Jak znaleźć dostawców w Chinach: miasta, platformy i dokumenty UE

W skrócie najlepsze podejście: Najpierw opisz pożądany produkt, rynek docelowy oraz wszelkie wymagania dotyczące jakości i bezpieczeństwa. Następnie wyszukaj kilku dostawców w odpowiednim chińskim regionie przemysłowym i na odpowiedniej platformie B2B, poproś o przesłanie porównywalnych ofert i próbek oraz sprawdź licencję na prowadzenie działalności, rolę producenta i dokumenty na rynek europejski. Tylko wtedy, gdy próbka zbliżona do produkcyjnej, dowody techniczne i całkowite koszty są prawidłowe, przed wysyłką zostanie złożone małe zamówienie testowe z pisemną specyfikacją produktu i kontrolą jakości. W przypadku 1688, wielu fabryk czy utrudnionej komunikacji, przejrzysta agencja zakupów może pomóc – ale nie zwalnia to automatycznie niemieckiego importera z odpowiedzialności.

Spis treści

1. Dlaczego AliExpress i Temu nadają się tylko do wstępnej orientacji
2. Na co powinieneś zdecydować przed poszukiwaniem dostawców
3. Które chińskie miasto pasuje do jakiego produktu?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo lub targi: gdzie szukać?
5. Jak znaleźć producenta zamiast pośrednika?
6. Jak pisać do chińskich dostawców po angielsku?
7. Kiedy warto mieć agencję zakupową w Chinach?
8. Jak sprawdzić próbki, minimalną ilość i jakość serii?
9. Jakiego dowodu potrzebują produkty dla Niemiec i UE?
10. Jak uzyskać raporty z badań, dokumenty CE i rejestracje?
11. Ile naprawdę kosztuje import?
12. Pierwsze zlecenie testowe w dziesięciu krokach
13. Często zadawane pytania dotyczące zakupów w Chinach

Ten artykuł jest aktualny na lipiec 2026 r. i zawiera ogólne wytyczne. To, które przepisy i dowody faktycznie mają zastosowanie, zależy od konkretnego produktu, jego konstrukcji i zastosowania; Wpłata nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, celnej lub produktowej.

Dlaczego AliExpress i Temu nadają się tylko do wstępnej orientacji

AliExpress i Temu są przydatne do monitorowania pomysłów na produkty, wariantów, cen sprzedaży i recenzji klientów. Negatywne recenzje są szczególnie pouczające: pokazują, jakich rozmiarów brakuje, które materiały wydają się tanie, które części często się psują lub jakich instrukcji nie rozumieją kupujący. Może to skutkować lepszym opisem produktu na potrzeby późniejszych wyszukiwań dostawców.

Obie platformy nadają się jednak jedynie w ograniczonym zakresie jako stałe źródło zakupów dla sklepu komercyjnego. AliExpress opisuje siebie jako globalną platformę detaliczną, Temu jest również skierowane do konsumentów. Niekoniecznie zatem znajdziesz tam fabrykę, nie otrzymasz automatycznie pełnej dokumentacji technicznej, a często będziesz mógł negocjować warunki opakowania, materiałów, brandingu czy produkcji seryjnej jedynie w ograniczonym zakresie.

Jest też punkt, który jest pomijany w wielu instrukcjach: produkt nie może zostać sprzedany w Twoim sklepie tylko dlatego, że jest już dostępny w Temu lub AliExpress. Prawa do znaków towarowych, projekty, zdjęcia produktów i instrukcje obsługi mogą być chronione. Bezpieczeństwo produktu na rynek europejski trzeba także sprawdzić samodzielnie. Istniejąca oferta i ilustracja CE na zdjęciu produktu nie są wiarygodnym dowodem.

Platformy konsumenckie są zatem przydatne do wstępnej obserwacji rynku. Międzynarodowe platformy B2B, targi, regionalne rynki hurtowe lub bezpośrednio zbadani producenci są zwykle bardziej odpowiedni do budowania łańcucha dostaw.

Co powinieneś ustalić przed poszukiwaniem dostawców

Każdy, kto po prostu poprosi o „butelkę do napoju”, „etui na telefon komórkowy” lub „lampę LED”, otrzyma oferty, które trudno porównać. Jeden dostawca liczy na opakowanie z cienkiego materiału i neutralne, drugi na mocniejszą wersję z logo. Obydwa wspominają o cenie jednostkowej, ale mają na myśli różne produkty.

