Çin’de tedarikçi bulmak: şehirler, platformlar ve AB belgeleri

Kısacası en iyi yaklaşım: Öncelikle istenen ürünü, hedef pazarı ve varsa kalite ve güvenlik gerekliliklerini tanımlayın. Daha sonra uygun Çin sanayi bölgesinde ve uygun bir B2B platformunda birkaç tedarikçi arayın, karşılaştırılabilir teklifler ve örneklerin size gönderilmesini sağlayın ve Avrupa pazarına yönelik işletme lisansını, üretici rolünü ve belgelerini kontrol edin. Yalnızca üretime yakın bir numune, teknik kanıtlar ve toplam maliyetler doğru olduğunda, sevkıyattan önce yazılı ürün özellikleri ve kalite kontrolü içeren küçük bir test siparişi verilecektir. 1688, birden fazla fabrika veya zor iletişim durumunda, şeffaf bir satın alma kurumu yardımcı olabilir ancak bu, Alman ithalatçının sorumluluğunu otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

İçindekiler

1. Neden AliExpress ve Temu yalnızca başlangıç yönlendirmesi için iyidir
2. Tedarikçileri aramadan önce neye karar vermelisiniz
3. Hangi Çin şehri hangi ürünle eşleşiyor?
4. Alibaba, 1688, Yiwugo veya ticaret fuarı: Nerede aramalısınız?
5. Sadece aracı yerine üreticiyi nasıl bulursunuz?
6. Çinli tedarikçilere İngilizce olarak nasıl yazılır?
7. Çin'de bir satın alma acentesi ne zaman değerlidir?
8. Numuneleri, minimum miktarı ve seri kalitesini nasıl kontrol edersiniz?
9. Almanya ve AB için ürünlerin hangi kanıtlara ihtiyacı var?
10. Test raporlarını, CE belgelerini ve kayıtlarını nasıl elde edersiniz?
11. İthalatın maliyeti gerçekte ne kadar?
12. On adımda ilk test sırası
13. Çin'de Satın Alma İşlemleriyle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Bu makale Temmuz 2026 itibarıyla günceldir ve genel rehberlik sağlar. Hangi düzenlemelerin ve kanıtların gerçekte geçerli olduğu, spesifik ürüne, tasarımına ve kullanımına bağlıdır; Katkı, bireysel hukuki, gümrük veya ürün danışmanlığının yerini almaz.

Neden AliExpress ve Temu yalnızca ilk yönlendirme için iyidir?

AliExpress ve Temu, ürün fikirlerini, çeşitlerini, satış fiyatlarını ve müşteri yorumlarını izlemek için kullanışlıdır. Olumsuz incelemeler özellikle bilgilendiricidir: Hangi boyutların eksik olduğunu, hangi malzemelerin ucuz göründüğünü, hangi parçaların sıklıkla kırıldığını veya alıcıların hangi talimatları anlamadığını gösterir. Bu, daha sonraki tedarikçi aramaları için daha iyi bir ürün açıklamasına yol açabilir.

Ancak her iki platform da ticari bir mağaza için kalıcı bir satın alma kaynağı olarak yalnızca sınırlı bir ölçüde uygundur. AliExpress kendisini küresel bir perakende platformu olarak tanımlıyor, Temu aynı zamanda tüketicileri de hedefliyor. Bu nedenle fabrikayı mutlaka orada bulmanız gerekmeyecek, otomatik olarak eksiksiz teknik belgeler alamayacaksınız ve genellikle paketleme, malzeme, markalama veya seri üretime ilişkin koşulları yalnızca sınırlı bir ölçüde müzakere edebileceksiniz.

Ayrıca birçok talimatta gözden kaçırılan bir nokta var: Bir ürün, Temu veya AliExpress'te zaten satılıyor diye mağazanızda satılmıyor olabilir. Ticari marka hakları, tasarımlar, ürün görselleri ve kullanım talimatları korunabilir. Ayrıca Avrupa pazarı için ürün güvenliğini kendiniz de kontrol etmelisiniz. Mevcut bir teklif ve ürün fotoğrafındaki CE resmi güvenilir kanıt değildir.

Tüketici platformları bu nedenle ilk piyasa gözlemi için faydalıdır. Uluslararası B2B platformları, ticaret fuarları, bölgesel toptan satış pazarları veya doğrudan araştırılan üreticiler genellikle bir tedarik zinciri oluşturmak için daha uygundur.

Tedarikçi aramadan önce belirlemeniz gerekenler

Sadece “içecek şişesi”, “cep telefonu kılıfı” veya “LED lamba” isteyen herkes, karşılaştırılamayacak tekliflerle karşılaşacak. Bir sağlayıcı ince malzeme ve nötr ambalajı hesaplarken, diğeri logolu daha güçlü bir versiyonu hesaplıyor. Her ikisi de birim fiyattan bahsediyor ancak farklı ürünleri kastediyor.

