Trovare fornitori in Cina: città, piattaforme e documenti UE spiegati

L'approccio migliore in breve: Descrivi innanzitutto il prodotto desiderato, il mercato di riferimento ed eventuali requisiti di qualità e sicurezza. Cercate quindi diversi fornitori nella regione industriale cinese appropriata e su una piattaforma B2B adeguata, fatevi inviare offerte e campioni comparabili e verificate la licenza commerciale, il ruolo del produttore e i documenti per il mercato europeo. Solo quando un campione prossimo alla produzione, le prove tecniche e i costi totali sono corretti, verrà effettuato un piccolo ordine di prova con specifiche scritte del prodotto e controllo di qualità prima della spedizione. Nel caso del 1688, di più fabbriche o di comunicazioni difficili, un'agenzia di acquisto trasparente può aiutare, ma non solleva automaticamente l'importatore tedesco dalla responsabilità.

Sommario

1. Perché AliExpress e Temu sono utili solo per l'orientamento iniziale
2. Cosa decidere prima di cercare fornitori
3. Quale città cinese corrisponde a quale prodotto?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo o fiera: dove cercare?
5. Come trovare un produttore invece di un semplice intermediario?
6. Come si scrive ai fornitori cinesi in inglese?
7. Quando conviene aprire un'agenzia acquisti in Cina?
8. Come si controllano i campioni, la quantità minima e la qualità della serie?
9. Di quali prove hanno bisogno i prodotti per la Germania e l'UE?
10. Come si ottengono rapporti di prova, documenti CE e registrazioni?
11. Quanto costa veramente importare?
12. Il primo ordine di prova in dieci passaggi
13. Domande frequenti sugli acquisti in Cina

Questo articolo è aggiornato a luglio 2026 e fornisce indicazioni generali. Le normative e le prove effettivamente applicabili dipendono dal prodotto specifico, dalla sua progettazione e dal suo utilizzo; Il contributo non sostituisce la consulenza legale, doganale o di prodotto individuale.

Perché AliExpress e Temu servono solo per l'orientamento iniziale

AliExpress e Temu sono utili per monitorare idee di prodotti, varianti, prezzi di vendita e recensioni dei clienti. Le recensioni negative sono particolarmente informative: mostrano quali taglie mancano, quali materiali sembrano economici, quali parti si rompono spesso o quali istruzioni gli acquirenti non capiscono. Ciò può comportare una migliore descrizione del prodotto per le successive ricerche dei fornitori.

Entrambe le piattaforme però sono adatte solo in misura limitata come fonte di approvvigionamento permanente per un negozio commerciale. AliExpress si descrive come una piattaforma di vendita al dettaglio globale, Temu si rivolge anche ai consumatori. Pertanto non troverete necessariamente la fabbrica lì, non riceverete automaticamente la documentazione tecnica completa e spesso potrete negoziare solo in misura limitata le condizioni per l'imballaggio, i materiali, il marchio o la produzione in serie.

C'è anche un punto che viene trascurato in molte istruzioni: un prodotto potrebbe non essere venduto nel tuo negozio semplicemente perché è già offerto su Temu o AliExpress. I diritti sui marchi, i disegni, le immagini dei prodotti e le istruzioni per l'uso potrebbero essere protetti. Devi anche verificare tu stesso la sicurezza del prodotto per il mercato europeo. Un'offerta esistente e un'illustrazione CE nella foto del prodotto non costituiscono una prova affidabile.

Le piattaforme di consumo sono quindi utili per una prima osservazione del mercato. Piattaforme B2B internazionali, fiere, mercati all'ingrosso regionali o produttori ricercati direttamente sono generalmente più adatti per costruire una catena di fornitura.

Cosa dovresti determinare prima di cercare i fornitori

Chi chiede semplicemente una “borraccia”, una “custodia per il cellulare” o una “lampada a LED” riceverà offerte difficilmente paragonabili. Un fornitore calcola un materiale sottile e un imballaggio neutro, l'altro una versione più resistente con un logo. Entrambi menzionano un prezzo unitario, ma indicano prodotti diversi.