Dlatego przed pierwszym zapytaniem utwórz krótką kartę produktu. Powinien zawierać co najmniej:

• przeznaczenie i grupa docelowa,
• Wymiary, waga i dopuszczalne odchyłki,
• materiał, grubość materiału i powierzchnia,
• Kolory z dokładnym odniesieniem, np. Pantone zamiast „ciemnoniebieskiego”,
• Funkcje, napięcie, wtyczka lub technologia radiowa, jeśli jest dostępna,
• pożądane opakowanie i oznakowanie,
• Logo, proces druku i położenie nadruku,
• planowane ilości próbek, zleceń testowych i zamówień kolejnych,
• Rynek docelowy Niemcy lub Unia Europejska,
• wymagane instrukcje obsługi i ostrzeżenia w języku niemieckim,
• Znane już przepisy UE, normy i raporty z testów.

Szczególnie ostatni punkt należy na początek. Na przykład, jeśli produkt jest uważany za zabawkę, urządzenie elektryczne, produkt kosmetyczny lub materiał do kontaktu z żywnością, ma to wpływ nie tylko na dokumentację. Może zmienić materiał, konstrukcję, opakowanie, koszt testowania i minimalną wielkość zamówienia. Jeśli zadasz to pytanie dopiero po wyprodukowaniu, w najgorszym przypadku będziesz mieć towar, którego nie będzie można sprzedać.

Które chińskie miasto oferuje jaki produkt?

Założenie jest słuszne: w Chinach powstało wiele regionalnych klastrów przemysłowych. Producenci, dostawcy, wytwórcy narzędzi, firmy opakowaniowe i hurtownicy z tej samej branży są tam zlokalizowani blisko siebie. Ułatwia to wyszukiwanie produktów, dostosowywanie i porównywanie cen.

Cesja nadal nie jest gwarancją. Niektóre miejsca to przede wszystkim centra handlowe, natomiast fabryka znajduje się w sąsiedniej miejscowości. Nawet dostawcę z „właściwego” regionu należy sprawdzić indywidualnie.

W przypadku prostego rozdania prezentów lepszym adresem może być duży targ w Yiwu. Z drugiej strony każdy, kto chce opracować własny zespół elektroniczny, znajdzie bardziej odpowiednie środowisko w Shenzhen. Tkanin warto szukać w Keqiao, a gotowej mody w Kantonie i wyspecjalizowanych klastrach odzieżowych Delty Rzeki Perłowej.

Zaletą wyszukiwania regionalnego jest nie tylko cena. Wyspecjalizowany producent szybciej rozumie typowe materiały, etapy produkcji i kwestie jakości niż sprzedawca detaliczny oferujący również artykuły kuchenne, zabawki i elektronikę.

Alibaba, 1688, Yiwugo lub targi: gdzie szukać?

Najlepsza platforma zależy od tego, czy szukasz istniejącego produktu w małych ilościach, marki własnej, czy też zupełnie nowej wersji.

Dla początkujących Alibaba jest zwykle najłatwiejszym miejscem na rozpoczęcie. Platforma przeznaczona jest dla międzynarodowego handlu B2B i oferuje profile dostawców, zapytania ofertowe oraz ochronę transakcji dla odpowiednich zamówień. Według Alibaba status „Zweryfikowany dostawca” oznacza, że ​​odbył się audyt zewnętrzny i może być dostępny raport. Mimo to sprawdź ten raport: Czy naprawdę zbadano produkcję? Dla jakich grup produktów? W którym miejscu?

Składając zamówienie z platformy po raz pierwszy, w miarę możliwości skorzystaj z zamierzonej metody zamówienia i płatności, a w chronionym zamówieniu zapisz specyfikację produktu, termin dostawy i wymagania jakościowe. Alibaba opisuje Trade Assurance jako chroniący płatność, uzgodnioną dostawę i wymagania określone w zamówieniu. Usługa nie sprawdza jednak automatycznie, czy Twój produkt jest zgodny ze wszystkimi przepisami UE. Jeśli nagle po umowie zostanie nazwane inne konto firmowe lub nawet prywatne, zmianę należy sprawdzić, korzystając ze zweryfikowanych już danych kontaktowych.

Numer 1688 może być interesujący, jeśli masz chińskojęzycznego pracownika lub agencję zakupową. Jednak pokazana tam cena jednostkowa nie jest automatycznie ceną zakupu w Niemczech. Tłumaczenie, dostawa krajowa w Chinach, opłata agenta, magazynowanie, konsolidacja wielu przesyłek, eksport i fracht międzynarodowy to dodatkowe opłaty.

Powszechnym błędnym przekonaniem jest: „W 1688 zawsze znajduję prawdziwą fabrykę, a w Alibaba znajduję tylko pośredników”. To nie jest takie proste. Na obu platformach znajdują się producenci i firmy handlowe. Dobry dealer może mieć nawet więcej sensu niż fabryka w przypadku małych ilości, kilku wariantów produktu lub skomplikowanej obróbki eksportowej. Ważne jest, abyś wiedział, z kim współpracujesz i jaka usługa jest wliczona w cenę.

Jak znaleźć producenta zamiast pośrednika?

