Verenigingssoftware voor voetbalclubs: website, app en speelschema voor € 39,99 per maand

Een voetbalclub betaalt bij ligantor € 39,99 per maand – voor de hele vereniging, of dat nu één seniorenelftal is of twaalf jeugdteams. Daarvoor krijgt de club een verenigingswebsite, een app voor spelers en ouders en de complete administratie erachter. Het echte punt is niet de lijst met functies, maar wat daarna wegvalt: niemand zet speeldata meer over, niemand tikt uitslagen en standen na, niemand vist afmeldingen uit vijf WhatsApp-groepen, en het schema voor het eigen toernooi ontstaat met één druk op de knop in plaats van in drie avonden Excel. Je kunt het 30 dagen gratis uitproberen, zonder creditcard en zonder dat er een contract uit voortkomt.

Zo begin je

1. Vereniging registreren, drie tot vijf minuten. Clubnaam, een account voor de beheerder, het gewenste webadres. Daarna staat de club online.
2. Clublogo en clubkleur instellen. Vanaf dat moment zien de website, de e-mails en de afdrukken eruit als jouw club.
3. Teams aanmaken en trainers uitnodigen. Vanaf dan loopt het speelschema automatisch mee.
4. Spelers overnemen – je bestaande lijst in één keer uploaden of ouders zichzelf laten inschrijven.

Afhankelijk van de omvang van de club ben je na 30 minuten tot twee uur klaar. 30 dagen gratis, zonder creditcard.

Wat daarna in de praktijk gebeurt, staat hier:

Inhoud

1. Wat het systeem je week na week uit handen neemt
2. De zondagavond die je terugkrijgt
3. Wie komt er trainen? Afmeldingen zonder zoeken
4. De clubwebsite die niemand hoeft bij te houden
5. De app voor spelers, ouders en supporters
6. Nieuwe speler: spelerspas en aanmeldformulier met één klik
7. Je eigen toernooi zonder Excel en klembord
8. Op wedstrijddag: liveticker, statistiek en de Instagram-afbeelding
9. De opstelling: tactiekbord in plaats van een briefje
10. Wie mag wat zien?
11. Velden, kleedkamers, shirts, clubbus en teamkas
12. Wat het kost
13. Waar de gegevens staan

Wat het systeem je week na week uit handen neemt

Het verschil zie je het snelst als je de handelingen die vandaag iemand in de club doet naast elkaar zet met wat daarvan overblijft:

De rode draad is eenvoudig: alle gegevens staan op één plek en de onderdelen grijpen in elkaar. De selectie wordt de deelnemerslijst voor de training, de deelnemerslijst wordt de opstelling, de opstelling wordt de liveticker, de liveticker wordt de seizoensstatistiek. Daarom hoeft niemand dezelfde informatie twee keer in te voeren – en daarom is er niets verouderd als er een trainer vertrekt.

De zondagavond die je terugkrijgt

Dit is de functie waarmee de € 39,99 zich bij de meeste clubs al in zijn eentje terugverdient.

ligantor haalt de speeldata elke nacht zelf op – daar waar ze toch al staan, namelijk bij fussball.de. Competitie- en oefenwedstrijden van alle teams komen zonder toedoen in het speelschema – in de app, op de clubwebsite en in de agenda van elke speler. Wordt een wedstrijd verplaatst, dan verandert de datum overal tegelijk. Wordt er een afgelast, dan verdwijnt hij. Niemand hoeft over te tikken, niemand hoeft te corrigeren, niemand hoeft eraan te denken.

Uitslagen en stand lopen net zo mee. Dat is het verschil met elke zelfgebouwde clubsite: daar is het speelschema uiterlijk in oktober verouderd, omdat degene die het bijhield geen tijd meer had. Hier is er niemand die het zou moeten bijhouden. Wie zondags om negen uur 's avonds uitslagen in een formulier tikte, doet dat vanaf nu helemaal niet meer.

Wat je zelf blijft invoeren, zijn de afspraken die bij geen enkele bond staan: oefenwedstrijden, interne toernooien, het trainingskamp, het kerstfeest. Die staan dan in hetzelfde speelschema als al het andere.