Pertanto, prima della prima richiesta, create una breve scheda prodotto. Dovrebbe contenere almeno:

• uso previsto e gruppo target,
• Dimensioni, peso e deviazioni consentite,
• materiale, spessore del materiale e superficie,
• Colori con riferimento esatto, ad esempio Pantone invece di “blu scuro”,
• Funzioni, voltaggio, presa o tecnologia radio, se disponibile,
• imballaggio ed etichettatura desiderati,
• Logo, processo di stampa e posizione della stampa,
• quantità pianificate per campioni, ordini di prova e ordini successivi,
• Mercato target Germania o Unione Europea,
• istruzioni per l'uso e avvertenze necessarie in tedesco,
• Regolamenti, standard e rapporti di prova dell'UE già noti.

L'ultimo punto in particolare appartiene all'inizio. Ad esempio, se un prodotto è considerato un giocattolo, un elettrodomestico, un prodotto cosmetico o un materiale a contatto con gli alimenti, ciò non influisce solo sulla documentazione. Potrebbe modificare il materiale, la costruzione, l'imballaggio, i costi di test e la quantità minima dell'ordine. Se poni questa domanda solo dopo la produzione, nella peggiore delle ipotesi avrai merce che non può essere venduta.

Quale città cinese è abbinata a quale prodotto?

Il presupposto è corretto: in Cina si sono formati molti cluster industriali regionali. Qui si trovano vicini tra loro produttori, fornitori, produttori di utensili, aziende di imballaggio e grossisti dello stesso settore. Ciò semplifica la ricerca dei prodotti, le modifiche e il confronto dei prezzi.

L'incarico non è ancora una garanzia. Alcuni luoghi sono principalmente centri commerciali, mentre la fabbrica si trova in una città vicina. Anche un fornitore della regione “giusta” deve essere controllato individualmente.

Per un semplice omaggio, il grande mercato di Yiwu potrebbe essere un indirizzo migliore. D'altro canto, chiunque voglia sviluppare un proprio assemblaggio elettronico troverà a Shenzhen l'ambiente più adatto. Per i tessuti vale la pena cercare a Keqiao, per la moda pronta a Guangzhou e nei distretti specializzati nell'abbigliamento del delta del fiume Pearl.

Il vantaggio della ricerca regionale non è solo il prezzo. Un produttore specializzato comprende i materiali tipici, le fasi di produzione e i problemi di qualità più rapidamente di un rivenditore che offre anche articoli da cucina, giocattoli ed elettronica.

Alibaba, 1688, Yiwugo o fiera: dove cercare?

La piattaforma migliore dipende da se stai cercando un prodotto esistente in piccole quantità, un marchio privato o una versione completamente nuova.

Per i principianti, Alibaba è solitamente il posto più semplice da cui iniziare. La piattaforma si rivolge al commercio internazionale B2B e offre profili dei fornitori, richieste e protezione delle transazioni per ordini adeguati. Secondo Alibaba, lo stato di "Fornitore verificato" significa che è stato effettuato un audit esterno e che un rapporto potrebbe essere disponibile. Controlla comunque questo rapporto: la produzione è stata davvero indagata? Per quali gruppi di prodotti? In quale luogo?

Quando ordini dalla piattaforma per la prima volta, utilizza, se possibile, l'ordine e il metodo di pagamento previsti e scrivi le specifiche del prodotto, la data di consegna e i requisiti di qualità nell'ordine protetto. Alibaba descrive la Garanzia Commerciale come protezione del pagamento, della consegna concordata e dei requisiti stabiliti nell'ordine. Tuttavia, il servizio non verifica automaticamente se il tuo prodotto è conforme a tutte le normative UE. Se improvvisamente in base al contratto viene nominato un altro conto aziendale o anche privato, è necessario verificare la modifica utilizzando i dati di contatto già verificati.

1688 può essere interessante se hai un dipendente o un'agenzia acquisti di lingua cinese. Tuttavia, il prezzo unitario indicato non corrisponde automaticamente al prezzo di acquisto in Germania. Servizi aggiuntivi includono traduzione, consegna nazionale cinese, spese di agenzia, magazzinaggio, consolidamento di spedizioni multiple, esportazione e trasporto internazionale.

Un malinteso comune è: “In 1688 trovo sempre la vera fabbrica e in Alibaba trovo solo intermediari”. Non è così semplice. Ci sono produttori e società commerciali su entrambe le piattaforme. Un buon rivenditore può essere ancora più sensato di una fabbrica per piccole quantità, numerose varianti di prodotto o complicate procedure di esportazione. È fondamentale che tu sappia con chi stai lavorando e quale servizio è incluso nel prezzo.

Come trovare un produttore anziché un semplice intermediario?