Bu nedenle ilk talebinizden önce kısa bir ürün sayfası oluşturun. En azından şunları içermelidir:

• Kullanım amacı ve hedef kitlesi,
• Boyutlar, ağırlık ve izin verilen sapmalar,
• malzeme, malzeme kalınlığı ve yüzeyi,
• Kesin referansı olan renkler, örneğin “koyu mavi” yerine Pantone,
• Varsa işlevler, voltaj, fiş veya radyo teknolojisi,
• İstenilen paketleme ve etiketleme,
• Logo, baskı süreci ve baskının konumu,
• numuneler, test siparişleri ve sonraki siparişler için planlanan miktarlar,
• Hedef pazar Almanya veya Avrupa Birliği,
• Almanca olarak gerekli çalıştırma talimatları ve uyarılar,
• Zaten bilinen AB düzenlemeleri, standartları ve test raporları.

Özellikle son nokta başlangıca aittir. Örneğin, bir ürünün oyuncak, elektrikli cihaz, kozmetik ürün veya gıdayla temas eden malzeme olarak kabul edilmesi, yalnızca dokümantasyondan fazlasını etkiler. Malzemeyi, yapıyı, paketlemeyi, test maliyetini ve minimum sipariş miktarını değiştirebilir. Bu soruyu üretimden sonra sorarsanız en kötü senaryoda satamayacağınız mallarınız olur.

Hangi Çin şehri hangi ürünle uyumlu?

Varsayım doğrudur: Çin'de birçok bölgesel endüstriyel kümelenme oluşmuştur. Aynı sektördeki üreticiler, tedarikçiler, alet üreticileri, ambalaj firmaları ve toptancılar burada birbirine yakın konumdadır. Bu, ürün aramalarını, ayarlamaları ve fiyat karşılaştırmalarını kolaylaştırır.

Görev hala garanti değil. Fabrika komşu bir kasabada iken bazı yerler öncelikle ticari merkezlerdir. “Doğru” bölgeden bir sağlayıcı bile ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Basit bir hediye için Yiwu'daki büyük pazar daha iyi bir adres olabilir. Öte yandan kendi elektronik montajını geliştirmek isteyen herkes Shenzhen'de daha uygun ortamı bulacaktır. Kumaşlar için Keqiao'ya, hazır giyim için ise Guangzhou'ya ve Pearl Nehri Deltası'ndaki özel giyim kümelerine bakmaya değer.

Bölgesel aramanın faydası sadece fiyat değildir. Uzman bir üretici, tipik malzemeleri, üretim adımlarını ve kalite sorunlarını aynı zamanda mutfak eşyaları, oyuncaklar ve elektronik ürünler de sunan bir perakendeciye göre daha hızlı anlar.

Alibaba, 1688, Yiwugo veya ticaret fuarı: Nerede aramalısınız?

En iyi platform, mevcut bir ürünü küçük miktarlarda mı, özel etiketli mi yoksa tamamen yeni bir versiyon mu aradığınıza bağlıdır.

Yeni başlayanlar için Alibaba genellikle başlamak için en kolay yerdir. Platform, uluslararası B2B ticaretine yöneliktir ve uygun siparişler için tedarikçi profilleri, sorular ve işlem koruması sunar. Alibaba'ye göre, "Doğrulanmış Tedarikçi" durumu, harici bir denetimin gerçekleştiği ve bir raporun mevcut olabileceği anlamına gelir. Yine de şu raporu kontrol edin: Üretim gerçekten araştırıldı mı? Hangi ürün grupları için? Hangi lokasyonda?

Platformdan ilk kez sipariş verirken mümkünse amaçlanan sipariş ve ödeme yöntemini kullanın ve korunan siparişe ürün özelliklerini, teslimat tarihini ve kalite gerekliliklerini yazın. Alibaba Ticaret Güvencesini tanımlar, ödemeyi, kararlaştırılan teslimatı ve siparişte belirtilen gereksinimleri korur. Ancak hizmet, ürününüzün tüm AB düzenlemelerine uygun olup olmadığını otomatik olarak kontrol etmez. Anlaşmanın adı birdenbire farklı bir şirkete veya hatta özel hesaba verilirse, değişiklik önceden doğrulanmış iletişim bilgileri kullanılarak kontrol edilmelidir.

Çince konuşan bir çalışanınız veya satın alma acenteniz varsa 1688 ilginç olabilir. Ancak burada gösterilen birim fiyat otomatik olarak Almanya'daki satın alma fiyatınız değildir. Tercüme, Çince yurt içi teslimat, acente ücreti, depolama, çoklu gönderi birleştirme, ihracat ve uluslararası nakliye ek ücretlerdir.

Yaygın bir yanılgı şudur: "1688'de her zaman gerçek fabrikayı bulurum ve Alibaba'da yalnızca aracıları bulurum." Bu o kadar basit değil. Her iki platformda da üretici ve ticaret yapan firmalar bulunmaktadır. İyi bir satıcı, küçük miktarlar, çeşitli ürün çeşitleri veya karmaşık ihracat işlemleri için bir fabrikadan bile daha anlamlı olabilir. Kiminle çalıştığınızı ve fiyata hangi hizmetin dahil olduğunu bilmeniz çok önemlidir.

Sadece aracı yerine üreticiyi nasıl bulursunuz?

İlk önce Çin işletme lisansını isteyin. Kayıtlı Çinli şirketin adı belirleyicidir. AB KOBİ Merkezi, İngilizce şirket adlarının Çin'de karşılık gelen bir yasal öneme sahip olmadığına dikkat çekiyor. Şirket adı, adresi, banka hesabı, faturası, sözleşmesi ve platform profili eşleşmelidir.