En in de zomer blijft de club staan. Het moment waarop veel clubs hun software weer opgeven, is de seizoenswisseling, omdat alles opnieuw moet worden ingericht. Hier krijgt de beheerder een lijst van alle teams en deelt elk team in bij de nieuwe competitie. Samengevoegde, opgeheven en nieuw opgerichte teams zijn voorzien. De selecties blijven zoals ze zijn.

Wie komt er trainen? Afmeldingen zonder zoeken

Elke jeugdtrainer kent de rekensom op woensdagavond: twaalf berichten in de groep, drie daarvan een duimpje op een heel ander bericht, twee afmeldingen in een privéchat – en dan staan er toch maar acht kinderen op het veld.

In ligantor tikt elke speler één keer op aanwezig of afwezig, en de trainer ziet het aantal in realtime. Vier details maken in de praktijk het verschil:

• De reden staat erbij. Wie zich afmeldt, kiest werk, school, ziekte, vakantie of overig. Als op vrijdag de selectie voor het weekend rondkomt, weet de trainer of iemand ziek was of drie keer geen zin had.
• Vakantie en ziekte in één keer. Een speler voert een periode in en alle afspraken daarbinnen worden automatisch afgemeld en van de reden voorzien. Niemand hoeft zich vanuit de skivakantie dagelijks apart af te melden.
• Ouders melden hun kind af. Ouders hebben een eigen account en wisselen daarin tussen meerdere kinderen. Wie zelf nog bij de veteranen speelt, gebruikt hetzelfde account.
• Na de deadline is het dicht. De trainer stelt in dat afmelden tot bijvoorbeeld 24 uur van tevoren kan. Daarna is de knop voor spelers geblokkeerd – de trainer kan nog wel wijzigen.

Valt een training uit, dan tikt de trainer één keer op afgelasten. Iedereen krijgt de melding op de telefoon. Geen kopiëren in vijf groepen, geen vragen van de drie ouders die niet in de groep zitten.

Trainers en assistent-trainers hebben dezelfde toegang tot hetzelfde team – bij jeugdteams die altijd met zijn tweeën worden begeleid, is dat de normale gang van zaken.

De clubwebsite die niemand hoeft bij te houden

Dit onderscheidt ligantor van een pure teamapp: de clubwebsite is geen extra optie, maar zit in de maandprijs.

Je krijgt meteen een openbare site met startpagina, nieuws, speelschema, teampagina's, toernooien, sponsors, contact en colofon. Logo uploaden, clubkleur kiezen – klaar. Die kleur loopt daarna overal doorheen: door de website, door de e-mails die de club verstuurt en door de afdrukken.

Jullie adres blijft jullie adres. Heb je al sv-musterdorf.nl, dan houd je dat; de omzetting doet ligantor samen met jullie. Heb je er geen, dan krijg je op het moment van aanmelden sv-musterdorf.ligantor.de – gratis en meteen.

Teampagina's ontstaan vanzelf. Elk team dat je aanmaakt, heeft automatisch een eigen pagina met selectie, speelschema en trainingstijden. Gaat een speler naar het volgende team, dan verandert de pagina mee. Niemand kopieert iets.

Nieuws en sponsors. Een beheerder schrijft nieuws met foto en tekst, het verschijnt op volgorde op de startpagina. Sponsorlogo's voeg je toe met afbeelding, link en volgorde; ze lopen als banner over de site en kunnen na afloop van het seizoen worden verborgen zonder ze te verwijderen. Dat is ook een argument in het sponsorgesprek: de logo's staan dan op een pagina waar elke week iemand kijkt, omdat daar het speelschema staat.

En bezoekers hoeven niets weg te klikken. Volgens de aanbieder werkt de clubsite zonder het cookievenster dat je overal wegtikt – er zijn geen advertentie- of trackingcookies.