Najpierw poproś o chińską licencję biznesową. Decydująca jest zarejestrowana chińska nazwa firmy. Centrum MŚP UE zwraca uwagę, że angielskie nazwy firm nie mają odpowiedniego znaczenia prawnego w Chinach. Nazwa firmy, adres, rachunek bankowy, faktura, umowa i profil platformy powinny być zgodne.

IHK Düsseldorf zaleca również sprawdzenie zezwolenia na prowadzenie działalności, pieczęci firmowej, danych bankowych i uprawnień osoby kontaktowej. Wpłaty na konto prywatne lub do firmy o zupełnie innej nazwie wymagają spójnego, weryfikowalnego wyjaśnienia. W razie wątpliwości nie należy dokonywać wpłaty.

Rolę dostawcy można jeszcze bardziej zawęzić, zadając następujące pytania:

1. Czy jesteś producentem lub firmą handlową?
2. Które etapy pracy wykonujesz samodzielnie?
3. Jakie części dostarczają inne fabryki?
4. Jaki jest dokładny adres zakładu produkcyjnego?
5. Czy możecie zaoferować rozmowę wideo z bieżącej produkcji?
6. Jakie maszyny i urządzenia badawcze są wykorzystywane do produkcji naszego produktu?
7. Jaka jest miesięczna pojemność dokładnie tego modelu?
8. Jakie inne produkty produkowane są w tej lokalizacji?
9. Kto jest właścicielem form, danych do druku i rysunków technicznych po dokonaniu płatności?
10. Do jakich krajów UE dostarczono już ten konkretny model?

Dostawca, który wyświetla jedynie zdjęcia katalogowe, unika pytań o produkcję lub oferuje zupełnie inny asortyment produktów, może być firmą handlową. Nie jest to automatyczny powód wykluczenia. Problematyczne staje się jednak, gdy udaje fabrykę, ukrywa rzeczywisty łańcuch dostaw lub nie ma kontroli nad produkcją.

Porównaj co najmniej trzech, a najlepiej pięciu, poważnych kandydatów korzystających z tej samej specyfikacji. Najniższa cena to tylko jedno z kryteriów. Jakość odpowiedzi, zapytania techniczne, kompletność dokumentów, realistyczne terminy dostaw i sposób, w jaki radzimy sobie z błędami, często mówią więcej o późniejszej współpracy.

Jak pisać do chińskich dostawców po angielsku?

Dostawcy zorientowani na eksport w Alibaba i na międzynarodowych targach często mają anglojęzycznych przedstawicieli handlowych. Nie należy tego zakładać w przypadku fabryk 1688 i mniejszych. Nawet dobra znajomość języka angielskiego na co dzień nie zapobiega nieporozumieniom dotyczącym materiałów, tolerancji czy wymagań testowych.

Pisz krótkie zdania i korzystaj z wymiarów, rysunków, zdjęć i tabel. Zatwierdzenia nie powinny odbywać się wyłącznie podczas rozmowy telefonicznej ani pozostawać rozproszone w wiadomościach WeChat. Ostateczną specyfikację produktu, opakowanie, limity jakościowe, czas dostawy i warunki płatności zapisz w zamówieniu lub umowie.

Ten szablon można dostosować do pierwszego żądania:

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

Numer taryfy celnej sugerowany przez dostawcę ma jedynie charakter orientacyjny. Importer pozostaje odpowiedzialny za prawidłową klasyfikację. To samo dotyczy stwierdzeń typu „zatwierdzony przez UE”, „certyfikat CE” lub „wszystkie dostępne certyfikaty”. Zawsze pytaj o konkretny dokument dla konkretnego modelu.

Kiedy warto zatrudnić agencję zakupową w Chinach?

Agencja zakupowa nie jest własnym rynkiem. Wyszukuje w Twoim imieniu dostawców, komunikuje się po chińsku, negocjuje, zamawia próbki lub odbiera towar. W zależności od umowy mogą zostać dodane dodatkowe usługi.

Agencja jest szczególnie pomocna, jeśli:

• chcesz szukać przede wszystkim na 1688 lub rynkach lokalnych,
• chcesz kupować od wielu dostawców i łączyć przesyłki,
• opracuj własne opakowanie lub wariant produktu,
• nie mieć w firmie nikogo, kto mówi po chińsku,
• chciałbyś, aby fabryki lub towary zostały poddane inspekcji na miejscu,
• muszę koordynować wiele małych zamówień.

Rozróżnij cztery role:

• Agent ds. zakupów: szuka dostawców, pyta o ceny i negocjuje.
• Agencja zakupowa: dodatkowo koordynuje próbki, zamówienia, pakowanie i dostawców.
• Firma testująca: przeprowadza audyty fabryk lub kontrole towarów według określonych kryteriów.
• Firma spedycyjna: organizuje odbiór, konsolidację, transport i w razie potrzeby odprawę celną.