IHK Düsseldorf ayrıca işletme lisansınızı, şirket kaşenizi, banka bilgilerinizi ve irtibat kurulacak kişinin yetkisini kontrol etmenizi önerir. Özel bir hesaba veya tamamen farklı isimdeki bir şirkete yapılan ödemeler tutarlı, doğrulanabilir bir açıklama gerektirir. Şüphe durumunda herhangi bir para yatırma işlemi yapılmamalıdır.

Sağlayıcının rolü şu sorularla daha da daraltılabilir:

1. Üretici veya ticaret şirketi misiniz?
2. Hangi çalışma adımlarını kendiniz gerçekleştiriyorsunuz?
3. Hangi parçalar diğer fabrikalardan tedarik ediliyor?
4. Üretim tesisinin tam adresi nedir?
5. Devam eden prodüksiyondan görüntülü görüşme teklif edebilir misiniz?
6. Ürünümüz için hangi makineler ve test cihazları kullanılıyor?
7. Tam olarak bu modelin aylık kapasitesi nedir?
8. Bu lokasyonda başka hangi ürünler üretiliyor?
9. Ödeme yapıldıktan sonra kalıpların, baskı verilerinin ve teknik çizimlerin sahibi kimdir?
10. Bu özel model halihazırda hangi AB ülkelerine teslim edildi?

Yalnızca katalog görsellerini gösteren, üretimle ilgili sorulardan kaçınan veya tamamen farklı ürün çeşitleri sunan bir sağlayıcı, ticaret şirketi olabilir. Bu otomatik olarak dışlanma nedeni değildir. Ancak fabrika gibi davranırsa, gerçek tedarik zincirini gizlerse veya üretim üzerinde hiçbir kontrolü yoksa sorun olur.

Aynı spesifikasyonu kullanarak en az üç, tercihen beş ciddi adayı karşılaştırın. En düşük fiyat yalnızca bir kriterdir. Yanıtın kalitesi, teknik sorular, eksiksiz belgeler, gerçekçi teslimat süreleri ve hatalarla nasıl başa çıktığımız genellikle daha sonraki işbirliği hakkında daha fazla bilgi verir.

Çinli tedarikçilere İngilizce nasıl yazılır?

Alibaba'daki ve uluslararası ticaret fuarlarındaki ihracata yönelik satıcıların genellikle İngilizce konuşan satış temsilcileri vardır. 1688 ve daha küçük fabrikalar için bunu varsaymamalısınız. İyi bir günlük İngilizce bile materyaller, toleranslar veya test gereksinimleriyle ilgili yanlış anlamaları engellemez.

Kısa cümleler yazın; ölçüler, çizimler, fotoğraflar ve tablolar kullanın. Onaylar yalnızca telefon görüşmesinde verilmemeli veya WeChat mesajlarına dağılmamalıdır. Nihai ürün spesifikasyonunu, ambalajı, kalite sınırlarını, teslimat süresini ve ödeme koşullarını siparişe veya sözleşmeye kaydedin.

Bu şablon ilk istek için özelleştirilebilir:

Subject: RFQ for [exact product] for the German and EU market

Hello,

we are a German online retailer looking for a long-term supplier for
[exact product]. The attached specification is part of our request.

Please quote the following quantities:
- 300 pieces
- 1,000 pieces
- 3,000 pieces

Please include:
- unit price for each quantity
- MOQ
- sample price and sample lead time
- production lead time
- EXW and FOB price
- packaging dimensions, gross weight and units per carton
- cost and MOQ for our logo and custom packaging
- payment terms

Please also confirm:
1. Are you the manufacturer or a trading company?
2. Which production steps are completed in your own factory?
3. What is the factory address?
4. Which EU rules and standards were applied to this exact model?
5. Can you provide the complete EU Declaration of Conformity and full
   test reports for the exact model before we order?
6. Can an independent inspector check the goods before shipment?
7. Which HS code do you normally use for this product?

The destination market is Germany and the European Union. Instructions,
warnings and labels must be available in German where required.

Best regards
[name and company]

Tedarikçinin önerdiği gümrük tarife numarası yalnızca bir göstergedir. Doğru sınıflandırmanın sorumluluğu ithalatçıya aittir. Aynı durum “AB onaylı”, “CE sertifikalı” veya “tüm sertifikalar mevcut” gibi ifadeler için de geçerlidir. Her zaman belirli bir model için özel belgeyi isteyin.

Çin'de bir satın alma acentesi ne zaman değerlidir?

Bir satın alma ajansı kendi pazarı değildir. Sizin adınıza tedarikçileri arar, Çince iletişim kurar, pazarlık yapar, numune sipariş eder veya malları toplar. Sözleşmeye bağlı olarak ek hizmetler eklenebilmektedir.

Aşağıdaki durumlarda bir ajans özellikle faydalıdır:

• öncelikle 1688 veya yerel pazarlarda arama yapmak istiyorsanız,
• birden fazla tedarikçiden satın almak ve gönderileri birleştirmek istiyorsanız,
• kendi ambalajınızı veya ürün çeşidinizi geliştirin,
• şirkette Çince konuşan kimse yok,
• fabrikaların veya malların yerinde denetlenmesini istemek,
• birçok küçük siparişi koordine etmek zorundayım.