Innanzitutto, richiedi la licenza commerciale cinese. Determinante è la ragione sociale cinese registrata. Il Centro PMI dell'UE sottolinea che i nomi delle società inglesi non hanno alcun significato giuridico corrispondente in Cina. Il nome dell'azienda, l'indirizzo, il conto bancario, la fattura, il contratto e il profilo della piattaforma devono corrispondere.

L'IHK Düsseldorf consiglia inoltre di verificare la licenza commerciale, il timbro aziendale, le coordinate bancarie e l'autorità della persona di contatto. I pagamenti su un conto privato o su un'azienda con un nome completamente diverso richiedono una spiegazione coerente e verificabile. In caso di dubbio, non deve essere effettuato alcun deposito.

Il ruolo del fornitore può essere ulteriormente ristretto con queste domande:

1. Sei un produttore o una società commerciale?
2. Quali fasi di lavoro svolgi tu stesso?
3. Quali parti vengono fornite da altre fabbriche?
4. Qual è l'indirizzo esatto dello stabilimento produttivo?
5. Puoi offrire una videochiamata dalla produzione in corso?
6. Quali macchine e dispositivi di prova vengono utilizzati per il nostro prodotto?
7. Qual è la capacità mensile esattamente per questo modello?
8. Quali altri prodotti vengono fabbricati in questo luogo?
9. A chi spetta la proprietà degli stampi, dei dati di stampa e dei disegni tecnici dopo il pagamento?
10. A quali paesi dell'UE è già stato consegnato questo modello specifico?

Un fornitore che mostra solo le immagini del catalogo, evita domande sulla produzione o offre gamme di prodotti completamente diverse può essere una società commerciale. Questo non è un motivo automatico di esclusione. Ma diventa problematico se finge di essere una fabbrica, nasconde la catena di fornitura effettiva o non ha alcun controllo sulla produzione.

Confronta almeno tre, preferibilmente cinque, candidati seri utilizzando le stesse specifiche. Il prezzo più basso è solo uno dei criteri. La qualità della risposta, le domande tecniche, i documenti completi, i tempi di consegna realistici e il modo in cui gestiamo gli errori spesso dicono di più sulla collaborazione successiva.

Come si scrive ai fornitori cinesi in inglese?

I venditori orientati all’esportazione su Alibaba e nelle fiere internazionali hanno spesso rappresentanti di vendita di lingua inglese. Non dovresti darlo per scontato per il 1688 e le fabbriche più piccole. Anche un buon inglese quotidiano non impedisce malintesi riguardo a materiali, tolleranze o requisiti di test.

Scrivi frasi brevi e utilizza misure, disegni, foto e tabelle. Le approvazioni non dovrebbero avvenire solo durante una telefonata né rimanere sparse nei messaggi WeChat. Registra le specifiche finali del prodotto, l'imballaggio, i limiti di qualità, i tempi di consegna e i termini di pagamento nell'ordine o nel contratto.

Questo modello può essere personalizzato per la prima richiesta:

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

Il numero di tariffa doganale proposto dal fornitore è solo indicativo. L'importatore rimane responsabile della corretta classificazione. Lo stesso vale per affermazioni come “approvato UE”, “certificato CE” o “tutti i certificati disponibili”. Richiedere sempre il documento specifico per il modello specifico.

Quando conviene aprire un'agenzia acquisti in Cina?

Un'agenzia d'acquisto non è un mercato a sé stante. Cerca fornitori per tuo conto, comunica in cinese, negozia, ordina campioni o ritira merci. A seconda del contratto possono essere aggiunti servizi aggiuntivi.

Un'agenzia è particolarmente utile se:

• desideri effettuare la ricerca principalmente sul 1688 o sui mercati locali,
• desideri acquistare da più fornitori e combinare le spedizioni,
• sviluppare il proprio packaging o variante di prodotto,
• non avere nessuno in azienda che parli cinese,
• vorrebbe che le fabbriche o le merci venissero ispezionate in loco,
• devo coordinare molti piccoli ordini.

Distinguere quattro ruoli:

• Agente acquisti: cerca fornitori, chiede prezzi e negozia.
• Agenzia acquisti: coordina inoltre campioni, ordini, imballaggio e fornitori.
• Società di test: effettua audit di fabbrica o ispezioni delle merci secondo criteri specificati.
• Compagnia di spedizioni: organizza il ritiro, il consolidamento, il trasporto e, se necessario, lo sdoganamento.

