d'heures. Pour le personnel rémunéré – gardien de terrain, entraîneur salarié, secrétariat – il existe des relevés mensuels en PDF. Exactement ce dont la comptabilité a besoin pour la paie.

Réunions. Planifier une réunion d'entraîneurs avec lieu, horaire et ordre du jour, invitation sur le téléphone, réponses positives ou négatives, rappels 24 heures et une heure avant, compte rendu associé.

Discussion d'équipe. Chaque équipe dispose d'une discussion interne pour entraîneurs et joueurs. Les parents y accèdent via leur compte pour l'enfant concerné.

Objets trouvés. Pour les gourdes, protège-tibias et sacs de sport oubliés : une photo, le lieu de découverte, et le propriétaire se manifeste. Les entrées traitées se nettoient d'elles-mêmes après 30 jours.

Ce qui n'en fait pas partie, en toute honnêteté : la caisse d'équipe est la caisse de l'équipe concernée. La comptabilité du club dans son ensemble et les factures aux sponsors restent là où le trésorier les fait aujourd'hui – ce qui doit figurer sur une telle facture est expliqué dans notre guide pour rédiger une facture.

Ce que ça coûte

39,99 € par mois. Pour tout le club. Que vous ayez 60 ou 600 membres. Quel que soit le nombre d'équipes, d'entraîneurs et d'accès. Tout est compris, pas de supplément par module, pas de frais de mise en service.

Le club allemand moyen compte 346 membres et six équipes. Pour lui, cela donne ceci :

Douze centimes par membre et par mois – pour le site, l'application, le calendrier, l'entraînement, les tournois, le live, les licences et le tableau tactique réunis.

Et la colonne du milieu ne bouge pas. Si le club passe à 500 membres, un modèle par paliers impose le changement de tarif suivant. Ici, non.

30 jours gratuits. Fonctionnalités complètes, sans carte bancaire, sans abonnement à résilier – si vous ne continuez pas, l'accès expire simplement. Ensuite, douze mois d'engagement minimum, paiement par prélèvement ou carte bancaire.

Où sont stockées les données

Pour un club qui enregistre des dates de naissance d'enfants, des adresses et des coordonnées bancaires, ce n'est pas un détail – et la question arrive au plus tard à l'assemblée générale.

Les serveurs se trouvent en Allemagne, hébergés selon l'éditeur dans des centres de données allemands certifiés, sans transfert vers des pays hors de l'Union européenne. Le contrat dont un club a besoin avec tout prestataire qui stocke des données de membres pour son compte est fourni – le bureau dispose ainsi du document qu'on lui demandera en cas de contrôle.

Vous pouvez télécharger vos données à tout moment. Si le contrat prend fin, elles restent selon l'éditeur disponibles à l'export pendant 30 jours ; sur demande, vous recevez auparavant un fichier avec les données des joueurs et les contenus.

Ce que personne ne fera à votre place : le club décide lui-même quelles données il collecte et qui, en interne, peut les consulter. C'est précisément à cela que servent les rôles du chapitre précédent. Cet article décrit des fonctions et ne constitue pas un conseil juridique.

Un conseil sur l'ordre des choses : commencez par une seule équipe – de préférence la vôtre. Quand les parents constatent que les absences, les covoiturages et les rendez-vous fonctionnent tout seuls, les autres équipes suivent d'elles-mêmes. Pour démarrer, il existe une liste étape par étape, un manuel et une aide sur le site ; les questions les plus fréquentes figurent dans la FAQ.

ligantor ne se limite pas au football – handball, basket, volley, tennis, tennis de table, hockey, gymnastique, athlétisme, natation, badminton et équitation fonctionnent aussi dessus. Le générateur de licences et le calendrier automatique sont en revanche clairement conçus pour le football allemand, et c'est là que la différence se voit le mieux.