Trouver des fournisseurs en Chine : villes, plateformes et documents européens

La meilleure approche en bref : Décrivez d'abord le produit souhaité, le marché cible et les éventuelles exigences de qualité et de sécurité. Recherchez ensuite plusieurs fournisseurs dans la région industrielle chinoise appropriée et sur une plateforme B2B appropriée, recevez des offres et des échantillons comparables et vérifiez la licence commerciale, le rôle de fabricant et les documents pour le marché européen. Ce n'est que lorsqu'un échantillon proche de la production, les preuves techniques et les coûts totaux sont corrects qu'une petite commande test sera passée avec des spécifications écrites du produit et un contrôle qualité avant l'expédition. Dans le cas de 1688, de plusieurs usines ou d'une communication difficile, une centrale d'achat transparente peut aider - mais elle ne dégage pas automatiquement l'importateur allemand de sa responsabilité.

Table des matières

1. Pourquoi AliExpress et Temu ne sont bons que pour l'orientation initiale
2. Ce que vous devez décider avant de rechercher des fournisseurs
3. Quelle ville chinoise correspond à quel produit ?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo ou salon professionnel : où chercher ?
5. Comment trouver un fabricant au lieu d'un simple intermédiaire ?
6. Comment écrivez-vous aux fournisseurs chinois en anglais ?
7. Quand une agence d'achat en Chine vaut-elle la peine ?
8. Comment vérifiez-vous les échantillons, la quantité minimale et la qualité de la série ?
9. De quelles preuves les produits ont-ils besoin pour l'Allemagne et l'UE ?
10. Comment obtenir des rapports de tests, des documents CE et des enregistrements ?
11. Combien coûte réellement l’importation ?
12. La première commande de test en dix étapes
13. Questions fréquemment posées sur les achats en Chine

Cet article est à jour en juillet 2026 et fournit des orientations générales. Les réglementations et les preuves réellement applicables dépendent du produit spécifique, de sa conception et de son utilisation ; La contribution ne remplace pas des conseils juridiques, douaniers ou produits individuels.

Pourquoi AliExpress et Temu ne sont bons que pour l'orientation initiale

AliExpress et Temu sont utiles pour suivre les idées de produits, les variantes, les prix de vente et les avis des clients. Les avis négatifs sont particulièrement instructifs : ils montrent quelles tailles manquent, quels matériaux semblent bon marché, quelles pièces se cassent souvent ou quelles instructions les acheteurs ne comprennent pas. Cela peut aboutir à une meilleure description du produit pour les recherches ultérieures de fournisseurs.

Toutefois, les deux plateformes ne conviennent que dans une mesure limitée comme source d'approvisionnement permanente pour un magasin commercial. AliExpress se décrit comme une plateforme mondiale de vente au détail, Temu cible également les consommateurs. Vous n'y trouverez donc pas nécessairement l'usine, vous ne recevrez pas automatiquement une documentation technique complète et vous ne pourrez souvent négocier les conditions d'emballage, de matériaux, de marquage ou de production en série que dans une mesure limitée.

Il y a aussi un point qui est négligé dans de nombreuses instructions : un produit ne peut pas être vendu dans votre boutique simplement parce qu'il est déjà proposé sur Temu ou AliExpress. Les droits de marque, les dessins, les images de produits et les instructions d'utilisation peuvent être protégés. Vous devez également vérifier vous-même la sécurité des produits pour le marché européen. Une offre existante et une illustration CE sur une photo de produit ne constituent pas une preuve fiable.

Les plateformes grand public sont donc utiles pour une première observation du marché. Les plateformes B2B internationales, les salons professionnels, les marchés de gros régionaux ou les fabricants directement recherchés sont généralement plus adaptés à la construction d'une chaîne d'approvisionnement.

Ce que vous devez déterminer avant de rechercher des fournisseurs

Quiconque demande simplement une « gourde », une « coque de téléphone portable » ou une « lampe LED » recevra des offres difficilement comparables. Un fournisseur calcule un matériau fin et un emballage neutre, l'autre une version plus solide avec un logo. Les deux mentionnent un prix unitaire, mais désignent des produits différents.

