Software de gestión para clubes de fútbol: web, app y calendario por 39,99 € al mes

Un club de fútbol paga en ligantor 39,99 euros al mes – por todo el club, ya sea un único equipo sénior o doce equipos de cantera. A cambio obtiene una web del club, una app para jugadores y padres y toda la gestión que hay detrás. Pero lo importante no es la lista de funciones, sino lo que desaparece después: ya nadie copia las fechas de los partidos, ya nadie teclea resultados y clasificaciones, ya nadie rescata las bajas de cinco grupos de WhatsApp, y el calendario del torneo propio se genera con un clic en lugar de en tres tardes de Excel. Todo se puede probar gratis durante 30 días, sin tarjeta de crédito y sin que de ello nazca un contrato.

Cómo empezar

1. Registrar el club, de tres a cinco minutos. Nombre del club, un acceso para el administrador, la dirección web deseada. Después el club ya está online.
2. Subir el escudo y elegir el color del club. A partir de ahí, la web, los correos y las impresiones tienen la imagen de vuestro club.
3. Crear equipos e invitar a los entrenadores. Desde ese momento el calendario se mantiene solo.
4. Traer a los jugadores – subir vuestra lista existente de una vez o dejar que los padres se inscriban ellos mismos.

Según el tamaño del club, en 30 minutos o dos horas está hecho. 30 días gratis, sin tarjeta.

Lo que ocurre después en el día a día está aquí:

Índice

1. Lo que el sistema os quita semana tras semana
2. El domingo por la noche que recuperáis
3. ¿Quién viene a entrenar? Las bajas sin buscarlas
4. La web del club que nadie tiene que mantener
5. La app para jugadores, padres y aficionados
6. Nueva incorporación: ficha federativa y alta con un clic
7. Vuestro torneo sin Excel ni carpeta
8. Día de partido: directo, estadísticas y la imagen de Instagram
9. La alineación: pizarra táctica en lugar de un papel
10. ¿Quién puede ver qué?
11. Campos, vestuarios, equipaciones, furgoneta y caja del equipo
12. Lo que cuesta
13. Dónde están los datos

Lo que el sistema os quita semana tras semana

La diferencia se ve más rápido poniendo al lado las tareas que hoy hace alguien en el club y lo que queda de ellas:

El hilo conductor es sencillo: todos los datos están en un único sitio y las partes encajan entre sí. La plantilla se convierte en la lista de asistencia al entrenamiento, la lista de asistencia en la alineación, la alineación en el directo, el directo en la estadística de temporada. Por eso nadie tiene que introducir la misma información dos veces – y por eso nada se queda desactualizado cuando cambia un entrenador.

El domingo por la noche que recuperáis

Es la función que, por sí sola, amortiza los 39,99 euros en la mayoría de clubes.

ligantor recoge las fechas cada noche por su cuenta – de donde ya están, es decir, de fussball.de. Partidos oficiales y amistosos de todos los equipos llegan al calendario sin que nadie mueva un dedo – en la app, en la web del club y en la agenda de cada jugador. Si un partido se aplaza, la fecha cambia en todas partes a la vez. Si se suspende, desaparece. Nadie tiene que teclear, nadie tiene que corregir, nadie tiene que acordarse.

Resultados y clasificación van igual. Esa es la diferencia con cualquier web casera de club: allí el calendario está caducado como muy tarde en octubre, porque quien lo mantenía se quedó sin tiempo. Aquí no hay nadie que tuviera que mantenerlo. Quien los domingos a las nueve de la noche tecleaba resultados en un formulario, a partir de ahora no lo hace en absoluto.

Lo que seguís introduciendo vosotros son las citas que ninguna federación organiza: amistosos, torneos internos, la concentración, la cena de Navidad. Aparecen entonces en el mismo calendario que todo lo demás.

Y en verano el club sigue en pie. El momento en el que muchos clubes abandonan su software es el cambio de temporada, porque hay que configurarlo todo otra vez. Aquí el administrador recibe una lista de todos los equipos y asigna cada uno a su nueva categoría. Equipos fusionados, disueltos y de nueva creación están previstos. Las plantillas se quedan como están.

¿Quién viene a entrenar? Las bajas sin buscarlas

Todo entrenador de cantera conoce la cuenta del miércoles por la noche: doce mensajes en el grupo, tres de ellos un pulgar arriba a un mensaje completamente distinto, dos bajas por privado – y al final solo se plantan ocho niños en el campo.