Firma może pełnić wiele ról. Wtedy cena i zakres odpowiedzialności za każdą usługę nadal powinny być widoczne osobno. W przypadku ważnego zamówienia niezależna kontrola końcowa ma większy sens niż kontrola przeprowadzana wyłącznie przez agenta dostawcy.

Nie ma powszechnie obowiązującej prowizji agenta. Niektórzy usługodawcy pobierają stałą kwotę, inni procent od zakupu, marżę na towarach, własne kursy wymiany lub ich kombinację. Dlatego prosimy o przedstawienie przykładowej faktury zawierającej pierwotną cenę towarów, usług agenta, chińskiej dostawy krajowej, przechowywania, kontroli, eksportu i frachtu. Niska stawka prowizji niewiele znaczy, jeśli inne marże nie są widoczne.

Zapytaj możliwą agencję:

• Jaka jest zarejestrowana firma i na jakie konto firmowe wpłacane są środki?
• W jakich regionach i kategoriach produktów regularnie pracuje?
• Czy pobiera stałą cenę, prowizję, marżę kursową lub marżę towarową?
• Czy otrzymuje dodatkowe pieniądze od dostawcy?
• Czy otrzymujesz nazwę, licencję i oryginalną ofertę dotyczącą rzeczywistej fabryki?
• Kto jest właścicielem form, wzorów, rysunków i danych do druku?
• W jaki sposób dokumentowane są próbki, braki i reklamacje?
• Co dokładnie obejmuje kontrola jakości?
• Kto jest partnerem umownym w zakresie towarów, testowania i transportu?
• Czy istnieją weryfikowalne referencje z Twojej branży?

Agencja może zaoszczędzić czas i rozwiązać problemy komunikacyjne. Nie powoduje to jednak przekształcenia nieprzetestowanego produktu w dozwolony produkt UE. Ofertę „zawierającą DDP i certyfikaty” należy zatem rozbić na poszczególne usługi i dokumenty.

Jak sprawdzacie próbki, minimalną ilość i jakość serii?

Nie zamawiaj od razu minimalnej ilości tylko dlatego, że cena jednostkowa wygląda atrakcyjnie. Próbka pokazuje materiał, wykonanie, funkcję i opakowanie. Nie wskazano jednak jeszcze, czy fabryka jest w stanie wyprodukować 1000 sztuk o stałej jakości.

Jeśli kandydatów jest kilku, warto zamówić próbki równolegle. Następnie udokumentuj:

• waga i wymiary,
• materiał i grubość materiału,
• kolor i powierzchnia,
• funkcjonalność i odporność,
• zapach, ostre krawędzie lub luźne części,
• Wydrukuj obraz i położenie logo,
• opakowanie i zabezpieczenie na czas transportu,
• Kompletność etykiet, instrukcji i ostrzeżeń.

Zatwierdzona próbka produkcyjna jest często nazywana „Golden Sample”. Zachowaj ją i wyraźnie powiąż z pisemną specyfikacją. Samo zdjęcie nie wystarczy do oceny materiału, faktury lub koloru.

Minimalna ilość zamówienia - MOQ dla Minimalnej ilości zamówienia - może zostać zmniejszona, jeśli zaakceptujesz standardowe materiały, istniejące kolory i neutralne opakowanie. Mała seria testowa może być droższa w przeliczeniu na jednostkę, ale często jest tańsza niż magazyn pełen niesprzedawalnych lub nieautoryzowanych towarów.

Przed rozpoczęciem produkcji uzgodnij:

• jakie odchylenia są dopuszczalne,
• ile losowo wybranych sztuk sprawdza się,
• które błędy są krytyczne, istotne czy drobne,
• co się stanie, jeśli test nie zostanie zaliczony,
• kiedy pozostała kwota jest wymagalna,
• czy możliwa jest przeróbka lub nowa inspekcja.

Kontrola końcowa powinna odbyć się po zakończeniu, ale przed wysyłką i jeśli to możliwe, przed ostatnią dużą płatnością. Sprawdza nie tylko widoczny produkt, ale także liczbę sztuk, pudełek, oznaczenia wysyłkowe, akcesoria i dokumenty.

Jakich dowodów potrzebują produkty dla Niemiec i UE?

Nie ma ogólnego „certyfikatu UE”, który dopuszcza do sprzedaży każdy importowany produkt. Niezbędne dowody zależą od produktu, materiału, grupy docelowej, funkcji i kraju dystrybucji. Niektóre produkty wymagają oznakowania CE, inne nie mogą być opatrzone znakiem CE. Jeszcze inne wymagają rejestracji, oznakowania lub oceny bezpieczeństwa, ale nie klasycznego certyfikatu.

