Encontrar proveedores en China: ciudades, plataformas y documentos de la UE

El mejor enfoque en resumen: Primero describa el producto deseado, el mercado objetivo y los requisitos de calidad y seguridad. A continuación, busque varios proveedores en la región industrial china adecuada y en una plataforma B2B adecuada, solicite que le envíen ofertas y muestras comparables y compruebe la licencia comercial, la función del fabricante y los documentos para el mercado europeo. Sólo cuando una muestra cercana a la producción, la evidencia técnica y los costos totales sean correctos, se realizará un pequeño pedido de prueba con especificaciones escritas del producto y control de calidad antes del envío. En el caso del 1688, con varias fábricas o una comunicación difícil, una agencia de compras transparente puede ayudar, pero no exime automáticamente de responsabilidad al importador alemán.

Tabla de contenido

1. Por qué AliExpress y Temu solo sirven para orientación inicial
2. Qué debes decidir antes de buscar proveedores
3. ¿Qué ciudad china coincide con qué producto?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo o feria: ¿dónde buscar?
5. ¿Cómo encontrar un fabricante en lugar de solo un intermediario?
6. ¿Cómo se escribe en inglés a los proveedores chinos?
7. ¿Cuándo vale la pena una agencia de compras en China?
8. ¿Cómo se verifican las muestras, la cantidad mínima y la calidad de la serie?
9. ¿Qué pruebas necesitan los productos para Alemania y la UE?
10. ¿Cómo se obtienen informes de pruebas, documentos CE y registros?
11. ¿Cuánto cuesta realmente importar?
12. La primera orden de prueba en diez pasos
13. Preguntas frecuentes sobre compras en China

Este artículo está actualizado a julio de 2026 y proporciona orientación general. Las regulaciones y evidencias que realmente se aplican dependen del producto específico, su diseño y su uso; La contribución no reemplaza el asesoramiento individual legal, aduanero o de productos.

Por qué AliExpress y Temu solo sirven para orientación inicial

AliExpress y Temu son útiles para monitorear ideas de productos, variantes, precios de venta y opiniones de clientes. Las reseñas negativas son especialmente informativas: muestran qué tallas faltan, qué materiales parecen baratos, qué piezas se rompen con frecuencia o qué instrucciones no entienden los compradores. Esto puede dar como resultado una mejor descripción del producto para búsquedas posteriores de proveedores.

Sin embargo, ambas plataformas sólo son adecuadas de forma limitada como fuente permanente de adquisiciones para una tienda comercial. AliExpress se describe a sí misma como una plataforma minorista global, Temu también se dirige a los consumidores. Por lo tanto, no encontrará necesariamente la fábrica allí, no recibirá automáticamente la documentación técnica completa y, a menudo, las condiciones de embalaje, materiales, marca o producción en serie sólo podrán negociarse de forma limitada.

También hay un punto que se descuida en muchas instrucciones: un producto no puede venderse en tu tienda simplemente porque ya está ofrecido en Temu o AliExpress. Es posible que se protejan los derechos de marcas comerciales, diseños, imágenes de productos e instrucciones de funcionamiento. También debe comprobar usted mismo la seguridad del producto para el mercado europeo. Una oferta existente y una ilustración CE en una fotografía del producto no son pruebas fiables.

Por tanto, las plataformas de consumidores son útiles para la observación inicial del mercado. Las plataformas B2B internacionales, las ferias comerciales, los mercados mayoristas regionales o los fabricantes investigados directamente suelen ser más adecuados para construir una cadena de suministro.

Lo que debes determinar antes de buscar proveedores

Quien pida simplemente una “botella de bebida”, una “funda para el móvil” o una “lámpara LED” recibirá ofertas difíciles de comparar. Un proveedor calcula materiales finos y envases neutros, el otro, una versión más resistente con logotipo. Ambos mencionan un precio unitario, pero se refieren a productos diferentes.