Créez donc une courte fiche produit avant votre première demande. Il doit contenir au minimum :

• utilisation prévue et groupe cible,
• Dimensions, poids et écarts admissibles,
• matériau, épaisseur et surface du matériau,
• Des couleurs avec une référence exacte, par exemple Pantone au lieu de « bleu foncé »,
• Fonctions, tension, technologie de prise ou radio, si disponible,
• l'emballage et l'étiquetage souhaités,
• Logo, procédé d'impression et position de l'impression,
• les quantités prévues pour les échantillons, les commandes tests et les commandes ultérieures,
• Marché cible Allemagne ou Union Européenne,
• instructions d'utilisation et avertissements requis en allemand,
• Réglementations, normes et rapports d'essais de l'UE déjà connus.

Le dernier point en particulier appartient au début. Par exemple, si un produit est considéré comme un jouet, un appareil électrique, un produit cosmétique ou un matériau entrant en contact avec des aliments, cela n’affecte pas seulement la documentation. Cela peut modifier le matériau, la construction, l'emballage, le coût des tests et la quantité minimum de commande. Si vous posez cette question seulement après la production, dans le pire des cas, vous vous retrouverez avec des marchandises qui ne pourront pas être vendues.

Quelle ville chinoise accompagne quel produit ?

L’hypothèse est correcte : de nombreux clusters industriels régionaux se sont formés en Chine. Les fabricants, fournisseurs, outilleurs, entreprises d'emballage et grossistes du même secteur y sont situés à proximité les uns des autres. Cela facilite la recherche de produits, les ajustements et les comparaisons de prix.

La mission n'est toujours pas une garantie. Certains endroits sont principalement des centres commerciaux, tandis que l'usine se trouve dans une ville voisine. Même un fournisseur de la « bonne » région doit être vérifié individuellement.

Pour un simple cadeau, le grand marché de Yiwu pourrait être une meilleure adresse. En revanche, quiconque souhaite développer son propre assemblage électronique trouvera l’environnement le plus adapté à Shenzhen. Pour les tissus, cela vaut la peine de chercher à Keqiao, et pour le prêt-à-porter à Guangzhou et dans les pôles spécialisés de vêtements du delta de la rivière des Perles.

L’avantage de la recherche régionale n’est pas seulement le prix. Un fabricant spécialisé comprend plus rapidement les matériaux typiques, les étapes de fabrication et les problèmes de qualité qu’un détaillant qui propose également des articles de cuisine, des jouets et des appareils électroniques.

Alibaba, 1688, Yiwugo ou salon professionnel : où chercher ?

La meilleure plateforme dépend si vous recherchez un produit existant en petites quantités, une marque privée ou une toute nouvelle version.

Pour les débutants, Alibaba est généralement le point de départ le plus simple. La plateforme est destinée au commerce B2B international et propose des profils de fournisseurs, des demandes de renseignements et une protection des transactions pour les commandes appropriées. Selon Alibaba, le statut « Fournisseur vérifié » signifie qu'un audit externe a eu lieu et qu'un rapport peut être disponible. Vérifiez quand même ce rapport : la production a-t-elle vraiment fait l’objet d’une enquête ? Pour quels groupes de produits ? A quel endroit ?

Lors de votre première commande sur la plateforme, utilisez si possible le mode de commande et de paiement prévu et écrivez les spécifications du produit, la date de livraison et les exigences de qualité dans la commande protégée. Alibaba décrit Trade Assurance comme protégeant le paiement, la livraison convenue et les exigences énoncées dans la commande. Cependant, le service ne vérifie pas automatiquement si votre produit est conforme à toutes les réglementations européennes. Si une autre entreprise ou même un compte privé est soudainement nommé d'après l'accord, le changement doit être vérifié à l'aide de coordonnées déjà vérifiées.

1688 peut être intéressant si vous avez un employé ou une agence d'achat parlant chinois. Cependant, le prix unitaire indiqué ne correspond pas automatiquement à votre prix d'achat en Allemagne. La traduction, la livraison intérieure en chinois, les frais d'agent, l'entreposage, la consolidation de plusieurs expéditions, l'exportation et le fret international sont des éléments supplémentaires.

Une idée fausse très répandue est la suivante : « À 1688, je trouve toujours la véritable usine et chez Alibaba, je ne trouve que des intermédiaires. » Ce n'est pas si simple. Il existe des fabricants et des sociétés commerciales sur les deux plateformes. Un bon revendeur peut même s'avérer plus judicieux qu'une usine pour de petites quantités, plusieurs variantes de produits ou un traitement d'exportation compliqué. Il est essentiel que vous sachiez avec qui vous travaillez et quel service est inclus dans le prix.

Comment trouver un fabricant plutôt qu'un simple intermédiaire ?