Dört rol arasında ayrım yapın:

• Satın alma temsilcisi: tedarikçileri arar, fiyatları sorar ve pazarlık yapar.
• Tedarik ajansı: ayrıca numuneleri, siparişi, paketlemeyi ve tedarikçileri koordine eder.
• Test şirketi: belirlenen kriterlere göre fabrika denetimleri veya mal muayeneleri gerçekleştirir.
• Nakliye şirketi: toplama, birleştirme, nakliye ve gerekirse gümrükleme işlemlerini organize eder.

Bir şirket birden fazla rol üstlenebilir. O zaman her hizmetin fiyatı ve sorumluluk alanı yine de ayrı ayrı görünür olmalıdır. Önemli bir sipariş için bağımsız bir son denetim, yalnızca tedarikçinin acentesi tarafından yürütülen bir denetimden daha anlamlıdır.

Genel olarak geçerli bir acente komisyonu yoktur. Bazı hizmet sağlayıcılar sabit bir miktar ücret alırken, diğerleri satın almanın bir yüzdesini, mallar üzerinde bir fiyat artışını, kendi döviz kurlarını veya bunların bir kombinasyonunu talep eder. Bu nedenle, lütfen malların orijinal fiyatı, acente hizmetleri, Çin yurtiçi teslimatı, depolama, kontrol, ihracat ve navlun fiyatlarını gösteren örnek bir fatura bulundurun. Diğer işaretlemeler görünmüyorsa düşük komisyon oranı pek bir şey ifade etmez.

Olası bir acenteye sorun:

• Kayıtlı şirket nedir ve ödemeler hangi şirket hesabına yapılır?
• Düzenli olarak hangi bölgelerde ve ürün kategorilerinde çalışıyor?
• Sabit bir fiyat mı, komisyon mu, döviz kuru karı mı yoksa mal karı mı var?
• Tedarikçiden ek para alıyor mu?
• Fabrikanın adını, lisansını ve orijinal fiyat teklifini aldınız mı?
• Kalıpların, desenlerin, çizimlerin ve baskı verilerinin sahibi kim?
• Numuneler, eksiklikler ve şikayetler nasıl belgeleniyor?
• Kalite kontrolü tam olarak neyi içerir?
• Mallar, test ve nakliye için sözleşme ortağı kimdir?
• Sektörünüzden doğrulanabilir referanslar var mı?

Bir ajans zamandan tasarruf edebilir ve iletişim sorunlarını çözebilir. Ancak test edilmemiş bir ürünü izin verilen bir AB ürününe dönüştürmez. Bu nedenle “DDP ve sertifikaları içeren” bir teklif bireysel hizmetlere ve belgelere bölünmelidir.

Numuneleri, minimum miktarı ve seri kalitesini nasıl kontrol ediyorsunuz?

Birim fiyatı cazip görünüyor diye hemen minimum miktarı sipariş etmeyin. Bir örnek malzemeyi, işçiliği, işlevi ve ambalajı gösterir. Ancak bir fabrikanın 1000 parçayı aynı kalitede üretip üretemeyeceğini henüz göstermiyor.

Birkaç aday varsa paralel olarak numune sipariş etmeye değer. Daha sonra belgeleyin:

• ağırlık ve boyutlar,
• malzeme ve malzeme kalınlığı,
• renk ve yüzey,
• fonksiyon ve dayanıklılık,
• koku, keskin kenarlar veya gevşek parçalar,
• Logonun görselini ve konumunu yazdırın,
• Taşıma sırasında ambalajlama ve koruma,
• Etiketleme, talimat ve uyarıların eksiksizliği.

Onaylanmış üretim numunesi genellikle “Golden Sample” olarak adlandırılır. Bunu saklayın ve yazılı spesifikasyonla açıkça ilişkilendirin. Malzeme, doku veya renk değerlendirmesinde yalnızca fotoğraf yeterli değildir.

Minimum sipariş miktarı - Minimum Sipariş Miktarı için Minimum Sipariş Adedi - standart malzemeleri, mevcut renkleri ve nötr ambalajı kabul etmeniz durumunda azaltılabilir. Küçük bir test serisi birim başına daha pahalı olabilir, ancak genellikle satılamayan veya yetkisiz mallarla dolu bir depodan daha ucuzdur.

Üretim başlamadan önce aşağıdakileri kabul edin:

• hangi sapmalara izin verildiği,
• Rastgele seçilen kaç parçanın kontrol edildiği,
• hangi hataların kritik, önemli veya küçük olduğu,
• denetim geçilemezse ne olacağı,
• kalan tutarın vadesi geldiğinde,
• yeniden çalışmanın veya yeni bir incelemenin mümkün olup olmadığı.

Nihai inceleme, tamamlandıktan sonra, ancak sevkıyattan önce ve mümkünse son büyük ödemeden önce yapılmalıdır. Sadece görünen ürünü değil aynı zamanda parça sayısını, kutuyu, sevkıyat işaretlerini, aksesuarları ve belgeleri de kontrol eder.

Ürünlerin Almanya ve AB için hangi kanıtlara ihtiyacı var?