Un’azienda può assumere più ruoli. Quindi il prezzo e l'area di responsabilità per ciascun servizio dovrebbero essere comunque visibili separatamente. Per un ordine importante è più sensato un controllo finale indipendente che un controllo effettuato esclusivamente dall'agente del fornitore.

Non esiste una commissione agente generalmente applicabile. Alcuni fornitori di servizi addebitano un importo fisso, altri una percentuale sull'acquisto, un ricarico sulla merce, tassi di cambio propri o una combinazione di questi. Pertanto, si prega di mostrare un campione di fattura con il prezzo originale della merce, i servizi dell'agente, la consegna nazionale cinese, lo stoccaggio, il controllo, l'esportazione e il trasporto. Un tasso di commissione basso significa poco se gli altri ricarichi non sono visibili.

Chiedi ad una possibile agenzia:

• Qual è la società registrata e su quale conto aziendale viene versato?
• In quali regioni e categorie di prodotti lavora regolarmente?
• Si applica un prezzo fisso, una commissione, un ricarico sul tasso di cambio o un ricarico sulla merce?
• Riceve denaro aggiuntivo dal fornitore?
• Ottieni il nome, la licenza e il preventivo originale della fabbrica attuale?
• Chi possiede stampi, modelli, disegni e dati di stampa?
• Come vengono documentati i campioni, le carenze e i reclami?
• Cosa comprende esattamente il controllo qualità?
• Chi è il partner contrattuale per la merce, il collaudo e il trasporto?
• Ci sono referenze verificabili nel vostro settore?

Un'agenzia può risparmiare tempo e risolvere problemi di comunicazione. Tuttavia, non trasforma un prodotto non testato in un prodotto consentito nell’UE. Un'offerta “comprensiva di DDP e certificati” andrebbe quindi scomposta in singoli servizi e documenti.

Come controlli i campioni, la quantità minima e la qualità della serie?

Non ordinare subito la quantità minima solo perché il prezzo unitario sembra interessante. Un campione mostra materiale, lavorazione, funzione e confezione. Tuttavia, non risulta ancora se una fabbrica possa produrre 1.000 pezzi con una qualità costante.

Se ci sono più candidati, vale la pena ordinare i campioni in parallelo. Quindi documentarsi:

• peso e dimensioni,
• materiale e spessore del materiale,
• colore e superficie,

-funzionalità e resilienza,

• odore, spigoli vivi o parti allentate,
• Stampa immagine e posizione del logo,
• imballaggio e protezione durante il trasporto,
• Completezza dell'etichettatura, delle istruzioni e delle avvertenze.

Il campione di produzione approvato viene spesso chiamato “Golden Sample”. Conservalo e collegalo chiaramente alla specifica scritta. Una foto da sola non è sufficiente per valutare materiale, sensazione al tatto o colore.

La quantità minima dell'ordine - MOQ per Quantità Minima dell'Ordine - può essere ridotta se si accettano materiali standard, colori esistenti e imballaggi neutri. Una piccola serie di test può essere più costosa per unità, ma spesso è più economica di un magazzino pieno di merci invendibili o non autorizzate.

Prima dell'inizio della produzione, concordare:

• quali deviazioni sono consentite,
• quanti pezzi selezionati casualmente vengono controllati,
• quali errori sono critici, significativi o minori,
• cosa succede se il test non viene superato,
• quando l'importo residuo è dovuto,
• se è possibile una rilavorazione o una nuova ispezione.

L'ispezione finale dovrebbe avvenire dopo il completamento, ma prima della spedizione e, se possibile, prima dell'ultimo pagamento ingente. Controlla non solo il prodotto visibile, ma anche il numero di pezzi, scatole, contrassegni di spedizione, accessori e documenti.

Di quali prove hanno bisogno i prodotti per la Germania e l'UE?

Non esiste un “certificato UE” generale che rilasci alla vendita ogni prodotto importato. Le prove necessarie dipendono dal prodotto, dal materiale, dal gruppo target, dalla funzione e dal paese di distribuzione. Alcuni prodotti richiedono la marcatura CE, altri non possono recare la marcatura CE. Altri ancora necessitano di registrazione, etichettatura o valutazione della sicurezza, ma non di un certificato classico.

Come importatore, non sei solo un rivenditore. Secondo i requisiti UE per gli importatori, prima di vendere è necessario verificare che il produttore abbia adottato le misure necessarie, che la documentazione sia disponibile e che il prodotto sia stato correttamente etichettato. Se hai un prodotto fabbricato con il tuo nome o marchio, puoi essere legalmente considerato un produttore e assumerti obblighi aggiuntivi.