Por lo tanto, cree una breve ficha de producto antes de su primera consulta. Debe contener al menos:

• uso previsto y grupo objetivo,
• Dimensiones, peso y desviaciones permitidas,
• material, espesor del material y superficie,
• Colores con una referencia exacta, por ejemplo Pantone en lugar de “azul oscuro”,
• Funciones, voltaje, enchufe o tecnología de radio, si está disponible,
• embalaje y etiquetado deseados,
• Logotipo, proceso de impresión y posición de la impresión,
• cantidades planificadas para muestras, pedidos de prueba y pedidos posteriores,
• Mercado objetivo Alemania o la Unión Europea,
• instrucciones de funcionamiento y advertencias necesarias en alemán,
• Reglamentos, normas e informes de prueba de la UE ya conocidos.

El último punto en particular pertenece al principio. Por ejemplo, si un producto se considera un juguete, un aparato eléctrico, un producto cosmético o un material en contacto con alimentos, esto afecta a algo más que a la documentación. Puede cambiar el material, la construcción, el embalaje, el costo de las pruebas y la cantidad mínima de pedido. Si sólo hace esta pregunta después de la producción, en el peor de los casos tendrá productos que no podrán venderse.

¿Qué ciudad china va con qué producto?

La suposición es correcta: en China se han formado muchos conglomerados industriales regionales. Allí se encuentran cerca unos de otros fabricantes, proveedores, fabricantes de herramientas, empresas de embalaje y mayoristas del mismo sector. Esto facilita la búsqueda de productos, ajustes y comparaciones de precios.

La cesión todavía no es una garantía. Algunos lugares son principalmente centros comerciales, mientras que la fábrica está en una ciudad vecina. Incluso un proveedor de la región "correcta" debe ser verificado individualmente.

Para un simple obsequio, el gran mercado de Yiwu puede ser una mejor dirección. Por otro lado, cualquiera que quiera desarrollar su propio ensamblaje electrónico encontrará en Shenzhen el entorno más adecuado. Para las telas, vale la pena buscar en Keqiao, y para la moda confeccionada en Guangzhou y los grupos de ropa especializados del delta del río Perla.

El beneficio de la búsqueda regional no es sólo el precio. Un fabricante especializado comprende los materiales típicos, los pasos de fabricación y los problemas de calidad más rápidamente que un minorista que también ofrece artículos de cocina, juguetes y productos electrónicos.

Alibaba, 1688, Yiwugo o feria: ¿dónde buscar?

La mejor plataforma depende de si busca un producto existente en pequeñas cantidades, una marca privada o una versión completamente nueva.

Para los principiantes, Alibaba suele ser el lugar más fácil para empezar. La plataforma está dirigida al comercio B2B internacional y ofrece perfiles de proveedores, consultas y protección de transacciones para pedidos adecuados. Según Alibaba, el estado de "Proveedor verificado" significa que se ha realizado una auditoría externa y es posible que haya un informe disponible. Consulte este informe de todos modos: ¿Se investigó realmente la producción? ¿Para qué grupos de productos? ¿En qué lugar?

Cuando realice un pedido desde la plataforma por primera vez, utilice el pedido y el método de pago previstos, si es posible, y escriba las especificaciones del producto, la fecha de entrega y los requisitos de calidad en el pedido protegido. Alibaba describe Trade Assurance como protección del pago, la entrega acordada y los requisitos establecidos en el pedido. Sin embargo, el servicio no comprueba automáticamente si su producto cumple con todas las normativas de la UE. Si de repente se nombra una empresa diferente o incluso una cuenta privada después del acuerdo, el cambio debe verificarse utilizando datos de contacto ya verificados.

1688 puede resultar interesante si tiene un empleado o una agencia de compras que habla chino. Sin embargo, el precio unitario mostrado allí no coincide automáticamente con su precio de compra en Alemania. La traducción, la entrega nacional en chino, los honorarios del agente, el almacenamiento, la consolidación de envíos múltiples, la exportación y el flete internacional son adicionales.

Un error común es: "En 1688 siempre encuentro la fábrica real y en Alibaba sólo encuentro intermediarios". No es tan simple. En ambas plataformas hay fabricantes y empresas comerciales. Un buen distribuidor puede tener incluso más sentido que una fábrica para pequeñas cantidades, varias variantes de productos o procesos de exportación complicados. Es fundamental que sepas con quién estás trabajando y qué servicio está incluido en el precio.

