Assumere un minijob: quanto costa davvero un impiego da 603 euro

Un collaboratore in minijob al limite dei 603 euro vi costa circa 791 euro al mese. I contributi a carico del datore di lavoro, al massimo il 31,17 per cento, si aggiungono allo stipendio, non vengono detratti. A questo si somma l'assicurazione infortuni con circa 20-30 euro al mese, a seconda del settore. Rapportato alle ore che il vostro collaboratore lavora davvero, si arriva a quasi 22 euro – e a circa 29 euro per ogni ora fatturabile al cliente. Per quei 603 euro può lavorare nel 2026 circa 43 ore al mese, cioè una decina alla settimana. Chi pretende più ore e paga comunque solo 603 euro, paga meno del salario minimo.

Indice

1. Quanto costa davvero un minijob al mese
2. Quanto costa l'assicurazione infortuni – con i numeri
3. Quanto vi costa all'ora
4. 603 euro: quante ore sono?
5. Come iscrivo il mio collaboratore in minijob?
6. Quando escono i soldi: i contributi scadono prima dello stipendio
7. E se lavora già altrove?
8. Quando il lavoro aumenta: il limite può saltare due volte l'anno
9. Pausa invernale: cancellare e reiscrivere conviene?
10. Ferie, malattia, festivi: un minijob è un lavoratore come gli altri
11. Il foglio ore che la dogana controlla
12. Cosa fa il collaboratore alla vostra tariffa oraria
13. L'errore che costa di più

Quanto costa davvero un minijob al mese

Quasi tutti calcolano lo stipendio e poi si stupiscono dell'estratto conto. Per un minijob commerciale il datore di lavoro versa percentuali fisse alla Minijob-Zentrale, l'ufficio centrale tedesco per il lavoro marginale. Si aggiungono allo stipendio. Al limite pieno si presenta così:

A questo si aggiunge il contributo alla vostra assicurazione infortuni. Viene conteggiato una volta all'anno ed è il tema della sezione successiva.

Le tre piccole voci centrali sono contributi mutualistici, una sorta di assicurazione obbligatoria tra datori di lavoro. La U1 vi restituisce gran parte dello stipendio se il collaboratore si ammala e dovete continuare a pagarlo. La U2 riguarda la tutela della maternità. Il contributo insolvenza garantisce gli stipendi in caso di fallimento di un'impresa. L'imposta forfettaria del 2 per cento chiude completamente la tassazione sul salario – il collaboratore non deve poi dichiarare quel reddito.

Un punto riguarda lui, non voi: dallo stipendio esce il 3,6 per cento per l'assicurazione pensionistica, perché il minijob vi è soggetto. Il collaboratore può chiedere l'esonero. Deve darvelo per iscritto e voi lo archiviate con i documenti di paga. Senza quel foglio, trattenete il 3,6 per cento.

Quanto costa l'assicurazione infortuni – con i numeri

«Dipende dal settore» non aiuta nessuno a decidere se può permettersi il collaboratore. Ecco quindi l'ordine di grandezza: per un minijob al limite pagate, a seconda del mestiere, circa 100-350 euro l'anno, cioè 8-30 euro al mese.

Tutte le casse calcolano allo stesso modo:

stipendio annuo pagato × classe di rischio × coefficiente contributivo

La classe di rischio è l'indice di rischio della vostra attività — i lavori di carpenteria ne hanno uno alto, il lavoro d'ufficio uno basso. Quale valga per voi è scritto nel provvedimento di classificazione; se non l'avete ancora, la cassa vi dice il numero al telefono. Il coefficiente contributivo è il prezzo per punto di rischio, fissato ogni anno da ciascuna cassa.

Per un collaboratore con 7.236 euro di stipendio annuo:

La classe di rischio dell'edilizia strutturale e i due coefficienti provengono da BG BAU e BG Holz und Metall, dati 2025. Le classi 5 e 2 sono ipotesi per mostrare l'intervallo — il vostro valore può essere superiore o inferiore.

Altre due cose. Primo, esiste un contributo minimo: alla BG BAU sono 100 euro l'anno, anche se il calcolo desse meno. Secondo, si paga a posteriori — il conteggio di un anno arriva nella primavera successiva. Mettete da parte i 30 euro ogni mese, altrimenti la fattura arriva a sorpresa in aprile.

Quanto vi costa all'ora

Il dato mensile è solo metà della risposta. Per il calcolo dei prezzi conta quanto costa un'ora di lavoro di quel collaboratore — ed è più cara del salario minimo, perché pagate anche ore in cui nessuno lavora.