Ter vergelijking wat een clubsite anders kost: wie een website laat bouwen, betaalt eenmalig een bedrag van vier cijfers plus doorlopende hosting – de gebruikelijke posten hebben we uitgesplitst in onze gids over de kosten van een website laten maken. Bij een websitebouwer bespaar je het honorarium en voer je speelschema en uitslagen in plaats daarvan elke week met de hand in.

Wie wil, kan het inrichten ook uitbesteden: ligantor bouwt de website op verzoek volledig op, dat wordt individueel afgesproken.

De app voor spelers, ouders en supporters

Er is een app, en die kost niets extra.

Voor iPhone en iPad download je hem in de App Store. Op Android-telefoons en alle andere apparaten open je jullie clubpagina en zet je die met twee tikken op het beginscherm – daarna staat hij er als elke andere app, alleen zonder download. Voor ouders is dat vaak de makkelijkere weg: geen account, geen installatie, geen wachtwoord in de App Store.

Erin zit wat je onderweg nodig hebt: speelschema, aan- en afmelden, teamchat, liveticker, opstelling, teamkas, carpools, nieuws. En de meldingen op de telefoon – training gaat niet door, wedstrijd verplaatst, er is gescoord – zijn in de praktijk de reden waarom ouders zo'n app überhaupt houden.

Nieuwe speler: spelerspas en aanmeldformulier met één klik

Het verloop bij een nieuwe speler is bij bijna elke club hetzelfde: formulier bij de bond zoeken, downloaden, geboortedatum en adres uit de Excel-lijst overtikken, printen, laten ondertekenen, stempel erop. Per kind een goed kwartier, en in de zomer komen er twaalf tegelijk.

De spelerspasgenerator bouwt de aanvraag uit de gegevens die toch al in de selectie staan. Naam, geboortedatum, adres en nationaliteit zijn ingevuld, het clublogo staat bovenaan het formulier, de velden voor stempel en handtekening zijn er.

De formulieren van 18 regionale bonden zitten erin – Nedersaksen, Westfalen, Neder-Rijn, Beieren, Zuid-Baden, Württemberg, Hessen, Berlijn, Saksen, Saksen-Anhalt, Noordoost, Bremen, Mecklenburg-Voor-Pommeren, Thüringen, Sleeswijk-Holstein, Saarland, Hamburg en Rijnland. Welke bond voor jullie geldt, herkent het systeem aan het clubadres. Je hoeft dus niet te weten hoe jullie formulier heet en waar het op de bondssite verstopt zit.

Het lidmaatschapsformulier komt er meteen bij – in de clubhuisstijl, met de velden voor de automatische incasso. Hebben de ouders hun bankgegevens al in het spelersprofiel gezet, dan staan ze erin. Beide print je in één keer: het gezin tekent één keer en de zaak is geregeld.

Stap je voor het eerst over, dan hoef je de spelers niet stuk voor stuk in te tikken – je uploadt je bestaande lijst in één keer, een sjabloon zit erbij. Daarna kunnen nieuwe spelers zich via een aanmeldformulier van de club zelf inschrijven: ouders vullen in, bevestigen per e-mail, de trainer zet hem alleen nog vrij. Het briefje in het clubhuis vervalt.

Een eerlijke opmerking: de sjablonen zijn gebaseerd op de officiële formulieren van de bonden en bevatten de gebruikelijke privacy- en toestemmingsteksten. Zoals bij elk sjabloon loont het om ze één keer met het bestuur door te nemen voordat je ze regelmatig gaat versturen.

Je eigen toernooi zonder Excel en klembord

Het pinkstertoernooi of het zaaltoernooi in januari is voor veel clubs de grootste klus van het jaar. De toernooiplanner zit zonder meerprijs erbij, zonder grens aan het aantal toernooien of teams.

Het schema ontstaat met één klik. Ruim 90 sjablonen staan klaar: losse toernooien, voorronde met eindronde, groepsfases van twee tot zestien groepen, knock-outrondes tot 32 teams, iedereen tegen iedereen, plaatsingswedstrijden. Het schema wordt zo gebouwd dat elk team even vaak speelt, de pauzes eerlijk verdeeld zijn en meerdere velden parallel lopen. Wie dat ooit in Excel heeft gebouwd, weet dat alleen dat al twee avonden kost. Eenmaal gemaakt blijft het schema stabiel – een wedstrijd verplaatsen of een uitslag corrigeren kan altijd nog met de hand.