¿Cómo encontrar un fabricante en lugar de sólo un intermediario?

Primero, solicite la licencia comercial china. El nombre de la empresa china registrada es decisivo. El Centro de PYME de la UE señala que los nombres de empresas en inglés no tienen el correspondiente significado legal en China. El nombre de la empresa, la dirección, la cuenta bancaria, la factura, el contrato y el perfil de la plataforma deben coincidir.

IHK Düsseldorf también recomienda comprobar la licencia comercial, el sello de la empresa, los datos bancarios y la autoridad de la persona de contacto. Los pagos a una cuenta privada o a una empresa con un nombre completamente diferente requieren una explicación coherente y verificable. En caso de duda, no se debe realizar ningún depósito.

El papel del proveedor se puede reducir aún más con estas preguntas:

1. ¿Es usted un fabricante o una empresa comercial?
2. ¿Qué pasos de trabajo realiza usted mismo?
3. ¿Qué piezas suministran otras fábricas?
4. ¿Cuál es la dirección exacta de las instalaciones de producción?
5. ¿Pueden ofrecer una videollamada desde la producción en curso?
6. ¿Qué máquinas y dispositivos de prueba se utilizan para nuestro producto?
7. ¿Cuál es la capacidad mensual exactamente para este modelo?
8. ¿Qué otros productos se fabrican en este lugar?
9. ¿A quién pertenecen los moldes, los datos de impresión y los dibujos técnicos después del pago?
10. ¿A qué países de la UE se ha entregado ya este modelo específico?

Un proveedor que sólo muestra imágenes del catálogo, evita preguntas sobre la producción u ofrece gamas de productos completamente diferentes puede ser una empresa comercial. Esta no es una razón automática de exclusión. Pero se vuelve problemático si pretende ser una fábrica, oculta la cadena de suministro real o no tiene control sobre la producción.

Compare al menos tres, preferiblemente cinco, candidatos serios que utilicen la misma especificación. El precio más bajo es sólo un criterio. La calidad de la respuesta, las consultas técnicas, la documentación completa, los plazos de entrega realistas y la forma en que abordamos los errores a menudo dicen más sobre la colaboración posterior.

¿Cómo se escribe en inglés a los proveedores chinos?

Los vendedores orientados a la exportación en Alibaba y en ferias comerciales internacionales suelen tener representantes de ventas que hablan inglés. No deberías asumir esto para las fábricas de 1688 y más pequeñas. Incluso un buen inglés cotidiano no evita malentendidos sobre materiales, tolerancias o requisitos de prueba.

Escriba frases cortas y utilice medidas, dibujos, fotografías y tablas. Las aprobaciones no deben darse únicamente durante una llamada telefónica ni quedar dispersas en mensajes de WeChat. Registre la especificación final del producto, el embalaje, los límites de calidad, el plazo de entrega y las condiciones de pago en el pedido o contrato.

Esta plantilla se puede personalizar para la primera solicitud:

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

El número de arancel aduanero sugerido por el proveedor es sólo una indicación. El importador sigue siendo responsable de la clasificación correcta. Lo mismo se aplica a declaraciones como "aprobado por la UE", "certificado CE" o "todos los certificados disponibles". Solicite siempre el documento específico para el modelo concreto.

¿Cuándo vale la pena una agencia de compras en China?

Una agencia de compras no es su propio mercado. Busca proveedores en su nombre, se comunica en chino, negocia, pide muestras o recoge mercancías. Dependiendo del contrato se podrán añadir servicios adicionales.

Una agencia es particularmente útil si usted:

• desea buscar principalmente en 1688 o en los mercados locales,
• desea comprar a varios proveedores y combinar envíos,
• desarrollar su propio embalaje o variante de producto,
• no tener nadie en la empresa que hable chino,
• desea que se inspeccionen las fábricas o los productos in situ,
• tener que coordinar muchos pedidos pequeños.

Distinguir entre cuatro roles:

• Agente de compras: busca proveedores, pregunta precios y negocia.
• Agencia de adquisiciones: coordina adicionalmente muestras, pedidos, empaques y proveedores.
• Empresa de pruebas: realiza auditorías de fábrica o inspecciones de mercancías según criterios especificados.
• Empresa naviera: organiza la recogida, consolidación, transporte y, si es necesario, despacho de aduana.