Tout d’abord, demandez la licence commerciale chinoise. Le nom de la société chinoise enregistrée est déterminant. Le Centre PME de l'UE souligne que les noms d'entreprises anglais n'ont aucune signification juridique correspondante en Chine. Le nom de l’entreprise, l’adresse, le compte bancaire, la facture, le contrat et le profil de la plateforme doivent correspondre.

Le IHK Düsseldorf recommande également de vérifier votre licence commerciale, le cachet de votre entreprise, vos coordonnées bancaires et l'autorité de la personne de contact. Les paiements sur un compte privé ou sur une entreprise portant un tout autre nom nécessitent une explication cohérente et vérifiable. En cas de doute, aucun dépôt ne doit être effectué.

Le rôle du prestataire peut être encore plus restreint à l’aide de ces questions :

1. Êtes-vous un fabricant ou une société commerciale ?
2. Quelles étapes de travail effectuez-vous vous-même ?
3. Quelles pièces sont fournies par d’autres usines ?
4. Quelle est l'adresse exacte du site de production ?
5. Pouvez-vous proposer un appel vidéo à partir d’une production en cours ?
6. Quelles machines et appareils de test sont utilisés pour notre produit ?
7. Quelle est la capacité mensuelle exactement pour ce modèle ?
8. Quels autres produits sont fabriqués à cet endroit ?
9. À qui appartiennent les moules, les données d'impression et les dessins techniques après paiement ?
10. Dans quels pays de l'UE ce modèle spécifique a-t-il déjà été livré ?

Un fournisseur qui ne montre que des images de catalogue, évite les questions sur la production ou propose des gammes de produits complètement différentes peut être une société commerciale. Il ne s’agit pas d’un motif automatique d’exclusion. Mais cela devient problématique si elle prétend être une usine, cache la véritable chaîne d’approvisionnement ou n’a aucun contrôle sur la production.

Comparez au moins trois, de préférence cinq, candidats sérieux en utilisant la même spécification. Le prix le plus bas n’est qu’un critère. La qualité de la réponse, les questions techniques, les documents complets, les délais de livraison réalistes et la manière dont nous traitons les erreurs en disent souvent plus sur la collaboration ultérieure.

Comment écrire aux fournisseurs chinois en anglais ?

Les vendeurs orientés vers l'exportation sur Alibaba et sur les salons internationaux ont souvent des représentants commerciaux anglophones. Vous ne devriez pas supposer cela pour les usines 1688 et plus petites. Même un bon anglais de tous les jours n’empêche pas les malentendus concernant les matériaux, les tolérances ou les exigences en matière de tests.

Écrivez des phrases courtes et utilisez des mesures, des dessins, des photos et des tableaux. Les validations ne doivent pas être données uniquement lors d’un appel téléphonique ni rester dispersées dans des messages WeChat. Consignez les spécifications finales du produit, l'emballage, les limites de qualité, le délai de livraison et les conditions de paiement dans la commande ou le contrat.

Ce modèle peut être personnalisé pour la première demande :

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

Le numéro du tarif douanier proposé par le fournisseur n'est qu'à titre indicatif. L'importateur reste responsable du classement correct. Il en va de même pour les mentions telles que « Approuvé UE », « Certifié CE » ou « Tous les certificats disponibles ». Demandez toujours le document spécifique au modèle spécifique.

Quand une agence d'achat en Chine vaut-elle la peine ?

Une agence d'achat n'est pas sa propre place de marché. Elle recherche pour vous des fournisseurs, communique en chinois, négocie, commande des échantillons ou récupère des marchandises. Selon le contrat, des prestations supplémentaires peuvent être ajoutées.

Une agence est particulièrement utile si vous :

• souhaitez effectuer une recherche principalement sur 1688 ou sur les marchés locaux,
• souhaitez acheter auprès de plusieurs fournisseurs et combiner les expéditions,
• développer votre propre packaging ou variante de produit,
• n'avoir personne dans l'entreprise qui parle chinois,
• souhaite faire inspecter des usines ou des marchandises sur place,
• je dois coordonner beaucoup de petites commandes.

Distinguer quatre rôles :

• Agent d'achat : recherche des fournisseurs, demande des prix et négocie.
• Agence d'approvisionnement : coordonne en outre les échantillons, les commandes, l'emballage et les fournisseurs.
• Entreprise de tests : effectue des audits d'usine ou des inspections de marchandises selon des critères spécifiés.
• Compagnie maritime : organise la collecte, le groupage, le transport et, si nécessaire, le dédouanement.