Questa panoramica mostra casi tipici. Volutamente non è esaustivo perché anche piccole modifiche al prodotto possono innescare altre normative.

Il CE non è un certificato venduto da un'autorità

La UE afferma espressamente che non esiste un organismo centrale che rilasci un'approvazione CE generale. Il produttore determina le normative applicabili, esegue la procedura di conformità richiesta, prepara la documentazione tecnica e quindi firma la dichiarazione di conformità UE. Solo allora verrà apposto il marchio CE se richiesto per questo gruppo di prodotti.

Per alcuni prodotti è sufficiente una valutazione adeguatamente documentata da parte del produttore secondo le normative pertinenti. Per gli altri, deve essere coinvolto un organismo notificato. Un certificato volontario con logo CE non è automaticamente una prova di conformità richiesta dalla legge.

Il GPSR si applica anche ai prodotti senza CE

Il regolamento UE sulla sicurezza dei prodotti GPSR è in vigore per molti prodotti di consumo dal 13 dicembre 2024, a meno che norme più specifiche non coprano già il rispettivo aspetto di sicurezza. Per ciascun prodotto interessato deve esistere un operatore economico responsabile nell’UE. Produttori e importatori necessitano, tra le altre cose, di tracciabilità, informazioni sulla sicurezza e documentazione tecnica adeguata.

Per le offerte online, secondo l'articolo 19 della GPSR, tra le altre cose, devono apparire chiaramente le informazioni del produttore e, nel caso di un produttore al di fuori dell'UE, anche la persona responsabile nell'UE, l'identificazione del prodotto e le necessarie avvertenze e informazioni di sicurezza. Queste informazioni quindi non devono essere riportate sulla scatola, ma devono essere prese in considerazione durante la progettazione della pagina del prodotto.

Le registrazioni non sono certificati di prodotto, ma sono pur sempre un requisito

Prima dell'importazione commerciale, è regolarmente richiesto un numero EORI per lo sdoganamento. Per gli imballaggi può essere necessaria la registrazione nel registro degli imballaggi LUCID e la partecipazione al sistema. L'Ufficio centrale del registro degli imballaggi si concentra su chi ha la responsabilità legale per le merci imballate quando attraversano il confine.

Chiunque importi apparecchi elettrici o batterie e li offra per la prima volta in Germania può essere considerato un produttore secondo la legge tedesca. La stiftung ear spiega gli obblighi di registrazione per gli importatori. Una marcatura CE esistente non sostituisce tale registrazione.

Per i cosmetici sono necessari una persona responsabile nell'UE, un rapporto sulla sicurezza e una notifica nel portale di notifica dei prodotti cosmetici gratuito. Anche questa non è una certificazione CE.

Come si ottengono i rapporti di prova, i documenti CE e le registrazioni?

Il momento giusto è prima del deposito per la produzione in serie. Fallo in questo ordine:

1. Classificare legalmente il prodotto

Innanzitutto, chiarire cos'è legalmente il prodotto e come verrà utilizzato. Una figura decorativa può essere un normale oggetto decorativo o, in base al design e alla pubblicità, un giocattolo. Una semplice lampada può contenere anche tecnologia radio. Una bottiglia per bere è un materiale a contatto con gli alimenti, una bottiglia con filtro o le indicazioni pubblicitarie sulla salute possono sollevare ulteriori domande.

L'assistente commerciale dell'UE Access2Markets fornisce informazioni iniziali su dazi doganali, formalità di importazione e requisiti relativi ai prodotti. Per le normative tecniche nazionali possono essere d'aiuto i Punti informazioni sui prodotti degli Stati membri dell'UE. Per giocattoli, dispositivi elettronici, cosmetici, prodotti protettivi o altre categorie sensibili, è opportuno rivolgersi a un esperto sul prodotto o a una consulenza legale prima di effettuare l'ordine.