Jako importer nie jesteś tylko sprzedawcą. Zgodnie z wymogami UE dla importerów przed sprzedażą należy sprawdzić, czy producent podjął niezbędne kroki, czy dostępna jest dokumentacja i czy produkt został prawidłowo oznakowany. Jeśli posiadasz produkt wyprodukowany pod własną nazwą lub marką, możesz zgodnie z prawem być uważany za producenta i przejąć dodatkowe obowiązki.

W tym przeglądzie przedstawiono typowe przypadki. Celowo nie jest on wyczerpujący, ponieważ nawet niewielkie zmiany w produkcie mogą powodować wprowadzenie innych przepisów.

CE nie jest certyfikatem sprzedawanym przez władze

UE wyraźnie stwierdza, że nie ma organu centralnego, który wydawałby ogólne zatwierdzenie CE. Producent określa obowiązujące przepisy, przeprowadza wymaganą procedurę zgodności, przygotowuje dokumentację techniczną, a następnie podpisuje deklarację zgodności UE. Dopiero wtedy umieszczany jest znak CE, jeśli jest on wymagany dla tej grupy produktów.

W przypadku niektórych produktów wystarczy odpowiednio udokumentowana ocena producenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W innych przypadkach musi być zaangażowana jednostka notyfikowana. Dobrowolny certyfikat z logo CE nie jest automatycznie wymaganym prawnie dowodem zgodności.

GPSR dotyczy również produktów bez znaku CE

Unijne rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa produktów GPSR obowiązuje w przypadku wielu produktów konsumenckich od 13 grudnia 2024 r., chyba że bardziej szczegółowe przepisy regulują już dany aspekt bezpieczeństwa. W UE musi istnieć odpowiedzialny podmiot gospodarczy za każdy produkt, którego dotyczy ten problem. Producenci i importerzy potrzebują między innymi identyfikowalności, informacji dotyczących bezpieczeństwa i odpowiedniej dokumentacji technicznej.

W przypadku ofert internetowych, zgodnie z art. 19 GPSR, między innymi muszą być wyraźnie podane informacje o producencie, a w przypadku producenta spoza UE, o osobie odpowiedzialnej w UE, identyfikacja produktu oraz niezbędne ostrzeżenia i informacje dotyczące bezpieczeństwa. Informacje te nie powinny zatem znajdować się na pudełku, ale należy je wziąć pod uwagę podczas projektowania strony produktu.

Rejestracje nie są certyfikatami produktów, ale nadal są wymogiem

Przed importem komercyjnym do odprawy celnej regularnie wymagany jest numer EORI. Do pakowania może być wymagana rejestracja w rejestrze opakowań LUCID i uczestnictwo w systemie. Centralny Urząd Rejestracji Opakowań skupia się na tym, kto ponosi prawną odpowiedzialność za pakowany towar podczas przekraczania granicy.

Każdy, kto importuje urządzenia elektryczne lub baterie i oferuje je w Niemczech po raz pierwszy, może być uznany za producenta zgodnie z niemieckim prawem. stiftung Ear wyjaśnia obowiązki rejestracyjne importerów. Istniejące oznakowanie CE nie zastępuje tej rejestracji.

W przypadku kosmetyków wymagana jest osoba odpowiedzialna w UE, raport bezpieczeństwa i zgłoszenie w bezpłatnym Portalu Notyfikacji Produktów Kosmetycznych. Nie jest to również certyfikat CE.

Jak uzyskać raporty z testów, dokumenty CE i rejestracje?

Właściwy moment jest przed złożeniem depozytu do produkcji seryjnej. Zrób to w tej kolejności:

1. Klasyfikuj produkt zgodnie z prawem

Najpierw wyjaśnij, jaki produkt jest legalny i w jaki sposób będzie używany. Figura dekoracyjna może być zwykłym przedmiotem dekoracyjnym lub, ze względu na projekt i reklamę, zabawką. Prosta lampa może również zawierać technologię radiową. Butelka do picia jest materiałem przeznaczonym do kontaktu z żywnością, butelka z filtrem lub reklama zdrowotna może rodzić dalsze pytania.

Asystent handlowy UE Access2Markets zapewnia wstępne informacje na temat ceł, formalności importowych i wymagań związanych z produktem. W przypadku krajowych przepisów technicznych pomocne mogą być Punkty Informacji o Produktach w Państwach Członkowskich UE. W przypadku zabawek, elektroniki, kosmetyków, produktów ochronnych lub innych wrażliwych kategorii warto przed złożeniem zamówienia zasięgnąć fachowej porady dotyczącej produktu lub porady prawnej.