Una empresa puede asumir múltiples roles. Entonces, el precio y el área de responsabilidad de cada servicio deberían seguir siendo visibles por separado. Para un pedido importante, una inspección final independiente tiene más sentido que una inspección realizada exclusivamente por el agente del proveedor.

No existe una comisión de agente de aplicación general. Algunos proveedores de servicios cobran una cantidad fija, otros un porcentaje de la compra, un margen sobre los bienes, sus propios tipos de cambio o una combinación de estos. Por lo tanto, tenga a mano una factura de muestra con el precio original de los productos, los servicios del agente, la entrega nacional en China, el almacenamiento, el control, la exportación y el flete. Una tasa de comisión baja significa poco si otros márgenes no son visibles.

Pregunta a una posible agencia:

• ¿Cuál es la empresa registrada y en qué cuenta de la empresa se paga?
• ¿En qué regiones y categorías de productos trabaja habitualmente?
• ¿Cobra un precio fijo, una comisión, un margen de tipo de cambio o un margen de beneficio por bienes?
• ¿Recibe dinero adicional del proveedor?
• ¿Obtiene el nombre, la licencia y la cotización original de la fábrica actual?
• ¿A quién pertenecen los moldes, patrones, dibujos y datos de impresión?
• ¿Cómo se documentan las muestras, las faltantes y las quejas?
• ¿Qué incluye exactamente el control de calidad?
• ¿Quién es el socio contractual para mercancías, pruebas y transporte?
• ¿Existen referencias verificables de su industria?

Una agencia puede ahorrar tiempo y solucionar problemas de comunicación. Sin embargo, no convierte un producto no probado en un producto permitido en la UE. Por lo tanto, una oferta que incluya DDP y certificados debería desglosarse en servicios y documentos individuales.

¿Cómo se verifican las muestras, la cantidad mínima y la calidad de la serie?

No pida inmediatamente la cantidad mínima sólo porque el precio unitario parece atractivo. Una muestra muestra el material, la mano de obra, la función y el embalaje. Sin embargo, todavía no se sabe si una fábrica puede producir 1.000 piezas con una calidad constante.

Si hay varios candidatos, conviene pedir muestras en paralelo. Luego documente:

• peso y dimensiones,
• material y espesor del material,
• color y superficie,
• función y resiliencia,
• olores, bordes cortantes o piezas sueltas,
• Imprimir imagen y posición del logo,
• embalaje y protección durante el transporte,
• Integridad del etiquetado, instrucciones y advertencias.

La muestra de producción aprobada suele denominarse “Golden Sample”. Consérvela y vincúlela claramente con la especificación escrita. Una foto por sí sola no basta para evaluar el material, el tacto o el color.

La cantidad mínima de pedido (MOQ para cantidad mínima de pedido) se puede reducir si acepta materiales estándar, colores existentes y embalaje neutro. Una pequeña serie de pruebas puede ser más cara por unidad, pero suele ser más barata que un almacén lleno de productos no autorizados o no vendibles.

Antes de que comience la producción, acuerde:

• qué desviaciones están permitidas,
• cuántas piezas seleccionadas al azar se controlan,
• qué errores son críticos, significativos o menores,
• ¿Qué pasa si no se pasa la prueba?
• cuando vence el importe restante,
• si es posible realizar un nuevo trabajo o una nueva inspección.

La inspección final debe realizarse después de la finalización, pero antes del envío y, si es posible, antes del último pago importante. Comprueba no sólo el producto visible, sino también el número de piezas, cajas, marcas de envío, accesorios y documentos.

¿Qué pruebas necesitan los productos para Alemania y la UE?

No existe un “certificado de la UE” general que permita la venta de todos los productos importados. Las pruebas necesarias dependen del producto, material, grupo objetivo, función y país de distribución. Algunos productos requieren una marca CE, otros no pueden llevarla. Otros necesitan registro, etiquetado o evaluación de seguridad, pero no un certificado clásico.