Il calcolo per un collaboratore al limite, su un anno:

I 13,90 euro di salario minimo diventano quindi quasi 22 euro per ogni ora in cui il collaboratore lavora davvero per voi. Il 57 per cento in più della paga oraria concordata.

E non finisce qui: non ogni ora lavorata è fatturabile. Trasferte, ritiro del materiale, riordino e lavoro in officina non li paga nessuno a parte. Se calcolate che circa tre quarti delle ore arrivino al cliente, restano 338 ore fatturabili all'anno:

9.821 euro ÷ 338 ore = circa 29 euro per ora fatturabile

Sono questi 29 euro a dover entrare nei vostri prezzi — non i 13,90 euro. Due elementi attenuano il conto: i giorni di malattia vi vengono in gran parte rimborsati tramite il contributo U1, e più tempo il collaboratore passa direttamente dal cliente, più il valore scende.

603 euro: quante ore sono?

Il limite del minijob nel 2026 è di 603 euro al mese. Non è una cifra arbitraria: è legata al salario minimo. Questo viene moltiplicato per 130, diviso per tre e arrotondato per eccesso a euro interi (§ 8 SGB IV). Con un salario minimo di 13,90 euro dal 1° gennaio 2026 risultano 603 euro. Se il salario minimo sale, il limite sale automaticamente.

Da qui il vostro vero tetto:

603 euro diviso 13,90 euro = circa 43 ore al mese, cioè circa dieci ore alla settimana.

È proprio qui che molti primi minijob falliscono. Il titolare ragiona in denaro («603 euro, non di più»), ma l'azienda ha bisogno di 15 ore alla settimana. Chi fa lavorare 15 ore e paga 603 euro paga circa 9,30 euro l'ora – sotto il salario minimo. In un controllo è il primo calcolo che fa la dogana: stipendio diviso le ore effettivamente prestate. La legge sul salario minimo prevede sanzioni fino a 500.000 euro (§ 21 MiLoG) – un massimo per i casi gravi, ma indica quanto la questione sia presa sul serio.

Se vi servono più ore, non c'è alternativa a un normale part-time. Costa di più, ma è la via onesta. Se pagate sopra il salario minimo, le ore ammesse scendono di conseguenza: a 16 euro restano circa 37 ore al mese.

Come iscrivo il mio collaboratore in minijob?

In tre passaggi, e l'ordine conta, perché il secondo non funziona senza il primo.

1. Numero aziendale presso l'agenzia per il lavoro. È il vostro identificativo come datore di lavoro, un numero di otto cifre. Senza, non potete inviare alcuna comunicazione. Si richiede al servizio numeri aziendali dell'Agenzia federale per il lavoro. Occupatevene appena decisa l'assunzione – non il giorno prima.

2. Iscrizione alla Minijob-Zentrale. Avviene per via elettronica, con un programma paghe oppure con il SV-Meldeportal gratuito, il portale delle comunicazioni previdenziali. Per registrarvi serve un certificato di organizzazione ELSTER – lo stesso file con cui vi identificate presso il fisco. Se non l'avete, richiedetelo per tempo: il codice di attivazione arriva per posta e richiede qualche giorno.

Per la comunicazione servono nome, indirizzo, data di nascita e il numero previdenziale del collaboratore. È riportato sulla sua tessera; chi non ha mai lavorato non ce l'ha – in tal caso si comunica senza e l'assicurazione pensionistica assegna il numero. Servono inoltre due codici, e il portale vi guida: il gruppo di persone e il codice di attività, che descrive mansione e titolo di studio.

L'iscrizione appartiene all'inizio del rapporto, non alla fine del mese. Sbrigatela nella settimana in cui inizia.

3. Assicurazione infortuni. Ogni impresa con dipendenti appartiene a un'assicurazione infortuni di legge. Una nuova impresa deve comunicarlo entro una settimana dall'avvio (§ 192 SGB VII). Se siete autonomi da più tempo e conoscete la vostra cassa, comunicatele che ora avete un dipendente – il numero di assicurati è la base del vostro contributo. È il passaggio più spesso dimenticato, e la cassa richiede i contributi anche retroattivamente.

Un caso particolare per edilizia, ristorazione, trasporti e pulizie: in questi settori si aggiunge la comunicazione immediata. Va al centro dati dell'assicurazione pensionistica, al più tardi all'inizio dell'attività – quindi prima che il collaboratore alzi un dito. Comunicare la sera significa essere già fuori termine.