2. Richiedi i documenti per il modello esatto

Non chiedere “tutti i certificati” a tutti i livelli. A seconda del prodotto richiedere nello specifico:

• dichiarazione di conformità UE completa,
• rapporti di prova completi anziché solo una copertina o una foto del certificato,
• numero esatto di modello, articolo e versione,
• Elenco dei regolamenti e degli standard UE applicati,
• analisi dei rischi e altra documentazione tecnica,
• Elenchi dei materiali e delle parti per i componenti rilevanti per la sicurezza,
• disegni e descrizione del prodotto,
• Disegni di targhette, imballaggi ed etichette,
• Istruzioni in tedesco, nonché informazioni di sicurezza e avvertenze,
• per i materiali a contatto con gli alimenti, la dichiarazione di conformità richiesta e i dati di migrazione,
• per cosmetici, informazioni su ricette, documenti di sicurezza e informazioni per la scheda informativa del prodotto,
• per le batterie al litio, il riepilogo dei test UN 38.3 appartenenti allo specifico tipo di batteria.

Secondo l'UE, la documentazione tecnica deve, tra le altre cose, riunire in modo comprensibile la descrizione del prodotto, le normative applicabili, gli standard utilizzati, l'analisi dei rischi, i relativi rapporti di prova, l'etichettatura e le istruzioni.

3. Controlla se il documento e la merce sono compatibili

Un vero rapporto di laboratorio può applicarsi a un modello diverso. Confronta quindi:

• nome e indirizzo del produttore,
• numero del modello e foto,
• dati e componenti elettrici,
• materiale e dimensioni,
• norma applicata con anno di emissione,
• Data e ambito del test,
• nome e recapiti del laboratorio,
• Numero di pagine e completezza del rapporto.

Se si dispone di un certificato di un organismo notificato, verificare anche se l'organismo è indicato nel database europeo NANDO esattamente per questo regolamento e gruppo di prodotti. NANDO non è l'elenco generale per ogni laboratorio di prova. Un organismo notificato è richiesto solo se la specifica procedura di conformità lo prevede.

4. Commissionare autonomamente le prove mancanti

Se i documenti mancano, sono obsoleti o non corrispondono al progetto pianificato, far valutare un campione vicino alla produzione da un laboratorio di analisi indipendente. Comunica al laboratorio il mercato di riferimento, l'utilizzo, il pubblico, tutte le varianti e l'etichettatura prevista. Il laboratorio può suggerire la portata necessaria dei test; Resta ancora da chiarire la qualificazione giuridica e la completezza dell'intera procedura di conformità.

Il test dovrebbe essere effettuato sulla stessa costruzione e con gli stessi materiali e componenti legati alla sicurezza che verranno prodotti successivamente. Se poi la fabbrica dovesse sostituire l'alimentatore, il modulo radio, la plastica o il rivestimento, i risultati precedenti potrebbero perdere il loro significato.

5. Documentazione completa, etichettatura e pagina del prodotto

Prima della vendita il prodotto, l'imballaggio, i documenti accompagnatori e l'offerta online devono corrispondere. Questi possono includere:

• modello, tipo, lotto o numero di serie,
• nome e indirizzo di contatto del produttore,
• Nome e indirizzo di contatto dell'importatore o dell'attore economico responsabile dell'UE,
• Marchio CE, ma solo se richiesto,
• Simbolo RAEE, batteria o altri contrassegni legali,
• ingredienti, materiali o composizione fibrosa,
• Informazioni e avvertenze sull'età,
• Istruzioni tedesche e informazioni sulla sicurezza,
• Informazioni GPSR direttamente nell'offerta online.

La dichiarazione di conformità UE è firmata dal produttore o dal suo rappresentante autorizzato. Se vendi un prodotto realizzato appositamente per te con il tuo marchio, spesso sei considerato tu stesso il produttore e devi assumerti la relativa responsabilità. Un laboratorio di analisi non ti “dà” questa responsabilità; fornisce risultati per la documentazione.

6. Completa le registrazioni necessarie prima dell'inizio delle vendite

A seconda del prodotto e del modello di vendita seguono EORI, LUCID e partecipazione al sistema, registrazione elettrica o batteria, CPNP o altri rapporti nazionali. Non pianificare questi passaggi per il giorno in cui arriva la merce. Alcune registrazioni devono essere completate prima di essere offerte o immesse sul mercato.

Quanto costa realmente l'importazione?

