Almanya'da puantaj cetveli: şablon, zorunlu bilgiler ve yedi günlük süre

Puantaj cetveli, hangi gün kimin saat kaçtan kaça kadar çalıştığını kayda geçirir. İki işi birden görür ve çoğu işletmenin ikisine de ihtiyacı vardır: Alman gümrüğüne karşı kanıttır, çalışanlarınızın çalışma süresini kaydettiğinizi gösterir, ve paranın temelidir — ödediğiniz ücretin ve bir müşteriye fatura ettiğiniz saatlerin.

Bunun için altı bilgi gerekir: ad, tarih, başlangıç, bitiş, mola ve süre. Resmî bir form yoktur, bu nedenle çizelgeyi kendiniz hazırlayabilirsiniz. Geçerli sayılıp sayılmayacağına yine de iki süre karar verir: mini işlerde ve adı geçen on bir sektörde kayıt, çalışılan günü izleyen yedinci güne kadar yapılmış olmalı ve en az iki yıl saklanmalıdır. Cetvelleri ay sonunda akıldan doldurtan kişi, bütün rakamlar doğru olsa bile süreyi çoktan kaçırmıştır.

Bu yazı Almanya'daki işverenlere ve saat üzerinden fatura kesen serbest çalışanlara yöneliktir; yurt dışından Almanya'da iş yürütenler de dâhil. Bakım sigortasının istediği ikame bakım puantajı (Verhinderungspflege) burada konu değildir, onun kendi kuralları vardır.

Bu yazı genel bilgi verir ve hukuki danışmanlığın yerini tutmaz. Kendi işletmeniz için odanıza veya iş hukuku avukatına danışın.

İçindekiler

1. Puantaj cetvelinde neler yer almalı
2. En geç ne zamana kadar doldurulmalı
3. Katı süre kimin için geçerli
4. Resmî tatil, hastalık ve izin nasıl yazılır
5. Molalar: düşmek mi, göstermek mi?
6. Çizelgeler ne kadar saklanır
7. İmza gerekir mi?
8. Müşteriye saat üzerinden fatura kesiyorsanız
9. Tek başınıza çalışıyorsanız
10. Eksik cetvelin bedeli
11. Sık sorulan sorular

Puantaj cetvelinde neler yer almalı

Altı sütun yeter. Günlük çalışma süresi için kanun başlangıcı, bitişi ve süreyi ister; bunlara kişinin adı, tarih ve mola eklenir, çünkü aksi hâlde süre doğrulanamaz.

Doldurulmuş bir hafta şöyle görünür:

Not sütunu isteğe bağlıdır ve yine de bütün çizelgenin en işe yarar sütunudur: müşteri, şantiye ve boş bir günün nedeni oraya yazılır. Saatleri fatura etmek istediğinizde ya da biri çarşamba günü neden hiçbir şey yazılmadığını sorduğunda tam da bu bilgi eksik kalır.

Saatler sonunda bir faturaya girecekse, süreleri ve faturayı tek akışta yürüten bir fatura programı size iki kez yazma zahmetini kaldırır.

Kullanmak zorunda olduğunuz resmî bir örnek yoktur. Minijob-Zentrale ise kendi formunu PDF olarak sunar, tam da bu sütunlarla. Kendisi bir şey hazırlamak istemeyen onu yazdırır.

En geç ne zamana kadar doldurulmalı

Mini işlerde ve on bir sektörde, işin yapıldığı günden sayılarak yedi takvim gününüz vardır. Kayıt daha sonra girilirse, şeklen hatalıdır — içindeki her rakam doğru olsa bile. İşletmelerin çoğu tam burada takılır: çizelge büroya ancak ay sonunda ulaşır ve o noktada üç haftalık kayıt için süre çoktan dolmuştur.

Asgari ücret kanununun 17. maddesi 1. fıkrasındaki ifade: günlük çalışma süresinin başlangıcı, bitişi ve süresi "iş edimi gününü izleyen yedinci takvim gününün sonuna kadar" kaydedilmelidir.

Diğer bütün çalışanlar için kanun böyle bir süre öngörmez. Onların çalışma süresini de yine de kaydetmeniz gerekir: Federal İş Mahkemesi 2022'de böyle karar verdi ve çalışma süresi kanununa ilişkin 18 Haziran 2026 tarihli bakanlık taslağı bunu aynı gün içinde elektronik bir yükümlülüğe dönüştürmek istiyor. Bu taslak kabul edilmedi. Hangi durumda olduğunuz ve taslağın on çalışana kadar işletmeler için ne öngördüğü şurada anlatılıyor: Dijital çalışma süresi kaydı: gerekiyor mu?.