Gastclubs schrijven zichzelf in. Elk toernooi krijgt een openbare inschrijfpagina met uitnodiging en formulier. De gastclub vult team, contactpersoon en gegevens in, jullie bevestigen met één klik. Het heen en weer per e-mail vervalt en je hebt alle contactgegevens op één plek in plaats van in veertien mails.

Vrijwilligers schrijven zichzelf in. Je maakt een link en stuurt die in de WhatsApp-groep. Wie helpt, vult naam en dienst in – zonder account, zonder wachtwoord. Je ziet op elk moment wie er taart bakt, wie achter de bar staat en welke dienst nog open is. Dit is het punt waarop anders regelmatig iemand dubbel wordt ingedeeld.

Ouders zien de stand op hun telefoon. De openbare toernooipagina toont schema, groepsstanden, knock-outronde en eindklassering. Na elke ingevoerde uitslag staat binnen seconden alles opnieuw. Daarnaast krijgt elk toernooi een QR-code voor posters en mededelingen: bezoekers houden de camera erop en komen direct op de livepagina. De vraag "wanneer spelen we weer?" houdt op de dag zelf daarmee grotendeels op.

Voor de wedstrijdtafel is er een afdrukweergave met schema en standen in jullie clubkleuren, plus een uitnodigingsontwerper voor de flyer met logo, datum, tijdschema, prijzengeld en inschrijfcode – klaar voor de vitrine, WhatsApp en Instagram.

De velden kun je vast aan het toernooi toewijzen. In het bezettingsschema zien de andere trainers dan meteen dat er dat weekend niets kan.

Toernooien aanmaken mogen normaal gesproken alleen beheerders. Wil je dat een bepaalde trainer zijn eigen jeugdtoernooi organiseert, dan wordt dat afzonderlijk vrijgegeven.

Op wedstrijddag: liveticker, statistiek en de Instagram-afbeelding

Tijdens de wedstrijd opent de trainer of een leider de liveticker en voert doelpunten, kaarten, wissels en korte opmerkingen in. Wie thuis is gebleven, ziet dat in realtime op de clubwebsite en krijgt bij elk doelpunt een melding op de telefoon.

Een paar details waaraan je merkt dat hier iemand zelf langs de lijn heeft gestaan:

• De ticker kun je doorgeven. Wordt de trainer op het veld gevraagd, dan geeft hij de bediening door aan een leider of een ouder.
• De klok rekent goed. De speeltijden zijn per leeftijdscategorie vastgelegd – E-jeugd twee keer 25 minuten, D-jeugd twee keer 30, C-jeugd twee keer 35 enzovoort. Verlenging, rust en strafschoppenserie zijn voorzien.
• Supporters zonder lidmaatschap. Wie wil, schrijft zich op een teampagina in als supporter en krijgt aftrap, elk doelpunt en het eindsignaal op de telefoon. Voor opa's en oma's die niet elke zondag meer naar het veld komen, is dit de functie waar het meest over wordt gepraat.

Uit de ticker ontstaat de statistiek vanzelf. Doelpuntenmakers, assists, kaarten en speeltijden lopen door in de seizoensstatistiek – topscorerslijst, gele-kaartenstand, per team en voor de hele club. Daar komt de aanwezigheid van elke speler over trainingen en wedstrijden bij. Wie in de jeugd met ouders over speeltijd discussieert, heeft daarmee cijfers in plaats van gevoel.

En de Instagram-afbeelding maakt zichzelf. Uit logo, tegenstander, aanvangstijd en locatie ontstaat de wedstrijdafbeelding in jullie clubkleuren, klaar om te plaatsen. Wie zijn Instagram-account één keer koppelt, kan de wedstrijdpost ook automatisch op het gewenste tijdstip laten publiceren. De zondagochtend waarop iemand in de club een afbeelding in elkaar schuift, vervalt daarmee.