Il prezzo unitario indicato nella chat non è il prezzo al quale il prodotto si trova nel tuo magazzino. Calcola almeno:

Prezzo della merce + campioni + dati di stampa e attrezzatura + imballaggio + costi interni cinesi + controllo qualità + trasporto internazionale + assicurazione + dogana + sdoganamento + test e documentazione + registrazioni + stoccaggio + difetti e resi previsti

Un esempio semplificato mostra la differenza: 500 articoli a 3 euro ciascuno costano inizialmente 1.500 euro. Ad esempio, l'imballaggio individuale e l'installazione costano 250 euro, 250 euro per l'ispezione, 650 euro per il trasporto e l'assicurazione, 200 euro per lo sdoganamento e altri costi di importazione e 800 euro per i necessari test del prodotto. Ciò significa che il costo è già di 3.650 euro ovvero 7,30 euro per articolo vendibile, prima della spedizione in Germania, dei costi di stoccaggio e dell'imposta sulle vendite all'importazione. Questo non è un calcolo tariffario, ma dimostra perché il prezzo di fabbrica da solo dice poco.

L'aliquota del dazio dipende dal numero di tariffa doganale corretto e dall'origine della merce. Spesso l'imposta sulle vendite all'importazione non costituisce un blocco finale dei costi per le aziende che hanno diritto alla detrazione dell'imposta precedente, ma grava inizialmente sulla liquidità e deve essere dimostrata correttamente. Fate verificare il calcolo da una compagnia di spedizioni, da un'agenzia doganale o da un consulente fiscale quando importate la merce per la prima volta.

Anche le condizioni di consegna – gli Incoterm – modificano l’offerta:

• EXW: Ti fai carico dell'organizzazione e di molti costi praticamente dalla fabbrica.
• FOB: Il fornitore porta la merce al porto d'imbarco concordato e a bordo; Da lì continui ad organizzare.
• CIF: Il trasporto principale e alcune assicurazioni fino al porto di destinazione sono inclusi, ma i costi e le attività successive non sono completi.
• DDP: Il venditore promette la consegna inclusa l'elaborazione dell'importazione e i dazi nel luogo indicato.

DDP sembra il più semplice per i principianti. Tuttavia chiarite chi figura come importatore nella dichiarazione doganale, quale valore della merce e numero di tariffa sono indicati e se ricevete documenti d'importazione completi. DDP non trasferisce automaticamente le responsabilità relative alla sicurezza del prodotto, all'etichettatura, all'imballaggio o alla registrazione del produttore al venditore cinese.

Se in un'unica spedizione devono essere incluse merci di più fornitori, un'agenzia o una compagnia di spedizioni può consolidarle in un magazzino cinese. Ciò non sempre comporta un risparmio di denaro: occorre tenere conto dei costi aggiuntivi di trasporto nazionale, stoccaggio, test e riconfezionamento rispetto al trasporto internazionale risparmiato.

Il primo ordine di prova in dieci passaggi

1. Determinare il prodotto e il gruppo target. Descrivere la funzione, il materiale, le dimensioni, l'imballaggio e la quantità desiderata.
2. Verificare preventivamente i requisiti UE. Chiarire se sono interessate le norme CE, GPSR, contatto alimentare, cosmetici, componenti elettrici, batterie o altre norme.
3. Scegli la regione e i metodi di ricerca appropriati. Utilizza cluster di settore, piattaforme B2B, fiere e, se necessario, un'agenzia.
4. Chiedi a più fornitori in modo identico. Confronta non solo il prezzo unitario, ma anche il MOQ, i documenti, l'imballaggio, i tempi di consegna e gli Incoterm.
5. Verificare le aziende e le persone di contatto. La licenza commerciale, il nome dell'azienda cinese, il luogo di produzione, il conto bancario e il partner contrattuale devono essere coerenti.
6. Ordina campioni da due o tre candidati. Controlla e documenta il prodotto, l'imballaggio, la comunicazione e i tempi di consegna.
7. Controllare le prove o ordinare dei test. Eseguire questa operazione prima di ordinare una serie e con un campione prossimo alla produzione in serie.
8. Ordina per iscritto una piccola serie di prova. Le specifiche del prodotto, il Golden Sample, i limiti dei difetti, la data di consegna e il piano di pagamento diventano parte dell'ordine.
9. Controllare la merce prima della spedizione. L'ispezione finale avviene dopo il completamento e prima della spedizione o del pagamento finale.
10. Documenti doganali, di registrazione e di vendita completi. Solo dopo aver chiarito l'importazione, l'etichettatura, le istruzioni tedesche e le informazioni online, il prodotto appartiene al negozio.

Domande frequenti sull'acquisto in Cina

I fornitori cinesi parlano inglese?

Spesso sì sulle piattaforme B2B internazionali e sulle fiere dell’export. Non affidabile sul 1688 e sulle fabbriche locali più piccole. Tuttavia, anche se si ha una buona conoscenza dell'inglese, possono verificarsi dei malintesi tecnici. Pertanto, utilizzare disegni, tabelle, unità chiare e specifiche di prodotto scritte e approvate.