İthal edilen her ürünün satışa sunulmasını sağlayan genel bir “AB sertifikası” bulunmamaktadır. Gerekli kanıtlar ürüne, malzemeye, hedef gruba, işleve ve dağıtım ülkesine bağlıdır. Bazı ürünler CE işareti gerektirir, bazılarının ise CE işareti taşımasına izin verilmez. Bazıları ise kayıt, etiketleme veya güvenlik değerlendirmesine ihtiyaç duyuyor ancak klasik bir sertifikaya ihtiyaç duymuyor.

Bir ithalatçı olarak yalnızca bir satıcı değilsiniz. İthalatçılar için AB gereklilikleri uyarınca, satıştan önce üreticinin gerekli adımları attığını, belgelerin mevcut olduğunu ve ürünün doğru şekilde etiketlendiğini kontrol etmelisiniz. Kendi adınız veya markanız altında üretilen bir ürününüz varsa, yasal olarak üretici olarak kabul edilebilir ve ek yükümlülükler üstlenebilirsiniz.

Bu genel bakış tipik durumları göstermektedir. Kasıtlı olarak kapsamlı değildir çünkü küçük ürün değişiklikleri bile diğer düzenlemeleri tetikleyebilir.

CE bir otoritenin sattığı bir sertifika değildir

AB açıkça belirtmektedir, genel bir CE onayı veren merkezi bir organın bulunmadığını belirtmektedir. Üretici ilgili mevzuatı belirler, gerekli uygunluk prosedürünü yürütür, teknik dokümantasyonu hazırlar ve ardından AB uygunluk beyanını imzalar. Ancak bu ürün grubu için gerekli olması halinde CE işareti iliştirilir.

Bazı ürünler için, ilgili düzenlemelere göre üretici tarafından uygun şekilde belgelenmiş bir değerlendirme yeterlidir. Diğerleri için onaylanmış bir kuruluşun dahil olması gerekir. CE logolu gönüllü bir sertifika, otomatik olarak yasal olarak gerekli bir uygunluk kanıtı değildir.

GPSR ayrıca CE olmayan ürünler için de geçerlidir

AB Ürün Güvenliği Yönetmeliği GPSR, ilgili güvenlik hususunu zaten kapsayan daha spesifik kurallar olmadığı sürece, 13 Aralık 2024'ten bu yana birçok tüketici ürünü için yürürlüktedir. Etkilenen her ürün için AB'de sorumlu bir ekonomik operatör bulunmalıdır. Üreticiler ve ithalatçılar diğer şeylerin yanı sıra izlenebilirliğe, güvenlik bilgilerine ve uygun teknik belgelere ihtiyaç duyar.

Çevrimiçi teklifler için, GPSR'nin 19. Maddesi'ye göre, diğer hususların yanı sıra, üreticinin bilgileri açıkça yer almalıdır ve AB dışında bir üretici olması durumunda, AB'deki sorumlu kişi, ürün tanımı ve gerekli uyarı ve güvenlik bilgileri de görünmelidir. Bu nedenle bu bilgiler kutuya ait değildir ancak ürün sayfası tasarlanırken dikkate alınmalıdır.

Kayıtlar ürün sertifikası değildir ancak yine de bir gerekliliktir

Ticari ithalattan önce, gümrük işlemleri için düzenli olarak bir EORI numarası gereklidir. Ambalajlama için LUCID ambalaj siciline kayıt olmak ve sisteme katılım gerekebilmektedir. Merkezi Ambalaj Kayıt Ofisi, sınırı geçerken paketlenmiş malların yasal sorumluluğunu kimin üstlendiğine odaklanır.

Elektrikli cihazları veya pilleri ithal eden ve bunları ilk kez Almanya'da satışa sunan herkes, Alman yasalarına göre üretici olarak kabul edilebilir. Stiftung ear ithalatçılar için kayıt yükümlülüklerini açıklamaktadır. Mevcut bir CE işareti bu tescilin yerine geçmez.

Kozmetikler için AB'de sorumlu bir kişi, bir güvenlik raporu ve ücretsiz Kozmetik Ürünler Bildirim Portalı'de bildirim gereklidir. Bu aynı zamanda bir CE sertifikası değildir.

Test raporlarını, CE belgelerini ve kayıtlarını nasıl alırsınız?

Seri üretim için doğru zaman depozito öncesidir. Bunu şu sırayla yapın:

1. Ürünü yasal olarak sınıflandırın

Öncelikle ürünün yasal olarak ne olduğunu ve nasıl kullanılacağını netleştirin. Dekoratif bir figür, normal bir dekoratif öğe veya tasarım ve reklama dayalı olarak bir oyuncak olabilir. Basit bir lamba aynı zamanda radyo teknolojisini de içerebilir. Bir içecek şişesi gıdayla temas eden bir malzemedir, filtreli bir şişe veya sağlık reklamı iddiaları başka soruları gündeme getirebilir.

AB ticaret asistanı Access2Markets, gümrük vergileri, ithalat formaliteleri ve ürünle ilgili gereklilikler hakkında ilk bilgileri sağlar. Ulusal teknik düzenlemeler için AB Üye Devletlerinin Ürün Bilgi Noktaları yardımcı olabilir. Oyuncaklar, elektronik ürünler, kozmetikler, koruyucu ürünler veya diğer hassas kategoriler için sipariş vermeden önce uzman ürün veya yasal tavsiye almak mantıklıdır.