De opstelling: tactiekbord in plaats van een briefje

Het tactiekbord werkt met een veld in de echte maten, 68 bij 105 meter, als heel en als half veld. Daardoor kloppen de afstanden – een situatie van het weekend laat zich één op één naspelen in plaats van hem op een vervormde rechthoek aan te duiden.

Formaties als 4-4-2, 4-3-3, 3-5-2 of 4-2-3-1 staan als sjabloon klaar en zetten het team met één klik neer, de bank staat eronder. De spelerspoppetjes dragen naam en rugnummer, en de namen komen uit jullie selectie – niemand tikt een opstelling over. Looplijnen teken je als pijlen, zones kleur je in, ballen en pionnen zet je vrij neer.

Opstellingen kun je een naam geven en opslaan: basiself, plan B voor de tweede helft, een variant voor de koploper. Voor de wedstrijd laat je hem zien op de telefoon, de tablet of de tv in de kleedkamer, en als PDF gaat hij via WhatsApp naar de assistent of aan de muur.

Voor bekerwedstrijden en invallers kun je spelers uit andere teams in de opstelling halen zonder ze definitief over te schrijven.

Wie mag wat zien?

Zodra geboortedata van kinderen en bankgegevens in het spel zijn, komt deze vraag uit het bestuur – meestal als eerste.

Er zijn vaste rollen: beheerder, trainer, speler, ouder, terreinbeheerder, voetbalcoördinator en jeugd-, senioren-, dames- en meisjescoördinator. De beheerder ziet alles. Een trainer ziet uitsluitend de teams die hij begeleidt – niet de gegevens van de andere teams. De coördinatorrollen bundelen meerdere teams van één leeftijdscategorie. Eén persoon kan meerdere rollen tegelijk hebben; de jeugdcoördinator die de C-jeugd traint en zelf bij de veteranen speelt, is de normale gang van zaken.

Twee rollen vallen op, omdat bijna niemand anders ze aanbiedt:

• De terreinbeheerder heeft een eigen gedeelte voor afsluitingen, bijvoorbeeld wegens veldonderhoud of vorst, en ziet thuiswedstrijden waaraan nog geen veld is toegewezen. Zo wordt geen wedstrijd vergeten.
• De jeugdcoördinator krijgt een overzicht met cijfers: hoeveel spelers per leeftijdscategorie, hoe vol de selecties zijn, welke jaargangen dun worden. Wie vandaag ziet dat er over drie jaar geen D-jeugd is, kan er nu iets aan doen. Voor senioren-, dames- en meisjescoördinatoren is er hetzelfde overzicht.

Velden, kleedkamers, shirts, clubbus en teamkas

Veel in een club is te klein voor eigen software en te belangrijk om te vergeten. Precies dat is hier gedekt:

Velden en kleedkamers. Grasveld, kunstgras en zaal worden aangemaakt, elke training en elke wedstrijd krijgt een veld of een halve veld toegewezen. Willen twee trainers hetzelfde veld op hetzelfde moment, dan volgt een waarschuwing – dat scheelt de discussie langs het hek. Halve velden tellen apart: A-jeugd op helft één, D-jeugd op helft twee. Het bezettingsschema laat per dag zien wie waar is en is af te drukken voor de vitrine; het complete trainingsschema van een club past op één A4. Sluit de terreinbeheerder een veld af, dan worden de betrokken trainers automatisch gewaarschuwd en staat de afsluiting op de clubwebsite.

Shirts. Welke set bij welk team ligt en wie welk nummer draagt, is vastgelegd. Nummers zijn per team uniek; dubbel toewijzen kan niet, vrije nummers worden voorgesteld.

Carpools. Voor de uitwedstrijd maakt een trainer of een ouder een rit aan met verzamelpunt, vertrektijd en vrije plaatsen. Anderen tikken op "meerijden" en schrijven hun kind in. Iedereen ziet meteen wie er meegaat. Het verzamelpunt is normaal het sportpark 60 minuten van tevoren, maar kan per wedstrijd afwijkend worden ingesteld.