Quando escono i soldi: i contributi scadono prima dello stipendio

Il calendario sorprende quasi tutti la prima volta. I contributi alla Minijob-Zentrale scadono ogni mese, indipendentemente da quando pagate lo stipendio:

• L'attestazione contributiva – la comunicazione di quanto versate – va presentata entro l'inizio del quintultimo giorno bancario del mese.
• Il denaro deve arrivare alla Minijob-Zentrale entro il terzultimo giorno bancario del mese.

In chiaro: i contributi di agosto scadono a fine agosto, anche se lo stipendio di agosto arriva sul conto del collaboratore il 1° settembre. Con un mandato SEPA, la Minijob-Zentrale preleva puntualmente e non dovete ricordare la data. Nel primo anno è la soluzione più tranquilla.

E se lavora già altrove?

La domanda si pone continuamente, perché molti collaboratori in minijob lavorano in più posti. Le regole sono nel § 8 comma 2 SGB IV:

• Più minijob si sommano. Se qualcuno guadagna 400 euro da voi e 300 in un'altra azienda, fanno 700 euro. Il limite è superato ed entrambi i rapporti diventano soggetti a contribuzione piena – anche il vostro.
• Accanto a un impiego principale soggetto a contribuzione, un minijob resta libero. Chi è dipendente a titolo principale può avere un minijob senza somma. Il secondo minijob si somma invece all'impiego principale.

Non potete verificarlo da soli, per questo la legge affida a voi il compito di accertarlo: chiedete prima del primo giorno di lavoro, per iscritto, se svolge altre attività e fate firmare la risposta. Se lo tralasciate e in seguito emerge che andavano sommati, la richiesta di recupero può ricadere su di voi. Con il foglio firmato nel fascicolo siete al sicuro – e il collaboratore sa di dover comunicare i cambiamenti.

Quando il lavoro aumenta: il limite può saltare due volte l'anno

Arriva una commessa all'ultimo, il vostro operaio si ammala e il collaboratore in minijob subentra. Il limite salta – il minijob in teoria finirebbe.

La legge lascia margine: il limite può essere superato in non più di due mesi solari l'anno, se il superamento era imprevedibile (§ 8 comma 1b SGB IV). In un mese simile si può arrivare al massimo al doppio del limite. La parola decisiva è «imprevedibile»: sostituzione per malattia sì, campagna natalizia programmata no. Chi ogni dicembre supera il limite non può invocare l'eccezione.

Per il resto vale il parametro annuo: 603 euro al mese fanno 7.236 euro all'anno. Le oscillazioni non creano problemi finché il quadro regge ed è stato concordato dall'inizio – un mese da 700 euro e uno da 500 non pongono difficoltà.

Pausa invernale: cancellare e reiscrivere conviene?

D'inverno il cantiere si ferma, d'estate va. Il collaboratore non lavora per tre mesi – e la domanda è se convenga cancellarlo per risparmiare. La risposta: così non risparmiate un euro. Il confronto per tre mesi di pausa:

Il motivo: tutti i contributi si calcolano sullo stipendio che effettivamente pagate. Se a gennaio non pagate nulla, a gennaio non versate contributi – che il collaboratore sia iscritto o no non incide sul costo. Anche il contributo infortuni si basa sugli stipendi pagati nell'anno e scende da sé.

Il risparmio nasce dunque dal fatto che in quei mesi non si lavora – circa 2.450 euro su tre mesi con un collaboratore al limite. La cancellazione non vi contribuisce. È una pura formalità.

Dovete comunque cancellare se la pausa si prolunga. Se il rapporto prosegue senza pagamento di stipendio, l'occupazione si considera in essere ancora un mese (§ 7 comma 3 SGB IV). Per una pausa di due o tre mesi cancellate e reiscrivete alla ripresa – non per risparmiare, ma perché è prescritto. Entrambe le comunicazioni richiedono pochi minuti nel portale e non costano nulla.

Non licenziate per questo. La cancellazione chiude solo la comunicazione alla Minijob-Zentrale, non il rapporto di lavoro. Se invece licenziate e riassumete in primavera, perdete più di quanto valgano le formalità: il periodo di sei mesi per il diritto pieno alle ferie riparte, serve un nuovo contratto — e soprattutto il collaboratore potrebbe nel frattempo aver iniziato altrove. Un aiutante formato che sa dove sta il materiale, nell'artigianato è più difficile da sostituire di due comunicazioni.

La soluzione migliore per le attività stagionali: concordate fin dall'inizio ore variabili. Il parametro del minijob è il reddito annuo di 7.236 euro. Chi lavora nove mesi guadagnando 800 euro ciascuno resta nel quadro con 7.200 euro l'anno, anche se singoli mesi superano i 603 euro. Va concordato e documentato in anticipo — se lo prevedete, chiedete prima alla Minijob-Zentrale, l'informazione è gratuita.

