Girisimciler icin pratik bilgi: faturalama, muhasebe ve dijital is surecleri.
Faturalama ve muhasebe
Neredeyse herkes faturasını e-posta ile gönderiyor ve kimse bugüne kadar izin istemedi. Bu da tamamen normal. Asıl önemli soru şu: postanın ulaştığını kim kanıtlar?
Faturalama ve muhasebe
Yüzde 19 KDV'li hasılat SKR03'te 8400, SKR04'te 4400 numaralı hesaptır. Aynı işlem, iki numara – fark bundan ibaret. Yine de seçim bir zevk meselesi değil: mali müşaviri olan onun planını devralır ve sonradan değiştirmek neredeyse imkânsızdır.
Faturalama ve muhasebe
BWA dokuz satırlık bir hesap zinciridir. Zor olan hesap değil, sınıflandırmadır: hangi belge hangi bloğa girer, ne hiç girmez ve neyi oransal hesaplarsınız. Bu rehber tüm adımları tek bir örnek üzerinden anlatır.
Faturalama ve muhasebe
Çoğu kişi fazla az teslim eder ve bunun bedelini iki kez öder: bir kez geri sorularla, bir kez yeniden yazmayla. Yığına ne girmeli – ve bunun ne kadarını programınız zaten veriyor.
Faturalama ve muhasebe
Birçok kişi GoBD uyumlu faturayı arıyor. Böyle bir şey yok: GoBD kâğıtta ne yazdığını değil, nasıl çalıştığınızı düzenler. Hangi yarısını program üstlenir – hangi yarısı ne alırsanız alın sizde kalır.
Faturalama ve muhasebe
Yurt dışındaki ilk müşteri ve hemen soru geliyor: yüzde 19 eklenecek mi, eklenmeyecek mi? Cevap üç soruya bağlı – ve fatura gitmeden önce kontrol etmeniz gereken bir numaraya.
Faturalama ve muhasebe
ZUGFeRD faturası, içinde görünmez veriler bulunan alışılmış PDF faturanızdır. Bunun için neyi ayarlamanız gerektiği, hangi bilgilerin eksiksiz olması gerektiği – ve sonucu kendiniz kontrol etmenin en kolay yolu.
Faturalama ve muhasebe
XRechnung özel bir fatura şablonu değil, olağan faturanızın veri dosyası hâlidir. Onu kendiniz yazmazsınız, oluşturtursunuz. Uygulamada işi bozan neredeyse hiçbir zaman teknik değil, işverenin size çoktan bildirdiği tek bir numaradır.
Faturalama ve muhasebe
İrsaliye neredeyse hiçbir zaman kanunen zorunlu değildir – ama malın ulaştığının kanıtıdır. Üzerinde ne olmalı, fiyatları neden yazmamak daha iyi ve faturanız irsaliyeye atıf yaptığında hangi tek cümle önem kazanır.
Faturalama ve muhasebe
Teklifin yasal zorunlu unsurları yoktur – yine de müşterinin evet demesini ve ek işleri sonradan faturalayıp faturalayamayacağınızı belirler. Kopyalanabilir örnekle.
Faturalama ve muhasebe
Gelen faturaları nasıl kontrol altına alırsınız: yazılımla hızlı yol, elle yapılan yol ve somut bir klasör yapısı, malzemenin şantiyeye atanması – ve e-faturanın gerçekte neyi değiştirdiği (sandığınızdan azını).
Faturalama ve muhasebe
Hakediş, kısmi, son – bu üçü sürekli birbirine karıştırılır. Fark, KDV'nin ne zaman doğduğunu ve garanti süresinin ne zaman başladığını belirler.
Faturalama ve muhasebe
Müşteriler sözleşmeleri online, tek tıkla imzalar; yazılım zamanı, IP adresini ve içeriği kaydeder. Buradan tek tuşla yinelenen faturalar çıkar — fesihler ise posta kutunuza değil, bir listeye düşer.
Faturalama ve muhasebe
Son faturada ara ödeme faturalarını nasıl doğru düşersiniz – örnek hesap, şablon ve KDV'yi iki kez ödemekten koruyan kural.