2. Tam model için belgeleri isteyin

Her yerde “tüm sertifikaları” istemeyin. Ürüne bağlı olarak özel olarak talep edin:

• tam AB uygunluk beyanı,
• yalnızca bir kapak sayfası veya sertifika fotoğrafı yerine test raporlarını tamamlayın,
• tam model, ürün ve sürüm numaraları,
• Uygulanan AB düzenlemeleri ve standartlarının listesi,
• risk analizi ve diğer teknik belgeler,
• Güvenlikle ilgili bileşenler için malzeme ve parça listeleri,
• çizimler ve ürün açıklaması,
• İsimlik, ambalaj ve etiket tasarımları,
• Almanca talimatların yanı sıra güvenlik ve uyarı bilgileri,
• Gıdayla temas eden malzemeler için gerekli uygunluk beyanı ve migrasyon verileri,
• kozmetik, tarif bilgileri, güvenlik belgeleri ve ürün bilgi dosyasına ilişkin bilgiler,
• lityum piller için, belirli pil tipine ait UN 38.3 test özeti.

AB'ye göre, teknik dokümantasyon, diğer hususların yanı sıra ürün tanımını, geçerli düzenlemeleri, kullanılan standartları, risk analizini, ilgili test raporlarını, etiketlemeyi ve talimatları anlaşılır bir şekilde bir araya getirmelidir.

3. Belgenin ve malların birbirine ait olup olmadığını kontrol edin

Gerçek bir laboratuvar raporu farklı bir modele uygulanabilir. Bu nedenle karşılaştırın:

• Üreticinin adı ve adresi,
• model numarası ve fotoğraflar,
• elektriksel veriler ve bileşenler,
• malzeme ve boyutlar,
• yayınlanma yılıyla birlikte uygulanan standart,
• Testin tarihi ve kapsamı,
• laboratuvarın adı ve iletişim bilgileri,
• Raporun sayfa sayısı ve eksiksizliği.

Onaylanmış bir kuruluştan aldığınız bir sertifikanız varsa, kuruluşun Avrupa NANDO veritabanı'de tam olarak bu düzenleme ve ürün grubu için adlandırılıp adlandırılmadığını da kontrol edin. NANDO her test laboratuvarının genel listesi değildir. Onaylanmış kuruluşa yalnızca özel uygunluk prosedürünün öngörmesi durumunda ihtiyaç duyulur.

4. Eksik testleri kendiniz yaptırın

Belgeler eksikse, eskiyse veya planlanan tasarımla eşleşmiyorsa, üretime yakın bir numunenin bağımsız bir test laboratuvarı tarafından değerlendirilmesini sağlayın. Laboratuvara hedef pazarı, kullanımı, kitleyi, tüm çeşitleri ve planlanan etiketlemeyi bildirin. Laboratuvar gerekli test kapsamını önerebilir; Tüm uygunluk prosedürünün yasal sınıflandırması ve eksiksizliği hala açıklığa kavuşturulmalıdır.

Test aynı yapı üzerinde ve daha sonra üretilecek aynı güvenlikle ilgili malzeme ve bileşenlerle yapılmalıdır. Fabrika daha sonra güç kaynağını, radyo modülünü, plastiği veya kaplamayı değiştirirse önceki sonuçlar önemini kaybedebilir.

5. Eksiksiz dokümantasyon, etiketleme ve ürün sayfası

Satıştan önce ürün, ambalaj, beraberindeki belgeler ve çevrimiçi teklifin eşleşmesi gerekir. Bunlar şunları içerebilir:

• model, tip, parti veya seri numarası,
• İmalatçının adı ve iletişim adresi,
• İthalatçının veya sorumlu AB ekonomik aktörünün adı ve iletişim adresi,
• CE işareti, ancak yalnızca gerekli olması halinde,
• WEEE sembolü, pil veya diğer yasal işaretler,
• içerik maddeleri, malzemeler veya lif bileşimi,
• Yaş bilgisi ve uyarılar,
• Almanca talimatlar ve güvenlik bilgileri,
• GPSR bilgileri doğrudan çevrimiçi teklifte.

AB uygunluk beyanı, imalatçı veya onun yetkili temsilcisi tarafından imzalanır. Markanız altında sizin için özel olarak üretilmiş bir ürün satıyorsanız, genellikle üretici olarak kabul edilirsiniz ve ilgili sorumluluğu üstlenmeniz gerekir. Bir test laboratuvarı size bu sorumluluğu “vermez”; belgeleriniz için sonuçlar sağlar.

6. Satışlar başlamadan önce gerekli kayıtları tamamlayın

Ürün ve satış modeline bağlı olarak EORI, LUCID ve sistem katılımı, elektrik veya akü kaydı, CPNP veya diğer ulusal raporlar takip edilir. Bu adımları malların geldiği gün için planlamayın. Bazı tescillerin, ilk kez piyasaya sürülmeden veya piyasaya sürülmeden önce tamamlanması gerekir.

İthalatın gerçekte maliyeti ne kadar?