En ligantor cada jugador pulsa una vez en asistiré o no asistiré, y el entrenador ve el número en tiempo real. Cuatro detalles marcan la diferencia en el día a día:

• El motivo va incluido. Quien causa baja elige trabajo, colegio, enfermedad, vacaciones u otros. Cuando el viernes se cierra la convocatoria del fin de semana, el entrenador sabe si alguien estaba enfermo o si tres veces no le apetecía.
• Vacaciones y enfermedad de una vez. Un jugador introduce un periodo y todas las citas dentro de él quedan anuladas y marcadas con el motivo. Nadie tiene que dar la baja cada día desde la nieve.
• Los padres avisan por su hijo. Los padres tienen su propio acceso y dentro cambian entre varios hijos. Quien además juega en veteranos usa el mismo acceso.
• Pasado el plazo, se cierra. El entrenador fija que se pueda avisar hasta, por ejemplo, 24 horas antes. Después el botón queda bloqueado para los jugadores – él sí puede seguir modificando.

Si se cae un entrenamiento, el entrenador pulsa una vez en suspender. Todos reciben el aviso en el móvil. Sin copiar en cinco grupos, sin preguntas de los tres padres que no están en el grupo.

Entrenador y segundo entrenador tienen el mismo acceso al mismo equipo – en los equipos de cantera, que siempre se llevan entre dos, es lo normal.

La web del club que nadie tiene que mantener

Esto es lo que distingue a ligantor de una simple app de equipo: la web del club no es un extra, va incluida en la cuota mensual.

Obtenéis de inmediato una web pública con portada, noticias, calendario, páginas de equipos, torneos, patrocinadores, contacto y aviso legal. Subir el escudo, elegir el color del club – listo. Ese color recorre después todo: la web, los correos que envía el club y las impresiones.

Vuestra dirección sigue siendo vuestra dirección. Si ya tenéis cf-pueblo.es, podéis conservarla; el cambio lo hace ligantor con vosotros. Si no tenéis ninguna, en el momento del alta recibís cf-pueblo.ligantor.de – gratis y al instante.

Las páginas de equipo se crean solas. Cada equipo que creáis tiene automáticamente su propia página con plantilla, calendario y horarios de entrenamiento. Si un jugador sube al equipo siguiente, la página cambia con él. Nadie copia nada.

Noticias y patrocinadores. Un administrador escribe una noticia con foto y texto, y aparece por orden en la portada. Los logotipos de patrocinadores se añaden con imagen, enlace y orden; corren como banda en la web y al final de temporada se pueden ocultar sin borrarlos. Es además un argumento en la reunión con el patrocinador: los logotipos están en una página que alguien mira cada semana, porque allí está el calendario.

Y los visitantes no tienen que cerrar nada. Según el proveedor, la web del club funciona sin la ventana de cookies que se cierra en todas partes – no hay cookies publicitarias ni de seguimiento.

Para situar lo que cuesta si no una web de club: quien encarga una web paga una cifra de cuatro dígitos una sola vez más el alojamiento recurrente – hemos desglosado las partidas habituales en nuestra guía sobre el precio de crear una página web. Con un creador de webs se ahorra el honorario y a cambio se teclean calendario y resultados a mano cada semana.

Quien quiera puede delegar también la puesta en marcha: si lo pedís, ligantor construye la web entera, y eso se acuerda de forma individual.

La app para jugadores, padres y aficionados

Hay app, y no cuesta nada extra.

Para iPhone y iPad la descargáis en la App Store. En móviles Android y en cualquier otro dispositivo abrís vuestra página del club y la añadís a la pantalla de inicio con dos toques – después está ahí como cualquier otra app, solo que sin descarga. Para los padres suele ser el camino más fácil: sin cuenta, sin instalación, sin contraseña de la App Store.

Dentro está lo que hace falta fuera de casa: calendario, confirmaciones y bajas, chat del equipo, directo, alineación, caja del equipo, coches compartidos, noticias. Y los avisos en el móvil – se suspende el entrenamiento, se aplaza el partido, ha habido gol – son en la práctica la razón por la que los padres conservan una app así.

Nueva incorporación: ficha federativa y alta con un clic

El proceso con una incorporación es el mismo en casi todos los clubes: buscar el formulario en la federación, descargarlo, copiar la fecha de nacimiento y la dirección desde el Excel, imprimir, hacer que lo firmen, poner el sello. Un buen cuarto de hora por niño, y en verano llegan doce de golpe.