Como importador, usted no es sólo un revendedor. Según Requisitos UE para importadores, antes de vender hay que comprobar que el fabricante ha tomado las medidas necesarias, la documentación está disponible y el producto ha sido etiquetado correctamente. Si tienes un producto fabricado bajo tu propio nombre o marca, legalmente puedes ser considerado fabricante y asumir obligaciones adicionales.

Este resumen muestra casos típicos. No es deliberadamente exhaustivo, porque incluso pequeños cambios en los productos pueden dar lugar a otras regulaciones.

CE no es un certificado que vende una autoridad

La UE afirma expresamente que no existe ningún organismo central que emita una aprobación CE general. El fabricante determina las normas aplicables, lleva a cabo el procedimiento de conformidad requerido, prepara la documentación técnica y luego firma la declaración UE de conformidad. Sólo entonces se coloca la marca CE si es necesaria para este grupo de productos.

Para algunos productos, es suficiente una evaluación debidamente documentada por parte del fabricante según las normas pertinentes. Para otros, debe participar un organismo notificado. Un certificado voluntario con el logotipo CE no es automáticamente una prueba de conformidad requerida por la ley.

GPSR también se aplica a productos sin CE

El Reglamento de seguridad de productos de la UE GPSR está en vigor para muchos productos de consumo desde el 13 de diciembre de 2024, a menos que normas más específicas ya cubran el aspecto de seguridad respectivo. Debe haber un operador económico responsable en la UE para cada producto afectado. Los fabricantes e importadores necesitan, entre otras cosas, trazabilidad, información de seguridad y documentación técnica adecuada.

Para las ofertas online, según el artículo 19 del GPSR, entre otras cosas, debe aparecer claramente la información del fabricante y, en el caso de un fabricante fuera de la UE, la persona responsable en la UE, la identificación del producto y las advertencias y la información de seguridad necesarias. Por lo tanto, esta información no pertenece a la caja, sino que debe tenerse en cuenta a la hora de diseñar la página del producto.

Los registros no son certificados de producto, pero siguen siendo un requisito

Antes de la importación comercial, periódicamente se requiere un número EORI para el despacho de aduana. Para el envasado puede ser necesaria la inscripción en el registro de envases de LUCID y la participación en el sistema. La Oficina Central de Registro de Embalajes se centra en quién tiene la responsabilidad legal de los productos envasados ​​al cruzar la frontera.

Cualquiera que importe aparatos eléctricos o baterías y los ofrezca por primera vez en Alemania puede considerarse fabricante según la legislación alemana. La stiftung ear explica las obligaciones de registro para los importadores. Un marcado CE existente no sustituye a este registro.

Para cosméticos, se requiere una persona responsable en la UE, un informe de seguridad y una notificación en el Portal de Notificación de Productos Cosméticos gratuito. Esta tampoco es una certificación CE.

¿Cómo se obtienen informes de pruebas, documentos CE y registros?

El momento adecuado es antes del depósito para la producción en serie. Haga esto en este orden:

1. Clasificar el producto legalmente

Primero, aclare qué es legalmente el producto y cómo se utilizará. Una figura decorativa puede ser un objeto decorativo normal o, según el diseño y la publicidad, un juguete. Una simple lámpara también puede contener tecnología de radio. Una botella para beber es un material en contacto con alimentos, una botella con filtro o declaraciones publicitarias sobre propiedades saludables pueden plantear más preguntas.

El asistente comercial de la UE Access2Markets proporciona información inicial sobre derechos de aduana, formalidades de importación y requisitos relacionados con los productos. Para los reglamentos técnicos nacionales, los Puntos de información de productos de los Estados miembros de la UE pueden resultar útiles. Para juguetes, productos electrónicos, cosméticos, productos de protección u otras categorías sensibles, tiene sentido obtener asesoramiento legal o de productos de expertos antes de realizar el pedido.