Une entreprise peut assumer plusieurs rôles. Ensuite, le prix et le domaine de responsabilité de chaque service doivent toujours être visibles séparément. Pour une commande importante, un contrôle final indépendant a plus de sens qu'un contrôle effectué exclusivement par l'agent du fournisseur.

Il n’y a pas de commission d’agent généralement applicable. Certains prestataires de services facturent un montant fixe, d'autres un pourcentage de l'achat, une majoration sur les marchandises, leurs propres taux de change ou une combinaison de ceux-ci. Par conséquent, veuillez présenter un exemple de facture avec le prix original des marchandises, des services d'agent, de la livraison intérieure chinoise, du stockage, du contrôle, de l'exportation et du fret. Un faible taux de commission ne signifie pas grand-chose si d’autres majorations ne sont pas visibles.

Demandez à une éventuelle agence :

• Quelle est la société enregistrée et sur quel compte de société est versée ?
• Dans quelles régions et catégories de produits travaille-t-elle régulièrement ?
• Facture-t-il un prix fixe, une commission, une majoration du taux de change ou une majoration des marchandises ?
• Est-ce qu'elle reçoit de l'argent supplémentaire du fournisseur ?
• Obtenez-vous le nom, la licence et le devis original de l'usine réelle ?
• À qui appartiennent les moules, les modèles, les dessins et les données d'impression ?
• Comment les échantillons, les pénuries et les réclamations sont-ils documentés ?
• Que comprend exactement le contrôle qualité ?
• Qui est le partenaire contractuel pour les marchandises, les tests et le transport ?
• Existe-t-il des références vérifiables de votre secteur ?

Une agence peut gagner du temps et résoudre des problèmes de communication. Toutefois, cela ne transforme pas un produit non testé en un produit autorisé dans l’UE. Une offre « incluant DDP et certificats » doit donc être décomposée en services et documents individuels.

Comment vérifier les échantillons, la quantité minimale et la qualité des séries ?

Ne commandez pas immédiatement la quantité minimale simplement parce que le prix unitaire semble attractif. Un échantillon montre le matériau, la fabrication, la fonction et l'emballage. Cependant, il ne montre pas encore si une usine peut produire 1 000 pièces avec une qualité constante.

S'il y a plusieurs candidats, il vaut la peine de commander des échantillons en parallèle. Documentez ensuite :

• poids et dimensions,
• matériau et épaisseur du matériau,
• couleur et surface,
• fonction et résilience,
• odeur, arêtes vives ou pièces détachées,
• Imprimer l'image et la position du logo,
• emballage et protection pendant le transport,
• exhaustivité de l'étiquetage, des instructions et des avertissements.

L’échantillon de production approuvé est souvent appelé « Golden Sample ». Conservez-le et reliez-le clairement au cahier des charges écrit. Une photo seule ne suffit pas pour juger la matière, le toucher ou la couleur.

La quantité minimum de commande – MOQ pour Minimum Order Quantity – peut être réduite si vous acceptez des matériaux standards, des coloris existants et un emballage neutre. Une petite série de tests peut coûter plus cher à l’unité, mais est souvent moins chère qu’un entrepôt rempli de marchandises invendables ou non autorisées.

Avant le début de la production, convenez :

• quelles dérogations sont autorisées,
• combien de pièces sélectionnées au hasard sont vérifiées,
• quelles erreurs sont critiques, significatives ou mineures,
• que se passe-t-il si le test n'est pas réussi,
• lorsque le montant restant est dû,
• si une reprise ou une nouvelle inspection est possible.

L'inspection finale doit avoir lieu après l'achèvement, mais avant l'expédition et, si possible, avant le dernier paiement important. Il vérifie non seulement le produit visible, mais également le nombre de pièces, les cartons, les marquages ​​d'expédition, les accessoires et les documents.

De quelles preuves les produits ont-ils besoin pour l'Allemagne et l'UE ?

Il n’existe pas de « certificat européen » général qui autorise la vente de chaque produit importé. Les preuves nécessaires dépendent du produit, du matériau, du groupe cible, de la fonction et du pays de distribution. Certains produits nécessitent un marquage CE, d'autres ne sont pas autorisés à porter le marquage CE. D'autres encore nécessitent un enregistrement, un étiquetage ou une évaluation de sécurité, mais pas un certificat classique.