Katı süre kimin için geçerli

İki şeyi denetleyin: mini işçi çalıştırıyor musunuz ve sektörünüz listede mi. İkisinden biri geçerliyse yedi günlük süre işler ve gümrük bunu denetleyebilir.

Her zaman kapsamda: düşük ücretli istihdam (mini iş). Yalnızca özel hanelerdeki mini işler kapsam dışıdır. 2026'da bir mini işin maliyeti ve 603 avroluk sınırın nereden geldiği şurada anlatılıyor: Mini işçi çalıştırmak.

Ayrıca, kazançtan bağımsız olarak kapsamda, Alman kayıt dışı çalışmayla mücadele kanununun 2a maddesine göre şu sektörlerdeki tüm çalışanlar:

• İnşaat
• Lokanta ve konaklama
• Yolcu taşımacılığı
• Nakliye, taşımacılık ve lojistik, platform üzerinden teslimat hizmetleri dâhil
• Lunapark ve panayır işletmeciliği
• Bina temizliği
• Fuar ve sergi kurulumu ile sökümü
• Et sanayii
• Fuhuş sektörü
• Güvenlik ve koruma
• Kuaförlük ve kozmetik

Gümrük iki durumu açıkça kapsam dışında tutar. Bunlar yalnızca bu kayıt yükümlülüğü için geçerlidir, çalışma süresi kanunundaki genel yükümlülük için değil:

Üçüncü kolaylık, yalnızca hareketli iş yapan, günlük çalışma saatleri belirlenmemiş ve zamanını kendi düzenleyen çalışanlara ilişkindir — yönetmelik dağıtım, atık toplama, sokak temizliği, kış hizmeti ve taşımacılığı sayar. Orada süre yeterlidir; başlangıç ve bitiş yazılmayabilir.

Resmî tatil, hastalık ve izin nasıl yazılır

Bu günlerde sıfır çalışma saati yazın ve nedenini yanına ekleyin — sözleşmedeki saatleri "süre" sütununa koymayın. Çalışma süresi kanununun 2. maddesi 1. fıkrasına göre çalışma süresi, işin başlangıcından bitişine kadar geçen zamandır. Hastalık gününde çalışılmamıştır, dolayısıyla kaydedilecek bir çalışma süresi de yoktur.

Para bakımından başka bir kural geçerlidir ve kafa karışıklığı tam buradan doğar. Bu günler yine de ödenir:

Uygulamada: satır kalır, saat sütunu sıfır gösterir, notta "hasta", "izin" ya da "tatil" yazar. Bir kısaltma yeter. Bu, uygulamadan gelen bir öneridir, yasal bir zorunluluk değil — zorunlu olan yalnızca fiilen çalışılanı yazmaktır. Ama açıklamasız boş bir gün her denetimde boşluk gibi görünür; mini işte ayrıca daha az saatle neden tam ücretin ödendiğini açıklar.

Molalar: düşmek mi, göstermek mi?

Molayı sessizce süreden düşmek yerine kendi sütununa yazın. İkisi de aynı saat sayısını verir, ama molanın gerçekten yapıldığını yalnızca ayrı sütun gösterir.

Bu bir denetimde iki kat önem taşır. Yasal dinlenme molaları — altı saatten fazla çalışmada 30 dakika, dokuz saatten fazlasında 45 dakika — çalışma süresi kanununun 4. maddesinde yer alır. Yalnızca hesaptan düşen kişi, sonradan molaların kullanıldığını kanıtlayamaz. Dokuz saatlik bir vardiyayı hiç mola yazmadan kaydeden kişi, ihlalin kanıtını da birlikte sunmuş olur.

Çizelgeler ne kadar saklanır

İki yıl, kaydın ilgili olduğu andan itibaren. Asgari ücret kanununun 17. maddesi 1. fıkrası böyle der, sekizinci saati aşan çalışma için çalışma süresi kanununun 16. maddesi 2. fıkrası da aynı şeyi söyler.