Sohbetteki birim fiyat ürünün deponuzdaki fiyatı değildir. En azından hesaplayın:

Ürün fiyatı + numuneler + kalıplama ve baskı verileri + paketleme + Çin yurt içi maliyetleri + kalite kontrol + uluslararası nakliye + sigorta + gümrük + gümrükleme + testler ve dokümantasyon + kayıtlar + depolama + beklenen kusurlar ve iadeler

Basitleştirilmiş bir örnek farkı gösteriyor: Her biri 3 avro olan 500 ürünün başlangıçta maliyeti 1.500 avro. Örneğin, bireysel paketleme ve kurulum maliyeti 250 Euro, muayene için 250 Euro, nakliye ve sigorta için 650 Euro, gümrükleme ve diğer ithalat masrafları için 200 Euro ve gerekli ürün testleri için 800 Euro. Bu, Almanya içinde nakliye, depolama maliyetleri ve ithalat satış vergisi öncesinde maliyetin satılabilir ürün başına 3.650 Euro veya 7,30 Euro olduğu anlamına gelir. Bu bir tarife hesaplaması değil, fabrika fiyatının neden tek başına çok az şey ifade ettiğini gösteriyor.

Vergi oranı, doğru gümrük tarife numarasına ve malların menşeine bağlıdır. İthalat satış vergisi, genellikle girdi vergisini düşürme hakkına sahip şirketler için nihai bir maliyet bloğu değildir, ancak başlangıçta likidite yükü getirir ve doğru şekilde kanıtlanması gerekir. Malları ilk kez ithal ettiğinizde hesaplamayı bir nakliye şirketine, gümrük acentesine veya vergi danışmanına kontrol ettirin.

Teslimat koşulu (Incoterm) de teklifi değiştirir:

• EXW: Organizasyonu ve birçok maliyeti pratik olarak fabrikadan devralıyorsunuz.
• FOB: Tedarikçi, malları kararlaştırılan sevkiyat limanına ve gemiye getirir; Oradan örgütlenmeye devam edersiniz.
• CIF: Varış limanına yapılacak ana navlun ve belirli sigortalar dahildir, ancak bundan sonraki maliyetler ve görevler tamamlanmamıştır.
• DDP: Satıcı, belirtilen yere ithalat işlemleri ve gümrük vergileri dahil teslimatı taahhüt eder.

DDP yeni başlayanlar için en kolayı gibi geliyor. Bununla birlikte, gümrük beyannamesinde kimin ithalatçı olarak göründüğünü, malların değerinin ve tarife numarasının belirtildiğini ve ithalat belgelerinin eksiksiz olup olmadığını netleştirin. DDP, ürün güvenliği, etiketleme, paketleme veya üretici tescili sorumluluklarınızı otomatik olarak Çinli satıcıya devretmez.

Birden fazla tedarikçiden gelen malların bir gönderiye dahil edilmesi gerekiyorsa, bir acente veya nakliye şirketi bunları Çin'deki bir depoda birleştirebilir. Bu her zaman para tasarrufu sağlamaz: Uluslararası navlun tasarrufuna karşılık ilave yurt içi nakliye, depolama, test ve yeniden paketleme maliyetlerinin de hesaba katılması gerekir.

On adımda ilk test sırası

1. Ürünü ve hedef grubu belirleyin. İşlevi, malzemeyi, boyutları, ambalajı ve istenilen miktarı tanımlayın.
2. AB gerekliliklerini önceden kontrol edin. CE, GPSR, gıda teması, kozmetik, elektrik, pil veya diğer kuralların etkilenip etkilenmediğini netleştirin.
3. Uygun bölgeyi ve arama yöntemlerini seçin. Endüstri kümelerini, B2B platformlarını, ticaret fuarlarını ve gerekiyorsa bir ajansı kullanın.
4. Birden fazla tedarikçiye aynı şekilde sorun. Yalnızca birim fiyatı değil aynı zamanda MOQ, belgeler, ambalaj, teslimat süresi ve Incoterm'i de karşılaştırın.
5. Şirketleri ve irtibat kişilerini kontrol edin. İşletme lisansı, Çinli şirket adı, üretim yeri, banka hesabı ve sözleşme ortağı tutarlı olmalıdır.
6. İki veya üç adaydan numune sipariş edin. Ürünü, ambalajı, iletişimi ve teslimat süresini kontrol edin ve belgeleyin.
7. Kanıtları kontrol edin veya testleri sipariş edin. Bunu bir seri sipariş etmeden önce ve seri üretime yakın bir numuneyle yapın.
8. Küçük bir test serisini yazılı olarak sipariş edin. Ürün özellikleri, Golden Sample, kusur limitleri, teslimat tarihi ve ödeme planı siparişin bir parçası olur.
9. Malları göndermeden önce kontrol edin. Son inceleme, teslimatın tamamlanmasından sonra ve gönderimden veya son ödemeden önce gerçekleştirilir.
10. Gümrük, kayıt ve satış belgelerini tamamlayın. Yalnızca ithalat, etiketleme, Almanca talimatlar ve çevrimiçi bilgiler netleştirildiğinde ürün mağazaya ait olur.

Çin'de satın almayla ilgili sık sorulan sorular

Çinli tedarikçiler İngilizce konuşuyor mu?