El generador de fichas construye la solicitud con los datos que ya están en la plantilla. Nombre, fecha de nacimiento, dirección y nacionalidad vienen rellenos, el escudo del club está arriba en el formulario y los espacios para sello y firma están puestos.

Están integrados los formularios de 18 federaciones regionales – Baja Sajonia, Westfalia, Bajo Rin, Baviera, Baden del Sur, Wurtemberg, Hesse, Berlín, Sajonia, Sajonia-Anhalt, Nordeste, Bremen, Mecklemburgo-Pomerania, Turingia, Schleswig-Holstein, Sarre, Hamburgo y Renania. Cuál os corresponde lo deduce el sistema de la dirección del club. Así que no necesitáis saber cómo se llama vuestro formulario ni dónde está escondido en la web de la federación.

El impreso de alta como socio viene con él – con la imagen del club y los campos para la domiciliación bancaria. Si los padres ya han puesto sus datos bancarios en la ficha del jugador, aparecen ahí. Imprimís los dos de una vez: la familia firma una sola vez y el trámite queda cerrado.

Si os pasáis a lo digital por primera vez, no tenéis que teclear a los jugadores uno a uno – subís vuestra lista existente de golpe, con una plantilla incluida. Después, los nuevos jugadores pueden inscribirse ellos mismos mediante un formulario del club: los padres rellenan, confirman por correo y el entrenador solo tiene que dar el visto bueno. El papel colgado en la sede desaparece.

Un apunte honesto: las plantillas se basan en los formularios oficiales de las federaciones y contienen los textos habituales de protección de datos y consentimiento. Como con cualquier plantilla, conviene revisarla una vez con la junta directiva antes de empezar a enviarla de forma habitual.

Vuestro torneo sin Excel ni carpeta

El torneo de primavera o el de sala en enero es para muchos clubes el mayor esfuerzo puntual del año. El planificador de torneos va incluido sin recargo, sin límite en el número de torneos ni de equipos.

El calendario se genera con un clic. Hay más de 90 plantillas disponibles: torneos simples, fase previa con fase final, fases de grupos de dos a dieciséis grupos, cuadros de eliminatorias hasta 32 equipos, liguilla, partidos de clasificación. El calendario se construye de forma que cada equipo juegue el mismo número de partidos, los descansos se repartan con justicia y varios campos funcionen en paralelo. Quien lo haya montado alguna vez en Excel sabe que solo eso cuesta dos tardes. Una vez generado, el calendario se mantiene estable – mover un partido o corregir un resultado a mano sigue siendo posible en cualquier momento.

Los clubes invitados se inscriben solos. Cada torneo tiene una página pública de inscripción con invitación y formulario. El club invitado introduce equipo, persona de contacto y datos, y vosotros confirmáis con un clic. El ir y venir de correos desaparece y tenéis todos los contactos en un sitio en lugar de en catorce mensajes.

Los voluntarios se apuntan solos. Generáis un enlace y lo mandáis al grupo de WhatsApp. Quien ayuda pone su nombre y su turno – sin cuenta, sin contraseña. Veis en todo momento quién trae la tarta, quién está en la barra y qué turno sigue libre. Es el punto donde, si no, alguien acaba apuntado dos veces con regularidad.

Los padres ven la clasificación en el móvil. La página pública del torneo muestra calendario, clasificaciones de grupo, eliminatorias y puestos finales. Después de cada resultado introducido, todo se actualiza en segundos. Además, cada torneo recibe un código QR para carteles y anuncios: los visitantes apuntan con la cámara del móvil y llegan directamente a la página en directo. La pregunta «¿cuándo volvemos a jugar?» se acaba en buena medida ese mismo día.

Para la mesa de competición hay una vista de impresión con calendario y clasificaciones en los colores del club, además de un diseñador de invitaciones para el cartel con escudo, fecha, horario, premios y código de inscripción – listo para la vitrina, WhatsApp e Instagram.

Los campos se pueden asignar de forma fija al torneo. En el plan de ocupación los demás entrenadores ven enseguida que ese fin de semana no hay nada disponible.

Normalmente solo los administradores pueden crear torneos. Si queréis que un entrenador concreto organice su propio torneo de cantera, ese permiso se le habilita de forma individual.

Día de partido: directo, estadísticas y la imagen de Instagram

Durante el partido, el entrenador o un delegado abre el directo e introduce goles, tarjetas, cambios y comentarios breves. Quien se ha quedado en casa lo ve en tiempo real en la web del club y recibe un aviso en el móvil con cada gol.