Teamkas. Bijdragen, boetes en saldo per team, met afschrift – het bierkaslijstje, alleen dan navolgbaar en zonder ruzie aan het eind van het seizoen.

Clubbus en rittenregistratie. Heeft de club een bus: weekkalender met alle boekingen, digitale rittenregistratie met kilometerstand en bestuurder.

Urenbriefjes. Voor betaalde krachten – terreinbeheerder, betaalde trainer, administratie – zijn er maandbriefjes als PDF. Precies wat de boekhouding nodig heeft voor de loonverwerking.

Vergaderingen. Trainersoverleg plannen met plaats, tijd en agenda, uitnodiging op de telefoon, aan- en afmelden, herinnering 24 uur en één uur van tevoren, notulen erbij.

Teamchat. Elk team heeft een interne chat voor trainers en spelers. Ouders gebruiken hem via hun account voor het betreffende kind.

Gevonden voorwerpen. Voor vergeten bidons, scheenbeschermers en sporttassen: foto erin, vindplaats erbij, de eigenaar meldt zich. Afgehandelde meldingen ruimen zichzelf na 30 dagen op.

Wat er niet bij hoort, eerlijk is eerlijk: de teamkas is de kas van het afzonderlijke team. De boekhouding van de hele vereniging en de facturen aan sponsors doet de penningmeester nog steeds waar hij dat vandaag doet – wat er op zo'n factuur moet staan, staat in onze gids over een factuur schrijven.

Wat het kost

€ 39,99 per maand. Voor de hele club. Of je nu 60 of 600 leden hebt. Hoeveel teams, trainers en accounts dan ook. Alles inbegrepen, geen moduletoeslagen, geen instelkosten.

De gemiddelde Duitse voetbalclub heeft 346 leden en zes teams. Voor die club ziet het er zo uit:

Twaalf cent per lid per maand – voor website, app, speelschema, training, toernooien, liveticker, spelerspas en tactiekbord samen.

En de middelste kolom blijft zoals hij is. Groeit de club naar 500 leden, dan staat bij staffelmodellen de volgende tariefstap te wachten. Hier niet.

30 dagen gratis. Volledige functieomvang, geen creditcard, geen abonnement dat je zou moeten opzeggen – wie niet doorgaat, diens toegang loopt gewoon af. Daarna twaalf maanden minimale looptijd, betaling per automatische incasso of creditcard.

Waar de gegevens staan

Voor een club die geboortedata van kinderen, adressen en bankgegevens opslaat, is dat geen bijzaak – en de vraag komt uiterlijk op de ledenvergadering.

De servers staan in Duitsland, volgens de aanbieder gehost in gecertificeerde Duitse datacenters, zonder doorgifte naar landen buiten de EU. Het contract dat een vereniging nodig heeft met elke dienstverlener die ledengegevens voor haar opslaat, hoort erbij – het bestuur heeft daarmee het papier waar in geval van twijfel naar wordt gevraagd.

Jullie gegevens kunnen jullie altijd downloaden. Eindigt het contract, dan blijven ze volgens de aanbieder 30 dagen beschikbaar voor export; op verzoek krijgen jullie vooraf een bestand met spelersgegevens en inhoud.

Wat niemand jullie uit handen neemt: de vereniging beslist zelf welke gegevens zij verzamelt en wie binnen de club ze mag zien. Daarvoor zijn de rollen uit het vorige hoofdstuk bedoeld. Dit artikel beschrijft functies en is geen juridisch advies.

Een tip over de volgorde: begin met één team – het liefst je eigen. Als de ouders daar merken dat afmeldingen, carpools en afspraken vanzelf lopen, komen de andere teams uit zichzelf. Voor de start zijn er een stappenlijst, een handboek en een helper op de website; de meestgestelde vragen staan in de FAQ.

ligantor is niet beperkt tot voetbal – handbal, basketbal, volleybal, tennis, tafeltennis, hockey, turnen, atletiek, zwemmen, badminton en paardrijden draaien er ook op. De spelerspas en het automatische speelschema zijn echter duidelijk op het Duitse voetbal toegesneden, en daar merk je het verschil het duidelijkst.