PepperTools Rehber
Vergi ve hukuk

Küçük işletmeler için e-fatura zorunluluğu: kim ne zaman – ve kimi (henüz) ilgilendirmiyor

Birçok küçük serbest çalışan hemen e-fatura kesmesi gerektiğini sanıyor. Çoğu için bu doğru değil. Takvim, sınırlar ve gerçekte ne geçerli.

Küçük işletmeler için e-fatura zorunluluğu: kim ne zaman – ve kimi (henüz) ilgilendirmiyor

Küçük işletmeler için e-fatura zorunluluğu: kim ne zaman – ve kimi (henüz) ilgilendirmiyor

Birçok küçük serbest çalışan hemen e-fatura kesmek zorunda olduğunu sanıyor. Çoğu için bu doğru değil. Bu yazı durumu serinkanlı açıklıyor: kimi gerçekten ilgilendiriyor, ne zamandan itibaren – ve neden küçük ciroda endişe genelde yersiz. (Almanya'nın B2B e-fatura kurallarını kapsar.)

Takvim bir bakışta

Ne zamandanKimi ilgilendirirE-fatura almaE-fatura kendi gönderme
1.1.2025'ten beritüm B2B işletmeleri (§ 19 dahil)evet, zorunluisteğe bağlı; kâğıt hâlâ mümkün
31.12.2026'ya kadarherkeskâğıt serbest; PDF yalnızca alıcının onayıyla
1.1.2027'denyalnızca önceki yıl cirosu 800.000 € üzeri olan işletmelerzorunlu
2027800.000 € altı işletmelerhâlâ kâğıt/PDF gönderebilir
1.1.2028'dentüm diğer B2B işletmelerizorunlu
kalıcı olarakküçük işletme rejimi (§ 19 UStG)evet, almakendi § 19 cirosu için gönderme zorunluluğu yok

Netleştirmek gerekirse:

  • Son tüketicilere satışlar kapsam dışı. Zorunluluk yalnızca B2B (işletmeden işletmeye) geçerli. Özel müşterilere satan normal mağaza sahibi kapsam dışı.
  • Küçük işletme rejimi hiç ilgilendirmiyor. Kendi faturaları için e-fatura zorunluluğu yok – yine de alınabilmesi gerekir.
  • 2026'da henüz ciro sınırı yok. 800.000 € ancak 2027'de önem kazanır – ve o zaman yalnızca gönderme zorunluluğunun 2027'de mi yoksa 2028'de mi başlayacağına karar verir.

Bundan bağımsız olarak: çağa ayak uyduran ve yapabilen iyi eder, mecbur olmasa bile. office1.cloud gibi bir çözüm ZUGFeRD ve XRechnung biçimlerini oluşturur – böylece bir iş müşterisi e-fatura beklediğinde hazırsınız.

Alım zorunluluğu 2025'ten beri gerçekte ne demek

En büyük kafa karışıklığı burada. 2025'ten beri her işletme e-faturaları alabilmeli ve okuyabilmeli. Daha fazlası değil. Belirli bir yazılım zorunluluğu yok ve hiçbir şeyi otomatik işleme zorunluluğu yok.

Uygulamada çok azı yeter:

  • E-faturanın gönderilebileceği bir e-posta adresi.
  • Yapılandırılmış dosyayı okunabilir kılmak için ücretsiz bir görüntüleyici veya bir web sitesi.

Hepsi bu. Verileri sonra elle muhasebenize aktarabilirsiniz. Hiçbir şey „akıp geçmek" zorunda değil, hiçbir şey otomatik kaydedilmek zorunda değil. E-fatura alıp açan ve arşivleyen, zorunluluğu yerine getirmiş olur.

Küçük işletme rejimi: genelde yanlış alarm

Küçük işletme rejimini (§ 19 UStG) kullanan, kendi faturaları için e-fatura kesmek zorunda değil – 2027 veya 2028'den itibaren de değil. Yine de alınabilmesi gerekir. Yıllık yaklaşık 20.000 € ciroda bu somut olarak şu demek: her zamanki gibi fatura kesersiniz ve yalnızca gelen bir e-faturanın size ulaşmasını ve okunabilir olmasını sağlarsınız.

Rahatlatmak için: Büyükler de acele etmiyor

Gerçekte, çok büyük şirketler bile sunucu, telekomünikasyon veya yazılım için bugün hâlâ sıklıkla klasik PDF veya kâğıt fatura gönderiyor. Geçiş sektör genelinde yavaş başlıyor. Küçük olmak sizi bu yüzden geri bırakmaz – alma yeteneği yeter, gerisinin zamanı var.

Kısaca

Alabilmek: evet, 2025'ten beri, basit araçlarla. Kendi göndermek zorunda olmak: küçük işletmeler en erken 2028'de, § 19 rejimi o ciro için hiç. Özel müşteri faturaları: kapsam dışı. Çoğu küçük serbest çalışan için durum, manşetlerin düşündürdüğünden çok daha rahat.

Not: bu yazı vergi veya hukuk danışmanlığı teşkil etmez ve 30 Haziran 2026 tarihli durumu yansıtır. Bireysel durumunuzda vergi danışmanınız veya vergi daireniz belirleyicidir.

Kaynaklar

Faturalari daha kolay yonet

Easy Invoice teklifleri, faturalari ve musteri yonetimini bulutta birlestirir.

Easy Invoice u dene

Dil surumleri

EN E-invoicing obligation for small businesses: who has to, when – and who (still) doesn't NL E-facturatieplicht voor kleine ondernemers: wie moet wanneer – en wie (nog) niet PL Obowiązek e-faktur dla małych firm: kto musi i kiedy – a kogo (jeszcze) nie dotyczy FR Facturation électronique obligatoire pour les petites entreprises : qui doit, quand – et qui (pas encore) IT Obbligo di fattura elettronica per le piccole imprese: chi deve, quando – e chi (ancora) no ES Obligación de factura electrónica para pequeñas empresas: quién debe y cuándo – y quién (aún) no RU Обязательные электронные счета для малого бизнеса: кто и когда – и кого (пока) нет DE E-Rechnungspflicht für kleine Unternehmen: Wer muss wann – und wer (noch) nicht