2. Poproś o dokumenty dotyczące dokładnego modelu

Nie proś o „wszystkie certyfikaty” w całej rozciągłości. W zależności od produktu, poproś o:

• kompletna deklaracja zgodności UE,
• pełne raporty z testów zamiast samej okładki lub zdjęcia certyfikatu,
• dokładny numer modelu, artykułu i wersji,
• Wykaz stosowanych przepisów i norm UE,
• analizę ryzyka i pozostałą dokumentację techniczną,
• Listy materiałów i części komponentów istotnych dla bezpieczeństwa,
• rysunki i opis produktu,
• projekty tabliczek znamionowych, opakowań i etykiet,
• niemieckie instrukcje oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa i ostrzeżeń,
• w przypadku materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością wymaganą deklarację zgodności i dane dotyczące migracji,
• w przypadku kosmetyków, informacji o przepisach, dokumentach bezpieczeństwa oraz informacji do kartoteki informacyjnej produktu,
• w przypadku baterii litowych – podsumowanie testu UN 38.3 należące do określonego typu baterii.

Według UE dokumentacja techniczna musi m.in. zawierać w zrozumiały sposób opis produktu, obowiązujące przepisy, stosowane normy, analizę ryzyka, odpowiednie raporty z testów, oznakowanie i instrukcje.

3. Sprawdź, czy dokument i towar pasują do siebie

Prawdziwy raport laboratoryjny może dotyczyć innego modelu. Dlatego porównaj:

• nazwa i adres producenta,
• numer modelu i zdjęcia,
• dane i komponenty elektryczne,
• materiał i wymiary,
• zastosowana norma wraz z rokiem wydania,
• Termin i zakres badania,
• nazwę i dane kontaktowe laboratorium,
• Liczba stron i kompletność raportu.

Jeśli posiadasz certyfikat jednostki notyfikowanej, sprawdź także, czy jednostka ta jest wymieniona w europejskiej bazie NANDO dokładnie dla tego rozporządzenia i grupy produktów. NANDO nie jest ogólną listą dla każdego laboratorium badawczego. Jednostka notyfikowana jest wymagana tylko wtedy, gdy przewiduje to konkretna procedura zgodności.

4. Zleć brakujące badania we własnym zakresie

Jeżeli brakuje dokumentów, są one nieaktualne lub nie odpowiadają planowanemu projektowi, należy zlecić niezależnemu laboratorium badawczemu ocenę próbki zbliżonej do produkcyjnej. Poinformuj laboratorium o rynku docelowym, zastosowaniu, odbiorcach, wszystkich wariantach i planowanym etykietowaniu. Laboratorium może zaproponować niezbędny zakres badań; Należy jeszcze wyjaśnić klasyfikację prawną i kompletność całej procedury zgodności.

Test należy przeprowadzić na tej samej konstrukcji i przy użyciu tych samych materiałów i komponentów związanych z bezpieczeństwem, które będą produkowane później. Jeśli następnie w fabryce zostanie wymieniony zasilacz, moduł radiowy, plastik lub powłoka, dotychczasowe wyniki mogą stracić na znaczeniu.

5. Kompletna dokumentacja, oznakowanie i strona produktu

Przed sprzedażą produkt, opakowanie, dokumenty towarzyszące i oferta internetowa muszą być zgodne. Mogą one obejmować:

• model, typ, numer partii lub serii,
• nazwa i adres kontaktowy producenta,
• Nazwa i adres kontaktowy importera lub odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego w UE,
• znak CE, ale tylko jeśli jest to wymagane,
• symbol WEEE, bateria lub inne zgodne z prawem oznaczenia,
• składniki, materiały lub skład włókien,
• Informacje o wieku i ostrzeżenia,
• niemieckie instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa,
• Informacje GPSR bezpośrednio w ofercie online.

Deklarację zgodności UE podpisuje producent lub jego upoważniony przedstawiciel. Jeśli sprzedajesz pod swoją marką produkt stworzony specjalnie dla Ciebie, często sam jesteś uważany za producenta i musisz wziąć na siebie odpowiednią odpowiedzialność. Laboratorium badawcze nie „przekaże” Ci tej odpowiedzialności; zapewnia wyniki dla Twojej dokumentacji.

6. Dokonaj niezbędnych rejestracji przed rozpoczęciem sprzedaży

W zależności od produktu i modelu sprzedaży, następują EORI, LUCID i udział w systemie, rejestracja energii elektrycznej lub baterii, CPNP lub inne raporty krajowe. Nie planuj tych kroków na dzień dostarczenia towaru. Niektóre rejestracje muszą zostać zakończone, zanim zostaną po raz pierwszy zaoferowane lub wprowadzone do obrotu.

Ile naprawdę kosztuje import?