2. Solicite documentos para el modelo exacto

No solicite “todos los certificados” en todos los ámbitos. Dependiendo del producto solicitar específicamente:

• declaración UE de conformidad completa,
• informes de prueba completos en lugar de solo una portada o una foto del certificado,
• números exactos de modelo, artículo y versión,
• Lista de reglamentos y normas de la UE aplicados,
• análisis de riesgos y otra documentación técnica,
• Listas de materiales y piezas para componentes relevantes para la seguridad,
• dibujos y descripción del producto,
• Diseños de placas de identificación, embalajes y etiquetas,
• instrucciones en alemán, así como información de seguridad y advertencia,
• para materiales en contacto con alimentos, la declaración de conformidad requerida y los datos de migración,
• para cosméticos, información sobre recetas, documentos de seguridad e información para el expediente de información del producto,
• para baterías de litio, el resumen de pruebas UN 38.3 correspondiente al tipo de batería específico.

Según la UE, la documentación técnica debe, entre otras cosas, reunir de forma comprensible la descripción del producto, las regulaciones aplicables, las normas utilizadas, el análisis de riesgos, los informes de prueba relevantes, el etiquetado y las instrucciones.

3. Compruebe si el documento y la mercancía van juntos

Un informe de laboratorio real puede aplicarse a un modelo diferente. Por lo tanto compare:

• nombre y dirección del fabricante,
• número de modelo y fotografías,
• datos y componentes eléctricos,
• material y dimensiones,
• norma aplicada con año de emisión,
• Fecha y alcance de la prueba,
• nombre y datos de contacto del laboratorio,
• Número de páginas y exhaustividad del informe.

Si tiene un certificado de un organismo notificado, verifique también si el organismo figura en la base de datos NANDO europea exactamente para esta regulación y grupo de productos. NANDO no es la lista general para todos los laboratorios de pruebas. Sólo se requiere un organismo notificado si el procedimiento de conformidad específico lo prevé.

4. Encargue usted mismo los ensayos que falten

Si faltan documentos, están desactualizados o no coinciden con el diseño planificado, haga que un laboratorio de pruebas independiente evalúe una muestra cercana a la producción. Informe al laboratorio el mercado objetivo, el uso, la audiencia, todas las variantes y el etiquetado previsto. El laboratorio puede sugerir el alcance necesario de las pruebas; Aún debe aclararse la clasificación jurídica y la integridad de todo el procedimiento de conformidad.

La prueba debe realizarse en la misma construcción y con los mismos materiales y componentes relacionados con la seguridad que se producirán más adelante. Si luego la fábrica reemplaza la fuente de alimentación, el módulo de radio, el plástico o el revestimiento, los resultados anteriores pueden perder su significado.

5. Documentación completa, etiquetado y página del producto

Antes de la venta, el producto, el embalaje, los documentos adjuntos y la oferta online deben coincidir. Estos pueden incluir:

• modelo, tipo, lote o número de serie,
• nombre y dirección de contacto del fabricante,
• Nombre y dirección de contacto del importador o actor económico responsable de la UE,
• Marcado CE, pero sólo si es necesario,
• símbolo WEEE, batería u otras marcas legales,
• ingredientes, materiales o composición de fibras,
• Información y advertencias sobre la edad,
• instrucciones en alemán e información de seguridad,
• Información GPSR directamente en la oferta online.

La declaración UE de conformidad está firmada por el fabricante o su representante autorizado. Si vende un producto hecho específicamente para usted bajo su marca, a menudo se le considera el fabricante y debe asumir la responsabilidad correspondiente. Un laboratorio de pruebas no le “da” esta responsabilidad; proporciona resultados para su documentación.

6. Complete los registros necesarios antes del inicio de las ventas.

Dependiendo del producto y modelo de ventas, le siguen EORI, LUCID y participación del sistema, registro eléctrico o de baterías, CPNP u otros informes nacionales. No planifique estos pasos para el día en que llegue la mercancía. Algunos registros deben completarse antes de ofrecerse o comercializarse por primera vez.

¿Cuánto cuesta realmente importar?