Algunos detalles en los que se nota que aquí ha estado alguien a pie de campo:

• El directo se puede pasar. Si al entrenador lo necesitan en el campo, cede el mando a un delegado o a un padre.
• El reloj cuenta bien. Los tiempos de juego están guardados por categoría – alevines dos veces 25 minutos, infantiles dos veces 30, cadetes dos veces 35 y así sucesivamente. Prórroga, descanso y tanda de penaltis están previstos.
• Aficionados sin ficha. Quien quiera se apunta como aficionado en la página de un equipo y recibe el saque inicial, cada gol y el final en el móvil. Para los abuelos que ya no van al campo cada domingo, es la función de la que más se habla en el club.

Del directo sale la estadística sola. Goleadores, asistencias, tarjetas y minutos jugados alimentan el balance de temporada – tabla de goleadores, cuenta de amarillas, por equipo y para todo el club. A eso se suma la asistencia de cada jugador entre entrenamientos y partidos. Quien en la cantera discute con los padres sobre minutos, tiene así números en lugar de sensaciones.

Y la imagen de Instagram se hace sola. Con escudo, rival, hora y lugar sale la gráfica del partido en vuestros colores, lista para publicar. Quien conecta una vez su cuenta de Instagram puede hacer incluso que la publicación salga automáticamente a la hora deseada. La mañana de domingo que alguien pasa montando una imagen desaparece.

La alineación: pizarra táctica en lugar de un papel

La pizarra táctica trabaja con un campo en medidas reales, 68 por 105 metros, entero y a medio campo. Así las distancias son correctas – una jugada del fin de semana se reproduce igual, en lugar de insinuarla sobre un rectángulo deformado.

Sistemas como 4-4-2, 4-3-3, 3-5-2 o 4-2-3-1 están listos como plantillas y colocan al equipo con un clic, con el banquillo debajo. Las fichas llevan nombre y dorsal, y los nombres salen de vuestra plantilla – nadie teclea una alineación. Los desmarques se dibujan con flechas, las zonas se colorean, balones y conos se colocan libremente.

Las alineaciones se pueden nombrar y guardar: once inicial, plan B para la segunda parte, una variante para el líder. Antes del partido la enseñáis en el móvil, la tableta o la televisión del vestuario, y exportada en PDF va por WhatsApp al segundo entrenador o a la pared del vestuario.

Para partidos de copa y refuerzos podéis traer jugadores de otros equipos a la alineación sin darlos de baja del suyo.

¿Quién puede ver qué?

En cuanto entran en juego fechas de nacimiento de menores y datos bancarios, esta pregunta llega desde la junta – normalmente la primera.

Hay roles fijos: administrador, entrenador, jugador, padre o madre, encargado de campo, responsable de fútbol y responsables de cantera, sénior, femenino y femenino base. El administrador lo ve todo. Un entrenador ve exclusivamente los equipos que lleva – no los datos de los demás. Los roles de responsable agrupan varios equipos de una misma categoría. Una persona puede tener varios roles a la vez; el coordinador de cantera que entrena a los cadetes y juega en veteranos es lo normal.

Dos roles llaman la atención porque casi nadie más los ofrece:

• El encargado de campo tiene su propia sección para cierres, por ejemplo por mantenimiento del césped o heladas, y ve los partidos en casa a los que todavía no se ha asignado campo. Así no se olvida ningún partido.
• El coordinador de cantera recibe una visión con números: cuántos jugadores por categoría, cómo de llenas están las plantillas, qué añadas se están quedando cortas. Quien ve hoy que dentro de tres años faltarán infantiles, puede hacer algo ahora. Para las secciones sénior, femenina y femenina base la vista es la misma.

Campos, vestuarios, equipaciones, furgoneta y caja del equipo

Muchas cosas en un club son demasiado pequeñas para un programa propio y demasiado importantes para olvidarlas. Justamente eso está cubierto aquí:

Campos y vestuarios. Campo de hierba, artificial y pabellón se dan de alta, y cada entrenamiento y cada partido recibe un campo o medio campo. Si dos entrenadores quieren el mismo campo a la misma hora, salta un aviso – y os ahorráis la discusión junto a la valla. Los medios campos cuentan por separado: juveniles en la mitad uno, infantiles en la mitad dos. El plan de ocupación muestra día a día quién está dónde y se puede imprimir para la vitrina; todo el plan de entrenamientos de un club cabe en una hoja A4. Si el encargado cierra un campo, los entrenadores afectados reciben aviso automático y el cierre aparece en la web del club.