En tant qu'importateur, vous n'êtes pas qu'un simple revendeur. Selon Exigences de l'UE pour les importateurs, avant de vendre, vous devez vérifier que le fabricant a pris les mesures nécessaires, que la documentation est disponible et que le produit a été correctement étiqueté. Si vous fabriquez un produit sous votre propre nom ou marque, vous pouvez légalement être considéré comme un fabricant et assumer des obligations supplémentaires.

Cet aperçu montre des cas typiques. Il n’est volontairement pas exhaustif car même de petites modifications de produits peuvent déclencher d’autres réglementations.

CE n'est pas un certificat qu'une autorité vend

L'UE déclare expressément qu'il n'existe aucun organisme central délivrant une approbation CE générale. Le fabricant détermine la réglementation applicable, effectue la procédure de conformité requise, prépare la documentation technique puis signe la déclaration UE de conformité. Ce n'est qu'alors que le marquage CE est apposé s'il est requis pour ce groupe de produits.

Pour certains produits, une évaluation dûment documentée par le fabricant suffit conformément à la réglementation en vigueur. Pour d'autres, un organisme notifié doit être impliqué. Un certificat volontaire portant le logo CE ne constitue pas automatiquement une preuve de conformité légalement requise.

Le GPSR s'applique également aux produits sans CE

Le règlement européen sur la sécurité des produits GPSR est en vigueur pour de nombreux produits de consommation depuis le 13 décembre 2024, à moins que des règles plus spécifiques couvrent déjà l'aspect de sécurité respectif. Il doit y avoir un opérateur économique responsable dans l'UE pour chaque produit concerné. Les fabricants et les importateurs ont besoin, entre autres, de traçabilité, d'informations de sécurité et d'une documentation technique appropriée.

Pour les offres en ligne, selon l'article 19 du GPSR, entre autres, les informations du fabricant doivent apparaître clairement, et dans le cas d'un fabricant en dehors de l'UE, la personne responsable dans l'UE, l'identification du produit et les informations d'avertissement et de sécurité nécessaires doivent également apparaître. Cette information n’a donc pas sa place sur la boîte, mais doit être prise en compte lors de la conception de la page produit.

Les enregistrements ne sont pas des certificats de produits - mais restent une exigence

Avant l'importation commerciale, un numéro EORI est régulièrement requis pour le dédouanement. L’inscription au registre des emballages LUCID et la participation au système peuvent être requises pour l’emballage. Le Bureau central du registre des emballages se concentre sur la responsabilité légale des marchandises emballées lors du franchissement de la frontière.

Quiconque importe des appareils électriques ou des batteries et les propose pour la première fois en Allemagne peut être considéré comme un fabricant au sens du droit allemand. La stiftung ear explique les obligations d'enregistrement pour les importateurs. Un marquage CE existant ne remplace pas cet enregistrement.

Pour les cosmétiques, une personne responsable dans l'UE, un rapport de sécurité et une notification sur le Portail gratuit de notification des produits cosmétiques sont requis. Il ne s'agit pas non plus d'une certification CE.

Comment obtenir les rapports de tests, les documents CE et les enregistrements ?

Le bon moment est avant le dépôt pour la production en série. Faites cela dans cet ordre :

1. Classer le produit légalement

Tout d’abord, clarifiez ce qu’est le produit légalement et comment il sera utilisé. Une figurine décorative peut être un objet de décoration normal ou, en fonction du design et de la publicité, un jouet. Une simple lampe peut également contenir une technologie radio. Une gourde est un matériau qui entre en contact avec les aliments, une bouteille avec un filtre ou des allégations publicitaires en matière de santé peuvent soulever d'autres questions.

L'EU trade assistant Access2Markets fournit des informations initiales sur les droits de douane, les formalités d'importation et les exigences liées aux produits. Pour les réglementations techniques nationales, les Points d'information sur les produits des États membres de l'UE peuvent vous aider. Pour les jouets, l'électronique, les cosmétiques, les produits de protection ou d'autres catégories sensibles, il est judicieux d'obtenir des conseils d'experts ou des conseils juridiques avant de commander.