İki yıl bu tek yükümlülüğün alt sınırıdır, bütün bordro arşivinizin değil. Ücret hesapları ve gelir vergisi belgeleri başka sürelere tabidir, emeklilik sigortası ise daha uzun bir dönemi geriye dönük denetler. Puantaj cetvelleriniz bordronun temeliyse, onları bordro belgeleri kadar uzun saklayın; belgeleriniz için hangi sürenin geçerli olduğunu mali müşaviriniz açıklar.

İmza gerekir mi?

Hayır. Ne asgari ücret kanunu ne de çalışma süresi kanunu çalışanın imzasını ister. Ekibiniz saatlerini kendisi de girebilir; montaj ve saha işinde zaten işleyen tek yol budur. Kaydın doğruluğuna ilişkin sorumluluk işveren olarak sizde kalır.

Bir müşteri karşısında ise imza her şeyi değiştirir. Bir sonraki bölüm bunu ele alıyor.

Müşteriye saat üzerinden fatura kesiyorsanız

Puantaj cetvelini, daha şantiyedeyken müşteriye imzalatın. Sonradan o imzayı alamazsınız ve uyuşmazlıkta saatleri, bedelini almak isteyen kanıtlamak zorundadır — yani siz.

Sunmanız gereken şey, çoğu kişinin korktuğundan azdır. Federal Adalet Divanı 28 Mayıs 2020'de (VII ZR 108/19) şuna karar verdi: zaman harcamasına göre hesaplanan bir ücret talebinin tutarlı biçimde gerekçelendirilmesi için kural olarak hangi çalışma saatinin hangi işe düştüğünü belirtmek gerekmez. Saat sayısı ile saat ücreti yeterlidir. Yine de müşteri itiraz ederse ispat yükü sizde kalır — ve onun imzasını taşıyan bir çizelge o anda elinizdeki en güçlü belgedir.

Alman VOB/B'ye göre yapılan bir inşaat sözleşmesinde lehinize işleyen bir süre eklenir. VOB/B'nin 15. maddesi 3. fıkrasına göre puantaj cetvellerini her iş günü ya da haftalık olarak verirsiniz. İş sahibi bunları gecikmeksizin, en geç teslim aldıktan sonraki altı iş günü içinde geri vermek zorundadır. Sonra da belirleyici cümle gelir: süresinde geri verilmeyen puantaj cetvelleri kabul edilmiş sayılır. Susan onaylamış olur.

Dayanamayacağınız yerde güvenmemeniz için üç sınır:

• VOB/B ancak kararlaştırılmışsa geçerlidir. Alman Medeni Kanunu'na göre olağan eser sözleşmesinde böyle bir süre yoktur.
• Cetvelin müşteriye ulaştığına dair kanıta ihtiyacınız var. Ulaşma olmadan hiçbir süre işlemez.
• Kabul edilmiş bir cetvel, işin yapıldığını ve ne kadar sürdüğünü kanıtlar. Tek başına saat ücreti talebini doğurmaz — bunun için saat üzerinden hesaplaşmanın kararlaştırılmış olması gerekir.

Bu saatlerden, özel müşterinin vergiden düşebileceği bir faturayı nasıl çıkaracağınız şurada anlatılıyor: Esnaf faturası yazmak. Hangi saat ücretinin masraflarınızı gerçekten karşıladığını Esnaf saat ücretini hesaplamak hesaplar. Müşteri sonunda yine de ödemezse: Müşteri ödemiyor — ne yapmalı?

Tek başınıza çalışıyorsanız

Kendi saatleriniz için bu yükümlülüklerin hiçbiri geçerli değildir. Çalışma süresi kanunu işçileri korur ve tek kişilik işletme ya da serbest meslek sahibi olarak kendinizin işçisi değilsiniz. Ne zaman başladığınızı kimseye karşı yazmak zorunda değilsiniz.

Puantaj cetveli yine de işinize yarar, ama başka bir nedenle: faturanızın temelidir ve müşteri saatlere itiraz ederse kanıtınızdır. Bunun için başlangıç ve bitiş sütunlarına değil, müşteri ve işe bağlantıya ihtiyacınız var.

Eksik cetvelin bedeli

50.000 avroya kadar. Asgari ücret kanununun 17. maddesi 1. fıkrasındaki kaydı hiç yapmayan, yanlış, eksik ya da geç yapan veya iki yıl saklamayan kişi bir idari kabahat işlemiş olur; aynı kanunun 21. maddesi 3. fıkrası bu çerçeveyi belirtir. Denetimi gümrüğün kayıt dışı çalışmayla mücadele birimi (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) yapar.