El precio unitario del chat no es el precio al que se encuentra el producto en tu almacén. Calcula al menos:

Precio de los productos + muestras + datos de herramientas e impresión + embalaje + costos nacionales chinos + control de calidad + flete internacional + seguro + aduanas + despacho de aduanas + pruebas y documentación + registros + almacenamiento + defectos y devoluciones esperados

Un ejemplo simplificado muestra la diferencia: 500 artículos a 3 euros cada uno cuestan inicialmente 1.500 euros. Por ejemplo, el embalaje y la instalación individuales cuestan 250 euros, 250 euros por inspección, 650 euros por transporte y seguro, 200 euros por despacho de aduana y otros costes de importación y 800 euros por las pruebas necesarias del producto. Esto significa que el coste ya es de 3.650 euros o 7,30 euros por artículo vendible, sin incluir el envío dentro de Alemania, los gastos de almacenamiento y el impuesto sobre las ventas de importación. Este no es un cálculo de tarifas, pero muestra por qué el precio de fábrica por sí solo dice poco.

El tipo del derecho depende del número arancelario aduanero correcto y del origen de las mercancías. El impuesto sobre las ventas de importación a menudo no es un bloque de costos final para las empresas con derecho a deducir el impuesto soportado, pero inicialmente supone una carga para la liquidez y debe demostrarse correctamente. Haga que una empresa de transporte, agencia de aduanas o asesor fiscal verifique el cálculo cuando importe la mercancía por primera vez.

La condición de entrega – el Incoterm – también modifica la oferta:

• EXW: Te haces cargo de la organización y de muchos costes prácticamente desde fábrica.
• FOB: El proveedor trae la mercancía al puerto de embarque acordado y a bordo; A partir de ahí sigues organizándote.
• CIF: Se incluyen los fletes principales y ciertos seguros hasta el puerto de destino, pero los costes y tareas posteriores no están completos.
• DDP: El vendedor promete la entrega, incluido el procesamiento de importación y los aranceles, en la ubicación indicada.

DDP suena más fácil para principiantes. No obstante, aclare quién figura como importador en la declaración de aduana, qué valor de las mercancías y número arancelario se indican y si recibe los documentos de importación completos. DDP no transfiere automáticamente las responsabilidades de seguridad, etiquetado, embalaje o registro del fabricante de su producto al vendedor chino.

Si se van a incluir productos de varios proveedores en un solo envío, una agencia o empresa de transporte puede consolidarlos en un almacén chino. Esto no siempre ahorra dinero: los costes adicionales de transporte nacional, almacenamiento, pruebas y reembalaje deben tenerse en cuenta con el flete internacional ahorrado.

La primera orden de prueba en diez pasos

1. Determine el producto y el grupo objetivo. Describa la función, el material, las dimensiones, el embalaje y la cantidad deseada.
2. Verifique previamente los requisitos de la UE. Aclare si las normas CE, GPSR, de contacto con alimentos, de cosméticos, eléctricas, de baterías u otras se ven afectadas.
3. Elija la región y los métodos de búsqueda adecuados. Utilice clusters industriales, plataformas B2B, ferias comerciales y, si es necesario, una agencia.
4. Pregunte a varios proveedores de manera idéntica. Compare no solo el precio unitario, sino también el MOQ, los documentos, el embalaje, el tiempo de entrega y el Incoterm.
5. Compruebe las empresas y las personas de contacto. La licencia comercial, el nombre de la empresa china, el lugar de producción, la cuenta bancaria y el socio contractual deben ser coherentes.
6. Solicite muestras de dos o tres candidatos. Verifique y documente el producto, el empaque, la comunicación y el tiempo de entrega.
7. Verifique la evidencia o solicite pruebas. Haga esto antes de ordenar una serie y con una muestra que esté cerca de la producción en serie.
8. Solicite una pequeña serie de prueba por escrito. Las especificaciones del producto, el Golden Sample, los límites de defectos, la fecha de entrega y el plan de pago pasan a formar parte del pedido.
9. Verifique la mercancía antes del envío. La inspección final se lleva a cabo después de la finalización y antes del envío o pago final.
10. Documentos de aduana, registros y ventas completos. Sólo cuando se hayan aclarado la importación, el etiquetado, las instrucciones en alemán y la información en línea, el producto pertenece a la tienda.

Preguntas frecuentes sobre compras en China

¿Los proveedores chinos hablan inglés?