2. Demander des documents pour le modèle exact

Ne demandez pas « tous les certificats » à tous les niveaux. Selon le produit, demandez spécifiquement :

• déclaration UE complète de conformité,
• des rapports de tests complets au lieu d'une simple page de couverture ou d'une photo de certificat,
• les numéros exacts de modèle, d'article et de version,
• Liste des réglementations et normes européennes appliquées,
• analyse des risques et autres documentations techniques,
• Listes de matériaux et de pièces pour les composants importants pour la sécurité,
• dessins et description du produit,
• Conceptions de plaques signalétiques, packaging et étiquettes,
• Instructions en allemand ainsi que informations de sécurité et d'avertissement,
• pour les matériaux en contact avec des denrées alimentaires, la déclaration de conformité et les données de migration requises,
• pour les cosmétiques, les informations sur les recettes, les documents de sécurité et les informations pour le dossier d'information produit,
• pour les batteries au lithium, le résumé des essais UN 38.3 appartenant au type de batterie spécifique.

Selon l'UE, la documentation technique doit, entre autres, rassembler de manière compréhensible la description du produit, les réglementations applicables, les normes utilisées, l'analyse des risques, les rapports d'essais pertinents, l'étiquetage et les instructions.

3. Vérifiez si le document et les marchandises vont ensemble

Un vrai rapport de laboratoire peut s’appliquer à un modèle différent. Comparez donc :

• nom et adresse du fabricant,
• numéro de modèle et photos,
• les données et composants électriques,
• matériau et dimensions,
• norme appliquée avec année d'émission,
• Date et étendue du test,
• nom et coordonnées du laboratoire,
• Nombre de pages et exhaustivité du rapport.

Si vous disposez d'un certificat d'un organisme notifié, vérifiez également si l'organisme est nommé dans la base de données NANDO précisément pour cette réglementation et ce groupe de produits. NANDO n'est pas la liste générale pour chaque laboratoire d'essais. Un organisme notifié n'est requis que si la procédure de conformité spécifique le prévoit.

4. Faites réaliser vous-même les essais manquants

Si des documents sont manquants, obsolètes ou ne correspondent pas à la conception prévue, faites évaluer un échantillon proche de la production par un laboratoire d'essais indépendant. Indiquez au laboratoire le marché cible, l'utilisation, le public, toutes les variantes et l'étiquetage prévu. Le laboratoire peut suggérer l'étendue des tests nécessaires ; La qualification juridique et l'exhaustivité de l'ensemble de la procédure de conformité doivent encore être clarifiées.

Le test doit être effectué sur la même construction et avec les mêmes matériaux et composants liés à la sécurité qui seront produits ultérieurement. Si l'usine remplace ensuite l'alimentation électrique, le module radio, le plastique ou le revêtement, les résultats antérieurs pourraient perdre de leur importance.

5. Documentation complète, étiquetage et page produit

Avant la vente, le produit, l'emballage, les documents d'accompagnement et l'offre en ligne doivent correspondre. Ceux-ci peuvent inclure :

• modèle, type, numéro de lot ou de série,
• nom et adresse de contact du fabricant,
• Nom et adresse de contact de l'importateur ou de l'acteur économique responsable de l'UE,
• Marquage CE, mais seulement si nécessaire,
• Symbole DEEE, batterie ou autres marquages légaux,
• ingrédients, matériaux ou composition fibreuse,
• Informations sur l'âge et avertissements,
• Instructions allemandes et informations de sécurité,
• Informations GPSR directement dans l'offre en ligne.

La déclaration UE de conformité est signée par le fabricant ou son mandataire. Si vous vendez sous votre marque un produit spécialement conçu pour vous, vous êtes souvent considéré comme le fabricant vous-même et devez assumer la responsabilité correspondante. Un laboratoire d’essais ne vous « donne » pas cette responsabilité ; il fournit des résultats pour votre documentation.

6. Complétez les inscriptions nécessaires avant le début des ventes

Selon le produit et le modèle de vente, EORI, LUCID et la participation au système, l'enregistrement électrique ou de la batterie, le CPNP ou d'autres rapports nationaux suivent. Ne planifiez pas ces étapes le jour de l’arrivée des marchandises. Certains enregistrements doivent être complétés avant d'être proposés ou mis sur le marché pour la première fois.

Combien coûte réellement l’importation ?