Essendo un'azienda tedesca, posso ordinare direttamente da 1688?

Alcuni fornitori e metodi di pagamento lo consentono, ma il processo è orientato al mercato interno cinese. Spesso mancano il pagamento internazionale, l'elaborazione dell'esportazione, la comunicazione in inglese o la spedizione internazionale. Le piccole aziende tedesche hanno quindi spesso bisogno di un agente di acquisto o di un proprio partner in Cina.

Un intermediario è fondamentalmente peggiore di una fabbrica?

No. Un commerciante può meglio raggruppare quantità più piccole, più tipi di prodotti e formalità di esportazione. Una fabbrica, d'altro canto, offre spesso una maggiore influenza sui materiali, sulla costruzione e sui prezzi delle serie a lungo termine. Non è il rivenditore in sé a essere problematico, ma piuttosto una falsa rappresentazione del suo ruolo o una catena di fornitura opaca.

Come faccio a sapere se un fornitore è affidabile?

Non esiste un unico sigillo che lo garantisca. Combina licenza commerciale e verifica aziendale, audit video o dello stabilimento, domande tecniche, documenti appropriati, campioni, metodi di pagamento sicuri e un piccolo primo ordine. I badge della piattaforma sono un filtro, non la fine della verifica.

Un numero EORI è sufficiente per le importazioni commerciali?

No. Il numero EORI serve come identificazione per la dogana. A seconda del prodotto, potresti aver bisogno anche di documentazione sulla sicurezza del prodotto, etichette, registrazioni e informazioni di vendita corrette. La registrazione LUCID, elettrica o della batteria, nonché gli obblighi CE o GPSR non sono sostituiti dal numero EORI.

È sufficiente il certificato CE del fornitore?

Non automaticamente. Innanzitutto controlla se il prodotto è soggetto ai requisiti CE. La dichiarazione di conformità, la documentazione tecnica e i rapporti di prova devono quindi corrispondere esattamente al modello, al produttore e al prodotto attuale. Non è sufficiente un certificato generale, un logo CE o un verbale per un'altra variante.

DDP significa che non devo più preoccuparmi di nulla?

No. DDP regola principalmente la consegna concordata, i costi e lo sdoganamento tra acquirente e venditore. Non elimina automaticamente il tuo ruolo di importatore, produttore di marchi privati ​​o parte obbligata ai sensi delle leggi sui prodotti e sugli imballaggi. Fate mostrare la dichiarazione doganale e i documenti di importazione e chiarite i ruoli prima di ordinare.

Un'agenzia può spedire insieme merci di più fornitori?

SÌ. Il consolidamento è uno dei servizi spesso offerti dalle agenzie di acquisto e dalle compagnie di navigazione. Chiedere in anticipo informazioni sul trasporto nazionale, sui tempi di stoccaggio, sull'ispezione, sul reimballaggio, sui documenti di esportazione e sulla ripartizione dei rischi di perdita o danno.

Devo recarmi personalmente in Cina per il mio primo acquisto?

No. Anche le videochiamate, gli audit aziendali esterni, i campioni e i controlli indipendenti delle merci consentono un ingresso sensato dalla Germania. Se i costi degli utensili sono elevati, lo sviluppo è complesso o i valori degli ordini sono elevati, una visita personale o un audit in fabbrica possono comunque avere senso dal punto di vista economico.

Quali prodotti sono particolarmente difficili per i principianti?

Elettronica, radio, giocattoli, cosmetici, dispositivi di protezione individuale, dispositivi medici, alimenti e prodotti con batterie al litio spesso comportano requisiti di test, documentazione e registrazione più elevati. Un articolo tecnicamente semplice senza elettricità, contatto fisico, contatto con alimenti o riferimento ai bambini è solitamente più facile da valutare, ma è comunque soggetto alla sicurezza del prodotto e alle possibili normative sui materiali.

Il passaggio cruciale quando si fa shopping in Cina è quindi non trovare l’articolo più economico. È la traduzione di un'idea di prodotto in una specifica verificabile, un fornitore tracciabile e una documentazione completa per il mercato di riferimento. Chiunque faccia questo lavoro prima di ordinare una serie può valutare realisticamente prezzi e opportunità - e può riconoscere in anticipo se un presunto affare diventa troppo costoso a causa di prove, trasporto o rischi.