Faturalama ve muhasebe
Sipariş onayında ne bulunmalı, ne zamandan itibaren bağlar ve müşterinin kısmayacağı bir faturaya nasıl dönüşür – kopyalanabilir örnek metinle.
Faturalama ve muhasebe
Küçük işletme sahibi olarak e-fatura düzenlemek zorunda değilsiniz – ancak onu almanız ve doğru şekilde saklamanız gerekiyor. Bunun somut olarak ne anlama geldiği, yazdırmanın yeterli olup olmadığı ve ne zamana kadar PDF alabileceğiniz.
Faturalama ve muhasebe
Bir müşteri faturayı ödemediğinde, paranıza kavuşmanızı doğru yöntem belirler. Bu rehber ihtardan temerrüt faizine, ödeme emrinden tahsilata kadar adımları uygun başvuru yerleriyle birlikte gösterir.
Faturalama ve muhasebe
Bir fatura programını ücretsiz kullanmak kulağa hoş geliyor – asıl soru, sınırın nerede olduğu. Ücretsiz tekliflerin nasıl finanse edildiği, hangi sınırların tipik olduğu ve ücretsiz bir çözümün ne zaman gerçekten yettiği.
Faturalama ve muhasebe
Bir fatura programına karar vermeden önce, küçük işletme olarak gerçekten neyin önemli olduğunu – ve neyin olmadığını – bilmelisiniz. Ölçütlere genel bakış, işaretlenecek kontrol listesiyle.
Faturalama ve muhasebe
Faturaları Word veya Excel'de yazmak yasak değildir. Yine de birçok serbest çalışan bununla GoBD kurallarıyla çatışmaya düşer. Nedeni, bir denetimde ne olacağı – ve nasıl temiz bir şekilde geçeceğiniz.
Faturalama ve muhasebe
İkisi de geçerli e-faturadır, ancak farklı çalışır: XRechnung salt bir veri dosyası, ZUGFeRD ise içine veri gömülü bir PDF olarak. Fark – ve hangisine ne zaman ihtiyacınız olduğu.
Faturalama ve muhasebe
Zaten düzenlenmiş bir faturayı öylece değiştiremez veya silemezsiniz. İki temiz yol – iptal faturası ve düzeltme faturası – ve hangisine ne zaman ihtiyacınız olduğu.
Faturalama ve muhasebe
Küçük işletmeler KDV göstermez, ancak diğer tüm zorunlu bilgileri ve § 19 UStG'ye ilişkin bir notu belirtmek zorundadır. Faturanın nasıl göründüğü, örnek ifadeler ve en önemli tuzak.
Faturalama ve muhasebe
250 Euro brüte kadar olan faturalarda daha az zorunlu bilgi geçerlidir. Hangi beş bilginin kaldığı, neleri atlayabileceğiniz ve kolaylığın hangi durumlarda geçerli olmadığı.
Faturalama ve muhasebe
ZUGFeRD 2.5, 10 Haziran 2026'dan beri kullanılabilir ve 1 Temmuz'dan itibaren kullanılmalı. Somut olarak neler değişiyor, e-fatura aslında kimi ilgilendiriyor ve güncel yazılımla neden rahat olabilirsiniz.
Faturalama ve muhasebe
Hakediş faturaları uzun projelerde nakit akışınızı korur. Nasıl işlediklerini, KDV'nin ne zaman doğduğunu ve son faturada pahalı çifte vergilendirmeden nasıl kaçınacağınızı örnekle anlaşılır biçimde anlatıyoruz.
Faturalama ve muhasebe
2026 gecikme faizi, 40 euro götürü ücret, zaman aşımı: Almanya'da serbest çalışanlar ve küçük işletmeler yapısal hatırlatma süreciyle nakit akışlarını nasıl korur — pratik örneklerle.
Faturalama ve muhasebe
Ücretsiz bir fatura şablonu mu arıyorsunuz? Burada zorunlu bilgiler, formatlar (Word, Excel, PDF) ve profesyonel fatura yazılımının neden daha iyi bir seçim olduğu hakkında bilmeniz gereken her şeyi bulacaksınız.
Faturalama ve muhasebe
Yasal olarak uyumlu bir faturanın nasıl yazılacağını öğrenin. Serbest meslek sahipleri ve girişimciler için zorunlu bilgiler, örnekler ve ipuçları.