Uluslararası B2B platformlarında ve ihracat fuarlarında genellikle evet. 1688 ve daha küçük yerel fabrikalarda güvenilir değildir. Ancak iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olsanız bile teknik yanlış anlamalar yine de ortaya çıkabilir. Bu nedenle çizimler, tablolar, anlaşılır birimler ve yazılı onaylı ürün spesifikasyonu kullanın.

Bir Alman şirketi olarak doğrudan 1688'den sipariş verebilir miyim?

Bazı sağlayıcılar ve ödeme yöntemleri buna izin veriyor ancak süreç Çin iç pazarına yönelik. Uluslararası ödeme, ihracat işlemleri, İngilizce iletişim veya uluslararası nakliye genellikle eksiktir. Bu nedenle küçük Alman şirketleri genellikle Çin'de bir satın alma temsilcisine veya kendi ortağına ihtiyaç duyuyor.

Bir aracı temelde bir fabrikadan daha mı kötü?

Hayır. Bir tüccar daha küçük miktarları, birden fazla ürün türünü ve ihracat formalitelerini daha iyi bir şekilde paketleyebilir. Öte yandan bir fabrika genellikle malzeme, inşaat ve uzun vadeli seri fiyatları üzerinde daha fazla etki sunar. Sorunlu olan perakendecinin kendisi değil, rolünün yanlış tanıtılması veya şeffaf olmayan tedarik zinciridir.

Bir tedarikçinin güvenilir olup olmadığını nasıl anlarım?

Bunu garanti eden tek bir mühür yoktur. İşletme lisansı ile şirket doğrulamasını, video veya tesis denetimini, teknik soruları, uygun belgeleri, numuneleri, güvenli ödeme yöntemlerini ve küçük bir ilk siparişi birleştirin. Platform rozetleri bir filtredir; doğrulamanın sonu değildir.

Ticari ithalat için EORI numarası yeterli midir?

Hayır. EORI numarası gümrükte kimlik görevi görür. Ürüne bağlı olarak ürün güvenliği belgelerine, etiketlere, kayıtlara ve doğru satış bilgilerine de ihtiyacınız olabilir. LUCID, elektrik veya pil kaydının yanı sıra CE veya GPSR yükümlülüklerinin yerini EORI numarası almaz.

Tedarikçinin CE belgesi yeterli mi?

Otomatik olarak değil. Öncelikle ürünün CE gerekliliklerine tabi olup olmadığını kontrol edin. Uygunluk beyanı, teknik dokümantasyon ve test raporları daha sonra model, üretici ve mevcut ürünle tam olarak eşleşmelidir. Genel bir sertifika, bir CE logosu veya başka bir varyantın raporu yeterli değildir.

DDP artık hiçbir şey için endişelenmeme gerek olmadığı anlamına mı geliyor?

Hayır. DDP öncelikle alıcı ve satıcı arasında mutabakata varılan teslimatı, masrafları ve gümrük işlemlerini düzenler. Ürün ve ambalaj kanunu kapsamında ithalatçı, özel etiket üreticisi veya yükümlü taraf olarak rolünüzü otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Sipariş vermeden önce gümrük beyannamesini ve ithalat belgelerini gösterin ve rolleri netleştirin.

Bir acente birden fazla tedarikçiden gelen ürünleri birlikte gönderebilir mi?

Evet. Konsolidasyon, satın alma acenteleri ve nakliye şirketlerinin sıklıkla sunduğu hizmetlerden biridir. Yurtiçi nakliye, depolama süresi, inceleme, yeniden paketleme, ihracat belgeleri ve kayıp veya hasar risklerinin tahsisi hakkında önceden bilgi alın.

İlk alışverişim için Çin'e kendim mi gitmem gerekiyor?

Hayır. Görüntülü aramalar, harici şirket denetimleri, numuneler ve bağımsız ürün kontrolleri de Almanya'dan mantıklı bir giriş yapılmasını sağlar. Takım maliyetleri yüksekse, geliştirme karmaşıksa veya sipariş değerleri büyükse kişisel ziyaret veya fabrika denetimi yine de ekonomik açıdan mantıklı olabilir.

Yeni başlayanlar için özellikle hangi ürünler zordur?

Elektronik, radyolar, oyuncaklar, kozmetikler, kişisel koruyucu ekipmanlar, tıbbi cihazlar, gıdalar ve lityum pilli ürünler genellikle daha yüksek test, belgeleme ve kayıt gereklilikleri gerektirir. Elektrik, fiziksel temas, gıda teması veya çocuk referansı olmayan, teknik açıdan basit bir öğenin değerlendirilmesi genellikle daha kolaydır ancak yine de ürün güvenliğine ve olası malzeme düzenlemelerine tabidir.

Bu nedenle Çin'de alışveriş yaparken en önemli adım en ucuz ürünü bulmak değildir. Bir ürün fikrinin test edilebilir bir spesifikasyona, izlenebilir bir tedarikçiye ve hedef pazar için eksiksiz belgelere dönüştürülmesidir. Bir seri sipariş etmeden önce bu işi yapan herkes, fiyatları ve fırsatları gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir ve sözde bir pazarlığın testler, nakliye veya riskler nedeniyle çok pahalı hale gelip gelmediğini erkenden fark edebilir.