A menudo sí, en plataformas B2B internacionales y ferias de exportación. No es confiable en 1688 y fábricas locales más pequeñas. Sin embargo, incluso si se tiene un buen conocimiento del inglés, todavía surgen malentendidos técnicos. Por lo tanto, utilice dibujos, tablas, unidades claras y una especificación de producto aprobada por escrito.

Como empresa alemana, ¿puedo realizar pedidos directamente a 1688?

Algunos proveedores y métodos de pago lo permiten, pero el proceso está orientado al mercado interno chino. A menudo faltan el pago internacional, el procesamiento de exportaciones, la comunicación en inglés o el envío internacional. Por eso, las pequeñas empresas alemanas necesitan a menudo un agente de compras o un socio propio en China.

¿Es un intermediario fundamentalmente peor que una fábrica?

No. Un comerciante puede agrupar mejor cantidades más pequeñas, múltiples tipos de productos y trámites de exportación. Una fábrica, por el contrario, suele ofrecer más influencia sobre los materiales, la construcción y los precios de las series a largo plazo. El problema no es el minorista en sí, sino más bien una tergiversación de su papel o una cadena de suministro opaca.

¿Cómo sé si un proveedor es confiable?

No existe un sello único que lo garantice. Combine la licencia comercial y la verificación de la empresa, vídeo o auditoría de las instalaciones, consultas técnicas, documentos apropiados, muestras, métodos de pago seguros y un pequeño primer pedido. Las insignias de plataforma son un filtro, no el final de la verificación.

¿Es suficiente un número EORI para las importaciones comerciales?

No. El número EORI sirve como identificación ante la aduana. Dependiendo del producto, es posible que también necesite documentación de seguridad del producto, etiquetas, registros e información de ventas correcta. El número EORI no sustituye a LUCID, el registro eléctrico o de baterías, así como las obligaciones CE o GPSR.

¿Es suficiente el certificado CE del proveedor?

No automáticamente. En primer lugar, compruebe si el producto cumple los requisitos CE. La declaración de conformidad, la documentación técnica y los informes de prueba deben coincidir exactamente con el modelo, el fabricante y el producto actual. No basta con un certificado general, un logotipo CE o un informe para otra variante.

¿DDP significa que ya no tengo que preocuparme por nada?

No. La DDP regula principalmente la entrega, los costos y el despacho de aduana acordados entre comprador y vendedor. No elimina automáticamente su papel como importador, fabricante de etiquetas privadas o parte obligada según la ley de productos y embalaje. Haga que se muestren la declaración de aduanas y los documentos de importación y aclare los roles antes de realizar el pedido.

¿Puede una agencia enviar productos de varios proveedores juntos?

Sí. La consolidación es uno de los servicios que suelen ofrecer las agencias de compra y las navieras. Pregunte con anticipación sobre transporte interno, tiempo de almacenamiento, inspección, reembalaje, documentos de exportación y asignación de riesgos de pérdida o daño.

¿Tengo que viajar yo mismo a China para mi primera compra?

No. Las videollamadas, las auditorías externas de la empresa, las muestras y los controles de mercancías independientes también permiten una entrada sensata desde Alemania. Si los costos de las herramientas son altos, el desarrollo es complejo o el valor de los pedidos es grande, una visita personal o una auditoría de la fábrica aún puede tener sentido económico.

¿Qué productos son especialmente difíciles para los principiantes?

Los productos electrónicos, radios, juguetes, cosméticos, equipos de protección personal, dispositivos médicos, alimentos y productos con baterías de litio suelen implicar mayores requisitos de prueba, documentación y registro. Un artículo técnicamente simple sin electricidad, contacto físico, contacto con alimentos o referencia infantil suele ser más fácil de evaluar, pero aún está sujeto a la seguridad del producto y a posibles regulaciones sobre materiales.

Por tanto, el paso crucial a la hora de comprar en China es no encontrar el artículo más barato. Es la traducción de la idea de un producto en una especificación comprobable, un proveedor rastreable y documentación completa para el mercado objetivo. Cualquiera que haga este trabajo antes de encargar una serie puede evaluar de manera realista los precios y las oportunidades, y puede reconocer desde el principio si una supuesta ganga se vuelve demasiado cara debido a las pruebas, el flete o los riesgos.