Fiscalité et droit

Facturation électronique obligatoire pour les petites entreprises : qui doit, quand – et qui (pas encore)

Beaucoup de petits indépendants pensent devoir émettre des e-factures dès maintenant. Le plus souvent, c'est faux. Le calendrier, les seuils et ce qui s'applique vraiment.

PepperTools 30.06.2026 4 min de lecture

Facturation électronique obligatoire pour les petites entreprises : qui doit, quand – et qui (pas encore)

Beaucoup de petits indépendants croient devoir émettre des e-factures immédiatement. Pour la plupart, c'est faux. Cet article pose la situation sobrement : qui est vraiment concerné, à partir de quand – et pourquoi l'inquiétude est généralement infondée à faible chiffre d'affaires. (Il s'agit des règles allemandes de facturation électronique B2B.)

Le calendrier en un coup d'œil

À partir de	Qui est concerné	Recevoir l'e-facture	Émettre soi-même l'e-facture
depuis le 1.1.2025	toutes les entreprises B2B (y c. § 19)	oui, obligatoire	facultatif ; papier encore possible
jusqu'au 31.12.2026	tous	–	papier autorisé ; PDF seulement avec l'accord du destinataire
à partir du 1.1.2027	seules les entreprises avec plus de 800 000 € de CA de l'année précédente	–	obligatoire
2027	entreprises sous 800 000 €	–	peuvent encore envoyer papier/PDF
à partir du 1.1.2028	toutes les autres entreprises B2B	–	obligatoire
en permanence	franchise (§ 19 UStG)	oui, recevoir	aucune obligation d'émettre pour son propre CA § 19

Pour être clair :

Les ventes aux clients finaux ne sont pas concernées. L'obligation ne vaut que B2B (entreprise à entreprise). Le commerçant ordinaire qui vend à des particuliers est hors champ.
La franchise (petites entreprises) n'est pas concernée du tout. Aucune obligation d'émettre des e-factures pour vos propres factures – vous devriez tout de même pouvoir les recevoir.
En 2026, il n'y a pas encore de seuil de chiffre d'affaires. Les 800 000 € ne deviennent pertinents qu'en 2027 – et décident alors seulement si l'obligation d'émettre s'applique en 2027 ou seulement en 2028.

Indépendamment de cela : il est bon d'avancer avec son temps et de le pouvoir, même sans y être tenu. Une solution comme office1.cloud crée les formats ZUGFeRD et XRechnung – ainsi vous êtes prêt dès qu'un client professionnel attend une e-facture.

Ce que l'obligation de réception depuis 2025 signifie vraiment

C'est là que naît le plus de confusion. Depuis 2025, chaque entreprise doit pouvoir recevoir et lire les e-factures. Rien de plus. Il n'y a aucune obligation d'utiliser un logiciel particulier ni de traiter quoi que ce soit automatiquement.

En pratique, très peu suffit :

Une adresse e-mail à laquelle une e-facture peut être envoyée.
Un lecteur gratuit (viewer) ou un site pour rendre le fichier structuré lisible.

C'est tout. Vous pouvez ensuite reporter les données à la main dans votre comptabilité. Rien ne doit „passer", rien ne doit être comptabilisé automatiquement. Qui reçoit une e-facture, l'ouvre et l'archive remplit l'obligation.

Franchise : le plus souvent une fausse alerte

Qui utilise la franchise (§ 19 UStG) n'a pas à émettre d'e-factures pour ses propres factures – ni en 2027 ni en 2028. Il faut tout de même pouvoir les recevoir. À un chiffre d'affaires annuel d'environ 20 000 €, cela signifie concrètement : vous facturez comme d'habitude et veillez seulement à ce qu'une e-facture entrante vous parvienne et soit lisible.

Pour rassurer : même les grands prennent leur temps

Dans les faits, même de très grands groupes envoient encore souvent des factures PDF ou papier classiques pour les serveurs, les télécoms ou les logiciels. La transition démarre lentement à l'échelle du secteur. Être petit ne vous désavantage donc pas – la capacité à recevoir suffit, le reste a le temps.

En bref

Pouvoir recevoir : oui, depuis 2025, avec des moyens simples. Devoir émettre soi-même : les petites entreprises au plus tôt en 2028, la franchise pas du tout pour son CA § 19. Factures aux particuliers : hors champ. Pour la plupart des petits indépendants, la situation est donc bien plus détendue que les gros titres ne le laissent croire.

Remarque : cet article ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique et reflète l'état au 30 juin 2026. Pour votre cas individuel, votre conseiller fiscal ou votre administration fiscale fait foi.