Cena jednostkowa z czatu nie jest ceną, po której produkt znajduje się w Twoim magazynie. Oblicz przynajmniej:

Cena towaru + próbki + dane oprzyrządowania i druku + opakowanie + koszty krajowe w Chinach + kontrola jakości + fracht międzynarodowy + ubezpieczenie + cło + odprawa celna + badania i dokumentacja + rejestracje + magazynowanie + oczekiwane wady i zwroty

Uproszczony przykład pokazuje różnicę: 500 artykułów po 3 euro każdy kosztował początkowo 1500 euro. Na przykład indywidualne opakowanie i konfiguracja kosztują 250 euro, 250 euro za kontrolę, 650 euro za fracht i ubezpieczenie, 200 euro za odprawę celną i inne koszty importu oraz 800 euro za niezbędne testy produktu. Oznacza to, że koszt wynosi już 3650 euro lub 7,30 euro za sprzedawany przedmiot, przed wysyłką na terenie Niemiec, kosztami przechowywania i podatkiem od sprzedaży importowej. Nie jest to kalkulacja taryfowa, ale pokazuje, dlaczego sama cena fabryczna niewiele mówi.

Stawka cła zależy od prawidłowego numeru taryfy celnej i pochodzenia towaru. Podatek od sprzedaży importowej często nie jest ostatecznym blokiem kosztowym dla firm uprawnionych do odliczenia podatku naliczonego, jednak początkowo obciąża płynność finansową i wymaga prawidłowego udowodnienia. Przy pierwszym imporcie zleć sprawdzenie kalkulacji firmie spedycyjnej, agencji celnej lub doradcy podatkowemu.

Warunek dostawy – Incoterm – również zmienia ofertę:

• EXW: Przejmujesz organizację i wiele kosztów praktycznie z fabryki.
• FOB: Dostawca dostarcza towar do uzgodnionego portu załadunku i na pokład; Od tego momentu kontynuujesz organizację.
• CIF: Główny fracht i pewne ubezpieczenie do portu docelowego są uwzględnione, ale późniejsze koszty i zadania nie są kompletne.
• DDP: Sprzedawca obiecuje dostawę wraz z obsługą importową i cłami do wskazanej lokalizacji.

DDP wydaje się najłatwiejszy dla początkujących. Niemniej jednak wyjaśnij, kto w zgłoszeniu celnym figuruje jako importer, jaka wartość towaru i numer taryfowy jest podana oraz czy otrzymujesz kompletne dokumenty importowe. DDP nie przenosi automatycznie obowiązków związanych z bezpieczeństwem produktu, etykietowaniem, opakowaniem lub rejestracją producenta na chińskiego sprzedawcę.

Jeśli w jednej przesyłce mają znaleźć się towary od wielu dostawców, agencja lub firma spedycyjna może je skonsolidować w chińskim magazynie. Nie zawsze oznacza to oszczędność pieniędzy: należy uwzględnić dodatkowe koszty transportu krajowego, przechowywania, testowania i przepakowania w stosunku do zaoszczędzonych kosztów transportu międzynarodowego.

Pierwsze zlecenie testowe w dziesięciu krokach

1. Określ produkt i grupę docelową. Opisz funkcję, materiał, wymiary, opakowanie i pożądaną ilość.
2. Wstępnie sprawdź wymagania UE. Wyjaśnij, czy dotyczy to przepisów CE, GPSR, dotyczących kontaktu z żywnością, kosmetyków, urządzeń elektrycznych, baterii lub innych.
3. Wybierz odpowiedni region i metody wyszukiwania. Skorzystaj z klastrów branżowych, platform B2B, targów i w razie potrzeby agencji.
4. Zapytaj identycznie wielu dostawców. Porównaj nie tylko cenę jednostkową, ale także MOQ, dokumenty, opakowanie, czas dostawy i Incoterm.
5. Sprawdź firmy i osoby kontaktowe. Zezwolenie na prowadzenie działalności, chińska nazwa firmy, miejsce produkcji, rachunek bankowy i partner umowny muszą być spójne.
6. Zamów próbki od dwóch lub trzech kandydatów. Sprawdź i udokumentuj produkt, opakowanie, komunikację i czas dostawy.
7. Sprawdź dowody lub zamów testy. Zrób to przed zamówieniem serii i próbki zbliżonej do produkcji seryjnej.
8. Zamów małą serię testową w formie pisemnej. Specyfikacja produktu, Golden Sample, limity wad, termin dostawy i plan płatności stają się częścią zamówienia.
9. Sprawdź towar przed wysyłką. Kontrola końcowa odbywa się po skompletowaniu, a przed wysyłką lub płatnością końcową.
10. Wypełnij dokumenty celne, rejestracyjne i sprzedażowe. Produkt należy do sklepu dopiero po wyjaśnieniu importu, oznakowania, niemieckich instrukcji i informacji online.

Często zadawane pytania dotyczące zakupów w Chinach

Czy chińscy dostawcy mówią po angielsku?