Le prix unitaire du chat n'est pas le prix auquel le produit se trouve dans votre entrepôt. Calculez au moins :

Prix des marchandises + échantillons + données d'outillage et d'impression + emballage + coûts intérieurs chinois + contrôle qualité + fret international + assurance + douane + dédouanement + tests et documentation + enregistrements + stockage + défauts et retours attendus

Un exemple simplifié montre la différence : 500 articles à 3 euros pièce coûtent initialement 1 500 euros. Par exemple, l'emballage individuel et la configuration coûtent 250 euros, 250 euros pour l'inspection, 650 euros pour le transport et l'assurance, 200 euros pour le dédouanement et autres frais d'importation et 800 euros pour les tests de produits nécessaires. Cela signifie que le coût s'élève déjà à 3 650 euros ou 7,30 euros par article vendable, avant expédition en Allemagne, frais de stockage et taxe de vente à l'importation. Il ne s’agit pas d’un calcul tarifaire, mais cela montre pourquoi le prix d’usine à lui seul ne dit rien.

Le taux de droit dépend du numéro de tarif douanier correct et de l'origine de la marchandise. La taxe sur les ventes à l'importation ne constitue souvent pas un élément de coût final pour les entreprises autorisées à déduire la taxe en amont, mais elle pèse dans un premier temps sur les liquidités et doit être correctement prouvée. Faites vérifier le calcul par une compagnie maritime, une agence en douane ou un conseiller fiscal lorsque vous importez la marchandise pour la première fois.

La condition de livraison – l’Incoterm – modifie également l’offre :

• EXW : Vous prenez en charge l'organisation et de nombreux coûts pratiquement depuis l'usine.
• FOB : Le fournisseur amène les marchandises au port d'embarquement convenu et à bord ; À partir de là, vous continuez à vous organiser.
• CIF : Le fret principal et certaines assurances jusqu'au port de destination sont inclus, mais les coûts et les tâches ultérieures ne sont pas complets.
• DDP : Le vendeur promet la livraison, y compris le traitement d'importation et les droits de douane, à l'endroit indiqué.

DDP semble le plus simple pour les débutants. Précisez néanmoins qui apparaît comme importateur dans la déclaration en douane, quelle valeur des marchandises et quel numéro tarifaire sont indiqués et si vous recevez des documents d'importation complets. DDP ne transfère pas automatiquement vos responsabilités en matière de sécurité des produits, d'étiquetage, d'emballage ou d'enregistrement du fabricant au vendeur chinois.

Si des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs doivent être incluses dans une seule expédition, une agence ou une compagnie maritime peut les regrouper dans un entrepôt chinois. Cela ne permet pas toujours d'économiser de l'argent : les coûts supplémentaires de transport intérieur, de stockage, de test et de reconditionnement doivent être pris en compte dans le fret international économisé.

La première commande test en dix étapes

1. Déterminez le produit et le groupe cible. Décrivez la fonction, le matériau, les dimensions, l'emballage et la quantité souhaitée.
2. Vérifiez au préalable les exigences de l'UE. Précisez si les règles CE, GPSR, contact alimentaire, cosmétiques, électriques, batteries ou autres sont concernées.
3. Choisissez la région et les méthodes de recherche appropriées. Utilisez des pôles industriels, des plateformes B2B, des salons professionnels et, si nécessaire, une agence.
4. Demandez à plusieurs fournisseurs de manière identique. Comparez non seulement le prix unitaire, mais également le MOQ, les documents, l'emballage, le délai de livraison et l'Incoterm.
5. Vérifiez les entreprises et les personnes de contact. La licence commerciale, le nom de l'entreprise chinoise, le lieu de production, le compte bancaire et le partenaire contractuel doivent être cohérents.
6. Commandez des échantillons auprès de deux ou trois candidats. Vérifiez et documentez le produit, l'emballage, la communication et le délai de livraison.
7. Vérifiez les preuves ou commandez des tests. Faites-le avant de commander une série et avec un échantillon proche de la production en série.
8. Commandez par écrit une petite série de tests. Les spécifications du produit, l'échantillon de référence, les limites d'erreur, la date de livraison et le plan de paiement font partie de la commande.
9. Vérifiez les marchandises avant l'expédition. L'inspection finale a lieu après l'achèvement et avant l'expédition ou le paiement final.
10. Documents de douane, d'enregistrement et de vente complets. Ce n'est que lorsque l'importation, l'étiquetage, les instructions en allemand et les informations en ligne ont été clarifiées que le produit a sa place dans la boutique.

Questions fréquemment posées sur les achats en Chine

Les fournisseurs chinois parlent-ils anglais ?

Souvent oui sur les plateformes B2B internationales et les salons export. Pas fiable sur 1688 et les usines locales plus petites. Cependant, des malentendus techniques surviennent encore, même si l’on possède une bonne connaissance de l’anglais. Par conséquent, utilisez des dessins, des tableaux, des unités claires et une spécification de produit écrite et approuvée.

