Programma di fatturazione 2026: pronto per GoBD ed e-fattura, senza conoscenze contabili

Chi cerca un programma di fatturazione nel 2026 ha di solito due domande in testa: è tutto a posto dal punto di vista legale – e me la cavo senza conoscenze di contabilità? Questa panoramica mostra cosa conta in un moderno programma di fatturazione e come Easy Invoice nel PepperTools Office Cloud lo risolve.

Cosa deve saper fare un programma di fatturazione nel 2026

Due punti sono decisivi sul piano legale:

• GoBD (principi tedeschi per una contabilità regolare): le fatture devono essere inalterabili, tracciabili e conservate per i termini di legge (di norma 8 o 10 anni). Un buon programma supporta una fatturazione conforme alle GoBD archiviando i documenti in modo a prova di revisione e registrando le modifiche.
• E-fattura: nel B2B arriva la fattura elettronica – il programma dovrebbe padroneggiare i formati standard tedeschi XRechnung e ZUGFeRD. Cosa vale e quando, lo trovi nel nostro articolo sull'obbligo di fatturazione elettronica 2027 e 2028.

A ciò si aggiungono le basi: anagrafiche pulite, tutti i tipi di documento (preventivo, conferma d'ordine, documento di trasporto, fattura, nota di credito, storno) e un PDF professionale con il tuo logo. Come è strutturata una fattura corretta, lo spiega la nostra guida per scrivere una fattura.

Nessuna idea di contabilità? Non serve

Il motivo più frequente per cui artigiani e professionisti rimandano la contabilità: il gergo tecnico. È proprio ciò di cui ti alleggeriamo. In Easy Invoice assegni un pagamento in entrata semplicemente alla fattura giusta – il resto lo fa il sistema in background. Le relative scritture nascono automaticamente, ordinatamente preparate per il tuo commercialista.

Lo rende possibile un workflow di pagamento integrato: estratti conto PayPal ed estratti bancari (ad es. da StarMoney) vengono importati e i pagamenti univoci proposti direttamente per il documento giusto. Tu confermi – fatto. Così le tue partite aperte restano aggiornate senza registrare una sola scrittura a mano.

Adatto anche alle piccole imprese

Una delle domande più frequenti: va bene anche per le piccole imprese (Kleinunternehmer)? Sì. Come piccola impresa ai sensi del § 19 UStG usi la piattaforma senza problemi – i tuoi documenti sono emessi correttamente senza IVA esposta e con la dicitura appropriata. E se cresci oltre il regime delle piccole imprese o sei a tassazione ordinaria, registri altrettanto puliti nel piano dei conti SKR03 o SKR04 – a scelta con tassazione per competenza o per cassa. Così il software si adatta dal primo documento fino alla tua crescita.

Lavorare ovunque – senza installazione

Easy Invoice gira nel cloud: lo apri direttamente nel browser su qualsiasi PC, senza installazione e con aggiornamenti automatici. Chi finora usa il software Easy Invoice Desktop può trasferire l'intero patrimonio di dati (clienti, articoli, documenti, pagamenti) nel cloud – senza ricominciare da capo.

Sempre con te: l'app per Android e iOS

Il tuo ufficio sta in tasca: l'app mobile c'è per Android e iOS. Anagrafiche, documenti e contatti sono disponibili ovunque – dal cliente, in esterna o in cantiere, anche senza laptop. Vedi in ogni momento lo stato attuale dei tuoi ordini e delle partite aperte e puoi controllare direttamente sul posto, invece di raccogliere le informazioni più tardi in ufficio. E già sul posto registri note e promemoria sul cliente – così il prossimo appuntamento è sempre preparato.

In 9 lingue – interfaccia, app e documenti

Il multilinguismo in Easy Invoice non è a metà: la landing page, la piattaforma SaaS e le app mobili sono completamente disponibili in 9 lingue – tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, olandese, polacco, russo e turco. Ogni collaboratore lavora nella propria lingua – sullo stesso patrimonio di dati condiviso.

E non si ferma all'interfaccia: per ogni cliente stabilisci in quale lingua vengono generati i documenti. Il cliente italiano riceve il preventivo in italiano, quello polacco la fattura in polacco – PDF completamente localizzati, intestazioni di colonna, piè di pagina e testi di sollecito inclusi, senza che l'utente debba cambiare impostazione.

Sicuro e a norma – i tuoi dati restano in Germania

• Hosting in Germania, trattamento conforme al GDPR.
• Backup automatici – non devi preoccuparti di nulla.
• Archiviazione inalterabile dei documenti in uscita e delle tue e-fatture in object storage sicuro; una volta archiviato, il documento resta invariato.
• Tutto tracciabile – le operazioni sono registrate e all'occorrenza (ad es. una verifica fiscale) reperibili in modo mirato.
• Accesso a più livelli con autenticazione a due fattori opzionale e rigorosa separazione dei mandanti.

Pensato per artigiani e professionisti

• Fatture d'acconto e fattura finale: fatture parziali durante il progetto, alla fine una fattura finale con gli acconti correttamente conteggiati – ideale per l'edilizia e gli incarichi più lunghi.
• Solleciti: solleciti a più livelli in automatico, perché i tuoi soldi arrivino puntuali (di più nella guida ai solleciti).
• Analisi ed export per il commercialista: giornali dei documenti, analisi EUR ed export nei formati di trasferimento più diffusi – una base pulita anche per la liquidazione/dichiarazione IVA.

Flessibile invece di un contratto lungo

Easy Invoice si adatta alla tua attività: disdicibile mensilmente (fino a un giorno prima della scadenza), più utenti per mandante – può collaborare anche lo studio fiscale – e le postazioni utente si aggiungono all'occorrenza. Diversi pacchetti con funzionalità differenti coprono tutto – dall'emittente occasionale di fatture all'uso quotidiano con un volume maggiore di documenti.

Meglio convincerti di persona: prova 10 giorni con calma – senza dover inserire dati bancari.

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Domande frequenti

Servono conoscenze contabili? No. Assegni i pagamenti con un clic, le scritture nascono automaticamente in background – preparate per il commercialista.

L'e-fattura è obbligatoria nel 2026? Nel B2B gli obblighi di e-fattura entrano in vigore per gradi. Easy Invoice crea XRechnung e ZUGFeRD così sei pronto – dettagli nell'articolo sull'e-fattura.

Il programma è conforme alle GoBD? Il software supporta una fatturazione conforme alle GoBD (archiviazione inalterabile, tracciabilità, conservazione). La conformità finale dipende anche dai tuoi processi.

È adatto anche alle piccole imprese? Sì. I documenti sono emessi senza IVA esposta con la dicitura appropriata; in alternativa registri a tassazione ordinaria in SKR03/SKR04 con criterio per competenza o per cassa.

Devo installare qualcosa? No. Easy Invoice gira nel browser, in più ci sono app per Android e iOS. I tuoi dati sono ospitati in Germania e salvati automaticamente.

Nota: questo articolo non sostituisce una consulenza fiscale o legale. Stato: 20 giugno 2026.