Często tak na międzynarodowych platformach B2B i targach eksportowych. Nie można polegać na 1688 i mniejszych lokalnych fabrykach. Jednak nieporozumienia techniczne wciąż powstają, nawet jeśli masz dobrą znajomość języka angielskiego. Dlatego należy stosować rysunki, tabele, przejrzyste jednostki i pisemną zatwierdzoną specyfikację produktu.

Czy jako firma niemiecka mogę zamawiać bezpośrednio od 1688?

Niektórzy dostawcy i metody płatności na to pozwalają, ale proces ten jest ukierunkowany na chiński rynek krajowy. Często brakuje płatności międzynarodowej, obsługi eksportu, komunikacji w języku angielskim lub wysyłki międzynarodowej. Dlatego małe niemieckie firmy często potrzebują agenta zakupów lub własnego partnera w Chinach.

Czy pośrednik jest zasadniczo gorszy od fabryki?

Nie. Handlowiec może lepiej łączyć mniejsze ilości, wiele rodzajów produktów i formalności eksportowe. Fabryka natomiast często oferuje większy wpływ na ceny materiałów, konstrukcji i długoterminowych serii. Problemem nie jest sam sprzedawca detaliczny, ale raczej błędne przedstawienie jego roli lub nieprzejrzysty łańcuch dostaw.

Skąd mam wiedzieć, czy dostawca jest godny zaufania?

Nie ma jednej pieczęci, która by to gwarantowała. Połącz weryfikację licencji biznesowej i firmy, audyt wideo lub zakładu, zapytania techniczne, odpowiednie dokumenty, próbki, bezpieczne metody płatności i niewielkie pierwsze zamówienie. Oznaczenia platformy są filtrem, a nie końcem weryfikacji.

Czy numer EORI jest wystarczający w przypadku importu komercyjnego?

Nie. Numer EORI służy celom identyfikacyjnym. W zależności od produktu możesz potrzebować także dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa produktu, etykiet, rejestracji i prawidłowych informacji sprzedażowych. Rejestracja LUCID, elektryczna lub akumulatorowa oraz obowiązki CE lub GPSR nie zastępują numeru EORI.

Czy certyfikat CE dostawcy jest wystarczający?

Nie automatycznie. Najpierw sprawdź, czy produkt w ogóle podlega wymaganiom CE. Deklaracja zgodności, dokumentacja techniczna i raporty z testów muszą wówczas dokładnie odpowiadać modelowi, producentowi i aktualnemu produktowi. Ogólny certyfikat, logo CE czy raport dla innego wariantu nie wystarczą.

Czy DDP oznacza, że ​​nie muszę się już o nic martwić?

Nie. DDP reguluje przede wszystkim uzgodnioną dostawę, koszty i odprawę celną pomiędzy kupującym a sprzedającym. Nie eliminuje to automatycznie Twojej roli jako importera, producenta marki własnej lub strony zobowiązanej na mocy prawa dotyczącego produktów i opakowań. Przed złożeniem zamówienia pokaż zgłoszenie celne i dokumenty importowe oraz wyjaśnij role.

Czy agencja może wysyłać towary od wielu dostawców razem?

Tak. Konsolidacja to jedna z usług często oferowanych przez agencje zakupowe i firmy spedycyjne. Zapytaj z wyprzedzeniem o transport krajowy, czas przechowywania, kontrolę, przepakowanie, dokumenty eksportowe oraz podział ryzyka utraty lub uszkodzenia.

Czy muszę sam jechać do Chin, aby dokonać pierwszego zakupu?

Nie. Rozmowy wideo, audyty firm zewnętrznych, próbki i niezależne kontrole towarów również umożliwiają rozsądny wjazd z Niemiec. Jeśli koszty narzędzi są wysokie, rozwój jest złożony lub wartość zamówienia jest duża, osobista wizyta lub audyt fabryki może nadal mieć sens ekonomiczny.

Które produkty są szczególnie trudne dla początkujących?

Elektronika, radia, zabawki, kosmetyki, środki ochrony osobistej, wyroby medyczne, żywność i produkty zawierające baterie litowe często wiążą się z wyższymi wymogami w zakresie badań, dokumentacji i rejestracji. Technicznie prosty przedmiot bez prądu, kontaktu fizycznego, kontaktu z żywnością lub odniesienia do dzieci jest zwykle łatwiejszy do oceny, ale nadal podlega bezpieczeństwu produktu i możliwym przepisom dotyczącym materiałów.

Dlatego kluczowym krokiem podczas zakupów w Chinach nie jest znalezienie najtańszego produktu. To przełożenie pomysłu na produkt na testowalną specyfikację, identyfikowalnego dostawcę i kompletną dokumentację dla rynku docelowego. Każdy, kto wykona tę pracę przed zamówieniem serii, może realistycznie ocenić ceny i możliwości – i wcześnie rozpoznać, czy rzekoma okazja stanie się zbyt droga ze względu na testy, transport lub ryzyko.