En tant qu'entreprise allemande, puis-je commander directement auprès de 1688 ?

Certains fournisseurs et méthodes de paiement le permettent, mais le processus est orienté vers le marché intérieur chinois. Le paiement international, le traitement des exportations, la communication en anglais ou l'expédition internationale manquent souvent. Les petites entreprises allemandes ont donc souvent besoin d'un acheteur ou de leur propre partenaire en Chine.

Un intermédiaire est-il fondamentalement pire qu'une usine ?

Non. Un commerçant peut mieux regrouper de petites quantités, plusieurs types de produits et des formalités d’exportation. En revanche, une usine offre souvent plus d’influence sur les matériaux, la construction et les prix des séries à long terme. Ce n’est pas le détaillant lui-même qui pose problème, mais plutôt une fausse représentation de son rôle ou une chaîne d’approvisionnement opaque.

Comment savoir si un fournisseur est digne de confiance ?

Il n’existe pas de sceau unique qui garantit cela. Combinez licence commerciale et vérification de l'entreprise, audit vidéo ou sur site, questions techniques, documents appropriés, échantillons, méthodes de paiement sécurisées et une petite première commande. Les badges de plateforme sont un filtre, pas la fin de votre vérification.

Un numéro EORI est-il suffisant pour les importations commerciales ?

Non. Le numéro EORI sert d’identification pour les douanes. En fonction du produit, vous aurez peut-être également besoin de documentation sur la sécurité du produit, d'étiquettes, d'enregistrements et d'informations de vente correctes. L'enregistrement LUCID, électrique ou batterie ainsi que les obligations CE ou GPSR ne sont pas remplacés par le numéro EORI.

Le certificat CE du fournisseur est-il suffisant ?

Pas automatiquement. Vérifiez d’abord si le produit est même soumis aux exigences CE. La déclaration de conformité, la documentation technique et les rapports d'essais doivent alors correspondre exactement au modèle, au fabricant et au produit actuel. Un certificat général, un logo CE ou un rapport pour une autre variante ne suffisent pas.

Est-ce que DDP signifie que je n'ai plus à me soucier de rien ?

Non. DDP règle principalement la livraison convenue, les frais et le dédouanement entre l'acheteur et le vendeur. Cela n’élimine pas automatiquement votre rôle d’importateur, de fabricant de marque privée ou de partie obligée en vertu de la loi sur les produits et les emballages. Faites montrer la déclaration en douane et les documents d'importation et clarifiez les rôles avant de commander.

Une agence peut-elle expédier ensemble des marchandises provenant de plusieurs fournisseurs ?

Oui. Le regroupement est l'un des services fréquemment proposés par les centrales d'achat et les compagnies maritimes. Renseignez-vous à l'avance sur le transport intérieur, la durée de stockage, l'inspection, le reconditionnement, les documents d'exportation et la répartition des risques de perte ou de dommage.

Dois-je voyager moi-même en Chine pour mon premier achat ?

Non. Les appels vidéo, les audits externes de l'entreprise, les échantillons et les contrôles indépendants des marchandises permettent également une entrée judicieuse depuis l'Allemagne. Si les coûts des outils sont élevés, le développement est complexe ou les valeurs des commandes sont importantes, une visite personnelle ou un audit d'usine peut toujours avoir un sens économique.

Quels produits sont particulièrement difficiles pour les débutants ?

L'électronique, les radios, les jouets, les cosmétiques, les équipements de protection individuelle, les dispositifs médicaux, les aliments et les produits contenant des piles au lithium impliquent souvent des exigences plus élevées en matière de tests, de documentation et d'enregistrement. Un article techniquement simple sans électricité, sans contact physique, sans contact alimentaire ou sans référence aux enfants est généralement plus facile à évaluer, mais reste soumis à la sécurité du produit et aux éventuelles réglementations sur les matériaux.

L’étape cruciale lors d’un shopping en Chine n’est donc pas de trouver l’article le moins cher. Il s'agit de la traduction d'une idée de produit en une spécification testable, un fournisseur traçable et une documentation complète pour le marché cible. Quiconque effectue ce travail avant de commander une série peut évaluer de manière réaliste les prix et les opportunités - et peut reconnaître très tôt si une prétendue bonne affaire devient trop chère en raison des tests, du transport ou des risques.