Ferie, malattia, festivi: un minijob è un lavoratore come gli altri

L'errore più diffuso: credere che il minijob sia un aiuto informale senza diritti. Giuridicamente il vostro collaboratore è un lavoratore come gli altri, solo con meno ore:

• Ferie. La legge federale sulle ferie prevede almeno 24 giorni lavorativi l'anno, calcolati su una settimana di sei giorni (§ 3 BUrlG). Il collaboratore riceve la quota corrispondente ai suoi giorni di lavoro: chi lavora due giorni alla settimana ha diritto a otto giorni. Il diritto pieno matura dopo sei mesi (§ 4 BUrlG).
• Stipendio in malattia. Se si ammala, continuate a pagare. Gran parte la recuperate con il contributo U1 che versate ogni mese – serve a questo.
• Festivi. Se un giorno di lavoro cade in un festivo, viene pagato anche se nessuno ha lavorato.
• Contratto di lavoro. Anche un minijob richiede per iscritto le condizioni essenziali. Usate un modello della vostra camera di categoria invece di redigerlo liberamente.

Questi diritti fanno parte del vostro calcolo. Ferie e malattia retribuite sono ore che pagate senza che nessuno lavori per voi.

Il foglio ore che la dogana controlla

Per i minijob vale un obbligo di registrazione che non esiste in questa forma per il personale a tempo pieno. Secondo il § 17 MiLoG annotate inizio, fine e durata dell'orario giornaliero, al più tardi sette giorni dopo la giornata lavorata. I registri si conservano due anni. In loro assenza la legge prevede sanzioni fino a 50.000 euro.

Del controllo si occupa il servizio doganale contro il lavoro sommerso. Senza registrazioni non avete nulla per dimostrare la paga oraria versata.

Basta un foglio con tre colonne. L'importante è che venga compilato giorno per giorno e non ricostruito a memoria a fine anno. Se stavate comunque pensando a una registrazione digitale dell'orario, il primo collaboratore in minijob è il momento in cui la domanda si risolve da sé.

Cosa fa il collaboratore alla vostra tariffa oraria

Appena qualcuno lavora per voi, il calcolo precedente non regge più. I circa 29 euro per ora fatturabile della terza sezione sono puro costo — senza il vostro compenso, senza attrezzatura, senza veicolo, senza utile. Chi finora chiedeva 45 euro l'ora e ora fa svolgere quell'ora all'aiutante ci guadagna nettamente meno di quanto la differenza lasci pensare.

Ricalcolate quindi quale tariffa oraria vi serve dal cliente. Il metodo è nell'articolo sulla tariffa oraria dell'artigiano: dividete i costi complessivi per le ore realmente fatturabili – non per le ore di presenza.

Se il collaboratore si ripaga lo vedrete poi nei numeri. In un'analisi mensile i costi del personale compaiono in una riga propria e dopo tre mesi vedete se il fatturato è cresciuto con loro. In office1.cloud registrate fatture e spese e ottenete quell'analisi; l'elaborazione delle paghe non ne fa parte – se ne occupa il vostro consulente fiscale o un programma paghe.

L'errore che costa di più

L'errore più caro non è l'iscrizione dimenticata, ma il passaggio silenzioso: l'aiutante «a chiamata» diventa nel giro di mesi qualcuno con orari fissi, che usa i vostri attrezzi e si presenta al cliente a vostro nome – ma continua a emettere fatture invece di ricevere uno stipendio. Non è più lavoro autonomo, e l'assicurazione pensionistica tedesca la vede allo stesso modo in un controllo. Chi è ancora indeciso tra minijob e collaborazione autonoma dovrebbe sapere prima cosa accade in caso di qualificazione come falsa partita IVA – lì il recupero contributivo colpisce il committente.

Il minijob è invece la via calcolabile: sapete in anticipo quanto costa e le comunicazioni si sbrigano in una mattinata. Due date vanno annotate all'inizio – la settimana in cui deve esserci il numero aziendale e il terzultimo giorno bancario del mese.

Questo articolo fornisce informazioni generali e non sostituisce una consulenza legale o fiscale. In caso di dubbi sull'ammissibilità di un minijob, chiedete al vostro consulente fiscale o alla Minijob-Zentrale – la loro informazione è gratuita. Costi del personale, ricevute e ricavi vanno poi nello stesso archivio, così i conti di fine anno tornano: un software di contabilità li tiene insieme.