Equipaciones. Qué juego está en qué equipo y quién lleva qué dorsal queda registrado. Los dorsales son únicos por equipo; asignar uno dos veces no es posible y se proponen los libres.

Coches compartidos. Antes del desplazamiento, un entrenador o un padre crea un viaje con punto de encuentro, hora de salida y plazas libres. Los demás pulsan «me apunto» y anotan a su hijo. Todos ven al momento quién va. El punto de encuentro suele ser el campo 60 minutos antes, pero se puede fijar distinto para partidos concretos.

Caja del equipo. Cuotas, multas y saldo por equipo, con extracto – la lista de la caja común, solo que trazable y sin discusiones al final de temporada.

Furgoneta y libro de ruta. Si el club tiene vehículo: calendario semanal con todas las reservas, libro de ruta digital con kilometraje y conductor.

Partes de horas. Para el personal remunerado – encargado de campo, entrenador contratado, administrativo – hay partes mensuales en PDF. Justo lo que la contabilidad necesita para la nómina.

Reuniones. Planificar la reunión de entrenadores con lugar, hora y orden del día, invitación al móvil, confirmaciones y bajas, recordatorio 24 horas y una hora antes, y el acta correspondiente.

Chat del equipo. Cada equipo tiene un chat interno para entrenadores y jugadores. Los padres lo usan desde su acceso para el hijo correspondiente.

Objetos perdidos. Para botellines, espinilleras y bolsas olvidadas: una foto, dónde se encontró, y el dueño aparece. Lo resuelto se limpia solo a los 30 días.

Lo que no entra, por honestidad: la caja del equipo es la caja de ese equipo. La contabilidad del club entero y las facturas a patrocinadores las sigue haciendo el tesorero donde las hace hoy – qué debe figurar en una factura así lo explicamos en nuestra guía para hacer una factura.

Lo que cuesta

39,99 € al mes. Por todo el club. Tengáis 60 o 600 socios. Con los equipos, entrenadores y accesos que sean. Todo incluido, sin recargos por módulos, sin cuota de alta.

El club de fútbol alemán medio tiene 346 socios y seis equipos. Para él la cuenta queda así:

Doce céntimos por socio y mes – por la web, la app, el calendario, los entrenamientos, los torneos, el directo, las fichas y la pizarra táctica juntos.

Y la columna del medio se queda como está. Si el club crece hasta 500 socios, en los modelos por tramos toca el siguiente salto de tarifa. Aquí no.

30 días gratis. Funcionalidad completa, sin tarjeta de crédito, sin suscripción que haya que cancelar – quien no continúa, simplemente ve caducar su acceso. Después, doce meses de permanencia mínima, con pago por domiciliación o tarjeta.

Dónde están los datos

Para un club que guarda fechas de nacimiento de menores, direcciones y datos bancarios, esto no es un asunto menor – y la pregunta llega como muy tarde en la asamblea.

Los servidores están en Alemania, alojados según el proveedor en centros de datos alemanes certificados, sin transferencia a países fuera de la Unión Europea. El contrato que un club necesita con cualquier proveedor que guarde datos de socios por su cuenta viene incluido – así la junta tiene el documento que se le pedirá si alguna vez importa.

Vuestros datos podéis descargarlos en cualquier momento. Si el contrato termina, según el proveedor se mantienen disponibles para exportación durante 30 días; si lo pedís, antes recibís un archivo con los datos de los jugadores y los contenidos.

Lo que nadie os quita: el club decide por sí mismo qué datos recoge y quién dentro del club puede verlos. Para eso están precisamente los roles del apartado anterior. Este artículo describe funciones y no es asesoramiento jurídico.

Un consejo sobre el orden: empezad con un solo equipo – mejor si es el vuestro. Cuando los padres de ese equipo noten que las bajas, los coches compartidos y las citas funcionan solos, los demás equipos vienen por su cuenta. Para empezar hay una lista paso a paso, un manual y un asistente en la web; las preguntas más frecuentes están en las FAQ.

ligantor no se limita al fútbol – balonmano, baloncesto, voleibol, tenis, tenis de mesa, hockey, gimnasia, atletismo, natación, bádminton y equitación también funcionan con él. El generador de fichas y el calendario automático, en cambio, están claramente hechos para el fútbol alemán, y ahí es donde más se nota la diferencia.