Bu çerçeve üst sınırdır, olağan durum değil — idare para cezasını ağırlığa ve süreye göre belirler. Önemli olan "geç" ifadesidir: içerik olarak doğru kayıtlar bile yedinci günden sonra oluşturulmuşsa ihlal sayılır.

Easy Invoice'i 10 gün ücretsiz deneyin — ödeme bilgisi olmadan, deneme kendiliğinden sona erer.

Sık sorulan sorular

Resmî bir puantaj cetveli şablonu var mı?

Kullanmak zorunda olduğunuz bir form yoktur. Minijob-Zentrale ise ad, tarih, başlangıç, bitiş ve molalar düşüldükten sonraki çalışma süresini içeren kendi PDF formunu sunar. Denetçinin itiraz etmeyeceği bir şablon arayan onu alır.

Puantaj için Excel tablosu yeterli mi?

Evet. Kanun bir biçim öngörmez: kâğıt da hesap tablosu da aynı ölçüde kabul edilir. Sorun teknikte değil süredeler: ay sonunda büroda kâğıt parçalarından doldurulan bir tablo yedi günlük süreyi tutturamaz.

Şantiyeye gidiş çalışma süresinden sayılır mı?

Bu, iş gününün nerede başladığına bağlıdır. Çalışan önce işletmeye gidiyor ve oradan müşteriye geçiyorsa, işletmeden itibaren yol çalışma süresidir. Evden doğrudan şantiyeye gidiyorsa konu tartışmalıdır ve sözleşmedeki düzenlemelerinize bağlıdır. Bunu bir kez bağlayıcı biçimde açıklığa kavuşturun ve yazılı hâle getirin — yoksa herkes başka türlü hesaplar.

Çıraklar için durum nedir?

Çıraklar mini işçi değildir ama çalışandır. İşletmeniz adı geçen on bir sektörden birinde faaliyet gösteriyorsa yedi günlük süre onlar için de geçerlidir. 18 yaşından küçük çıraklar için gençlerin çalışmasının korunmasına ilişkin kanunun daha katı kuralları eklenir.

Gece yarısını geçen bir vardiyayı nasıl toplarım?

Saatler, vardiyanın başladığı güne sayılır. Pazartesi 22:00'de başlayıp salı 06:00'da biten kişi, mola düşüldükten sonra sekiz saati pazartesiye yazar. Nedeni: çalışma süresi kanunu anlamında iş günü, takvim günü değildir. İşin başlamasıyla başlar ve 24 saat sürer, dolayısıyla her kişi için başka yere düşebilir. Aylık toplam için ondalık saatle hesaplayın: 30 dakika 0,50 ve 45 dakika 0,75 — aksi hâlde saatlerle dakikalar yanlış toplanır.

Cetvelleri ay sonunda doldurtabilir miyim?

Mini işlerde ve on bir sektörde hayır — orada yedi günlük süre her bir çalışma gününden itibaren işler. Diğer çalışanlarda kanun bugün bir süre öngörmüyor, ama üç hafta sonra akıldan oluşturulan bir kayıt genellikle içerik olarak da yanlıştır. Haziran 2026 taslağı, kaydın iş edimi gününde yapılmasını şart koşmak istiyor.

Kaynaklar

• Asgari ücret kanunu md. 17 — belgelerin düzenlenmesi ve hazır bulundurulması
• Asgari ücret kanunu md. 21 — idari para cezaları
• Kayıt dışı çalışmayla mücadele kanunu md. 2a — kapsanan sektörler
• Çalışma süresi kanunu md. 2 — tanımlar
• Çalışma süresi kanunu md. 4 — dinlenme molaları
• Çalışma süresi kanunu md. 16 — çalışma süresi kayıtları
• Asgari ücret kayıt yönetmeliği md. 1 — yalnızca hareketli iş
• Ücretin sürdürülmesi kanunu md. 2 — resmî tatillerde ödeme
• Ücretin sürdürülmesi kanunu md. 3 — hastalıkta ücretin sürdürülmesi
• Alman gümrüğü — kayıt yükümlülükleri ve istisnalar
• Minijob-Zentrale — puantaj cetveli formu (PDF)
• KomNet, Kuzey Ren-Vestfalya iş güvenliği idaresi — iş gününün konumu
• VOB/B md. 15 — saat üzerinden işler
• Federal Adalet Divanı, 28 Mayıs 2020 tarihli karar, VII ZR 108/19